5 vardagliga sysslor som du inte visste att du kunde låta AI sköta

Inledning

Verkliga uppgifter, rimliga förväntningar och de instruktioner som får det att fungera

De flesta provar AI på två eller tre saker, får hyfsade resultat och slutar utforska. Skriva e-post. Sammanfatta något långt. Från och med då arkiveras AI mentalt som användbart för just de sakerna och inget annat.

Uppgifterna nedan är varken imponerande eller tekniska. Det är de små, repetitiva sakerna du gör varje vecka utan att tänka på det. Det besvärliga meddelandet du hela tiden undviker. Kontraktet som ingen förklarar på klarspråk. Målet som aldrig riktigt blir en plan.

Inget av detta känns som uppenbara AI-uppgifter, och det är just poängen. Att lära sig hur man använder AI för de små, utmattande delarna av din vecka är en av de snabbaste framgångarna för alla som just har börjat. För varje uppgift nedan kommer du att se vad den klarar bra och var du fortfarande behöver vara delaktig.

Uppgift 1: Förvandla röriga anteckningar till något läsbart

Passar bäst för: Alla vars anteckningsapp är en gravplats för halvfärdiga tankar

Röstmemon som du aldrig skrev ut. Punkterna som verkade logiska just då men som tre dagar senare läses som ett pussel. De flesta antar att bara de själva kan tyda sina egna anteckningar. AI är förvånansvärt bra på att förvandla spridd, ofullständig information till något strukturerat.

Varför ingen tänker på att delegera det: Det känns som dina egna tankar, så det verkar som att bara du kan organisera dem. I själva verket behöver AI inte perfekta anteckningar. Den behöver bara tillräckligt mycket att utgå ifrån.

Prova den här uppmaningen:

”Här är mina grova anteckningar från ett möte idag. Omvandla dem till en tydlig sammanfattning med tre avsnitt: vad som beslutades, vad som fortfarande behöver göras och eventuella öppna frågor. Lägg inte till information som inte finns i anteckningarna. Här är de: [klistra in anteckningarna]”

Förvänta dig: En tydlig struktur och ett klart språk. Fakta är bara så korrekta som det du har angett, så en snabb genomläsning innan du delar tar nittio sekunder och är alltid värt besväret.

Uppgift 2: Översätta förvirrande dokument till lättförståelig engelska

Passar bäst för: Avtal, policyer och allt som är skrivet för att avskräcka läsaren

Försäkringsbrev. Hyresavtal. Villkor som är fyra tusen ord långa och skrivna för att vara tekniskt begripliga men i praktiken obegripliga. AI kan vända på det direkt.

Varför ingen tänker på att delegera det: Folk antar att de behöver en expert för att förklara juridiska eller finansiella dokument. Ofta behöver de bara få dokumentet översatt från juridisk jargong först.

Prova den här uppmaningen:

”Här är ett dokument som jag behöver förstå. Förklara det på lättförståelig engelska som om jag inte hade någon juridisk eller ekonomisk bakgrund. Efter sammanfattningen, ge mig fem frågor som jag bör ställa innan jag går med på något. Här är dokumentet: [klistra in text]”

Förvänta dig: En mycket tydligare bild av vad dokumentet säger. Se det som en utgångspunkt för dina egna frågor, inte som en ersättning för professionell rådgivning i frågor där mycket står på spel.

Uppgift 3: Förbered dig inför ett samtal som du är nervös inför

Passar bäst för: Löneförhandlingar, intervjuer och samtal som du övar på om och om igen i duschen

De flesta förbereder sig för svåra samtal genom att gå igenom dem om och om igen i huvudet, vilket oftast är ångest förklädd till förberedelse. AI kan spela motparten och sätta dina argument på prov innan du går in.

Uppgift 4: Att lära om något du bara delvis förstår

Passar bäst för: Begrepp som glider dig ur minnet varje gång du tror att du har fattat dem

Ränta på ränta. Hur inflation fungerar. Skillnaden mellan maskininlärning och vanlig programmering. Du har läst om det, nickat med, och insåg först att du inte riktigt förstod det när någon bad dig förklara det tillbaka.

Varför ingen tänker på att delegera det: De flesta använder AI för att hitta information. Betydligt färre använder den för att lära sig om något på just sin egen nivå, vilket är där den verkligen imponerar.

