Giriş
İşletmeler pandemi sonrası gibi görünen dünyaya hazırlanırken, yeni ortaya çıkan birkaç kurumsal trend kalıcı bir şekil alıyor. Sektörler dijital teknolojinin yardımıyla işgücünü mobilize ederken kurumsal mobilite tüm hızıyla devam ediyor, uzaktan çalışma bazı işletmeler tarafından kalıcı bir çözüm olarak görülüyor ve diğerleri hibrit çalışma modellerini araştırıyor, BYOD yönetimi uzaktan çalışmayı desteklemek ve basitleştirmek için yaygın olarak benimseniyor.
Tüm bu faktörler, mobiliteyi kolaylaştırmada ve işletmelerin uzak ortamlarda bile çalışan verimliliğini artırmalarına yardımcı olmada büyük rol oynamaktadır. Bununla birlikte, işletmeler güvenli uzaktan operasyonların uygulanmasında zorluklara yol açabilecek önemli faktörleri belirlemiştir. Bu zorlukların çoğu kurumsal veri güvenliği ile ilgilidir. İşletmelerin uzak cihazlarını ve bu cihazlarda depolanan verileri yönetmelerine, sağlamalarına ve güvence altına almalarına yardımcı olmak için MDM yazılımı gibi çeşitli bulut tabanlı çözümler mevcuttur.
Ancak, uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, pek çok şey internete bağlıdır. Bağlantı, kaynak paylaşımı, veri alışverişi vb. günlük olarak internet kullanılarak gerçekleştirilen çok önemli görevlerdir. Bu durum, kazara veri ihlallerini önlemek için çalışanlara güvenli internet erişimi sağlamayı ön plana çıkarmaktadır.
BYOD: Siber Tehditlerle Karşılaşma Şansını Nasıl Artırıyor?
Çalışanlarınız evleri, otelleri, kafeleri, kütüphaneleri veya başka herhangi bir ortak çalışma alanı gibi farklı yerlerde çalışırken, işlerini yapmak için bu yerler tarafından sunulan halka açık Wi-Fi'ye bağlanma olasılıkları yüksektir. Güvensiz, güvenilmeyen, herkese açık veya paylaşılan Wi-Fi ağlarına bağlanmak, bilgisayar korsanlarının kurumsal ağınıza bağlanması ve çalışan bilgilerine ve cihazlarındaki veya ağlarındaki kurumsal verilere erişmesi için bir giriş noktası oluşturabilir.
Potansiyel siber suçların bir diğer önemli kaynağı da çalışanlarınızın kötü amaçlı web sitelerine erişmesi veya web'den güvenilmeyen uygulamaları indirmesidir. Kötü amaçlı yazılımlar en yaygın siber saldırı biçimidir. Çalışanların şirkete ait cihazlardan veya hassas iş verileri içeren BYO cihazlardan şüpheli web sitelerine erişmesi, veri ihlallerine ve işletmeler için güvenlikle ilgili önemli sonuçlara yol açabilir.
Güvensiz İnternet Erişimi ile İlişkili Çeşitli İş Riskleri Nelerdir?
Çalışanların kasıtlı veya kasıtsız olarak internete güvensiz bir şekilde erişmesi durumunda işletmeler bir dizi riskle karşı karşıya kalabilir. Teknolojideki ilerlemelerle birlikte siber suçlar da katlanarak gelişmiştir. İnternet kullanımının sayısız faydası olsa da, bunun uygunsuz kullanımı kuruluşlar için çeşitli riskler oluşturabilir.
1. Kötü Amaçlı Yazılım ve Kimlik Avı Saldırıları Nedeniyle Veri Kaybı
İşletmelerin güvensiz internet erişimi nedeniyle karşılaştıkları ilk ve en önemli risk, kötü amaçlı yazılım bulaşma riskidir. Artan siber suçlarla birlikte kötü amaçlı yazılımlar çeşitli biçimler almıştır. Fidye yazılımları kurumsal verileri fidye için elinde tutar ve işletmenin işlevlerini felç eder. Casus yazılımlar sistemi ele geçirir ve cihaz ve ağ üzerindeki tüm kurumsal faaliyetleri gizlice izler. Adware, kullanıcı kötü niyetli reklamlara ve güvenilmeyen bağlantılara tıkladığında cihazlara bulaşır. Bunların hepsi, kurumsal veri kaybının en yaygın kaynağı olabilen kötü amaçlı yazılım biçimleridir.
