SEO Uzmanları ve Danışmanlar İçin En İyi 7 Yapay Zeka Toplantı Asistanı

Giriş

Serbest çalışan bir SEO uzmanı, haftanın şaşırtıcı derecede büyük bir kısmını telefon görüşmeleriyle geçirir: keşif görüşmeleri, başlangıç toplantıları, denetim sunumları, aylık rapor incelemeleri ve kapsamı sessizce değiştiren hızlı kontrol görüşmeleri. Not alan başka kimse yoktur. Onaylanmış bir yönlendirme planı veya değiştirilmiş bir öncelik gibi bir ayrıntıyı kaçırırsanız, bu size bir revizyon turuna mal olabilir veya daha da kötüsü, daha sonra bir anlaşmazlığa yol açabilir.

Bir yapay zeka toplantı asistanı, görüşmeyi kaydeder, metne dönüştürür ve eylem maddelerini içeren bir özet oluşturur; böylece siz de görüşmenin akışını takip edebilirsiniz. Ancak serbest çalışanlar ve danışmanların ihtiyaçları, büyük ekiplerin ihtiyaçlarından farklıdır. Masrafları kendi cebinizden karşılarsınız, müşteriler görüşmede bir botun bulunmasını istemeyebilir ve bir gizlilik anlaşmasına (NDA) tabi olabilirsiniz.

Bu kılavuz, yedi seçeneği fiyat, ücretsiz plan sınırları, görüşmeleri nasıl kaydettikleri ve tek başına müşteri çalışmaları için ne kadar uygun oldukları açısından karşılaştırır. Fiyatlar Eylül 2026’da kontrol edilmiştir ve değişebilir; bu nedenle her bir sağlayıcının sitesinden teyit etmenizi öneririz.

Serbest Çalışanlar ve Danışmanların Dikkat Etmesi Gerekenler

• Tek başına çalışanlar için uygun fiyatlandırma. Tek kullanıcı olduğunuzda, kullanışlı bir ücretsiz plan ve uygun fiyatlı bir giriş seviyesi önemlidir.
• Bot mu, bot yok mu? Bazı müşteriler fazladan bir katılımcıdan hoşlanmaz, bazı kuruluşlar ise toplantı platformlarında üçüncü taraf botları engeller.
• Gizlilik. Aracın görüşmelerinizden yapay zeka eğitimi alıp almadığını, kayıtları ne kadar süreyle sakladığını ve varsayılan olarak kimlerin bu kayıtları görebileceğini kontrol edin.
• Görüşme süresi sınırları. Müşteri görüşmeleri genellikle 45 ila 60 dakika sürer. Görüşmeleri 30 veya hatta 3 dakikayla sınırlayan bir ücretsiz plan, görüşmeleri yarıda kesecektir.
• Paylaşım ve dışa aktarma. Müşterilere net bir özet göndermek ve proje belgelerinize notlar eklemek istersiniz.
• Entegrasyonlar. Notion, Slack, Zapier ve Google Drive, tekrarlayan takip işlemlerinde zaman kazandırır.
• Diller. Uluslararası müşterilerle çalışıyorsanız bu özellik vazgeçilmezdir.

Hızlı Karşılaştırma

Araç	En uygun olduğu durum	Ücretsiz plan	Başlangıç ücretli fiyatı	Bot içermeyen seçenek
Bluedot	Bot olmadan müşteri aramaları	5 kayıtlı toplantı	14 $/kullanıcı/ay	Evet (varsayılan)
Fathom	En iyi ücretsiz plan	Sınırsız kayıt ve transkript	Kullanıcı başına aylık 15–16	Yalnızca Mac (beta)
Granola	Kendi notlarınızı yazma	Sınırsız not, sınırlı geçmiş	Kullanıcı başına aylık 14 $	Evet
Otter.ai	Düşük maliyetli canlı transkriptler	Ayda 300 dakika	Kullanıcı başına aylık 8,33 $	Evet (masaüstü uygulaması)
Fireflies.ai	Otomasyon ve entegrasyonlar	Sınırsız transkripsiyon, sınırlı yapay zeka	10 $/kullanıcı/ay	Evet (uzantı/masaüstü)
Fellow	Tekrarlayan müşteri toplantıları	5 AI notu (ömür boyu)	Kullanıcı başına aylık 7 $	Evet (masaüstü)
Notta	Uluslararası müşteriler	Ayda 120 dakika	Ayda 8,17 $	Evet (masaüstü)

Aksi belirtilmedikçe başlangıç fiyatları yıllık olarak faturalandırılır.

