Bağlantı Oluşturma Çalışmaları: Editörler E-postanızı Nasıl Okur?

Giriş

Soğuk satış yaklaşımı, gelen kutusunun hangi tarafında olduğunuzuna bağlı olarak çok farklı görünür.

Gönderen için bir teklif, araştırma, potansiyel müşteri bulma, yazma ve doğru kişiyi bulmak için harcanan birkaç dakikayı temsil edebilir. Bir editör için ise bu, şirket içi e-postalar, son teslim tarihleri, haber bültenleri, PR teklifleri ve düzinelerce diğer taleple rekabet eden sadece bir mesaj daha demektir.

Bu fark, gönderen için son derece makul görünen bir iletişimin neden yanıt alınmadan ortadan kaybolabileceğini açıklar.

Editörler, gönderenin yayını anladığını, sunacak ilgili bir içeriği olduğunu ve fazladan iş yaratmadan fikrini aktarabileceğini gösteren işaretler arar.

Bu nedenle, iyi bir iletişim, zekice hazırlanmış şablonlardan çok, hızlı bir güvenilirlik kontrolünün kolayca yapılabilmesiyle ilgilidir.

İşte bir editörün aslında nelere dikkat ettiği.

Gelen kutusu, sandığınızdan daha fazla belirleyicidir

Bir editör teklif metnini okumadan önce gönderenin adını, e-posta adresini, konu satırını ve giriş cümlesinin kısa bir önizlemesini görür.

Bu ilk izlenim, birçok sorunun cevabını zaten verir.

Bu gerçek bir kişi mi? Alan adı mantıklı mı? Konu, yayınla ilgili mi? Önizleme, kişiselleştirilmiş bir mesaja mı yoksa toplu bir e-postaya mı benziyor?

Burada gönderenin kimliği önemlidir. Mesaj açıldığında aynı bilgiler tutarlı olmalıdır. Gerçek ad, görev, şirket ve web sitesini içeren basit bir altbilgi, editöre teklifin arkasındaki kişiyi doğrulamanın kolay bir yolunu sunar.

Birden fazla hesaptan iletişim kuran ekipler için, bir e-posta imza oluşturucu, bu temel gönderen bilgilerinin tutarlı kalmasına yardımcı olabilir. Bunun ayrıntılı olması gerekmez. Aslında, sade bir imza genellikle afişler, ödüller, simgeler ve tanıtım metinleriyle dolu bir altbilgiden daha ikna edicidir.

Editör, araştırma yapmak zorunda kalmadan kim olduğunuzu bilmelidir.

Neden ilk iki satır pek çok teklifin sonunu getirir?

Genel bir giriş kolayca fark edilir.

“Merhaba, kısa süre önce harika web sitenizi keşfettim ve içeriklerinizi çok beğendim” cümlesi, internetteki hemen hemen her yayına gönderilmiş olabilir.

Editörler bunun çeşitli versiyonlarını sürekli görürler.

Aynı durum, yanlış isim kullanan, var olmayan bir makaleden bahseden veya alıcıya ilgilenmesi için bir neden sunmadan doğrudan “Bağlantımı ekleyebilir misiniz?” diye soran mesajlar için de geçerlidir.

Etkili bir iletişim, web sitesinin kasıtlı olarak seçildiğini göstererek başlar. Konuk yazısı iletişim stratejisi oluşturma rehberimiz de aynı noktaya değinir: ilgili potansiyel adayların seçimi ve kişiselleştirilmiş iletişim, mümkün olduğunca çok sayıda web sitesiyle iletişime geçmekten daha önemlidir.

Araştırma yapıldığını kanıtlamak için bir paragraflık övgüye gerek yoktur. Tek bir doğru cümle yeterlidir.

Zayıf tanıtım

Merhaba,

İnternette gezinirken web sitenizi buldum ve harika makalelerinizi çok beğendim. Ben profesyonel bir içerik yazarıyım ve blogunuza yüksek kaliteli bir konuk yazısı ile katkıda bulunmak isterim.

