• İş Dünyası

“Belirsiz Arayış” ile “Belirsiz İş Emri” Aynı Şekilde Başarısız Olur

  • Felix Rose-Collins
  • 3 min read

Giriş

Akşamlarını yapay zeka tabanlı bir fantezi oyunu oynayarak geçiren bir adam, inşaat proje yöneticisi olan kuzenine, oyunun görev açıklamasının o kadar belirsiz olduğu için sinir bozucu bir deneyim yaşadığını anlattı. Görev, “köye yardım et” şeklindeydi; belirli bir görev yoktu, başarı koşulu da net değildi. Bu yüzden, yirmi dakika boyunca etrafta dolaşıp aslında hiçbir verimli şey yapmadan vakit geçirdikten sonra pes edip daha önceki bir kaydı yeniden yüklemişti. Kuzeni, çok özel bir nedenden dolayı güldü. O da sabahını neredeyse aynı sorunla uğraşarak geçirmişti; bir alt yüklenici, kendisine verilen talimatlar “elektrik işlerini hallet” şeklinde aynı derecede belirsiz olduğu için, hangi prizler, hangi odalar veya işin hangi standartlara uyması gerektiği konusunda hiçbir ayrıntı verilmediği için bir saat boyunca şantiyede boş boş durmuştu.

Belirsizlik, söz konusu olan ister kurgusal bir köy ister gerçek bir bina olsun, tam olarak aynı felç durumuna yol açar ve bu ciddiye alınmaya değer bir konudur.

Fantastik Oyunlar, Net Hedefler Olmadığında Başarısız Olur; Uyarlanabilir Hedefler Bile

Bir yapay zeka fantezi oyunu, oyuncunun seçimlerine dayalı olarak gerçekten duyarlı ve uyarlanabilir bir hikâye oluşturabilir, ancak bu uyarlanabilirlik, ancak altta yatan görev yapısı oyuncuya gerçekten peşinden gideceği somut bir şey verdiğinde iyi işler. Çok açık uçlu, belirli bir hedefi olmayan “dünyayı keşfet” türündeki bir görev, kuzenimin erkek arkadaşının yaşadığı türden amaçsız bir dolaşmaya yol açma eğilimindedir; teknik olarak her şeyi yapmakta özgürdür, ancak başarıya ulaşmanın neye benzeyeceğine dair net bir gösterge olmadığı için pratikte anlamlı hiçbir şey yapamaz.

En iyi sonuç veren oyunlar, dikkatli bir denge kurar: oyuncuya gerçek bir hedef verecek kadar belirginlik, yapay zekanın beklenmedik seçimlere göre o hedefe giden yolu uyarlayabilmesi için yeterli esneklik. Herhangi bir dayanak noktası olmayan saf açıklık, özgürlük değildir. Bu, sadece daha ilginç bir kılıf giymiş kafa karışıklığıdır.

İnşaat İş Emirleri Aynı Sorunu Çözüyor

İnşaatta iş emri, özünde, o alt yükleniciyi bir saat boyunca oyalayan belirsizliğe tam olarakverilen cevaptır. Düzgün bir iş emri, tam olarak hangi görevin yapılacağını, hangi prizlerin, hangi odaların, hangi yönetmelik gerekliliklerinin geçerli olduğunu, kimin sorumlu olduğunu ve ne zamana kadar tamamlanması gerektiğini belirtir; böylece basit bir işi boşa harcanan bekleme süresine dönüştüren tahmin yürütme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Proje yöneticisinin sinir bozucu sabahı, verilen talimatın aslında anlamlı bir anlamda bir iş emri olmaması nedeniyle yaşandı. Bu, inşaat sektöründe “köye yardım et” ifadesinin karşılığıydı; teknik olarak bir yön gösteriyordu, ancak kimseye güvenle çalışmaya başlayabilmesi için yeterli ayrıntı vermiyordu. Kısa bir süre sonra ekibinin iş akışını yeniden düzenledi ve alt yüklenici gönderilmeden önce her görevin, ne kadar küçük olursa olsun, belirli bir konum, kapsam ve son teslim tarihini içermesini şart koştu. Talimatlar, harekete geçmek için somut bilgiler içerir hale geldiğinde, boş boş bekleme sorunu büyük ölçüde ortadan kalktı.