1. Bluedot: Botun Katılmasını İstemediğiniz Müşteri Görüşmeleri İçin En İyisi

Bazı müşteriler, not alma botunun aramaya katılmasından hiç rahatsızlık duymaz. Diğerleri ise tedirgin olur ya da BT ekipleri üçüncü taraf botları tamamen engeller. Bluedot, sesi doğrudan cihazınızdan kaydederek bu sorunu ortadan kaldırır; böylece katılımcı listesinde fazladan hiçbir şey görünmez.

Chrome uzantısı, Mac ve Windows uygulamaları, iOS ve Android uygulamaları ve bir Apple Watch uygulaması olarak çalışır ve hem ses hem de video kaydeder. Bu da onu Zoom ve Google Meet'in ötesinde kullanışlı kılar: telefon görüşmeleri ve yüz yüze müşteri toplantıları da sorunsuzca çalışır. Her görüşmeden sonra bir transkript, bir yapay zeka özeti, eylem maddeleri ve düzenleyip gönderebileceğiniz taslak bir takip e-postası alırsınız.

Danışmanlar için pratik ek özellikler arasında özel şablonlar (bir başlangıç toplantısı, denetim rehberi veya aylık değerlendirme için), tüm arama geçmişinizde yapay zeka destekli sohbet (böylece bir müşterinin üç ay önceki bir son teslim tarihi hakkında ne söylediğini sorabilirsiniz) ve Notion, Slack, Zapier, Make, HubSpot ve Salesforce gibi senkronizasyon seçenekleri yer alır. Gizlilik konusunda Bluedot, yapay zeka modellerini eğitmek için asla müşteri verilerini kullanmadığını belirtiyor ve GDPR uyumluluğu ile SOC 2 Tip II denetimini listeliyor. Bu, bir müşteri gizlilik anlaşmaları (NDA) hakkında soru sorduğunda elinizin altında olması yararlıdır.

**Fiyatlandırma: **Ücretsiz plan (5 kayıtlı toplantı), Basic 14 $/kullanıcı/ay, Pro 20 $ (video kaydı eklenir), Business 32 $; tüm planlar yıllık olarak faturalandırılır.

Artıları:

• Görüşmede bot yok
• Tekrar dinleyebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz ses ve video
• Çevrimiçi, telefon ve yüz yüze toplantılar için kullanılabilir
• Önemli toplantı platformlarında konuşmacıların isimleri görünür
• Saklama kontrolleriyle gizlilik öncelikli yaklaşım

Dezavantajlar:

• Ücretsiz plan sadece 5 kayıtlı toplantıyı kapsar
• Video kaydı Pro planında başlar
• Yüz yüze kayıtlarda konuşmacılar genel olarak etiketlenir

2. Fathom: Bağımsız Danışmanlar için En İyi Ücretsiz Plan

Hiçbir ücret ödemeden bir yapay zeka toplantı asistanını denemek istiyorsanız, Fathom genellikle ilk tercih edilen seçenektir. Ücretsiz plan, sınırsız kayıt ve transkripsiyonun yanı sıra klipler, oynatma listeleri ve arama özelliğini içerir. Gelişmiş yapay zeka özetleri, ücretsiz planda ayda beş adetle sınırlıdır; bu nedenle yoğun çalışan bir danışman muhtemelen birkaç hafta içinde bir üst plana geçecektir.

Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams ile uyumludur. Ücretli planlar, yapay zeka tarafından oluşturulan eylem öğeleri ve daha kapsamlı arama özelliği ekler; daha üst seviyelerdeki planlar ise çoğu bağımsız serbest çalışanın ihtiyaç duymayacağı ekip klasörleri ve CRM senkronizasyonu sunar. Fathom, varsayılan olarak toplantılara bir bot gönderir; Mac'te ise halen beta aşamasında olan bot içermeyen bir seçenek mevcuttur. SOC 2 Tip II, HIPAA ve GDPR uyumluluğunu belirtir.

**Fiyatlandırma: **Ücretsiz. Premium: Kullanıcı başına aylık 16 $, yıllık faturalandırma (aylık 20 $). Takım: Kullanıcı başına aylık 15 $, yıllık faturalandırma (en az 2 kullanıcı). İşletme: Kullanıcı başına aylık 25 $, yıllık faturalandırma.

Artıları:

• Ücretsiz planda sınırsız kayıt
• Alt yüklenici eklediğinizde kolay yükseltme seçeneği
• Müşterilerle önemli anları paylaşmak için klipler ve oynatma listeleri

Dezavantajları:

• Ücretsiz planda gelişmiş AI özetleri ayda beş adet ile sınırlıdır
• Varsayılan olarak bot tabanlıdır; botsuz sürüm yalnızca Mac'te ve beta aşamasındadır
• Yalnızca Zoom, Google Meet ve Teams'i destekler

3. Granola: Kendi Notlarını Yazmayı Sevenler İçin En İyisi

Granola, buradaki çoğu araçtan farklı şekilde çalışır. Aramaya katılmak yerine cihazınız aracılığıyla dinler ve siz konuşurken kendi maddelerinizi not almanıza olanak tanır. Ardından, yazdıklarınızı transkriptle birleştirerek tek bir özet haline getirir. Zaten bir görüşme sırasında kısa notlar halinde düşünüyorsanız, bu size doğal gelir ve özet genellikle sizin önem verdiğiniz noktalara odaklanır.

Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack Huddles ve yüz yüze görüşmelerde çalışır. Granola, sesin gerçek zamanlı olarak transkripsiyona dönüştürüldüğünü ve daha sonra kayıt olarak saklanmak yerine silindiğini belirtir; bu da gizlilik açısından bazı danışmanların hoşuna gidecektir. Ücretsiz plan, sınırlı geçmişe sahip sınırsız toplantı notu içerir. Ücretli planlar ise sınırsız geçmiş, gelişmiş AI modelleri, API ve MCP erişimi ile Notion, Slack, HubSpot ve Zapier gibi entegrasyonlar sunar.

Bunun karşılığında, tekrar dinleyebileceğiniz bir kayıt bulunmuyor. Her görüşmede tekrar dinlenebilir bir kayda veya konuşmacıların isimlerinin belirtilmesine ihtiyacınız varsa, bu Granola AI alternatiflerine bir göz atın.

**Fiyatlandırma: **Ücretsiz (Temel). İşletme planı: 14 $/kullanıcı/ay. Kurumsal plan: 35 $/kullanıcı/ay'dan başlayan fiyatlarla.

Artıları:

• Aramaya bot katılmıyor
• Özet, kendi notlarınıza göre şekillenir
• Toplantı uygulamalarında ve yüz yüze görüşmelerde çalışır

Dezavantajları:

• Daha sonra inceleyebileceğiniz kayıtlı ses veya video yoktur
• Ücretsiz plan, geçmişe ne kadar geriye gidebileceğinizi sınırlar
• Satış odaklı araçlara kıyasla analiz özellikleri daha sınırlı

4. Otter.ai: Düşük Maliyetli Canlı Transkriptler İçin En İyisi

Otter, insanlar konuşurken transkriptin oluşmasını izlemeyi seviyorsanız veya yüksek aylık fatura ödemeden aranabilir bir arşive sahip olmak istiyorsanız sizin için iyi bir seçimdir. Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams'i destekler ve canlı transkripsiyon, konuşmacı tanımlama, özetler ve mobil uygulamalar içerir.

