De bästa plattformarna för SaaS-hantering 2022

Intro

SaaS (Software as a Service Management Platform) har spelat en stor roll för att revolutionera teknikbranschen. Den har förändrat det sätt på vilket företag hanterar användningen av molnbaserade verktyg och applikationer. Med SaaS-hanteringsplattformar kan företagsorganisationer minska riskerna, optimera kostnaderna och öka arbetsproduktiviteten. Visste du att SaaS-marknaden förutspås nå omkring 173 miljarder dollar år 2022?

Programvaran för SaaS-hantering är en enda plats där man enkelt kan få tillgång till de olika SaaS-programmen som företaget använder. Dessutom har olika plattformar unika funktioner, vilket gör dem till mer än bara verktyg för att hantera SaaS-appar.

Det är dock de många fördelar som dessa plattformar erbjuder som gör dem så attraktiva för företag. Experter tror att organisationer kommer att använda 85 % av SaaS-produkterna år 2025.

Produkter för SaaS-hantering

Det finns många SaaS-hanteringsprodukter på marknaden. Dessa plattformar underlättar hanteringen av inköp, inpassering, licenser och annan användning av olika molnbaserade verktyg. Ta en titt på de bästa plattformarna för SaaS-hantering -

1. ControlHippo

ControlHippo är den ultimata SaaS-hanteringsplattformen som hjälper dig att börja spåra inom några minuter. Med hjälp av det här SaaS-hanteringsverktyget kan du rationalisera din portfölj och eliminera dubbla appar. Genom att upptäcka olika appar enligt deras användning kan du optimera din tid och dina resurser. Hantera prenumerationer, förhandla kontrakt och eliminera slöseri med en helhetsbild av din organisations SaaS-hantering.

2. Zluri

Zluri är en förstklassig SaaS-hanteringsplattform som betjänar datadrivna företag med ett brett utbud av funktioner. Verktyget är snabbt och hjälper till att eliminera dubbla appar, oanvända appar osv. Andra anmärkningsvärda funktioner är exceptionell synlighet, åtkomstkontroll, SaaS-automatisering och varningar.

3. SailPoint identitetsplattform

Om du letar efter en SaaS-hanteringsplattform som hanterar säkerhetsåtkomst till teknik är SailPoint Identity Platform det perfekta valet. Lösningen ger exceptionell affärssynlighet samtidigt som den erbjuder fullständig automatisering av olika uppgifter. Förutom det hjälper den också till att öka produktiviteten och minska säkerhetsriskerna.

4. Onetool

Med Onetool får du fördelarna med flera SaaS-programvaror i en enda lösning. Med denna plattform kan du använda alla verktyg för att hantera olika IT-verksamheter. Allt detta kan göras enkelt från den centrala instrumentpanelen. Det är plattformens mångsidighet som gör den attraktiv för företag.

5. Gruppchef

Teams Manager är en anmärkningsvärd SaaS-hanteringsplattform som används för att hantera Microsoft Teams. Här hittar du spännande funktioner som mallar för Microsoft Teams, styrningsprinciper, namnkonventioner, flödesintegration osv. Det breda utbudet av tillgängliga funktioner gör det här verktyget till ett utmärkt val.

6. Apptio Cloudability

Apptio Cloudability är ett förstklassigt molnbaserat verktyg för kostnadsoptimering och hantering. Det hjälper företag att hantera affärs-, finans- och IT-avdelningarna och arbetar för att optimera kostnaderna. Med den här plattformen kan företag dra nytta av synlighet och ökad effektivitet. Det hjälper till att fördela det belopp som behövs för molnutgifter.

7. BetterCloud

BetterCloud är en annan utmärkt plattform för SaaS-hantering som du bör kolla in. Företag använder detta verktyg för att hantera och säkra olika molnbaserade applikationer. Denna plattform mildrar effektivt olika säkerhetsrisker och förbättrar säkerhetsåtgärderna. Du kan också dra nytta av avancerad varning, automatisering utan beröring osv.

8. DocAve-programvaruplattform

DocAve Software Platform är en produkt från AvePoint och är en välkänd SaaS-hanteringsplattform. Verktyget kan hantera, säkerhetskopiera och till och med migrera Microsoft Office 365 och SharePoint. Plattformen gör det möjligt för företag att kontrollera en enda eller flera SharePoint-miljöer. Den erbjuder ett utmärkt dataskydd och ger förstklassig driftskontroll.

9. Produktivitet

Productiv drivs av förstklassiga analyser av applikationsengagemang och har den bästa SaaS-hanteringsplattformen för appengagemang. Med det här verktyget kan företag visualisera företagets SaaS-portfölj och bedöma kostnaden och användbarheten av olika appar. Tillgång till användbara insikter om engagemang hjälper till att fatta kritiska beslut. Bortsett från detta är den kostnadsfria 90-dagars testperioden imponerande.