Size birkaç konu gönderebilir miyim? Ayrıca sitemize bir dofollow geri bağlantısı da istiyorum.

Bu mesajda bir bakış açısı yok, gönderenin yayını tanıdığına dair bir kanıt yok ve editör için bariz bir fayda da yok.

Şimdi bunu şununla karşılaştırın:

Daha iyi bir teklif

Merhaba Maya,

Konuk yazarlık fırsatlarını ve bağlantı kalitesini ele aldığınızı fark ettim, ancak editör tarafındaki iletişim çabalarına dair içerik daha az.

Editörlerin link oluşturma tekliflerini nasıl değerlendirdiklerine dair, e-posta örnekleri ve basit bir takip çerçevesi de dahil olmak üzere pratik bir makaleye ilgi duyar mısın?

Konu sana uygunsa, bir taslak göndermekten memnuniyet duyarım.

Bu versiyon çok daha uzun değil. Sadece editörün zaten sorduğu sorulara cevap veriyor.

Editöre bir fikir verin, başka bir görev yüklemeyin

Bağlantı oluşturma için gönderilen e-postalarda sıkça yapılan bir hata, editörden stratejik işi yapmasını istemektir.

"SEO konusunda bir katkıda bulunabilir miyim?" sorusu aslında bir teklif değildir.

Editör şimdi hangi konunun uygun olduğuna karar vermek, konunun daha önce işlenip işlenmediğini kontrol etmek, bir bakış açısı belirlemek ve ne istediğini açıklamak zorunda kalır.

Yararlı bir teklif, e-posta gönderilmeden önce bu işleri halleder.

Geniş bir kategori sunmak yerine, belirli bir konu ve bu konunun o siteye ait olmasının bir nedenini belirtin.

Örneğin:

Konu: bağlantı oluşturma için tanıtım çalışmaları.

Bakış açısı: Editörlerin yanıt vermeden önce soğuk teklifleri nasıl değerlendirdiği.

Biçim: yeniden yazılmış örnekler ve takip tavsiyeleri içeren pratik bir rehber.

Bu, editöre kabul etmesi, reddetmesi veya düzenlemesi için somut bir şey sunar.

Aynı kural, konuk yazısı teklif e-postaları için de geçerlidir. Editörler, “SEO trendleri” veya “geri bağlantıların önemi” gibi genel makalelere nadiren ihtiyaç duyar. Mevcut içeriklerinde henüz yer almayan bir konuyu ele alan, faydalı bir bakış açısını fark etme olasılıkları daha yüksektir.

Bu, iletişim hacmi arttıkça özellikle önem kazanır. Konuk blog yazımını ölçeklendirme ve daha fazla bağlantı oluşturma rehberimiz, tekrarlanabilir bir sürecin neden önemli olduğunu gösterir; ancak potansiyel müşteri arayışını ölçeklendirmek, alaka düzeyinden ödün vermek anlamına gelmemelidir.

Teklifinizi kolayca taranabilir tutun

Soğuk bir teklifte profesyonel hayatınızın öyküsünü anlatmanıza gerek yoktur.

Editörler genellikle beş şeye ihtiyaç duyar: neden onların sitesini seçtiğiniz, ne yazmak istediğiniz, bu bakış açısını yararlı kılan şeyin ne olduğu, yazıyı teslim edip edemeyeceğiniz ve onlardan bundan sonra ne yapmalarını istediğiniz.

Bunlar kısa bir e-postaya sığabilir.

İlgili yayınlanmış çalışmalarınız varsa, bir veya iki örnek ekleyin. On iki bağlantıdan oluşan bir portföy göndermeyin.

Mesleki geçmişiniz konuyu destekliyorsa, bunu bir cümleyle belirtin.

Ve tek bir ricayla bitirin.

