Förberedelser för uppsökande verksamhet samtidigt som du letar efter länkar

  • Felix Rose-Collins
  • 10 min read
Förberedelser för uppsökande verksamhet samtidigt som du letar efter länkar

Innehållsförteckning

Intro

Det finns många strategier för länksökning, och e-postuppsökande är ett av de mer populära alternativen, baserat på antalet marknadsförare som använder sig av har försökt. Det är svårt att göra rätt, men det kan ge dig en hel del framgång. Om du dock inte vet vad du ska göra, kommer det förmodligen inte att lyckas på det sätt du vill.

En av de bästa sakerna med e-postuppsökande verksamhet är att den kan ge din målgruppen handlingskraftig information. Det finns många olika delar av länk prospektering som du dock måste ta hänsyn till. Du måste strukturera processen på rätt sätt och se till att du har en stark kundbas.

När du först börjar med e-postuppsökande verksamhet är det viktigt att du lär dig följande mer om grunderna. Idag ska vi lära dig hur du förbereder dig för att för e-postuppsökande. När du har läst igenom den här guiden kommer du att förstå vad du behöver veta för att dra full nytta av din uppsökande verksamhet strategi.

Varför är det viktigt att strukturera ditt e-postuppsökande?

Varför är denna process nödvändig i första hand?

Även om du inte är medveten om e-postuppsökande verksamhet har processen funnits länge. Om du till exempel kollar din e-postinkorg, är vi säkra på att att du kommer att hitta otaliga e-postmeddelanden om uppsökande verksamhet i din skräppostmapp. Detta är Detta är vad som händer när du inte utför din e-postuppsökande verksamhet på rätt sätt.

Om du gör samma misstag som dessa företag gjorde, finns det lika stor chans att du hamnar i skräppostmappen. Denna betyder att du misslyckades. Istället vill du skapa e-postmeddelanden som drar till sig människors uppmärksamhet och får dem att vilja svara. Detta är möjligt om du följer några få riktlinjer.

Du måste skicka ut rätt meddelande till rätt mottagare om du vill vill vara säker på att folk ens kommer att lägga märke till dina e-postmeddelanden. Detta innebär följande att du måste känna till ett företags målgrupp om du ska göra det. för en kund eller till och med för ditt eget företag.

Hur kan du nå ut på ett korrekt sätt med ditt e-postuppsökande arbete?

Det värsta du kan göra när du genomför en kampanj för uppsökande e-post är att Att få dig själv att se ut som om du skickar ut skräppost. Om du försöker att att implementera en av dessa strategier, vill du ta reda på hur du kan vem som är din huvudsakliga målgrupp så att du kan börja skicka e-post till dem så fort som möjligt. så snart som möjligt.

Det blir lättare att skapa relationer och leads om du skickar rätt sorts e-post till dina kunder. Få kontakt med nya människor kommer att ge dig ytterligare länkar, vilket är en stor del av att bygga upp en webbplats i Googles algoritms ögon.

Om du bara har fått svar en eller två gånger och du har distribuerat över hundra e-postmeddelanden under de senaste månaderna, gör du förmodligen inte något rätt. Tänk på att även den mest perfekta uppsökningsstrategin inte kommer att får en 100-procentig framgång, men du kan förvänta dig att andelen ökar med tiden. tid.

Skapa en Gmail för din nisch

Nödvändigheten av en nisch

Du måste börja med att bestämma vad ditt företag har för nisch innan du kan innan du ens påbörjar en strategi för uppsökande verksamhet. Kom ihåg att mindre företag inte kan förvänta sig att kunna spänna över flera nischer på grund av resurserna. som krävs för det. Att ha en nisch innebär att du kan fokusera mer på vad du vill göra. dina kunder behöver. För att ge dig ett exempel, ett företag som skapar innehåll nisch är innehåll.