10. Lycksaligt

Blissfully är en utmärkt SaaS-hanteringsplattform som erbjuder ett stort antal funktioner. Med den här plattformen får företag möjlighet att hantera leverantörer och upprätthålla efterlevnad med lätthet. Dessutom är det lätt att effektivisera olika IT-verksamheter och se till att de totala kostnaderna inte överskrider den förutbestämda gränsen. Du kan prova den kostnadsfria testversionen.

11. Torii

Torii är en förstklassig SaaS-hanteringsplattform som hjälper till att upptäcka, hantera och optimera användningen och de totala kostnaderna för SaaS i företagsorganisationen. Verktyget möjliggör fullständig insyn i olika SaaS-applikationer som företaget använder.

Utöver dessa finns det många andra alternativ. Det är viktigt att välja det verktyg som bäst passar företagets behov.

Vad är SaaS-hanteringsplattformar?

Undrar du vad en saas-plattform är? SaaS-hanteringsplattformar eller SMP:er är lösningar som hjälper till att hantera den dagliga driften av olika SaaS-tillämpningar. Dessa inkluderar Google G Suite, Microsoft Office 365 osv. Det gör oundvikligen arbetet med IT-driftsadministrationer och förvaltning mer okomplicerat och bekymmersfritt. På så sätt kan IT-administratörerna hantera applikationspolicyer samtidigt som de spårar användningen av applikationen.

Dessutom kan plattformarna användas för att genomföra korrigerande åtgärder och minska riskerna. Du kan också använda den för att automatisera olika ITadministrativa uppgifter.

Säkerheten är det viktigaste eftersom SaaS-tillämpningar utför sina uppgifter i molnet till skillnad från andra som använder lokala nätverk. Det innebär ytterligare påfrestningar för IT-teamen som redan har en enorm arbetsbörda när det gäller att underhålla företagets tekniska infrastruktur.

Dessutom är det tidskrävande och jobbigt att se till att många olika program används samtidigt som man upprätthåller efterlevnad och säkerhetsåtgärder. Här kommer SaaS-hanteringsplattformar till undsättning. Med dessa plattformar kan man relativt enkelt hålla kontroll över olika SaaS-tillämpningar.

Även om SMP ofta utför många olika uppgifter finns det några nödvändiga uppgifter. Dessa funktioner är -

1. Hantera säkerhetsinställningar och se till att de följs
2. Förenkling av olika IT-uppgifter med utmärkt hantering
3. Spårning av SaaS-tillämpningar

Funktioner för SaaS-hanteringsplattformar

SaaS-hanteringsplattformar har ett brett utbud av funktioner. Det är funktionerna som bidrar till att plattformarna skiljer sig från varandra. De specifika egenskaperna hos SaaS-hanteringsplattformarna skiljer sig verkligen åt. Det finns dock några grundläggande egenskaper som man kan hålla utkik efter när man väljer SaaS-hanteringsplattformar. Ta en titt -

• Upptäckt av SaaS-tillämpningar: Det underlättar identifieringen av verktyg som är perfekta för användningsfallet.
• Säkerhetshantering av SaaS-tillämpningar: Minskning av riskerna med obehörig användning av applikationer.
• Förvaltning och detaljerad rapportering av SaaS-budgeten: Det hjälper till att minska slöseri med pengar på grund av suboptimal användning.
• Administrativ kontroll: Med den här funktionen kan man hantera olika administrativa åtgärder på ett och samma ställe.
• Hantering av SaaS-licenser: Den säkerställer att de licenser som behövs är betalda och giltiga för daglig användning.
• Överensstämmelse av SaaS-tillämpningar: Funktionen hjälper till att upprätthålla överensstämmelse mellan olika SaaS-tillämpningar och de förinställda reglerna.
• Hantering av leverantörer: Det underlättar underhållet av en databas som innehåller information om leverantören.
• Användarhantering: Den registrerar de personer som använder programmet och dess syfte.
• Insikter om användning: Det ger information om hur och varför en viss programvara används i affärsverksamheten.

