Eventify-recension 2026: Funktioner, priser, för- och nackdelar

Inledning

Eventify är en molnbaserad plattform för hantering av fysiska, virtuella och hybridarrangemang. Den omfattar registrering, en mobilapp med företagets varumärke, incheckning på plats, nätverkande, verktyg för sponsorer och analysverktyg.

Dess främsta fördel är konsolideringen. Istället för att använda separata verktyg för biljetter, en app och incheckning hanterar arrangörerna alla tre via ett enda system. Enligt G2-listningarna har Eventify ett genomsnittligt betyg på cirka 4,8 till 4,9 av 5, baserat på ungefär 60 till 70 recensioner. Tjänsten har varit i drift sedan 2017.

Ett högt betyg i recensionerna bevisar dock inte automatiskt att en plattform passar alla arrangörers behov eller budget. Ett mindre antal recensioner kan också göra det svårare att bedöma hur plattformen fungerar i ett brett spektrum av verkliga scenarier. Denna granskning undersöker vad Eventify är, hur det fungerar, dess kärnfunktioner, om dess säkerhetspåståenden håller måttet, hur prissättningen faktiskt ser ut, vem som äger och driver det, hur det står sig jämfört med konkurrenterna och om det är värt att använda.

Anmärkning: Denna analys baseras på offentligt tillgänglig information, uppgifter från tredje part och jämförelsesajter. Fullständiga prisuppgifter och aktuell revisionsdokumentation finns endast tillgängliga direkt från Eventify på begäran.

Eventify – snabböversikt

Detaljer	Information
Webbplats	eventify.io
Plattformstyp	Allt-i-ett-programvara för evenemangshantering
Stödda format	Fysiska, virtuella, hybrid
Inloggning krävs	Arrangörskonto; deltagare behöver i regel inget
Gratisversion	Finns inte
Testversion	Allmänt tillgängligt
Säkerhetscertifieringar	ISO 27001:2022, SOC 2 Typ II, GDPR
Rapporterat G2-betyg	Cirka 4,8–4,9 av 5
Rapporterat antal recensioner	Cirka 60–72
Grundat	2017
Huvudsaklig inriktning	Fullständiga priser publiceras inte

Siffrorna ovan kommer från tredjepartsförteckningar och jämförelsesajter snarare än från Eventifys egen prissida. De är uppskattningar, inte bekräftade officiella siffror.

Vad är Eventify?

Eventify är en webbläsar- och appbaserad plattform för att genomföra professionella evenemang. Den är främst utvecklad för B2B-användningsfall: konferenser, mässor, företagstoppmöten, medicinska och akademiska evenemang samt föreningsmöten.

Plattformen uppger att den hanterar hela evenemangets livscykel, inklusive registrering, en evenemangsapp, incheckning på plats, verktyg för utställare och rapportering efter evenemanget. Eventify är inte ett personligt socialt verktyg och riktar sig inte till små, informella sammankomster. Det är inte heller gratis. En demo eller provperiod krävs vanligtvis innan en arrangör får se det slutgiltiga priset. Dess huvudsakliga syfte är professionell evenemangshantering, inte biljettförsäljning till konsumenter.

Eventify marknadsför sig som ett alternativ med transparent prissättning till större företagsplattformar som Cvent, Bizzabo, vFairs och Hopin/RingCentral Events. Det positionerar sig också som en uppgraderingsväg för arrangörer som har vuxit ur enklare biljettförsäljningsverktyg som Eventbrite och nu behöver en fullfjädrad evenemangsapp, incheckning på plats och hantering av utställare.

Plattformen stöder en ganska bred lista av evenemangstyper. Detta inkluderar B2B-konferenser och toppmöten, mässor och utställningar, hybridevenemang, virtuella webbseminarier, företagsförsäljningskickoffs och produktlanseringar, medicinska och farmaceutiska kongresser med arbetsflöden för inlämning av abstracts, utbildnings- och alumnevenemang, sammankomster för ideella organisationer och föreningar, community-träffar, workshops, jobbmarknader samt större evenemang som festivaler och turneringar.

Den erbjuder även en hanterad tjänst på plats, vilket innebär att utbildad personal och incheckningskiosker finns tillgängliga som tilläggstjänst, inte bara självbetjäningsprogramvara. Det är en betydande skillnad jämfört med plattformar som endast tillhandahåller programvaran och överlåter genomförandet helt till arrangörens eget team.

