Realtidsövervakning av tillgångar för företag i Storbritannien

Inledning

Det är bra att veta vilka tillgångar ett företag äger. Att veta var dessa tillgångar finns, när de har flyttats och om de är tillgängliga kan vara betydligt mer värdefullt.

Övervakning av tillgångar i realtid gör det möjligt för organisationer att få bättre överblick över fysisk utrustning, verktyg, lager och andra viktiga tillgångar när de flyttas runt i verksamheten.

För företag som hanterar stora anläggningar eller värdefull utrustning kan realtidsöverblick bidra till att minska onödiga sökningar, förbättra utnyttjandet och förse medarbetarna med bättre driftsdata.

Vad är realtidsövervakning av tillgångar?

Realtidsövervakning av tillgångar innebär att man använder spårningsteknik och programvara för att kontinuerligt samla in information om fysiska tillgångar.

I stället för att enbart förlita sig på kalkylblad, manuella granskningar eller sporadiska skanningar kan företagen få uppdaterad information automatiskt.

Beroende på vilket system som används kan organisationer övervaka:

• Tillgångarnas placering
• Tillgångarnas rörelser
• Händelser vid in- och utpassering
• Senast upptäckt plats
• Tillgångens tillgänglighet
• Tilldelad avdelning eller medarbetare
• Förflyttningshistorik

Detta skapar en mer aktuell bild av organisationens tillgångar.

Varför företag behöver bättre insyn i sina tillgångar

Tillgångar flyttas ofta mellan medarbetare, avdelningar, lager och verksamhetsområden.

När dessa förflyttningar inte registreras på ett effektivt sätt kan medarbetarna behöva lägga ner mycket tid på att försöka hitta utrustningen.

Detta kan leda till flera problem.

Utrustningen kan verka saknad även om den finns någon annanstans inom anläggningen.

Företag kan behöva köpa in ersättningsartiklar i onödan eftersom befintlig utrustning inte går att hitta snabbt.

Medarbetare kan också förlora produktiv tid på att söka efter de verktyg eller tillgångar som krävs för att utföra sitt arbete.

Övervakning av tillgångar i realtid är ett sätt att minska dessa informationsluckor.

Så fungerar realtidsövervakning av tillgångar

Olika tekniker kan användas beroende på tillgångarna och miljön.

Ett typiskt system kombinerar spårningsenheter eller taggar med läsare, gateways eller sensorer placerade runt om på anläggningen.

Den insamlade informationen skickas sedan till programvaran för tillgångsspårning.

Programvaran ger medarbetarna en central plats där de kan se och hantera information om tillgångarna.

Om till exempel en utrustning flyttas från ett lager till en produktionszon kan spårningssystemet automatiskt uppdatera den registrerade platsen.

I stället för att fråga flera anställda var utrustningen senast användes kan behöriga användare kontrollera övervakningssystemet.

RFID för tillgångsövervakning i realtid

RFID är en teknik som ofta används för realtidsövervakning av tillgångar.

RFID-taggar fästs på fysiska tillgångar, medan RFID-läsare avläser dessa taggar på strategiska platser.

Läsarna kan placeras på följande platser:

• Lagerinlopp
• Lastkajer
• Lagringsområden
• Tillverkningszoner
• Utrustningsrum
• In- och utfarter till anläggningen

När en tillgång med tagg passerar en läsare kan dess rörelse registreras automatiskt.

Hur detaljerad positionsinformation som finns tillgänglig beror på RFID-systemet och hur läsarnätverket har utformats.

Vilka tillgångar kan övervakas?

Övervakning av tillgångar i realtid är inte begränsad till lagerprodukter.

Företag kan övervaka många olika typer av tillgångar, bland annat:

• Verktyg
• Maskiner
• IT-utrustning
• Testutrustning
• Pallar
• Containrar
• Medicinsk utrustning
• Fordon
• Produktionskomponenter
• Återanvändbara förpackningar
• Högvärdiga lagervaror

Den bästa spårningsmetoden beror på tillgångens värde, storlek och rörelsemönster.