En av de bästa sakerna med att hitta en nisch är att du kan räkna ut din målgrupp och vad de behöver. Om du inte har någon målgrupp målgrupp, då blir det omöjligt att genomföra en uppsökande kampanj. Du behöver både ett ämne och en nisch om du tänker få gästinlägg och redaktionella artiklar. Webbplatser kommer inte ens att överväga att samarbeta med dig om du är är otydlig.

Hur skapar du en nisch?

Det första steget för att skapa din nisch är att skaffa ett Gmail-konto. redo. Det här kontot bör vara baserat på den nisch som du kommer att arbeta inom. Om du till exempel är en innehållsmarknadsförare som vi nämnde. tidigare, vill du skapa en e-post som visar det. Ett bra exempel skulle vara "[email protected]".

När folk ser ditt e-postmeddelande kommer de att se att du är tydligt inom nischen. som du säger att du är i. Detta kommer att ge dem mer förtroende för dig. Om du skapar ett e-postmeddelande som inte beskriver din nisch, så kommer folk inte att om du är engagerad i den typ av arbete som du gör. för dem.

Ta kontakt med en prospekt

En bra sak med att använda en Gmail som beskriver din nisch är att kunderna kommer att vara mer benägna att lägga märke till dig. Om du skickar ut ett e-postmeddelande när du försöker nå ut, kan det sluta med att det hamnar i någons skräppost. mapp. Detta innebär att du behöver ett Gmail-konto som inte är känt för att skicka ut skräppost.

Kom ihåg att du vill skicka ut e-postmeddelanden som kommer in i den huvudsakliga inkorgen hos de personer som du vill nå ut till. Om du tydligt beskriver din nisch, är det troligt att mottagaren kommer att få kontakt med dig mer än andra. lättare. Även om du inte får något svar vill du se till att ditt e-postmeddelande öppnas och läses.

För varje nisch som du är verksam inom vill du skapa en annan Gmail-konto. Du kan inte korsa nischer med dina e-postmeddelanden eftersom det kommer att göra det svårare att få kontakt med dina mottagare.

Tänk på att du vill se till att dina utsikter förstår att du är en riktig person som skickar ut e-postmeddelanden i stället för att vara en automatiserad robot som skickar ut e-postmeddelanden.

Gör ditt Gmail-konto redo för uppsökande verksamhet

Efter att ditt konto har skapats måste du börja förbereda din e-postadress. Du måste ändra några inställningar för att se till att att ditt konto motsvarar alla dina behov. Om ditt e-postkonto inte har de beröringar som det behöver, blir det svårare för mottagarna att uppfatta dig som en verklig person.

I det här avsnittet går vi igenom några av de viktigaste ändringarna som du behöver göra för att göra för att se till att din e-postadress ser så legitim ut som möjligt. Du måste till exempel lägga till en profilbild till ditt konto så att så att det ser mer personligt ut:

Ändra din profilbild

Att lägga till en profilbild till din Gmail är inte alls komplicerat. Gå bara till inställningarna för ditt Google-konto och klicka sedan på för att ändra din profilbild. Du vill lägga till en personlig profilbild, till exempel en bild på ditt ansikte, för att se till att dina kunder inte tror att du bara är ännu ett skräpigt företag.

Genom att lägga till en igenkännbar bild av en riktig person kommer det också att övertyga dina mottagare om att e-postmeddelandet inte skickades ut av en maskin. Om du har en företagslogotyp är det ett bra andrahandsval, men det kan fortfarande vara ändå uppfattas som skräppost. Se också till att din bild är lika professionell som möjligt.

Skapa din signatur

En signatur är nästa sak att lägga till i dina e-postmeddelanden efter att du har lagt till en profilbild. Du måste gå till inställningsmenyn och sedan till allmänna avsnittet och sedan till fältet för signatur. Du kan fylla i detta med information, inklusive ditt företagsnamn, ditt namn och din titel. Detta kommer att låta människor lära sig mer om dig.