Hur fungerar Eventify?

Eventify publicerar inte någon enskild, uttömmande teknisk beskrivning av sin backend. Däremot beskriver man ett standardarbetsflöde för arrangörer.

Den grundläggande processen är:

• Skapa evenemanget.
• Välj format (fysiskt, virtuellt eller hybrid).
• Konfigurera registrering och biljettförsäljning.
• Anpassa evenemangets webbplats och mobilapp efter ditt varumärke.
• Skapa programmet och lägg till talare.
• Ställ in verktyg för utställare och sponsorer.
• Sköt incheckning och utskrift av namnbrickor på evenemangsdagen.
• Granska analysdata i efterhand.

Betalningshanteringen sker via Stripe. Deltagarna behöver i allmänhet inte skapa ett Eventify-konto för att registrera sig eller delta.

Registrerings- och betalningsflödet kan integreras i arrangörens egen webbplats istället för att tvinga deltagarna till en separat domän med Eventify-varumärket. Detta gör att deltagarupplevelsen stämmer överens med arrangörens befintliga varumärke, vilket är viktigt för större företag som anordnar evenemang under ett känt namn.

När anmälan är öppen konfigureras agendan och talarflödet separat. För evenemang som innefattar inlämning av abstrakt finns en strukturerad granskningsprocess inbyggd i plattformen istället för ett manuellt e-postbaserat system.

Verktyg för utställare och sponsorer är uppbyggda som en egen modul. Utställare får vanligtvis självbetjäningsåtkomst för att skapa sina egna produktsidor, vilket innebär att det centrala organisationsteamet inte behöver mata in varje sponsors innehåll manuellt.

På evenemangsdagen sker incheckning och utskrift av namnbrickor i realtid istället för att man behöver förtryckta namnbrickor baserade på uppskattat deltagarantal. Detta minskar risken för att det blir brist på namnbrickor eller att tryckt material går till spillo på grund av uteblivna deltagare.

Huvudfunktioner

1. Registrering och biljettförsäljning

Eventify låter arrangörer skapa anpassade biljettyper och betalningsformulär. Betalningarna hanteras via Stripe. Stöd för flera valutor ingår.

Prissättningen för de flesta abonnemangen är en fast avgift istället för en procentandel av biljettintäkterna. Detta skiljer sig från plattformar som Eventbrite, som tar en andel per biljett. Registreringsflödet kan bäddas in på arrangörens befintliga webbplats istället för att tvinga deltagarna till en separat domän.

Kampanjkoder, åtkomstkoder och differentierade biljettpriser stöds, tillsammans med anpassade fält för att samla in deltagarspecifika uppgifter såsom kostbehov eller förval av sessioner.

2. Incheckning och utskrift av namnbrickor

Incheckningen sker genom skanning av QR-koder. Både självbetjäningskiosker och bemannade incheckningsdiskar finns tillgängliga. Namnskyltar skrivs ut på plats i realtid.

Eventify erbjuder även en hanterad tjänst på plats. Detta är inte vanligt bland plattformar i denna kategori. För större evenemang minskar denna tjänst på plats den operativa belastningen på ett internt team som annars skulle behöva hantera incheckningsköerna samtidigt som alla andra logistiska problem som uppstår under evenemanget.

3. Mobil evenemangsapp

Appen finns tillgänglig för iOS och Android. Den kan anpassas med arrangörens eget varumärke. Den samlar agendan, nätverkandet och push-meddelanden på ett ställe.

Oberoende granskare beskriver gränssnittet som enkelt att konfigurera, även om vissa rapporterar tekniska problem under liveevenemang. Eftersom appen samlar flera funktioner som agenda, nätverkande, liveomröstningar och aviseringar slipper de flesta arrangörer att använda separata appar från tredje part för var och en av dessa delar, vilket också minskar antalet ställen där deltagarna behöver söka efter information under ett liveevenemang.

4. Nätverkande och matchning

Eventify inkluderar taggbaserad matchning mellan deltagare. 1:1-chatt och mötesbokning är inbyggda i appen. Ett community-flöde kan vara aktivt före, under och efter evenemanget.

Detta är viktigare för förenings- eller försäljningsdrivna evenemang än för engångssammankomster. Strukturerad, taggbaserad matchning tenderar att vara mer användbar än en generisk deltagarlista, eftersom den automatiskt lyfter fram relevanta kontakter istället för att deltagarna manuellt måste bläddra igenom en fullständig lista över alla andra deltagare. Det gör dessa funktioner särskilt relevanta för SaaS-varumärken som använder evenemang som en del av sina insatser för marknadsföring och varumärkesexponering.