Fördelar med realtidsövervakning av tillgångar

Snabbare sökning efter tillgångar

Medarbetarna kan identifiera en tillgångs aktuella eller senast kända plats utan att manuellt behöva söka igenom flera områden.

Detta kan vara särskilt värdefullt i större anläggningar.

Minskad förlust av tillgångar

Att veta var tillgångarna senast upptäcktes gör det enklare att utreda försvunnen utrustning.

Systemen kan även konfigureras kring viktiga in- och utgångspunkter.

Förbättrad utnyttjandegrad av utrustningen

Ett företag kan äga tillräckligt med utrustning men ändå uppleva brist eftersom tillgångarna är ineffektivt fördelade.

Bättre övervakningsinformation kan avslöja var utrustningen befinner sig och om den används.

Mer exakta tillgångsregister

Automatiserad spårning kan minska beroendet av att medarbetarna kommer ihåg att uppdatera kalkylblad eller manuellt registrera tillgångarnas rörelser.

Bättre operativa beslut

Spårningsdata kan hjälpa organisationer att förstå hur tillgångarna rör sig genom anläggningarna och identifiera ineffektiva processer.

Realtidsövervakning av tillgångar i lager

Lagerverksamheten kan dra stor nytta av förbättrad översikt över tillgångarna.

Pallar, containrar, gaffeltruckar, verktyg och lager kan flyttas kontinuerligt under hela arbetsdagen.

Ett system för realtidsövervakning av tillgångar kan hjälpa lagerpersonalen att förstå dessa rörelser utan att helt förlita sig på manuella processer.

Organisationer kan till exempel övervaka övergångar mellan mottagnings-, lagrings-, plocknings- och leveransområden.

Detta kan göra det enklare att identifiera var en tillgång senast registrerades och utreda oväntade förflyttningar.

Realtidsövervakning av tillgångar inom tillverkningsindustrin

Tillverkningsföretag kan använda realtidsövervakning för att spåra:

• Verktyg
• Komponenter
• Pågående arbete
• Produktionsutrustning
• Återanvändbara behållare

Spårning av dessa tillgångar kan hjälpa medarbetarna att snabbt identifiera rätt utrustning och ge bättre insyn i produktionsprocesserna.

Realtidsövervakning av verktyg och utrustning

Verktyg är särskilt svåra att hantera när de delas mellan flera anställda eller arbetsområden.

Utan effektiv spårning kan verktyg förbli oanvända i en avdelning medan en annan avdelning tror att ytterligare utrustning behöver köpas in.

Realtidsövervakning av tillgångar kan skapa en tydligare bild av var verktygen används och var de senast registrerades.

Att välja en lösning för realtidsövervakning av tillgångar

Vilken lösning som är lämplig beror på vilket affärsproblem som ska lösas.

Organisationer bör överväga följande:

• Vilka tillgångar behöver spåras?
• Hur många tillgångar handlar det om?
• Hur ofta flyttas de?
• Hur exakt måste positionsinformationen vara?
• Behöver spårning ske inomhus, utomhus eller båda?
• Är tillgångarna utspridda över flera platser?
• Måste systemet integreras med befintlig programvara?
• Vilka rapporter eller varningar krävs?

Att besvara dessa frågor före implementeringen kan hjälpa till att avgöra vilken spårningsteknik och infrastruktur som är mest lämplig.

Övergång från manuell spårning till realtidsövervakning av tillgångar

Manuell tillgångsregistrering kan fungera effektivt för ett litet antal tillgångar som sällan flyttas.

När en organisation växer blir det dock allt svårare att upprätthålla korrekt information.

Realtidsövervakning av tillgångar ger företag möjlighet att automatisera en större del av denna process.

Genom att kombinera spårningsteknik med programvara för tillgångshantering kan organisationer få bättre överblick över sin utrustning, minska den tid som läggs på att söka efter tillgångar och skapa en mer korrekt bild av hur fysiska resurser rör sig genom verksamheten.