Огляд Eventify 2026: функції, ціни, переваги та недоліки

Вступ

Eventify — це хмарна платформа для управління офлайн-, віртуальними та гібридними заходами. Вона охоплює реєстрацію, фірмовий мобільний додаток, реєстрацію на місці, нетворкінг, інструменти для спонсорів та аналітику.

Її головна перевага — це консолідація. Замість того, щоб використовувати окремі інструменти для продажу квитків, мобільного додатка та реєстрації на місці, організатори керують усіма трьома функціями через одну систему. Згідно з даними G2, Eventify має середній рейтинг приблизно від 4,8 до 4,9 з 5, заснований на близько 60–70 відгуках. Платформа працює з 2017 року.

Однак високий рейтинг відгуків не означає автоматично, що платформа відповідатиме потребам або бюджету кожного організатора. Невелика кількість відгуків також може ускладнити оцінку того, як платформа працює в широкому діапазоні реальних сценаріїв. У цьому огляді розглядається, що таке Eventify, як вона працює, які її основні функції, чи виправдовуються її заяви щодо безпеки, як насправді виглядає її цінова політика, хто є її власником та оператором, як вона порівнюється з конкурентами та чи варто її використовувати.

Примітка до огляду: Цей аналіз базується на загальнодоступній інформації, даних сторонніх ресурсів та порівняльних сайтів. Повна інформація про ціни та актуальна аудиторська документація доступні лише безпосередньо у Eventify за запитом.

Короткий огляд Eventify

Деталі	Інформація
Веб-сайт	eventify.io
Тип платформи	Універсальне програмне забезпечення для управління заходами
Підтримувані формати	Очні, віртуальні, гібридні
Потрібен вхід	Обліковий запис організатора; учасникам, як правило, він не потрібен
Безкоштовний тариф	Недоступний
Пробна версія	Загальнодоступна
Сертифікати безпеки	ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, GDPR
Оцінка G2	Приблизно 4,8–4,9 з 5
Кількість відгуків	Приблизно 60–72
Рік заснування	2017
Основна проблема	Повна цінова політика не оприлюднена

Наведені вище цифри взяті зі сторонніх списків та порівняльних сайтів, а не з власної сторінки цін Eventify. Це приблизні дані, а не підтверджені офіційні цифри.

Що таке Eventify?

Eventify — це браузерна та мобільна платформа для проведення професійних заходів. Вона створена переважно для B2B-випадків використання: конференцій, виставок, корпоративних самітів, медичних та академічних заходів, а також зустрічей асоціацій.

За даними платформи, вона охоплює повний цикл життя заходу, включаючи реєстрацію, мобільний додаток для заходу, реєстрацію на місці, інструменти для експонентів та звітність після заходу. Eventify не є засобом для особистого спілкування в соціальних мережах і не призначена для невеликих неформальних зустрічей. Вона також не є безкоштовною. Зазвичай організатору потрібно пройти демонстрацію або скористатися пробною версією, перш ніж він зможе ознайомитися з остаточними цінами. Її основною метою є професійне управління заходами, а не продаж квитків для споживачів.

Eventify позиціонує себе як альтернативу з прозорою ціновою політикою великим корпоративним платформам, таким як Cvent, Bizzabo, vFairs та Hopin/RingCentral Events. Вона також позиціонує себе як можливість переходу на вищий рівень для організаторів, яким вже не вистачає простіших інструментів продажу квитків, таких як Eventbrite, і яким тепер потрібний повноцінний додаток для заходу, реєстрація на місці та управління експонентами.

Платформа підтримує досить широкий перелік типів заходів. Сюди входять B2B-конференції та саміти, торгові виставки та експозиції, гібридні заходи, віртуальні вебінари, корпоративні стартові зустрічі з продажу та презентації продуктів, медичні та фармацевтичні конгреси з робочими процесами подання тез, освітні заходи та зустрічі випускників, зібрання некомерційних організацій та асоціацій, зустрічі спільнот, семінари, ярмарки вакансій, а також масштабніші формати, такі як фестивалі та турніри.

Вона також пропонує послугу з управління на місці проведення заходу, тобто як додаткову опцію доступні кваліфікований персонал та кіоски для реєстрації, а не лише програмне забезпечення для самообслуговування. Це суттєва відмінність від платформ, які надають лише програмне забезпечення та повністю залишають організацію заходу на розсуд команди організатора.

Як працює Eventify?