5. Verktyg för sponsorer och utställare

Utställare får självbetjäningssidor för sina produkter och verktyg för att skanna leads. Sponsrade annonsplaceringar och interaktiva planritningar ingår.

Detta är viktigt eftersom sponsorintäkterna ofta avgör om större evenemang är ekonomiskt bärkraftiga. Med verktyg för att identifiera potentiella kunder kan utställarnas personal skanna deltagarnas namnbrickor och kvalificera leads på plats, istället för att förlita sig på manuell insamling av visitkort. Detta är ofta den avgörande faktorn för om en sponsor förnyar sitt avtal nästa år, eftersom det direkt påverkar hur lätt de kan visa på avkastningen på sin investering genom deltagandet.

6. Analys och rapportering

Dashboards spårar registrering, närvaro och engagemang i realtid. Rapporter efter evenemanget täcker sponsorernas lead-resultat. Historiska data från flera evenemang kan hjälpa till att identifiera vilka sessioner eller sponsorpaket som presterar bäst.

För återkommande evenemangsserier gör tillgången till jämförbara data från år till år det enklare att upptäcka mönster, till exempel vilka ämnen eller talare som konsekvent driver deltagandet och vilka sponsornivåer som presterar bäst, istället för att behöva börja analysen från noll efter varje evenemang.

7. AI-assistent och verktyg

AI-stödda funktioner som sammanfattningar, avancerad analys och en AI-copilot ingår i Eventifys högre abonnemangsnivåer. De är avsedda som produktivitetsverktyg för arrangörer, inte som chattbottar för deltagare. Tillgängligheten bör bekräftas direkt, eftersom den beror på abonnemangsnivån.

Är Eventify säkert?

Det finns en betydande skillnad mellan Eventify och ett anonymt, overifierat verktyg: Eventify är ett namngivet företag med en offentlig historik och certifieringar som kan granskas av oberoende instanser.

Positiva säkerhetssignaler

Eventify uppger att de har:

• ISO 27001:2022-certifiering
• SOC 2 Typ II-efterlevnad
• GDPR-efterlevnad

Företaget har varit verksamt sedan 2017. Det har en offentlig G2-profil med dussintals namngivna, daterade kundrecensioner. Det redogör för en process för att begära en demo, ett säljteam och offentliga fallstudier, inklusive namngivna kunder som beskriver varför de valde plattformen framför konkurrenterna.

Punkter som är värda att kontrollera direkt

Fullstända priser publiceras inte på huvudwebbplatsen. Antalet recensioner på G2 (cirka 70) är färre än hos vissa större konkurrenter. Ett litet antal recensenter rapporterar tekniska problem på evenemangsdagen som kräver IT-support.

Säkerhetscertifieringarna beskriver en granskad process. De utgör ingen garanti mot alla tänkbara incidenter. Organisationer med strikta upphandlingskrav bör begära aktuell revisionsdokumentation direkt från Eventify istället för att förlita sig på sammanfattande påståenden.

Den mest balanserade slutsatsen: Eventify framstår som en seriös, etablerad leverantör med verifierbara certifieringar, inte som ett anonymt eller overifierat verktyg. Vanliga åtgärder för leverantörskontroll: kontrollera den aktuella revisionsomfattningen, begära referenser och bekräfta SLA-villkoren.

Vem driver Eventify?

Eventify är ett namngivet, etablerat företag snarare än ett anonymt projekt. Företaget har offentligt publicerade kundcase, namngivna företagskunder och ett synligt sälj- och supportteam som kan nås via en standardiserad process för att begära en demo.

Detta skiljer sig väsentligt från en granskning där man måste fastställa om en operatör överhuvudtaget går att identifiera. Här råder det inget tvivel om detta; den relevanta granskningen liknar mer vad vilken B2B-köpare som helst skulle göra innan man tecknar ett avtal: bekräfta den aktuella omfattningen av säkerhetsrevisionen, begära referenser från arrangörer av liknande storlek och granska ramavtalet eller SLA-villkoren direkt med säljteamet.

Eventifys prissättning

Eventify publicerar inte fullständiga priser på sin huvudwebbplats. En demo eller ett säljsamtal krävs vanligtvis för att få en slutgiltig offert.