Kurumsal veri ihlallerinin bir diğer önemli kaynağı da oltalama saldırılarıdır. Çalışanlarınız gerçek ve kötü niyetli e-postaları ayırt edemezse, güvenilir şirketlerden veya kullanıcılardan geliyormuş gibi görünen ancak sonunda tüm hassas iş verilerinizi toplayan bu tür kimlik avı e-postalarına tıklamaları muhtemeldir.
2. Finansal ve Yasal Riskler
2021 tarihli bir rapora göre, dünya çapında 133 yargı bölgesi çok amaçlı veri gizliliği yasalarını yürürlüğe koymuştur. Veri kaybı, işletmeler için büyük mali ve yasal cezalar doğurmaktadır. Veri ihlalleriyle ilgili mali kayıplar, yasal ücretler, soruşturma maliyetleri, ağır düzenleyici para cezaları ve gelecekteki güvenlik maliyetleri gibi çeşitli maliyetleri içerdiğinden en zorlayıcı olanıdır. Bir işletmeye yönelik tek bir saldırı, şirketi büyük mali kayıplara sürükleyebilir.
3. Marka İtibarının ve Müşteri Sadakatinin Kaybı
Bir güvenlik ihlali, işletmenize mali kayıpların ötesinde zarar verebilir. Müşterilerinizin size bakışını etkileyebilir. Rekabetin yüksek olduğu kurumsal dünyada, küçük bir hata büyük yankılar yaratabilir, veri kaybı bir işletmenin katlanabileceği en büyük hatalardan biridir. Müşterilerin veri ihlali vakaları yaşayan markalarla iş yapmayı bırakması doğaldır. İtibar ve müşteri güveni kaybı marka değerinize zarar verebilir ve iş sürekliliğinizi etkileyebilir.
Bu Zorlukları Nasıl Azaltabilirsiniz?
İnternete erişim gibi basit bir şey, işinizin önemli yönlerini değiştirebilir veya bozabilir. Peki işletmeler, özellikle de uzaktan çalışmanın yaygınlaştığı bu dönemde, işgücüne güvenli internet erişimi sağlamak için ne yapabilir?
1. Bir VPN yapılandırın
VPN veya Sanal Özel Ağ, çalışanların iş bilgilerini güvenli bir şekilde paylaşmalarını ve değiş tokuş etmelerini sağlamak için cihazınız ile kurumsal ağ arasında şifreli bir bağlantı oluşturur. VPN'ler kullanıcının IP adresini, tarama faaliyetlerini ve verilerini WiFi ağlarından gizleyerek gizlenen bilgisayar korsanlarından veya siber tehditlerden uzak durur. Tüm uzak çalışanlarınızın cihazlarında zorunlu olarak bir VPN yapılandırmak, internet kullanımlarını güvence altına almak için uzun bir yol kat edebilir.
2. Verilerinizi Şifreleyin
Veri şifreleme, hassas iş bilgilerinizi, çözülmesi için belirli bir anahtara veya doğrulamaya ihtiyaç duyan kodlara dönüştürmektir. Bu, iş verilerinizin sızması ve yanlış ellere geçmesi durumunda bir yedekleme planı görevi görür. Koruyucu bir önlem olarak kullanılabilecek kolay veri şifreleme sunan çeşitli veri şifreleme yazılımları ve platformları vardır.
3. Düzenli Sistem Güncellemeleri
İster şirkete ait ister BYO cihazlar olsun, kuruluşunuzun cihazlarını en son işletim sistemi sürümüyle güncel tutmak büyük önem taşır. İşletim sistemi güncellemeleri, yeni özellikler getirmekten güvenlik aksaklıklarını onarmaya ve sistemdeki hataları düzeltmeye kadar pek çok şey yapar. Bilgisayar korsanları her zaman sistem açıklarının peşindedir. Bir sistemdeki güvenlik açıkları, siber suçluların bir sisteme ve nihayetinde kurumsal ağa girmesinin en kolay yoludur. Rutin işletim sistemi yükseltmeleri ve yama düzeltmeleri cihazlarınızın daha iyi performans göstermesine yardımcı olabilir ve bilgisayar korsanlarının sisteme girmesini önleyebilir.