“Bu bakış açısı blogunuz için yararlı olur mu?” demek yeterlidir.

Editör henüz ilgi göstermeden önce kelime sayısı, yayın tarihleri, geri bağlantılar, yazar biyografileri, son teslim tarihleri ve yayın politikaları hakkında bir dizi soruyla bitirmekten kaçının.

Karar ne kadar kolaysa, yanıt da o kadar kolay olur.

Güven, metin dışında da kurulur

İyi bir yazı, şüpheli bir gönderenin yarattığı izlenimi tamamen telafi edemez.

Editörler, tanımadıkları biriyle çalışmayı kabul etmeden önce genellikle hızlı bir arka plan kontrolü yaparlar.

Gerçek bir iş alan adı, en basit güven sinyallerinden biridir. [email protected] adresinden gelen bir e-postayı, alakasız bir ücretsiz posta kutusuna kıyasla meşru bir kuruluşla ilişkilendirmek daha kolaydır.

Teknik yapılandırma da önemlidir.

SPF, DKIM ve DMARC, e-postaları alan sistemlerin mesajların yetkilendirilmiş olduğunu ve iddia ettikleri etki alanıyla ilişkili olduğunu doğrulamasına yardımcı olur. Ayrıca, editör mesajı görmeden önce meşru iletişimin şüpheli olarak değerlendirilme olasılığını da azaltır.

Gönderen adı, alan adı, web sitesi ve imza birbiriyle tutarlı olmalıdır.

Soğuk iletişim e-posta kampanyası büyüdükçe bu durum daha da önem kazanır. On e-postayı manuel olarak gönderirken küçük tutarsızlıklar kolayca gözden kaçabilir. Yüzlerce mesajda ise bu tutarsızlıklar, meşru iletişimin dikkatsiz veya otomatikleştirilmiş gibi görünmesine neden olabilir.

Bir editör, “BrightSEO’dan Alex”in gerçekten BrightSEO’da çalışıp çalışmadığını merak etmek zorunda kalmamalıdır.

Her cümleyi değil, nedeni kişiselleştirin

Kişiselleştirme genellikle yanlış anlaşılır.

Bu, editörün en son LinkedIn paylaşımı, memleketi, favori futbol takımı ve üniversitesi hakkında bir paragraf eklemek anlamına gelmez.

Bu, şablondan bile daha garip gelebilir.

Yararlı kişiselleştirme, profesyonel ve sunumla alakalıdır.

Yayının hangi konuları ele aldığını anladığınızı gösterin. Fikrinizle gerçekten bağlantılıysa ilgili bir makaleden bahsedin. Önerdiğiniz konunun halihazırda mevcut olup olmadığını kontrol edin. Hedef kitlenin uygun olduğundan emin olun.

Link oluşturma kampanyalarının neden başarısız olduğuna dair analizimiz, erişim çalışmalarının sürecin sadece bir parçası olduğunu hatırlatır. Kötü hedefleme ve zayıf değer önerileri, sadece daha fazla e-posta göndererek düzeltilemez.

İyi bir test basittir.

E-postanızdan yayının adını çıkarın.

Aynı teklif, hiçbir değişiklik yapılmadan 200 başka bloga da gönderilebilir mi?

Cevabınız evet ise, muhtemelen daha fazla çalışma gerektirir.

Takip edin, ancak ne zaman durmanız gerektiğini bilin

Cevap gelmemesi mutlaka bir ret anlamına gelmez.

Editörler toplantılar sırasında mesajları açar, daha sonra okumak üzere işaretler, dikkatleri başka yöne kayar ya da yeni gelen e-postaların arasında kaybolurlar. Bir kez takip etmek normaldir.

Asıl hata, bir teklifin giderek daha garip hale gelen bir dizi hatırlatmaya dönüşmesidir.