Prisjämförelsesajter från tredje part beskriver ungefär fyra nivåer:

Plan	Ungefärligt startpris	Vad ingår
Registrera	Skräddarsydd offert	Registrering, biljettförsäljning, utskrift av namnbrickor
Engage	Skräddarsydd offert	Mobil-/webbapp, individuella möten, agendaskapare
Advance	Skräddarsydd offert	E-postkampanjer, marknadsföring i sociala medier, budgetplanerare
Ultimate	Skräddarsydd offert	AI-copilot, avancerad analys, skräddarsydd utveckling

Dessa siffror varierar mellan olika källor; vissa anger månadsavgifter, andra årsavgifter eller avgifter per evenemang. De bör därför betraktas som riktlinjer, inte exakta siffror. En kostnadsfri provperiod finns vanligtvis tillgänglig. En permanent kostnadsfri nivå finns inte.

Den angivna prismodellen är fast och nivåindelad, inte en procentandel av biljettintäkterna. Denna fasta struktur är Eventifys tydligaste prisskillnad. Konkurrenter som tar ut en procentandel av biljettintäkterna kan bli betydligt dyrare när ett evenemang växer, antingen i antal deltagare eller i biljettpris. En fast eller nivåindelad modell tenderar att gynna arrangörer som anordnar större eller mer värdefulla evenemang, där en andel av intäkterna annars skulle öka avsevärt i takt med försäljningen.

För- och nackdelar med Eventify

Potentiella fördelar

• Omfattande funktionsuppsättning på en och samma plattform
• Oberoende verifierbara säkerhetscertifieringar
• Fast pris istället för avgift per ärende
• Höga nöjdhetsbetyg på G2
• Valfri hanterad tjänst på plats
• Inbyggda appar för iOS och Android
• Etablerat företag som har varit verksamt sedan 2017

Potentiella nackdelar

• Fullständiga priser publiceras inte
• Mindre antal G2-recensioner än vissa större konkurrenter
• Vissa recensenter rapporterar tekniska problem på plats
• AI-funktionerna är begränsade till de högre prisplanerna
• Inte avsett för tillfälligt bruk eller enstaka biljetter

Vem kan ha nytta av Eventify?

Eventify kan vara användbart för:

• Arrangörer som anordnar återkommande B2B-konferenser
• Arrangörer av mässor och utställningar som behöver verktyg för utställare
• Föreningar och ideella organisationer som anordnar medlemsarrangemang
• Företagsteam som anordnar toppmöten, lanseringar eller interna evenemang
• Arrangörer inom medicin, läkemedel eller akademin som behöver arbetsflöden för inlämning av abstract
• Arrangörer som föredrar fasta priser framför avgifter per biljett

Det passar troligen sämre för:

• Biljettförsäljning i stor skala på Eventbrite-nivå
• Organisationer som kräver största möjliga erfarenhet av granskare
• Team som behöver fullständigt publicerade, självbetjänade priser utan säljsamtal
• Förstagångsarrangörer som anordnar ett enda litet, informellt evenemang

Eventify jämfört med större företagsplattformar

Eventify har en mindre marknadsnärvaro än plattformar i företagsstorlek som Whova eller Cvent. Det medför för- och nackdelar i båda riktningarna.

En mindre bas av recensioner innebär mindre samlad feedback att utvärdera före köpet. Det kan också innebära en mer lyhörd och mindre byråkratisk försäljnings- och supportprocess, eftersom företaget inte hanterar en lika stor kundbas som en mycket större leverantör för företag.

Organisationer med mycket stora, komplexa och fleråriga evenemangsprogram kan upptäcka att plattformar i företagsstorlek har mer omfattande integrationsmiljöer och längre erfarenhet just på den nivån. Organisationer som anordnar medelstora, återkommande B2B-evenemang kan upptäcka att Eventifys fasta prissättning och mer konsoliderade funktionsuppsättning passar bättre i praktiken.

Hur man utvärderar Eventify innan man bestämmer sig

Arrangörer som överväger Eventify bör vidta några standardmässiga åtgärder för att göra en noggrann granskning.

• Begär aktuell revisionsdokumentation

  Be om aktuella revisionsrapporter enligt ISO 27001 och SOC 2 Typ II istället för att enbart förlita dig på certifieringsnamnen.

• Få en bindande offert skriftligen

  Eftersom priserna inte är offentliggjorda bör du bekräfta de exakta kostnaderna, vad som ingår i varje nivå och eventuella tilläggsavgifter innan du skriver under.

