Hur småföretag kan skapa en bättre balans mellan arbete och privatliv för sina medarbetare

Inledning

Att driva ett litet företag kan göra det svårt att koppla av.

Det finns alltid ytterligare ett e-postmeddelande att besvara, ytterligare en kund att ringa eller ytterligare en uppgift på att-göra-listan. Företagare kan hamna i samma fälla som sina anställda och arbeta längre timmar eftersom det helt enkelt finns mer att göra.

Med tiden kan det ta ut sin rätt.

Att skapa en sundare balans mellan arbete och fritid innebär inte att man sänker standarden. Det innebär att bygga upp ett företag där människor kan göra ett bra arbete utan att känna sig ständigt påslagna.

Sätt tydliga gränser

Ett av de enklaste ställena att börja på är arbetstiderna.

Om medarbetarna förväntas svara på meddelanden när som helst kan arbetet snabbt sprida sig till kvällar och helger. Om inte företaget verkligen bedriver verksamhet utanför normala arbetstider finns det knappast någon anledning att varje meddelande kräver ett omedelbart svar.

Ställ tydliga förväntningar.

Låt de anställda veta när de förväntas vara tillgängliga och när de kan koppla av ordentligt.

Chefer bör följa samma regel.

Det är svårt att säga åt medarbetarna att inte kolla e-post på kvällen när ägaren själv skickar meddelanden klockan 23.

Ge medarbetarna viss kontroll

Alla medarbetare arbetar inte bäst på exakt samma sätt.

Vissa föredrar att börja tidigt. Andra kanske är mer produktiva senare på dagen. Om rollen tillåter det kan flexibelt arbete ge medarbetarna större kontroll över sina scheman.

Detta innebär inte att man tar bort strukturen.

Team behöver fortfarande möten, deadlines och delat ansvar. Skillnaden ligger i att ge medarbetarna utrymme att organisera sin arbetsdag utifrån dessa krav.

För ett litet företag kan även en liten flexibilitet göra en märkbar skillnad.

Uppmuntra ordentliga pauser

En hektisk arbetsplats kan skapa en märklig vana.

Alla vet att de borde ta en paus, men ingen vill vara den första som lämnar sitt skrivbord.

Chefer kan ändra på detta genom att göra pauser till något normalt.

En kort promenad, en lunch bort från datorn eller till och med tio minuter som tillbringas med att prata med kollegor kan hjälpa människor att återvända med ett klarare huvud.

Pauser är inte bortkastad tid.

Människor är inga maskiner. Den ständiga koncentrationen har sina gränser, och att kämpa sig igenom tröttheten leder inte alltid till bättre arbete.

Ta dig tid för sociala aktiviteter

Arbetet behöver inte vara allvarligt hela tiden.

Småföretag kan skapa informella tillfällen för medarbetarna att umgås utanför de vanliga arbetsuppgifterna. Det kan vara en lunch, en frågesport i team, en promenad, en sportaktivitet eller en avslappnad kväll.

Aktiviteten behöver inte vara dyr.

Till och med en enkel spelkväll kan ge människor en chans att umgås på ett annat sätt. Om ett företag vill skapa en avslappnad underhållningshörna kan prisvärd begagnad teknik vara ett alternativ. Till exempel kan en PS4-konsol från Own4less vara ett billigt sätt att lägga till spel i ett socialt utrymme på kontoret.

Det viktiga är inte utrustningen.

Det handlar om att ge kollegorna en möjlighet att koppla av tillsammans.

Håll utkik efter tecken på utbrändhet

Chefer bör vara uppmärksamma när en medarbetares beteende förändras.

Någon som normalt kommunicerar väl kan bli ovanligt tillbakadragen. En tidigare pålitlig medarbetare kan börja missa deadlines eller göra misstag.

Dessa tecken betyder inte automatiskt att personen kämpar med arbetsrelaterad stress. Det kan finnas många orsaker till en beteendeförändring.

Det är ändå värt att ta en pratstund med den berörda personen.

Ett enkelt samtal kan ibland avslöja ett problem med arbetsbelastningen innan det blir mycket större.

Belöna inte överarbete

På vissa arbetsplatser hyllas oavsiktligt de som arbetar längst.

Den anställde som svarar på e-post vid midnatt får beröm. Den som aldrig tar semester beskrivs som hängiven.

Det kan sända fel signaler.

Bra prestationer bör uppmärksammas, men att arbeta överdrivet många timmar bör inte bli den inofficiella normen för framgång.

Fokusera på resultat, kvalitet och pålitlighet snarare än på vem som sitter kvar vid skrivbordet längst.

En bättre balans gynnar alla

En sund balans mellan arbete och privatliv är inte en lyx som är förbehållen stora företag med enorma budgetar.

Även småföretag kan genomföra meningsfulla förändringar.

Tydliga gränser, flexibla arbetsformer, ordentliga raster och enkla sociala aktiviteter kostar lite jämfört med den potentiella påverkan av en utmattad personalstyrka.

Målet är inte att göra arbetet enkelt.

Det kommer alltid att finnas hektiska perioder och svåra dagar på jobbet.

Syftet är att göra dessa perioder hanterbara samtidigt som man ger medarbetarna tillräckligt med utrymme att njuta av livet utanför företaget.

Ett företag som förstår detta kan bygga ett lyckligare team, minska onödig press och skapa en arbetsplats där människor faktiskt vill stanna kvar.