Presentera med genomslagskraft: Hur du kan förbättra dina PowerPoint-kunskaper i teknikbranschen

Introduktion

Att skapa engagerande presentationer är en av de mest kraftfulla färdigheterna inom teknikbranschen eftersom den är mycket flexibel. Oavsett om du klättrar på företagsstegen eller är entreprenör säkerställer en bra presentation att du tar ett steg uppåt i din karriär. Dessutom kommer du att ses som en auktoritet inom det område du presenterar.

I den här artikeln ska vi titta närmare på hur du kan förbättra dina PowerPoint-kunskaper i teknikbranschen.

PowerPoint-slides: En översikt

(Bildkälla: Wallpaper Flare)

PowerPoint-presentationer är digitala, bildbaserade presentationer. För att förmedla det du vill berätta för din publik måste du bryta ner det i många bilder. Du måste behandla varje bild som en tom duk där du kan placera ord och bilder som hjälper dig att berätta din historia. Dess funktioner är lätta att förstå, vilket gör det användarvänligt för nybörjare.

PowerPoint Slides har också avancerade funktioner som används i avancerade presentationer. Du bör dock lära dig mer om dessa funktioner genom en PowerPoint-kurs från Acuity Training för att förstå dem bättre.

Hur kan du förbättra dina PowerPoint-kunskaper?

För att höja kvaliteten på dina PowerPoint-slides krävs en uppsättning metoder för att säkerställa att din presentation är av hög kvalitet. Bortsett från det kommer det att göra dina bilder mycket tilltalande för tittarens ögon, vilket säkerställer att de kommer att vara anslutna till det du presenterar för dem.

Här är några sätt att förbättra dina PowerPoint-kunskaper så att du kan göra presentationer av hög kvalitet:

1. Formulera målet med din presentation

Alla engagerande presentationer kräver en grund att stå på och det gör man genom att formulera målet för det man ska presentera. Vad är din avsikt med presentationen? Är det att informera? Är det att övertala dem att prova något nytt eller är det en uppmaning till handling?

2. Skapa en struktur för din PowerPoint-presentation

När du har bestämt dig för ett mål är nästa sätt att förbättra din PowerPoint-presentation att använda en struktur. Din presentation måste ha ett format från början av bildspelet till slutet. Skapa en översikt över ditt PowerPoint-bildspel så att du har en solid grund för dess flöde innan du går vidare till det visuella.

3. Använd färger med hög kontrast

Det första du behöver tänka på när det gäller det visuella är hur dina bilder kommer att se ut. De ideala färgkombinationerna lutar åt PowerPoint-slides med höga kontraster. Exempel på detta är bilder med mörka bakgrunder, t.ex. mörklila eller djupt rödbruna. Medan texten är i en ljus eller ljus färg som guld, gult och vitt för att göra texten mer synlig.

För att säkerställa att du har lättare att komma på unika kontrasterande färgkombinationer kan du använda en kontrastkalkylator.

4. Använd typsnitt som är tillräckligt stora

Den vanliga regeln för engagerande presentationer är att texten inte får vara för stor eller för liten. Den text du använder måste ha en storlek på mellan 24 och 32 punkter. Rubriker och titlar har en teckenstorlek på 36 till 44 punkter. Tänk på att om din text är för liten kommer din publik att ha svårt att läsa och tappa bort vad du försöker förmedla.

Observera att de storlekar som presenteras här är basstorlekar som fungerar i ett mindre eller medelstort rum. Men om du ska presentera i ett större rum bör du experimentera med större teckenstorlekar än vad som anges här.

5. Använda listor med punktlistor

Istället för att använda hela meningar bör du lista objekt genom punktlistor för att presentera viktiga idéer. Se till att inte överbelasta punkterna med information eftersom det budskap du försöker förmedla annars går förlorat. Helst bör du följa riktlinjen sex gånger sex, vilket innebär att du inte använder mer än sex ord per punkt och att bilderna inte får överstiga sex punkter.

6. Minska användningen av animeringar

Håll dig till grundläggande effekter som "Appear" där texten bara dyker upp på exakt den plats där du har skrivit den. Även om rörlig text och grafik kan göra din presentation mer personlig, kan de ibland också vara mycket distraherande för publiken. Undvik animeringseffekter som är för överdrivna.

7. Använd visuella hjälpmedel istället för text om möjligt

Vid behov kan du använda visuella hjälpmedel som grafer och cirkeldiagram om du presenterar statistiska uppgifter istället för text. Det ger mycket engagerande presentationer. Det är mer sannolikt att människor fastnar för din presentation när de ser en grafisk presentation av de data du förmedlar.

En annan form av visuellt stöd som kan öka publikens engagemang är illustrationer. Du kan placera bilder i dina bilder förutsatt att de är relevanta för ämnet.