Jämförelse av förvaltningsplattformar för SaaS

Att välja rätt SaaS-hanteringsplattform är avgörande för ditt företags framgång. Det finns dock olika faktorer som man måste ta hänsyn till innan man väljer SaaS-hanteringsplattform. Här är de faktorer som man bör kolla upp -

• Säkerhet: Den kanske mest spännande funktionen hos SaaS-hanteringsplattformar är säkerheten. Kontrollera om plattformen kan identifiera olika säkerhetsrisker och känner till andra lösningar för att åtgärda dem. Även om olika SaaS-hanteringsplattformar erbjuder olika säkerhetsåtgärder finns det några viktiga åtgärder som du måste tänka på.
• Känd SaaS-katalog: Hanteringsplattformar för SaaS kan faktiskt identifiera flera SaaS-tillämpningar. Ju fler tillämpningar plattformen kan identifiera och arbeta med, desto bättre är det för företagsorganisationen. Titta på plattformens produkttäckningsområde för att få veta mer.
• Användbarhet: En av de viktigaste parametrarna som måste beaktas är användbarheten. Det är viktigt att kontrollera om plattformen som hanterar SaaS-tillämpningar är lätt att använda. Lösningen måste erbjuda ett enkelt navigationssystem och hjälpa till att använda olika SaaS-verktyg. Kontrollera också om plattformen erbjuder utbildning, handledning och teknisk support.

Fördelar med SaaS-hanteringsplattformar

Det finns flera fördelar som företag kan få genom att använda SaaS-mjukvara. Dessa är -

1. Minskade kostnader

Det går inte att förneka att SaaS och de olika verktygen som följer med det är fördelaktiga. Den ökande budgeten för SaaS-utgifter är dock en anledning till oro. Även om användningen av olika molnbaserade verktyg som ingår i SaaS-stapeln är en välsignelse, stiger priset exponentiellt. För ett litet eller medelstort företag är detta ett stort problem. Här kommer SaaS-hanteringsplattformarna till undsättning. De hjälper till att identifiera onödiga kostnader och optimerar utgifterna.

2. Säkerhet i företagsorganisationen.

Införandet av SaaS-verktyg medför stora säkerhetsproblem. Till exempel kan användningen av icke-godkända SaaS-verktyg öka säkerhetsproblemen avsevärt. Det är därför som SaaS-hanteringsplattformar tillhandahåller ett stort antal säkerhetsfunktioner. Lösningen varnar när en ny SaaS-app finns i företagets ekosystem. På så sätt kan IT-teamet granska applikationen och avgöra om den är laglig innan den används. Dessutom är det möjligt att eliminera tillgången till appen om den inte klarar säkerhetsbestämmelserna.

3. Upprätthållande av överensstämmelse

Överensstämmelse är en komplicerad aspekt när det gäller SaaS-appar. Här måste bestämmelser som CCPA och GDPR följas för dataskydd. Hanteringsplattformar för SaaS ser till att apparna följer de förinställda reglerna och uppfyller dem. Användning av skugg-IT kan i slutändan leda till kraftiga straff om man ertappas med att bryta mot efterlevnadsreglerna. Därför är det viktigt att se till att organisationen följer de bestämmelser som fastställts av regeringen.

Typer av SaaS-hanteringsplattformar

Det finns huvudsakligen två olika typer av SaaS-hanteringsplattformar. Dessa är SaaS-verksamhetshantering och SaaS-utgiftshantering.

SaaS-plattform för verksamhetsstyrning

Plattformar för hantering av SaaS-operationer eller SaaSOps är verktyg som ger företagen bättre insyn och kontroll över SaaS-portföljen. Plattformen sorterar, hanterar och säkrar till och med ett stort antal SaaS-tillämpningar.

SaaSOps-lösningarna är ofta integrerade med produkter för hantering av SaaS-utgifter för att ge mycket större insyn i SaaS-användningen. Med dessa verktyg kan IT-administratörer hantera team- och användaråtkomst, IT-arbetsflöden, efterlevnad av policyer osv.

SaaS-plattform för hantering av utgifter

Plattformen för hantering av SaaS-utgifter är en lösning som hjälper till att hantera och kontrollera olika kostnader för SaaS-tillämpningar. Med dessa plattformar kan företag centralisera synligheten av prenumerationer på olika SaaS-tillämpningar. Den hjälper också till att skapa en detaljerad användningsstruktur. En jämförelse mellan utnyttjandegraderna och prenumerationspriserna kan hjälpa till att identifiera icke nödvändiga utgifter.

Dessutom hjälper verktyget till att eliminera dolda kostnader för SaaS-licenser. Du kan använda plattformen för att effektivisera kontraktshanteringen, förutse prenumerationskostnader för SaaS-applikationer osv.

Slutsats

Hanteringsplattformar för SaaS hjälper till att öka affärsorganisationens tillväxt genom att hantera SaaS-appar. Verktyget gör det lättare att se till att applikationerna är licensierade, säkra mot cyberattacker och kan optimeras på lämpligt sätt. Dessutom erbjuder det också information om appar som sällan används och därmed kan tas bort.