• Be om referenser

  Be om kontaktuppgifter till organisationer som anordnar evenemang som liknar ditt eget i storlek och format.

• Klargör villkoren för tjänster på plats

  Om du använder den hanterade tjänsten på plats, bekräfta personalstyrkan, beredskapsplaner och tillgängligheten av support under det pågående evenemanget.

• Testa mobilappen direkt

  Med tanke på att vissa recensenter har rapporterat tekniska problem på plats bör du genomföra ett live-test av appen och incheckningsflödet innan det faktiska evenemangsdatumet.

• Bekräfta tillgängligheten för AI-funktioner

  Möt Ranktracker

  Allt-i-ett-plattformen för effektiv SEO

  Bakom varje framgångsrikt företag finns en stark SEO-kampanj. Men med otaliga optimeringsverktyg och tekniker att välja mellan kan det vara svårt att veta var man ska börja. Nåväl, frukta inte längre, för jag har precis det som kan hjälpa dig. Jag presenterar Ranktracker, en allt-i-ett-plattform för effektiv SEO.

  Vi har äntligen öppnat registreringen av Ranktracker helt gratis!

  Skapa ett kostnadsfritt konto

  Eller logga in med dina autentiseringsuppgifter

  Om AI-verktyg ingår i beslutet, kontrollera vilken plan de ingår i och vad de specifikt gör.

Slutgiltigt omdöme: Är Eventify värt att använda?

Eventify är en etablerad plattform för evenemangshantering med ett genomsnittligt G2-betyg på cirka 4,8–4,9 av 5.

Dess fördelar är tydliga:

• En plattform täcker registrering, app, incheckning och rapportering.
• Prissättningen är fast istället för procentbaserad.
• Säkerhetscertifieringarna kan granskas av oberoende instanser, de är inte självrapporterade.
• Tjänsten har varit i drift sedan 2017 med en offentlig kundbas.

Det finns dock vissa begränsningar som är värda att notera:

• Priserna offentliggörs inte; ett säljsamtal krävs.
• Antalet recensioner är färre än hos vissa större konkurrenter.
• En minoritet av recensionerna rapporterar om tekniska problem på plats.

Det finns inga tydliga bevis från de granskade källorna på att Eventify är en opålitlig eller otillförlitlig leverantör. Samtidigt är dess fullständiga prissättning och aktuella revisionsdokumentation endast tillgängliga på begäran, så organisationer med strikta upphandlingskrav bör bekräfta dessa direkt innan de förbinder sig.

Sammanfattande omdöme: Eventify verkar vara en trovärdig plattform med ett brett utbud av funktioner för B2B-evenemangsarrangörer, särskilt de som värdesätter fasta priser och verifierbara säkerhetscertifieringar framför en så stor recensionsbas som möjligt.

Vanliga frågor

• Vad är Eventify?

Eventify är en molnbaserad plattform för evenemangshantering som omfattar registrering, en mobilapp, incheckning och analys för fysiska, virtuella och hybrid-evenemang.

• Är Eventify gratis?

Nej. En provperiod är i allmänhet tillgänglig, men det finns ingen permanent gratisnivå.

• Är Eventify säkert?

Plattformen har certifieringar enligt ISO 27001:2022, SOC 2 Typ II och GDPR. Liksom med alla leverantörer bör organisationer med strikta krav begära aktuell revisionsdokumentation direkt.

• Har Eventify en mobilapp?

Ja. Inbyggda iOS- och Android-appar med alternativ för white-label-branding.

• Är Eventify kopplat till något specifikt certifieringsorgan inom evenemangsbranschen?

Tjänsten uppger att den har certifieringar enligt ISO 27001:2022 och SOC 2 Typ II, båda standarder som granskas av tredje part.

Tar Eventify en procentandel av biljettförsäljningen?
Den angivna prismodellen är fast eller stegvis snarare än procentbaserad för de flesta abonnemangen.

• Vem äger Eventify?

Det är ett välkänt och etablerat företag som har varit verksamt sedan 2017, med ett offentligt säljteam, namngivna företagskunder och offentliga fallstudier.

• Erbjuder Eventify en incheckningstjänst på plats?

Ja. Utöver självbetjäningsprogramvaran erbjuder företaget en hanterad tjänst på plats med bemannad incheckning och utskrift av namnbrickor.