7 найкращих інструментів і програм для розпізнавання текстів для підвищення ефективності бізнесу

Вступ

Ваш бізнес потребує перенесення великої кількості даних з паперових носіїв та зображень у цифрові документи? Яке ж це клопітке та трудомістке завдання! Чи не так? Але не хвилюйтеся більше. Ось інструмент, який може врятувати вас від цього нудного завдання.

Інструменти оптичного розпізнавання тексту - це ефективні інструменти, які за лічені секунди перетворюють зображення та відскановані документи в цифрові файли. Це може заощадити вам багато часу і грошей, замінивши необхідність ручного введення даних. Отже, вам не потрібен окремий оператор для введення даних. Ця стаття допоможе вам зрозуміти, як цей інструмент може принести користь вашій компанії. Давайте почнемо.

Що таке технологія розпізнавання тексту?

OCR означає оптичне розпізнавання символів. Вона може читати текст, написаний на малюнках, і перетворювати його в машиночитаний текст. Це економить час, автоматизуючи процес введення та вилучення даних вручну. Технологія OCR допомагає бізнесу легше отримувати дані з документів.

Система оптичного розпізнавання складається з апаратного та програмного забезпечення. Апаратне забезпечення, наприклад, оптичний сканер, використовується для зчитування тексту, а програмне забезпечення обробляє його далі. Для розпізнавання різних мов і стилів почерку в програмному забезпеченні також може використовуватися штучний інтелект. Ви можете використовувати OCR для багатьох різних речей. Це не тільки полегшує роботу користувачів, але й покращує їхнє життя.

Як інструменти розпізнавання допомагають підвищити ефективність бізнесу?

Сучасний бізнес переходить від паперових документів до цифрових для управління даними. Тож майже всім компаніям потрібен оператор із введення даних для цієї нелегкої роботи. Але за допомогою інструментів оптичного розпізнавання текстів це завдання можна полегшити та підвищити ефективність бізнесу. Ось кілька важливих моментів, які допоможуть зрозуміти, як інструменти розпізнавання тексту можуть бути корисними для бізнесу.

1. Точність

Технологія оптичного розпізнавання тексту (OCR) дозволяє підвищити точність, перетворюючи зображення на текст, тому вам не доведеться друкувати або вводити інформацію вручну. Додавши зображення в онлайн-перекладач, текст можна швидко скопіювати. Це зменшує кількість помилок, яких припускаються люди, і дає компаніям надійну базу даних.

2. Економія місця

Щодня компанії отримують багато паперової документації, тому важко відстежувати всі паперові копії. Не варто зберігати паперові копії в офісі, оскільки вони займають місце і ускладнюють пошук документів. Щоб запобігти цьому, компанії повинні сканувати документи, зберігати їх у текстових файлах і використовувати конвертер для створення цифрових копій.

3. Пошук документів

У традиційних бізнес-файлах часто зустрічаються паперові копії, і пошук певних сторінок може зайняти багато часу. Конвертер зображень у текст може допомогти перетворити ці файли на цифрові, що полегшить пошук і копіювання тексту з малюнків.

4. Економія часу

Економія часу за допомогою технології перетворення зображень у текст дуже корисна для бізнесу. Компанії можуть автоматично копіювати текст із зображень під час сканування та перетворювати документи на текст за допомогою онлайн-конвертера зображень у текст. Це скорочує робочий час у 15-20 разів.

7 найкращих інструментів розпізнавання текстів для бізнесу

Зараз я перелічу сім найкращих інструментів розпізнавання тексту, які можуть ефективно працювати з будь-якою бізнес-моделлю. Ви можете вибрати будь-який з них, виходячи з його можливостей і ваших потреб. Ось ці інструменти:

1. JPG до тексту

Інструмент JPG to text перетворює зображення на текст. Це один з найкращих онлайн-сервісів для перетворення зображень, а його базовий сервіс є безкоштовним. JPG Converter робить всі ваші управлінські завдання простими і зрозумілими. Компанії отримують швидший доступ до цифрових даних, що прискорює бізнес-процеси. Цей інструмент може допомогти бізнесу зменшити кількість помилок, видалень і ручних процесів управління даними. Він також надає інші послуги, такі як перетворення JPG у Word. Завдяки цьому користувачі можуть безпосередньо виводити свій текст у документ Word. При цьому зберігається оригінальний формат даних у зображенні.

Плюси

• Це полегшує роботу та економить час.
• Це підвищує доступність.
• Дозволяє редагувати та шукати.

Мінуси

• Функціонал обмежений.
• Доступне лише введення зображень.

Ціноутворення

Базова послуга безкоштовна. У безкоштовній версії ви можете завантажувати по 3 зображення. Ви можете додати до 50 зображень, якщо заплатите $2.50 за преміум-версію.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat - це універсальний інструмент для перетворення зображень у текст. Він може конвертувати відскановані документи в редаговані PDF-файли. Він надає користувачам комплексне рішення для роботи з PDF-файлами на всіх пристроях і допомагає створювати та редагувати PDF-файли. Інструмент може читати текст, знаходити потрібний шрифт, додавати коментарі, переставляти сторінки та об'єднувати файли. Він також дозволяє обмінюватися захищеними форматами для порівняння та відгуків користувачів.