Du kanske också vill lägga till länkar till dina sidor i sociala medier i din signatur för att få dig att verka mer trovärdig. Till exempel: Instagram, LinkedIn och Facebook är alla utmärkta val. Naturligtvis vill du se till att dessa länkar till dina professionella sidor snarare än till dina personliga sidor.

Se också till att undvika att inkludera information som inte anses nödvändig. i en signatur. Du vill göra din signatur så kortfattad som möjligt. möjligt. Några av de sista sakerna du kan lägga till i signaturen är följande Din e-postadress, kontorsadress eller till och med ditt telefonnummer.

Cannade svar

Dina konserverade svar måste byggas upp med tiden, så skynda dig inte. att skapa dem alla på en gång, eftersom det är troligt att du kommer att göra några misstag. Du måste först gå till labbområdet och aktivera konserverade svar. svar. När inställningen är markerad kan du börja komma på några bra svar.

Dessa svar kommer att vara oljan i växeln för din e-postinsats. strategi. Ett konserverat svar är i huvudsak ett svar som redan har redan skrivet, vilket gör att du snabbt kan svara på ett e-postmeddelande utan att behöva lägga utan att lägga ner alltför mycket arbete på det.

Kom ihåg att det kan bli svårt att skriva samma sak flera gånger. när du skickar e-post till hundratals mottagare. Ett konserverat svar kan du skicka ut svaren i tid utan att behöva göra något annat. få dina mottagare att tro att du bara är en robot.

Hitta på några bra svar på de vanligaste e-postmeddelanden som du får och spara dem sedan som konserverade svar. Du kan sedan gå till de konserverade svaren. svarsmenyn och välja dina sparade svar från en lista, och skicka dem närhelst du behöver det.

Ge ditt team åtkomst till kontot

Om du har flera teammedlemmar som samarbetar med dig i uppsökande verksamhet kampanjen, kanske du vill låta dem få tillgång till inkorgen så att de kan se vad som händer och hjälpa dig. Eftersom den här typen av strategi kan vara tröttsam och tidskrävande, kan det till och med hända att du behöver hjälp av andra.

Du måste börja med att låta ditt team få tillgång till det Gmail-konto som du använder för just den här nischen. Medan du helt enkelt kan ge ditt lagmedlemmarna lösenordet och användarnamnet för kontot, finns det ett enklare sätt att sätt att låta dem få tillgång till din inkorg.

Gå över till avsnittet Konton och import och gå till Grant åtkomst till ditt konto. Du kan sedan lägga till andra konton till inkorgen genom att skriva in de andra e-postadresser som du vill tillåta. tillgång till inkorgen. På så sätt kan de redigera, skicka och radera e-postmeddelanden på ditt konto.

För att se till att allt fungerar så smidigt som möjligt kan du också ta bort användare från åtkomstpanelen senare. Detta är till hjälp om en anställd eller teammedlem har gått vidare till andra projekt och du inte vill ha en vill inte stöka till deras inkorg.

Vikten av Canned Responses

Det är inte alla som använder sig av konserverade svar i e-post. eftersom vissa tycker att det är falskt. Det finns dock många anledningar till varför det är en bra idé att ha en repertoar av konserverade svar. redo att användas när som helst. Mest av allt gör det dig i stånd att göra processen en lite mindre hektisk än den redan är.

Det finns flera stora fördelar med att minska kaoset som uppstår när man pågår när du startar en kampanj för uppsökande e-post. I den här delen av vår guide kommer vi att ta en titt på några av de viktigaste fördelarna med att att använda konserverade svar när du når ut till potentiella kunder.

Spara tid

Låt oss säga att du har lyckats dela upp dina mottagare i två separata grupper. På så sätt kan du avgöra vad du ska skicka till dem. Istället för att skicka varje mottagare i varje grupp ett individuellt e-postmeddelande, kan du skriva ut två konserverade svar, ett för varje grupp.