Eventify не оприлюднює єдиного вичерпного технічного опису своєї внутрішньої інфраструктури. Однак компанія описує стандартний робочий процес організатора.

Основний процес такий:

• Створіть захід.
• Оберіть формат (очний, віртуальний або гібридний).
• Налаштуйте реєстрацію та продаж квитків.
• Оформіть веб-сайт та мобільний додаток за фірмовим стилем.
• Складіть програму та додайте доповідачів.
• Налаштуйте інструменти для експонентів та спонсорів.
• Проведіть реєстрацію та друк бейджів у день заходу.
• Проаналізуйте статистику після завершення заходу.

Обробка платежів здійснюється через Stripe. Учасникам, як правило, не потрібно створювати обліковий запис в Eventify для реєстрації чи відвідування заходу.

Процес реєстрації та оплати можна вбудувати у власний веб-сайт організатора, замість того, щоб змушувати учасників переходити на окремий домен під брендом Eventify. Це дозволяє зберегти досвід учасників у відповідності до існуючого брендингу організатора, що має значення для великих компаній, які проводять заходи під впізнаваним ім’ям.

Після запуску реєстрації програма заходу та робочий процес для доповідачів налаштовуються окремо. Для заходів, що передбачають подання тез, у платформу вбудовано структурований процес рецензування замість ручної системи на основі електронної пошти.

Інструменти для експонентів та спонсорів налаштовані як окремий модуль. Зазвичай експонентам надається самообслуговування для створення власних сторінок продуктів, що означає, що основна команда організаторів не мусить вручну вводити контент кожного спонсора.

У день заходу реєстрація та друк бейджів відбуваються в режимі реального часу, а не на основі попередньо надрукованих бейджів, розрахованих за прогнозованою кількістю учасників. Це зменшує ризик нестачі бейджів або марнування друкованих матеріалів через відсутність учасників.

Основні функції

1. Реєстрація та продаж квитків

Eventify дозволяє організаторам створювати власні типи квитків та форми оформлення замовлення. Платежі обробляються через Stripe. Підтримка різних валют включена.

Ціни на більшість тарифних планів є фіксованими, а не становлять відсоток від доходу від продажу квитків. Це відрізняє платформу від таких сервісів, як Eventbrite, які стягують комісію з кожного квитка. Процес реєстрації можна інтегрувати на існуючий веб-сайт організатора, замість того, щоб перенаправляти учасників на окремий домен.

Підтримуються промокоди, коди доступу та багаторівневі ціни на квитки, а також спеціальні поля для збору даних про учасників, таких як дієтичні вимоги або попередній вибір сесій.

2. Реєстрація та друк бейджів

Реєстрація відбувається шляхом сканування QR-коду. Доступні як кіоски самообслуговування, так і стійки реєстрації з персоналом. Бейджі друкуються на місці в режимі реального часу.

Eventify також пропонує послугу з управління на місці проведення заходу. Це не є стандартною функцією серед платформ цієї категорії. Для великих заходів така послуга на місці зменшує оперативне навантаження на внутрішню команду, яка інакше мусила б одночасно справлятися з чергами на реєстрацію та іншими логістичними проблемами, що виникають під час заходу.

3. Мобільний додаток для заходу

Додаток доступний на iOS та Android. Його можна брендувати під власний логотип організатора. Він об’єднує програму заходу, можливості для нетворкінгу та push-повідомлення.

Незалежні оглядачі описують інтерфейс як простий у налаштуванні, хоча деякі повідомляють про технічні проблеми під час заходів. Це пов’язано з тим, що додаток об’єднує кілька функцій, таких як програма, мережування, опитування в режимі реального часу та сповіщення. Більшість організаторів уникають необхідності використовувати окремі сторонні додатки для кожної з цих функцій окремо, що також зменшує кількість місць, де учасникам доводиться шукати інформацію під час заходу.

4. Налагодження контактів та пошук партнерів

Eventify включає функцію підбору партнерів серед учасників на основі тегів. У додаток вбудовано чат 1:1 та планування зустрічей. Стрічка новин спільноти може залишатися активною до, під час та після заходу.

Це має більше значення для заходів, організованих асоціаціями або з метою продажу, ніж для разових зустрічей. Структурований підбір партнерів на основі тегів, як правило, є кориснішим, ніж звичайний каталог учасників, оскільки він автоматично виявляє релевантні зв’язки, замість того щоб вимагати від учасників вручну переглядати повний список усіх інших учасників. Це робить ці функції особливо актуальними для SaaS-брендів, які використовують заходи як частину своїх маркетингових зусиль та заходів з підвищення впізнаваності бренду.