Prova den här uppmaningen:

”Förklara [begrepp] för mig som om jag har försökt förstå det tidigare men inte riktigt fått kläm på det. Använd en vardagsanalogi och ett konkret exempel. Efter förklaringen, ge mig två frågor jag kan ställa för att kontrollera om jag faktiskt har förstått det.”

Förvänta dig: Verkligen användbara förklaringar för det mesta. För allt som har med ekonomiska, medicinska eller juridiska beslut att göra, betrakta detta som en utgångspunkt och verifiera genom en tillförlitlig källa.

Uppgift 5: Komma igång med den uppgift du hela tiden skjuter upp

Passar bäst för: När det enda svåra är att komma igång och det fortfarande inte händer

Rapporten, ansökan, det svåra mejlet. Det är inget komplicerat med det. Det krävs bara att man sätter igång, och på något sätt är just det att sätta igång den del som aldrig blir av. Den tomma sidan är det egentliga problemet, inte uppgiften i sig.

Varför ingen tänker på att delegera det: Att skjuta upp saker känns som ett personligt misslyckande, inte något som går att delegera. Det är egentligen ett startproblem, och det är just där AI kan hjälpa till.

Prova den här uppmaningen:

”Jag behöver [beskriv uppgiften] och jag skjuter hela tiden upp det. Skriv en grov, medvetet ofullkomlig första version åt mig som jag kan reagera på och förbättra. Målet är något att utgå ifrån, inte en färdig produkt. Sammanhang: [förklara uppgiften]”

Förvänta dig: Något att utgå ifrån, inte något färdigt. Värdet ligger i att du går från ”har inte börjat” till ”pågår”, vilket förändrar hela din relation till uppgiften.

När AI inte bör fatta beslutet

När du ska behålla kontrollen

Beslut med stora konsekvenser: Medicinska, juridiska eller ekonomiska åtaganden. AI kan hjälpa dig att ställa bättre frågor, men det slutgiltiga beslutet tillhör någon som är ansvarig för svaret.

Allt som kräver aktuella, verifierade fakta: AI kan med säkerhet ha fel. Om noggrannhet är viktigt, kontrollera källan innan du agerar utifrån den.

Mycket personliga meddelanden: Kondoleanser och uppriktiga ursäkter bör komma från dig själv, inte vara författade av någon annan. Använd AI som en utgångspunkt, högst.

Färdigheter du faktiskt behöver utveckla: Omatt hoppa över en uppgift innebär att du går miste om en färdighet du kommer att behöva igen, är det en bättre investering att göra det på det långsamma sättet.

Den verkliga färdigheten är att själv upptäcka dessa ögonblick

Dessa fem uppgifter är en utgångspunkt, inte en fullständig lista. Varje vecka har sin egen version av dem. Den vana som är värd att bygga upp är enkel: när något känns repetitivt eller svårt att sätta igång med, fråga dig själv om du gör det från grunden när du inte behöver det. Om svaret är ja, är det din signal.

Koppla ihop några av dessa till en rutin så bygger du effektivt upp AI-arbetsflöden utan att ens kalla dem för det. En uppgift för din inkorg, en för planering, en för rapporten som ingen tycker om att skriva. Små var för sig, men tillsammans frigör de en betydande del av din vecka.

När någon säger att AI inte är så användbart har de oftast provat det på två eller tre saker och i tysthet avskrivit resten. I nästan alla fall var problemet inte verktyget. Det var uppgiften de valde eller sättet de formulerade frågan på.

Välj den uppgift ovan som bäst stämmer in på din vecka just nu och prova kommandot exakt som det står skrivet. När du är redo att gå vidare har GainTimeAI färdiga kommandon och guider som är skapade just för den här typen av vardagsanvändning.

Dina nästa tio minuter

Välj den uppgift ovan som har kostat dig mest tid den senaste veckan. Kopiera instruktionen, fyll i dina uppgifter och kör den innan du stänger den här fliken. En uppgift, en instruktion, tio minuter.

Ansvarsfriskrivning: Även om resultaten varierar beroende på AI-verktyget, uppgiften och den information som matas in, upplever många användare att delegering av repetitiva eller svårstartade uppgifter till AI märkbart minskar den tid och mentala energi som dessa uppgifter kräver. Frågorna och exemplen i den här artikeln är praktiska utgångspunkter. Att granska och anpassa resultatet så att det passar din egen situation är alltid en del av processen.