Her İki Başarısızlık da Esneklik ile Netliği Karıştırmaktan Kaynaklanıyor

Belirsiz talimatların daha yaratıcı veya esnek bir uygulamaya olanak tanıdığına dair cazip ama yanlış bir inanç vardır; ister oyuncuların kendi yollarını bulacağına güvenen bir oyun tasarımcısı olsun, ister belirtilmeyen ayrıntıları doldurmak için bir alt yüklenicinin deneyimine güvenen bir proje yöneticisi olsun. Uygulamada, her iki durum da genellikle bunun tam tersinin doğru olduğunu gösterir. Gerçek esneklik, yaklaşımı uyarlama imkânıyla birleştirilmiş net hedeflerden gelir; hedefin ne olduğunu tahmin etmeye zorlayan belirsiz hedeflerden değil.

İyi bir görev, oyuncuya yerine getirmesi gereken belirli bir hedef verirken, yöntemi esnek bırakır. İyi bir iş emri, alt yükleniciye belirli bir kapsam verirken, uygulama yaklaşımını onun uzmanlığına bırakır. Her iki örnekte de, belirgin olmak esnekliği ortadan kaldırmaz. Aslında her ikisi de, ne istendiğini anlamaya çalışırken harcanan boşa giden çabayı ortadan kaldırarak esnekliği mümkün kılar.

Belirginlik Sağlamak Neredeyse Hiçbir Maliyet Getirmez ve Önemli Ölçüde Zaman Kazandırır

Gerçekten net bir görev açıklaması yazmak, bir oyun tasarımcısına belirsiz bir açıklama yazmaktan sadece biraz daha fazla zaman alır. Gerçekten ayrıntılı bir iş emri yazmak, bir proje yöneticisine yapışkan bir not kağıdına belirsiz bir talimat karalamaktan sadece biraz daha fazla zaman alır. Her iki durumda da, netliğe yapılan bu küçük ön yatırım, daha sonraki aşamalarda çok daha büyük bir maliyeti önler: sinir bozucu bir oturumu yeniden yüklemek için boşa harcanan oyuncu zamanı, başından beri olması gereken netliği beklemek için şantiyede boş boş durarak boşa harcanan çalışma saatleri.

Her İki Sorunun Çözümü İçin de Daha Gelişmiş Bir Teknolojiye Gerek Yok

Dürüst olmak gerekirse, bu başarısızlıkların hiçbiri tek başına daha gösterişli bir yapay zeka sistemi veya daha gelişmiş bir proje yönetimi platformu ile düzeltilemez. Temeldeki görev tasarımı belirsizse, uyarlanabilir bir yapay zeka hikâye anlatım motoru yine de sinir bozucu bir deneyim yaratır. İş emrine gerçek anlamda ayrıntılar eklenmemişse, sofistike inşaat yazılımı yine de kafa karışıklığına yol açar. Teknoloji, netliği destekleyebilir. Ancak, talimata en başından beri hiç yazılmamış olan netliği yaratamaz.

Kuzen ve Erkek Arkadaşı Akşam Yemeğinde Aslında Neyi Keşfettiler?

İkisi de akşam hobilerinin ve kızın asıl işinin birbiriyle ortak bir yanı olacağını beklemiyordu. Ancak ikisi de zıt yönlerden aynı sorunu yaşadı: teknik olarak var olabilmek için yeterince belirsiz, ancak üzerinde gerçekten harekete geçilebilecek kadar somut hiçbir şey sunmayan bir talimat. Her iki durumda da çözüm, daha gelişmiş teknoloji ya da daha karmaşık sistemler değildi. Çözüm, görev kurgusal bir köyü kurtarmak ya da gerçek bir odaya elektrik tesisatı döşemek olsun, görevi herhangi birine devretmeden önce somut ayrıntıları net bir şekilde yazmaktı.

Felix Rose-Collins

Felix Rose-Collins

Ranktracker's CEO/CMO & Co-founder

Felix Rose-Collins is the Co-founder and CEO/CMO of Ranktracker. With over 15 years of SEO experience, he has single-handedly scaled the Ranktracker site to over 500,000 monthly visits, with 390,000 of these stemming from organic searches each month.

Ranktracker'ı kullanmaya başlayın... Hem de ücretsiz!

Web sitenizin sıralamada yükselmesini engelleyen şeyin ne olduğunu öğrenin.

Ücretsiz bir hesap oluşturun

Veya kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın

Different views of Ranktracker app