5. Інструменти для спонсорів та експонентів

Експоненти отримують сторінки продуктів із самообслуговуванням та інструменти для сканування потенційних клієнтів. До них входять розміщення спонсорської реклами та інтерактивні плани виставкових залів.

Це важливо, оскільки доходи від спонсорів часто визначають, чи є великі заходи фінансово вигідними. Інструменти сканування потенційних клієнтів дозволяють персоналу експонентів сканувати бейджі учасників та відбирати потенційних клієнтів на місці, замість того, щоб покладатися на ручне збирання візитних карток. Це часто є вирішальним фактором у тому, чи продовжить спонсор співпрацю наступного року, оскільки це безпосередньо впливає на те, наскільки легко він може продемонструвати рентабельність інвестицій від участі.

6. Аналітика та звітність

Інформаційні панелі відстежують реєстрацію, відвідуваність та залученість у режимі реального часу. Звіти після заходу містять інформацію про ефективність спонсорів у залученні потенційних клієнтів. Історичні дані за кілька заходів можуть допомогти визначити, які сесії або спонсорські пакети дають найкращі результати.

Для серій регулярних заходів наявність послідовних даних за роками дозволяє легше виявляти закономірності, наприклад, які теми чи доповідачі стабільно сприяють відвідуваності, які рівні спонсорства є найефективнішими, замість того, щоб починати аналіз з нуля після кожного заходу.

7. Асистент на базі штучного інтелекту та інструменти

Функції на основі штучного інтелекту, такі як зведення звітів, розширена аналітика та AI-копілот, включені до тарифних планів Eventify вищого рівня. Вони позиціонуються як інструменти підвищення продуктивності для організаторів, а не як чат-боти для учасників. Доступність слід підтверджувати безпосередньо, оскільки вона залежить від рівня тарифного плану.

Чи безпечний Eventify?

Існує суттєва різниця між Eventify та анонімним, неперевіреним інструментом: Eventify — це компанія з відомим ім’ям, публічною історією діяльності та сертифікатами, що підлягають незалежному аудиту.

Позитивні ознаки безпеки

Eventify заявляє, що:

• Сертифікація за стандартом ISO 27001:2022
• Відповідність вимогам SOC 2 типу II
• Відповідність вимогам GDPR

Працює з 2017 року. Має публічний профіль на G2 з десятками іменних відгуків клієнтів із зазначенням дати. На сайті вказано процедуру запиту на демо-версію, контактні дані відділу продажів та публічні кейси, у тому числі від іменних клієнтів, які описують, чому вони обрали саме цю платформу, а не конкурентів.

Моменти, які варто перевірити безпосередньо

Повний прайс-лист не опубліковано на головному сайті. Кількість відгуків на G2 (приблизно 70) менша, ніж у деяких більших конкурентів. Невелика кількість авторів відгуків повідомляє про технічні проблеми в день заходу, що вимагають підтримки ІТ-служби.

Сертифікати безпеки свідчать про наявність аудитованого процесу. Вони не є гарантією захисту від усіх можливих інцидентів. Організації зі строгими вимогами до закупівель повинні запитувати актуальну аудиторську документацію безпосередньо у Eventify, а не покладатися на узагальнені заяви.

Найбільш зважений висновок: Eventify є легітимним, авторитетним постачальником із перевіреними сертифікатами, а не анонімним чи неперевіреним інструментом. Слід виконати стандартні кроки з перевірки постачальника: перевірити актуальний обсяг аудиту, запросити рекомендації та підтвердити умови угоди про рівень обслуговування (SLA).

Хто керує Eventify?

Eventify — це відома, авторитетна компанія, а не анонімний проєкт. Вона публікує кейси клієнтів, називає корпоративних клієнтів та має видиму команду з продажу та підтримки, з якою можна зв’язатися через стандартну процедуру запиту на демо.

Це суттєво відрізняється від огляду, під час якого потрібно з’ясувати, чи можна взагалі ідентифікувати оператора. У цьому випадку це питання не викликає сумнівів; відповідна перевірка ближча до того, що зробив би будь-який покупець у сегменті B2B перед підписанням контракту: підтвердження поточного обсягу аудиту безпеки, запит рекомендацій від організаторів подібного масштабу та перегляд генерального договору про надання послуг або умов SLA безпосередньо з командою продажів.