Плюси

• Існує багато варіантів редагування.
• Всі інші інструменти Adobe Suite можна використовувати з цим інструментом.
• Мобільні додатки, які роблять певні речі.

Мінуси

• За найкраще треба платити.
• Підписку потрібно поновлювати.

Ціноутворення

Цей інструмент дає вам 7 днів безкоштовної пробної версії. Після цього він коштує $29.99 щомісяця. Якщо ви хочете придбати річну підписку, вона коштує $239.38.

3. Россам

Rossum - це plug-and-play інструмент, який використовує штучний інтелект для вилучення даних з рахунків, контрактів та інших структурованих і неструктурованих документів. Він використовує складні методи для правильного вилучення інформації. Rossum не займається цифровим маркетингом безпосередньо, але він прискорює виконання завдань бек-офісу, що є тонким способом, який він додає до плану.

Плюси

• Використання ШІ для отримання інформації.
• Чудове обслуговування клієнтів.
• Простий у використанні.

Мінуси

• Россам може бути занадто дорогим для малого бізнесу.
• Необхідно вручну налаштувати деякі функції.

Ціноутворення

Компанія Rossum пропонує як безкоштовну пробну версію, так і безкоштовну версію.

4. Зображення в текст

Це безкоштовний онлайн-інструмент, який може конвертувати зображення в текст. Він пропонує кілька форматів для завантаження витягнутих даних. Ви можете завантажити файл TXT, DOCX або PDF. Він також пропонує послуги перекладу. Це дуже корисно для людей, які подорожують за кордон. Він може перекласти текст швидко і дуже точно.

Плюси

• Ви можете користуватися цим інструментом безкоштовно.
• Це точний та ефективний інструмент.

Мінуси

• Ви можете конвертувати тільки в обмежених партіях.
• Він дозволяє завантажувати лише файли зображень.

Ціноутворення

Цей інструмент є абсолютно безкоштовним у використанні.

5. Камера сканера

Програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів CamScanner дозволяє компаніям зберігати, сортувати, оновлювати та обмінюватися документами і зображеннями. Це дуже хороший інструмент для розпізнавання символів, який може витягувати текст із зображень і відсканованих документів. За допомогою CamScanner ви можете робити високоякісні цифрові копії листівок, плакатів і флаєрів. Після сканування ці документи можна використовувати для чого завгодно - від публікацій у соціальних мережах до розсилок електронною поштою та сторінок веб-сайтів.

Плюси

• Доступні різні форми введення даних.
• Простий у використанні.
• Існує безкоштовна версія.

Мінуси

• Незважаючи на те, що розпізнавання тексту корисне, воно може давати неправильні результати для складних документів і малюнків.
• Реклама в безкоштовній версії заважає деяким користувачам.

Ціноутворення

CamScanner пропонує як безкоштовні, так і платні плани підписки. Безкоштовна версія має лише найпростіші функції. Ви можете отримати доступ до більшої кількості функцій після придбання підписки.

6. Docparser

Docparser - це ефективний інструмент для вилучення тексту. Він може витягувати дані з зображень, PDF-файлів і відсканованих документів. Це простий у використанні інструмент. Docparser використовує технологію зонального розпізнавання для пошуку даних у документах на основі зображень. Це дозволяє користувачам створювати власні правила синтаксичного аналізу і використовувати розумні фільтри. Він також підтримує сканування штрих-кодів і QR-кодів для читання документів.

Плюси

• Найкраще отримувати інформацію легко.
• Шаблони вже створені для багатьох різних типів.
• хмарний і не залежить від платформи.

Мінуси

• Не заряджається автоматично.
• Складні правила можуть сповільнити парсинг.

Ціноутворення

Компанія також пропонує 1000 безкоштовних сторінок на місяць протягом перших трьох місяців. Пакет розпізнавання тексту Textract коштує від $0,60 до $1,50 за 1000 сторінок.

7. Amazon Textract

Сервіс Amazon Textract використовує машинне навчання для вилучення даних з різних типів документів, таких як зображення та PDF-файли, точно знаходячи текст, таблиці та форми. Автоматизуючи вилучення документів і зменшуючи кількість необхідного ручного введення даних, він економить час. Його функція вибіркового контекстного розпізнавання тексту (SCATTER) є унікальною, оскільки вона використовує комп'ютерний зір для виділення тексту зі сканованих зображень, що мають різне тло.

Плюси

• Ідеально підходить для планування завдань.
• Гнучкий спосіб оплати.
• Поєднання штучного інтелекту та розпізнавання тексту.

Мінуси

• Тільки хмарний сервіс.
• Не підтримує багато мов.

Ціноутворення

Docparser має безкоштовну версію та безкоштовну пробну версію. Цінова модель залежить від функцій і починається від $39 (Starter) до $149 (Business).

Висновок

Інструменти оптичного розпізнавання тексту - це потужний спосіб для бізнесу пришвидшити введення даних і працювати ефективніше. OCR перетворює зображення та паперові документи на редаговані цифрові файли, тому компаніям не потрібно вводити дані вручну. Це економить час і гроші. Це допомагає людям швидше і легше знаходити документи, а також дає їм більше часу для роботи над більш важливими завданнями. Існує багато інструментів розпізнавання тексту, тому компанії можуть вибрати той, який найкраще відповідає їхнім потребам і бюджету. Це полегшує перехід від паперового документообігу до цифрового.