Editörlerle iletişim kurarken pratik bir ritim, ilk mesajı göndermek, yaklaşık dört ila yedi gün sonra takip mesajı göndermek ve fırsat önemliyse yaklaşık bir hafta sonra son bir not göndermektir.

Bundan sonra, başka işlere geçin.

İkinci bir deneme, anlamlı bir fark yaratabilir. Bir takip mesajı son derece kısa olabilir:

Merhaba Maya,

Bu fikri gelen kutunuzun en üstüne tekrar getiriyorum. Ayrıca editörler için kısa bir kontrol listesi ve teklif öncesi/sonrası örnekleri de ekleyebilirim.

Yararlı olursa bir taslak göndermekten memnuniyet duyarım.

Nelerin eksik olduğuna dikkat edin: suçluluk duygusu, sahte aciliyet ve “Önceki üç e-postamı gördün mü?”

Yanıtları ve yerleştirmeleri ölçün

Açılma oranı, konu satırlarını veya e-postaların ulaşabilirliğini değerlendirmede yardımcı olabilir, ancak bir link oluşturma kampanyasının ana ölçütü olmamalıdır.

Aslında istediğiniz sonuç çok daha sonra ortaya çıkar.

Öncelikle yanıt oranını takip edin. Ardından olumlu yanıtları, reddedilen yanıtlardan ve otomatik yanıtlardan ayırın.

En önemlisi, yerleştirme oranını takip edin: kaç teklifin sonunda yayınlanmış bir makale veya geri bağlantı ile sonuçlandığını belirleyin.

Bu, farklı aşamalardaki sorunları ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Sunum iyi olsa da geri bildirimler zayıfsa, hedef kitle belirleme veya satış konuşması üzerinde muhtemelen çalışılması gerekir.

Yanıtlar güçlü ancak kabul edilen konu sayısı azsa, fikirler çok genel olabilir.

Birçok teklif onaylanıyor ancak makaleler nadiren yayınlanıyorsa, sorun muhtemelen erişim aşamasından sonra ortaya çıkıyor — içerik kalitesi, teslim süresi veya editoryal gerekliliklere uyulmaması gibi.

Olağanüstü yüksek bir açılma oranını kutlamaktansa, tüm süreci bir bütün olarak değerlendirmek daha faydalıdır.

Bir süreçmiş gibi görünmeden bir süreç oluşturun

Dışa açılma faaliyetlerini ölçeklendirmek için sistemler gerekir. Ancak bu, her alıcının kendisini bir elektronik tablodaki satır gibi hissetmesini gerektirmez.

Potansiyel müşteri araştırması standartlaştırılabilir. Nitelik değerlendirmesi standartlaştırılabilir. Takip hatırlatmaları standartlaştırılabilir. Gönderen bilgileri ve e-posta biçimlendirme standartlaştırılabilir.

Bir ekip, mesajlar arasında tutarlılığın önemli olduğu durumlarda, daha geniş kapsamlı e-posta oluşturma sürecinin bir parçası olarak Stripo.email'i de kullanabilir.

Kaybolmaması gereken şey, belirli bir yayının belirli bir teklif almasının nedenidir.

Göndermeden önce, editörün mesajı birkaç saniye içinde anlayıp anlayamayacağını kontrol edin: kim olduğunuzu, neden onlarla iletişime geçtiğinizi, önerilen konunun ne olduğunu, bunun hedef kitlesine neden uygun olduğunu ve bundan sonra ne yapmaları gerektiğini.

Bu cevaplar açıksa, e-posta amacına ulaşmıştır.

Eğer bu cevaplar uzun bir giriş, genel övgüler veya birbiriyle çakışan birkaç istek altında gömülmüşse, daha fazla otomasyon bu sorunu çözmez.

İyi bir iletişim, editör açısından nadiren etkileyicidir.

Spesifik, inandırıcı, kısa ve yanıtlanması kolaydır.

Ve kalabalık bir gelen kutusunda, bu genellikle öne çıkmak için yeterlidir.