Ціни Eventify

Eventify не публікує повну інформацію про ціни на своєму основному сайті. Для отримання остаточної пропозиції зазвичай потрібна демонстрація або консультація з відділом продажів.

Сторонні сервіси відстеження цін виділяють приблизно чотири рівні:

План	Приблизна початкова ціна	Що входить у вартість
Реєстрація	Індивідуальна пропозиція	Реєстрація, продаж квитків, друк бейджів
Залучіть	Індивідуальна пропозиція	Мобільний додаток/веб-додаток, індивідуальні зустрічі, конструктор порядку денного
«Advance»	Індивідуальна пропозиція	Електронні розсилки, просування в соцмережах, планування бюджету
«Ultimate»	Індивідуальна пропозиція	Штучний інтелект-помічник, розширена аналітика, індивідуальна розробка

Ці цифри варіюються залежно від джерел; одні наводять щомісячні тарифи, інші — річні або за кожну подію. Тому їх слід розглядати як орієнтовні, а не точні. Зазвичай доступна безкоштовна пробна версія. Постійного безкоштовного тарифу немає.

Зазначена модель ціноутворення є фіксованою та багаторівневою, а не у вигляді відсотка від доходу від продажу квитків. Ця фіксована структура є найяскравішою відмінністю Eventify у ціноутворенні. Конкуренти, які стягують відсоток від доходу від продажу квитків, можуть стати значно дорожчими у міру зростання масштабів заходу — чи то за кількістю відвідувачів, чи за ціною квитків. Фіксована або багаторівнева модель, як правило, вигідніша для організаторів, які проводять більші або більш високодохідні заходи, де в іншому випадку частка доходу зростала б суттєво разом із обсягом продажів.

Переваги та недоліки Eventify

Потенційні переваги

• Широкий набір функцій на одній платформі
• Сертифікати безпеки, що підлягають незалежній перевірці
• Фіксована ціна замість відрахування за кожну заявку
• Високі показники задоволеності на G2
• Опціональна послуга з управління на місці
• Вбудовані додатки для iOS та Android
• Компанія з 2017 року

Потенційні недоліки

• Повна цінова політика не оприлюднена
• Менша база відгуків на G2, ніж у деяких більших конкурентів
• Деякі рецензенти повідомляють про технічні проблеми на місці
• Функції штучного інтелекту доступні лише у тарифних планах вищого рівня
• Не призначена для випадкового використання або придбання окремих квитків

Кому може бути корисний Eventify?

Eventify може бути корисним для:

• Організатори, які проводять регулярні B2B-конференції
• Організатори виставок та експозицій, яким потрібні інструменти для експонентів
• Асоціації та некомерційні організації, що проводять заходи для членів
• Корпоративні команди, які проводять саміти, презентації або внутрішні заходи
• Організатори у медичній, фармацевтичній або академічній сферах, яким потрібні процеси подання тез
• Організатори, які віддають перевагу фіксованій ціні замість плати за кожен квиток

Ймовірно, менш підійде для:

• Продаж великої кількості квитків для споживачів у масштабах Eventbrite
• Організації, яким потрібна якомога більша база рецензентів
• Команди, яким потрібна повністю оприлюднена цінова політика з самообслуговуванням без необхідності дзвінків від відділу продажів
• Організатори-початківці, які проводять один невеликий неформальний захід

Eventify проти великих корпоративних платформ

Eventify має меншу присутність на ринку, ніж платформи корпоративного рівня, такі як Whova або Cvent. Це має свої плюси і мінуси.

Менша база відгуків означає менше сукупних відгуків, які потрібно оцінити перед покупкою. Це також може означати більш оперативний і менш бюрократичний процес продажів та підтримки, оскільки компанія не управляє такою великою клієнтською базою, як великі корпоративні постачальники.

Організації з дуже великими, складними, багаторічними програмами заходів можуть виявити, що платформи корпоративного рівня мають глибші екосистеми інтеграції та довший досвід роботи саме в таких масштабах. Організаціям, які проводять середні за розміром, регулярні B2B-заходи, плоска цінова політика та більш консолідований набір функцій Eventify можуть здатися кращим практичним рішенням.

Як оцінити Eventify перед прийняттям рішення

Організаторам, які розглядають Eventify, слід виконати кілька стандартних кроків з перевірки.

• Запросіть актуальну аудиторську документацію

  Запитайте поточні звіти про аудит за стандартами ISO 27001 та SOC 2 Type II, а не покладайтеся лише на назви сертифікатів.