Andra anmärkningar att beakta

(Bildkälla: Pixabay)

När du planerar att göra engagerande presentationer behöver du tänka på några ytterligare saker för att de ska lämna ett avtryck. Du vill se till att din publiks ögon och uppmärksamhet är limmade på dig och din presentation. Dessutom kan dessa punkter hjälpa till att säkerställa att ditt budskap resonerar med din publik.

1. Samstämmighet i praxis

Ett enhetligt varumärke är ett mycket bra sätt att hålla din publiks uppmärksamhet riktad mot dig. Du vill skapa en presentation som är tematisk och relevant för den bransch du är ansluten till. Den största fördelen med detta är att det bygger förtroende och människor kommer att se dig som en auktoritet i ämnet.

2. Använd varumärkets färger och element

För att säkerställa att publiken är medveten om vad eller vem du representerar bör du integrera varumärkets färger och element i dina bilder. Bilderna kan t.ex. ha en färgskala som baseras på ditt varumärkes logotyp.

Du måste ta hänsyn till varumärkesriktlinjer när du gör detta, men när det görs på rätt sätt främjar det varumärkeskännedom bland många människor.

3. Försök att minska fluffet i din presentation

Klumpa inte ihop för många ord i din presentation eftersom det är en ingrediens för att publiken ska bli uttråkad. Säg för mycket och din tittares troliga reaktion kommer att bli en gäspning. Rensa bland det som presenteras i din PowerPoint-presentation. Kontrollera och ta bort onödiga bilder, överflödiga punktlistor och fluff i presentationen.

Fördelar med Powerpoint-kunskaper inom teknikbranschen

1. Effektiv kommunikation

Med PowerPoint kan du effektivt kommunicera komplexa tekniska koncept, idéer och projektdetaljer till både tekniska och icke-tekniska intressenter. Du kan använda visuella hjälpmedel, diagram och illustrationer för att förenkla och förtydliga information, vilket gör det lättare för din publik att förstå.

2.Tekniska presentationer

I teknikbranschen är presentationer ofta avgörande för att visa upp programvarulösningar, produktdemonstrationer eller förklara tekniska processer. Med PowerPoint kan du skapa visuellt tilltalande bildspel med skärmdumpar, kodavsnitt och diagram som hjälper dig att leverera engagerande och slagkraftiga presentationer.

3. Samarbete och lagarbete

PowerPoint stöder samarbete inom teknikteam. Du kan samarbeta med kollegor, ingenjörer och designers för att skapa presentationer, dela idéer och samla in feedback. Detta samarbete hjälper till att anpassa teamets vision och uppnå projektmål på ett effektivt sätt.

4. Utbildning och dokumentation

PowerPoint är ett värdefullt verktyg för att skapa utbildningsmaterial och dokumentation inom teknikbranschen. Oavsett om du behöver utbilda anställda i ny programvara, dokumentera tekniska processer för onboarding eller skapa användarhandböcker för kunder kan du med PowerPoint presentera information på ett strukturerat och visuellt engagerande sätt, vilket ökar effektiviteten i dina utbildningsinitiativ.

5. Projektförslag och rapportering

PowerPoint är användbart för att skapa projektförslag, visa tekniska specifikationer och rapportera om projektförlopp i affärssammanhang. Du kan presentera projektets tidslinjer, milstolpar, budgetar och leveranser för intressenter, vilket hjälper dem att förstå de tekniska aspekterna och fatta välgrundade beslut som ligger i linje med affärsmålen.

6. Arbetsintervjuer och karriärutveckling

Starka PowerPoint-kunskaper kan vara till fördel vid anställningsintervjuer och karriärmöjligheter inom teknikbranschen. Du kan använda PowerPoint för att skapa en visuellt tilltalande portfölj, visa upp din tekniska expertis och effektivt kommunicera dina prestationer och idéer till potentiella arbetsgivare eller kunder, vilket visar ditt affärsmannaskap tillsammans med din tekniska skicklighet.

7. Teknisk försäljning och marknadsföring:

I teknikbranschen används PowerPoint ofta i försäljnings- och marknadsföringssyfte. Oavsett om du ska presentera en programvarulösning för en kund eller visa upp tekniska funktioner för en potentiell kund, kan PowerPoint hjälpa dig att skapa övertygande presentationer som lyfter fram affärsnyttan och fördelarna med din produkt, vilket i slutändan driver försäljning och företagstillväxt.

Förbättra din presentation och presentera med skicklighet!

Att skapa och presentera PowerPoint-slides är ett utmärkt sätt att förbättra din karriär. För att säkerställa att du drar nytta av fördelarna måste du använda metoderna för att höja kvaliteten på din presentation. Du vill vara säker på att din publik kommer att hålla ögonen på dina bilder och inse deras värde.

De kommer att betrakta dig som en auktoritet inom ditt område, vilket stärker ditt varumärkes rykte.