Ücretsiz planın sınırlarına dikkat edin: Ayda 300 dakika ve görüşme başına 30 dakikalık sınır. Birçok müşteri görüşmesi bu süreden daha uzun sürer, bu nedenle serbest çalışanlar genellikle Pro planına geçerler; bu plan, kotayı 1.200 dakikaya ve toplantı süresini 90 dakikaya çıkarır, ayrıca sınırsız geçmiş, gelişmiş arama ve dışa aktarma özellikleri ekler. Business planı, dört saate kadar süren toplantıları destekler.

Otter Notetaker, görünür bir katılımcı olarak toplantıya katılabilir ve masaüstü uygulaması bot içermeyen kayıt imkanı sunar. Müşteri gizlilik anlaşmaları (NDA) kapsamında çalışıyorsanız dikkat etmeniz gereken bir nokta var: 2025 yılında Otter.ai aleyhine açılan bir toplu dava, şirketin toplantı katılımcılarını rızaları olmadan kaydettiğini ve bu kayıtları modellerini eğitmek için kullandığını iddia ediyor. Bunlar devam eden bir davadaki iddialardır, ancak gizli görüşmelerde kullanmadan önce rıza ve veri ayarlarını gözden geçirin.

**Fiyatlandırma: **Ücretsiz (Temel). Pro: Kullanıcı başına aylık 8,33 $, yıllık faturalandırılır. Business: Kullanıcı başına aylık 19,99 $, yıllık faturalandırılır. Enterprise: Talep üzerine.

Artıları:

• Canlı transkripsiyon ve aranabilir geçmiş
• Bu listedeki en ucuz ücretli planlardan biri
• Mobil uygulamalar

Dezavantajlar:

• Ücretsiz planın sınırları (300 dakika, arama başına 30 dakika) oldukça kısıtlıdır
• Satış odaklı özellikler Enterprise planında yer alıyor
• Gizlilikle ilgili devam eden dava, gizli çalışmalar için dikkate alınması gereken bir husustur

5. Fireflies.ai: Otomasyon ve Entegrasyonlar için En İyisi

Toplantı notlarının iş akışınızın geri kalanına, örneğin bir müşteri proje panosuna, Slack'e veya bir Notion çalışma alanına otomatik olarak aktarılmasını istiyorsanız Fireflies mantıklı bir seçimdir. CRM'lerle, proje araçlarıyla ve otomasyon platformlarıyla entegre olur ve 10'dan fazla toplantı platformunu destekler.

Ücretsiz plan, sınırlı sayıda AI özeti ve 400 dakikalık depolama alanı ile sınırsız transkripsiyon içerir. Pro planında ise sınırsız AI özeti, daha fazla depolama alanı, video kaydı ve transkript indirme özelliği bulunur. Bazı AI özelliklerinin kredi ile çalıştığını unutmayın; bu nedenle yoğun kullanım sizi daha yüksek bir plana geçmeye zorlayabilir.

Fireflies varsayılan olarak toplantılara bot olarak katılır, ancak Chrome uzantısı ve masaüstü araçları bot kullanmadan kayıt yapma imkanı sunar.

**Fiyatlandırma: **Ücretsiz. Pro: Yıllık faturalandırma ile kullanıcı başına aylık 10 $ (aylık 18 $). Business: Yıllık faturalandırma ile kullanıcı başına aylık 19 $ (aylık 29 $). Enterprise: Yıllık faturalandırma ile kullanıcı başına aylık 39 $.

Artıları:

• Geniş entegrasyon ve otomasyon desteği
• Ücretsiz planda sınırsız transkripsiyon
• Ücretli planlarda video kaydı

Dezavantajları:

• AI kredileri, gerçek maliyeti tahmin etmeyi zorlaştırır
• Bot varsayılan olarak görünür durumdadır
• Ücretsiz planda düşük depolama alanı

6. Fellow: Tekrarlayan Müşteri Toplantıları için En İyisi

Sözleşmeli müşterilerle haftalık veya aylık senkronizasyonlar yapıyorsanız, Fellow, sadece not tutan uygulamaların eksik olduğu yapılandırmayı sağlar. Görüşmeden önce paylaşılan bir gündem oluşturur, görüşme sırasında işbirliğine dayalı notlar alır ve sonrasında eylem maddelerini takip edersiniz. AI kaydı ve özetler bu iş akışının bir parçasıdır.

Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve Slack Huddles'ı destekler; bir bot veya botsuz masaüstü uygulaması aracılığıyla kayıt yapar ve yüz yüze toplantıları yönetir. Ücretsiz plan kısa süreli bir deneme sürümüdür: hesap ömrü boyunca kullanıcı başına beş AI notu ve beş AI kaydı. Team planı, her ay kullanıcı başına 10 AI notu ve kaydı ekler; ayrıca otomasyonlar, proje yönetimi entegrasyonları, Notion ve API erişimi sunar.

**Fiyatlandırma: **Ücretsiz. Team: Kullanıcı başına aylık 7 $, yıllık faturalandırılır (aylık 11 $). Business: Kullanıcı başına aylık 15 $. Enterprise: Kullanıcı başına aylık 25 $'dan başlayan fiyatlarla, en az 10 kullanıcı.

Artıları:

• Gündemler, notlar ve takipler tek bir yerde
• Düşük başlangıç fiyatı
• Botlu ve botsuz veri toplama

Dezavantajlar:

• Ücretsiz plan kısa süreli bir deneme sürümüdür
• Takım planında kullanıcı başına aylık AI not sayısı 10 ile sınırlıdır

7. Notta: Uluslararası Müşteriler İçin En İyisi

Müşterileriniz farklı diller konuşuyorsa, Notta'ya bir göz atmaya değer. Ücretli planlar, iki dilli transkripsiyon ve çeviri özelliği sunarak, konuşma sırasında iki dili yan yana gösterir. Pro planındaki özel kelime dağarcığı, genel transkripsiyonlarda sıklıkla yanlış yazılan SEO terimleri, marka adları ve ürün adları konusunda da yardımcı olur.

Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ve Webex'i destekler; toplantı botu veya botsuz masaüstü kayıt seçenekleri sunar. Ayda 120 dakika ve konuşma başına sadece üç dakika izin veren ücretsiz plana göre değerlendirmeyin; bu, test için yeterli olabilir ancak gerçek bir müşteri görüşmesi için yetersizdir. Pro planı, bu sınırı ayda 1.800 dakikaya çıkarır ve beş saate kadar kayıt imkanı sunar.

**Fiyatlandırma: **Ücretsiz. Pro: Aylık 8,17 $, yıllık faturalandırılır. Business: Kullanıcı başına aylık 16,67 $, yıllık faturalandırılır. Enterprise: 51 kullanıcıdan itibaren.

Artıları:

• Çeviri ve iki dilli transkripsiyon
• Sektör terimleri için özel kelime dağarcığı
• Ücretli planlarda uzun kayıtlar

Dezavantajları:

• Ücretsiz plan sadece test amaçlıdır
• Fellow veya Fireflies'e kıyasla daha az iş akışı aracı

Nasıl Seçilir

• Müşteri görüşmelerinde bot riski istemiyorsanız: Bluedot veya Granola.
• Ücretsiz başlamak istiyorsanız: Fathom, özet sınırı sorun olmaya başladığında yükseltin.
• Canlı transkript içeren en ucuz ücretli planı istiyorsanız: Otter.ai.
• Notların diğer araçlara otomatik olarak aktarılmasını istiyorsanız: Fireflies.ai.
• Tekrarlayan danışmanlık toplantıları düzenliyorsanız: Fellow.
• Diğer dillerde müşterilerle çalışıyorsanız: Notta.