• Отримайте чітку письмову пропозицію

  Оскільки ціни не оприлюднюються, перед підписанням угоди уточнюйте точну вартість, що входить у кожен тарифний план, а також будь-які додаткові збори.

• Попросіть рекомендації

  Запитайте контакти організацій, які проводять заходи, схожі за масштабом та форматом на ваші.

• Уточніть умови надання послуг на місці

  Якщо ви користуєтеся послугою з управління на місці, уточніть чисельність персоналу, плани дій у надзвичайних ситуаціях та доступність підтримки під час проведення заходу.

• Прямо протестуйте мобільний додаток

  З огляду на повідомлення деяких рецензентів про технічні проблеми на місці, проведіть тестування додатка та процесу реєстрації в режимі реального часу до дати проведення заходу.

• Перевірте наявність функцій штучного інтелекту

  Зустрічайте Ranktracker

  Універсальна платформа для ефективного SEO

  За кожним успішним бізнесом стоїть потужна SEO-кампанія. Але з незліченною кількістю інструментів і методів оптимізації на вибір може бути важко зрозуміти, з чого почати. Що ж, не бійтеся, адже у мене є те, що вам допоможе. Представляємо вам універсальну платформу Ranktracker для ефективного SEO

  Ми нарешті зробили реєстрацію на Ranktracker абсолютно безкоштовною!

  Створіть безкоштовний обліковий запис

  Або Увійдіть, використовуючи свої облікові дані

  Якщо у вашому рішенні передбачено використання інструментів штучного інтелекту, уточніть, до якого тарифного плану вони входять та які конкретно функції виконують.

Остаточний висновок: чи варто використовувати Eventify?

Eventify — це перевірена платформа для управління заходами із середнім рейтингом на G2 приблизно 4,8–4,9 з 5.

Її переваги очевидні:

• Одна платформа охоплює реєстрацію, додаток, реєстрацію на місці та звітність.
• Ціни є фіксованими, а не відсотковими.
• Сертифікати безпеки підлягають незалежному аудиту, а не самодекларуються.
• Платформа працює з 2017 року та має відкриту базу клієнтів.

Варто також відзначити її обмеження:

• Ціни не оприлюднюються; необхідна консультація з відділом продажів.
• Кількість відгуків про сервіс менша, ніж у деяких більших конкурентів.
• У невеликій кількості відгуків згадуються технічні проблеми на місці проведення заходу.

У розглянутих джерелах немає чітких доказів того, що Eventify є ненадійним або негідним довіри постачальником. Водночас повна інформація про ціни та актуальна аудиторська документація доступні лише за запитом, тому організації зі строгими вимогами до закупівель повинні підтвердити ці дані безпосередньо перед укладенням угоди.

Загальний висновок: Eventify видається надійною платформою з широким набором функцій для організаторів B2B-заходів, особливо для тих, хто цінує фіксовані ціни та перевірені сертифікати безпеки більше, ніж якомога більшу базу відгуків.

Поширені запитання

• Що таке Eventify?

Eventify — це хмарна платформа для управління заходами, що охоплює реєстрацію, мобільний додаток, реєстрацію на місці та аналітику для очних, віртуальних та гібридних заходів.

• Чи є Eventify безкоштовним?

Ні. Зазвичай доступна пробна версія, але постійного безкоштовного тарифу немає.

• Чи безпечний Eventify?

Платформа має сертифікати ISO 27001:2022, SOC 2 Type II та GDPR. Як і у випадку з будь-яким іншим постачальником, організації з суворими вимогами повинні безпосередньо запитувати актуальну аудиторську документацію.

• Чи є у Eventify мобільний додаток?

Так. Нативні додатки для iOS та Android з можливістю брендування під власною торговою маркою.

• Чи пов'язаний Eventify з якимось конкретним органом сертифікації в індустрії організації заходів?

Зазначено сертифікацію за стандартами ISO 27001:2022 та SOC 2 Type II, обидва стандарти перевірені незалежними аудиторами.

Чи бере Eventify відсоток від продажу квитків?
Заявлена цінова модель для більшості тарифних планів є фіксованою або багаторівневою, а не процентною.

• Хто є власником Eventify?

Це відома, авторитетна компанія, що працює з 2017 року, з відкритою командою продажів, відомими корпоративними клієнтами та публічними кейсами.

• Чи пропонує Eventify послугу реєстрації на місці?

Так. Окрім програмного забезпечення для самостійного використання, компанія пропонує керовані послуги на місці з персоналом для реєстрації та друку бейджів.