4. Şüpheli Web Sitelerine Erişimi Kısıtlayın
Uzaktan çalışma ortamını etkinleştirmek kolay değildir, işletmelerin sürekli olarak çalışanlarının performansını ve faaliyetlerini izlemesi gerekir. Ancak, bu izleme güvenlik tehditlerini uzak tutmak için yardımcı olabilir. En yeni MDM çözümleri, kuruluşların internetin güvenli kullanımını tanımlayan güvenlik politikaları oluşturmasına yardımcı olur. İşe özel web sitelerinin iş cihazlarında kullanılmasına izin verebilir veya kötü niyetli ajanları kurumsal ağınızdan uzak tutmak için seçici güvenilmeyen web sitelerini engelleyebilirsiniz.
5. Gözetimsiz Cihazlarınızı Güvence Altına Alın
Birçok sektör, kendi kendine yardım kioskları, interaktif kiosklar, bilgilendirici kiosklar vb. gibi çeşitli türlerde dijital kiosklar kullanmaktadır. Bu kioskları alışveriş merkezlerinde, perakende satış mağazalarında, otellerde ve restoranlarda görmüş olabilirsiniz. Bu tür cihazlar her zaman gözetimsizdir ve onları sürekli çalıştırmak için özel bir personel gerektirmez. Bu durum birçok manuel yükü azaltırken, aynı zamanda insanların bu gözetimsiz dijital cihazlarla oynamaya çalışması ve ayarları değiştirmesi veya kötü amaçlı web sitelerine ve uygulamalara erişmesi tehdidini de beraberinde getirir.
Kiosk yazılımı, işletmelerin dijital kiosklarını tekli veya çoklu seçici uygulamalarla kısıtlamalarına yardımcı olan bir araçtır. Örneğin, işletmenizin çeşitli uzak konumlarda konuşlandırılmış Android dijital tabelaları varsa, cihazın önceden tanımlanmış sınırlı kullanımını sağlamak ve müşterilerin cihaza yanlışlıkla kötü amaçlı yazılım bulaştırmasını önlemek için Android Kiosk Modu işlevinden yararlanabilirsiniz.
6. Çalışanlarınızı Eğitin
İşletmelerin uygunsuz ve güvensiz internet erişimi ile ilgili zorlukları hafifletmek için atabilecekleri son ve en önemli adım, çalışanları güvenli internet kullanımının en iyi uygulamaları konusunda eğitmek ve ayrıca veri ihlalleri durumunda işletmenin katlanmak zorunda kalacağı sonuçlar konusunda onları bilinçlendirmektir. Bir işletme olarak, ihtiyacınız olan tüm güvenlik önlemlerini alabilir ve istediğiniz tüm uyumluluk politikalarını uygulayabilirsiniz, ancak ağ güvenliğinizi yalnızca çalışanlarınızın aktif katkısı ve sorumlu bir bakış açısıyla hataya dayanıklı hale getirebilirsiniz.
Kapanış Satırları
İnternet aldatıcı bir şeydir. İşletmenizin üretkenliğini artırmasına, uzaktan operasyonlar yürütmesine, bilgi alışverişinde bulunmasına ve operasyonel mükemmelliğe ulaşmasına yardımcı olabilir. Ancak aynı zamanda veri güvenliğinizi engelleyebilecek ve işletme gelirinizi ve itibarınızı tehdit edebilecek bir şeydir. Kuruluşun tüm çalışanlarına güvenli internet erişimi sağlamak için doğru önlemleri almak büyük önem taşır. Scalefusion gibi günümüz MDM çözümleri, BT yöneticilerinizin işletmeniz için güvenli bir internet erişim planı tasarlamasına yardımcı olabilecek kapsamlı ağ güvenliği özellikleri sunar.