Freelance SEO Görüşmeleri için Basit Bir İş Akışı

Bir araç, yalnızca çalışma tarzınıza uygunsa yardımcı olur. İşte yukarıdaki seçeneklerin herhangi biriyle uyumlu, hafif bir rutin:

• Görüşmeden önce: Kısa bir gündem ve hedefler, engeller, kararlar ve sonraki adımlar gibi bir şablon hazırlayın.
• Görüşmenin başlangıcı: Müşteriyegörüşmeyi kaydettiğinizi ve nedenini söyleyin. Herhangi bir şüphe varsa izin isteyin.
• Görüşme sonrası: Hafızanız tazeyken özeti gözden geçirin, yapay zekanın yanlış yaptığı yerleri düzeltin ve eylem maddelerini belirleyin.
• Birkaç saat içinde: Kararları ve sonraki adımları listeleyen kısa bir özeti müşteriye gönderin ve herhangi bir yanlışlık varsa yanıt vermesini isteyin.
• Ayda bir kez: Raporları hazırlarken geçmiş görüşmelerinizi inceleyin. Bu, neyin kararlaştırıldığını ve neden belirli bir yönü seçtiğinizi göstermenize yardımcı olur.

Gizlilik, Onay ve Müşterinin Rahatlığı

Müşterilere herhangi bir aracı sunmadan önce halledilmesi gereken üç konu vardır:

• Önce izin isteyin. Kayıt yasaları ülke ve bölgeye göre farklılık gösterir ve bazı yerlerde görüşmedeki herkesin rızası gerekir. Müşterilere görüşmeyi kaydettiğinizi söyleyin. Bu genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.
• Gizlilik Anlaşmasını (NDA) kontrol edin. Bazı müşteri sözleşmeleri, gizli bilgilerin üçüncü taraflarca işlenmesini kısıtlar. Aracın veri ve eğitim politikalarını inceleyin ve gerekirse sözleşmenizde bu araçtan bahsedin.
• Engellenen botlara hazırlıklı olun. Bazı kuruluşlar dışarıdan gelen botları kısıtlar. Örneğin Microsoft Teams, yöneticilere tespit edilen harici botları engelleme politikaları sunar. Bir müşterinin BT ekibi sizin botunuzu engellerse, bot içermeyen bir araç bu tür garip durumları önler.

SSS

Serbest çalışan SEO uzmanlarının gerçekten bir yapay zeka toplantı asistanına ihtiyacı var mı?

Kesinlikle gerekli değildir, ancak not alma ve özetleme konusunda zaman kazandırır ve üzerinde anlaşılanların güvenilir bir kaydını sunar. Haftada birkaçtan fazla müşteri görüşmesi yapıyorsanız, zaman tasarrufu genellikle ücretsiz veya düşük maliyetli bir planı haklı çıkarır.

Ücretsiz olarak kullanılabilecek en iyi yapay zeka toplantı asistanı hangisidir?

Fathom, sınırsız kayıt imkanı sunan en cömert ücretsiz plana sahiptir, ancak gelişmiş yapay zeka özetleri ayda beş adetle sınırlıdır. Granola’nın ücretsiz planı, sınırlı geçmişe sahip sınırsız not imkanı sunar. Bazı planlar görüşmeleri birkaç dakika sonra kesintiye uğrattığından, herhangi bir ücretsiz plandaki görüşme başına sınırları kontrol edin.

AI aracıyla kayıt yapmam müşterilerin hoşuna gider mi?

Bazıları rahatsız olur, özellikle de görüşmede bir bot görünürse. Bunun doğru notlar almak için olduğunu açıklayın, izin isteyin ve hassas görüşmeler için bot içermeyen bir seçeneği değerlendirin.

Müşteri görüşmelerini yasal olarak kaydedebilir miyim?

Bu, sizin ve müşterinizin bulunduğu yere bağlıdır. Bazı yerlerde tüm katılımcıların rızası gerekirken, bazılarında ise sadece bir tarafın rızası yeterlidir. Şüphe duyduğunuzda rıza isteyin ve hukuk danışmanınızın yönlendirmelerine uyun.

AI notları, iş kapsamı anlaşmazlıklarını çözebilir mi?

Bu notlar, görüşülen konuları hatırlamanıza ve belgelendirmenize yardımcı olabilir; ancak bunları gözden geçirip düzeltmeli ve önemli kararları, müşterinin onaylayabileceği yazılı bir özet halinde teyit etmelisiniz. Bunu hukuki tavsiye olarak değil, iyi bir uygulama olarak değerlendirin.