På så sätt kan du spara mycket tid. Till exempel, även om du inte skickar ut e-postmeddelandena omedelbart, kan du spara dina konserverade svar. svaren för att kunna använda dem senare. På så sätt sparar du tid på att gå igenom e-postmeddelanden som du redan har skickat ut så att du kan kopiera och klistra in deras innehållet i dina nya e-postmeddelanden.

Minska stressen

Att genomföra en sådan här kampanj kan bli ganska stressigt, och om du inte vill att dina anställda eller du själv ska bränna ut dig, måste du minska stressnivån. Du kan till exempel ha tidsfrister som du måste du måste nå, så du måste skynda på dina e-postmeddelanden och få ut dem. SÅ FORT SOM MÖJLIGT.

Du kanske också är osäker på vad du ska säga till kunderna. Att ha konserverade svar kan du se till att du alltid nämner de viktigaste punkterna som du ville ta upp. Om du är stressad kommer det inte att ändra kvaliteten. av ett konserverat svar överhuvudtaget.

Stoppa misstag från att hända

En annan bra sak med att skicka ut konserverade svar till din publik är följande är att du nästan kan eliminera stavfel. Efter att du noggrant har granskat och redigerat ett konserverat svar kan du vara säker på att det inte kommer att ha några felskrivningar. att det inte kommer att innehålla några stavfel eller grammatiska fel. e-postmeddelanden ser så professionella ut som möjligt.

Kom ihåg att skräppost tenderar att vara full av stavfel, och varje fel som finns i dina konserverade svar kommer att sänka din rykte i kundens ögon.

Se till att gå igenom dina konserverade svar några gånger, även med hjälp av redigering. programvara, för att se till att de har rätt grammatik och stavning. Du vill försäkra dig om att de är så perfekta som möjligt om du vill att ge rätt intryck hos dem.

Hur du ställer in dina inprogrammerade svar

Du vet förmodligen hur viktigt det är med dina konserverade svar vid det här laget, men men du behöver också veta ett och annat om hur du sätter upp dem så att de så att de är redo att användas. Detta är förmodligen den enklaste delen av arbetet med konserverade svar eftersom det egentligen bara är två steg som krävs för att göra det.

Vi har redan gått igenom hur du kan aktivera konserverade svar i det första men nu måste du skriva ut det e-postmeddelande som du ska använda som ett konserverat svar.

Komponera e-postmeddelandet

Börja med att klicka på knappen Komponera och börja sedan skriva ut ditt e-postmeddelandet. Du kan antingen skriva e-postmeddelandet själv eller använda en mall. för att få det gjort.

Du vill skriva ett samtalsbaserat e-postmeddelande som låter personligt. och inte som om det är skrivet utantill. Du bör berätta för utomstående vad du har att erbjuda dem. Även om du vill behålla ett konversations samtalston bör du inte använda slang, eftersom det kommer att verka som en oprofessionellt.

Att använda mallar är en bra idé för de första svaren, men om om du är tillräckligt erfaren för att skriva mejlet själv, låt inte ingenting hindra dig från att göra det.

Se till att ta bort signaturen från dina konserverade svar, annars kommer den att visas två gånger, eftersom signaturen kommer att ingå i varje svarsformulär. e-postmeddelanden som du skickar ut.

Spara svaren

När du har skrivit ut ett lämpligt konserverat svar är du redo att att spara det så att du kan använda det i framtiden. Gå till mer alternativ>kanadensiskt svar>nytt kanadensiskt svar. Du kan sedan spara det.

Om du vill bekräfta att du har sparat det som ett konserverat svar kan du kan du öppna ett nytt fönster och börja skriva ett e-postmeddelande. Öppna ditt konserverade svar och välj sedan det som du just har sparat. Om det dyker upp dyker upp så har du lyckats spara ditt konserverade svar utan några problem.

Prova Ranktracker GRATIS