5 повсякденних завдань, про які ви навіть не підозрювали, що їх можна доручити штучному інтелекту

Вступ

Реальні завдання, реалістичні очікування та підказки, що допомагають досягти успіху

Більшість людей пробують використовувати ШІ для двох-трьох завдань, отримують непогані результати і припиняють досліджувати його можливості. Написання електронних листів. Узагальнення довгих текстів. З цього моменту ШІ в їхній свідомості закріплюється як корисний лише для цих конкретних завдань і ні для чого іншого.

Завдання, наведені нижче, не є вражаючими чи технічними. Це дрібні, повторювані справи, які ви виконуєте щотижня, навіть не замислюючись. Незручне повідомлення, якого ви постійно уникаєте. Договір, який ніхто не пояснює простою мовою. Мета, яка так і не перетворюється на план.

Жодне з них не здається очевидним завданням для штучного інтелекту, і в цьому саме суть. Навчитися використовувати ШІ для дрібних, виснажливих справ у вашому тижні — це один із найшвидших способів досягти успіху для тих, хто тільки починає. Для кожного завдання нижче ви побачите, що ШІ робить добре, а в чому вам все ще потрібно брати участь особисто.

Завдання 1: Перетворення безладних нотаток на щось, що можна прочитати

Найкраще підходить для: тих, чий додаток для нотаток — це кладовище недописаних думок

Голосовий запис, який ви так і не розшифрували. Список пунктів, що мав сенс у той момент, а через три дні читається як головоломка. Більшість людей вважають, що розшифрувати власні нотатки можуть лише вони самі. ШІ напрочуд добре перетворює розрізнену, неповну інформацію на щось структуроване.

Чому ніхто не думає делегувати це: здається, що це ваші власні думки, тому, начебто, тільки ви можете їх упорядкувати. Насправді ШІ не потребує ідеальних нотаток. Йому просто потрібно достатньо інформації, щоб працювати.

Спробуйте таке завдання:

«Ось мої чергові нотатки з сьогоднішньої наради. Перетворіть їх на чіткий підсумок із трьома розділами: що було вирішено, що ще потрібно зробити та які питання залишилися відкритими. Не додавайте інформації, якої немає в нотатках. Ось вони: [вставте нотатки]»

Очікуйте: чітку структуру та лаконічну мову. Точність фактів залежить від того, що ви надали, тому швидке прочитання перед надсиланням займає 90 секунд і завжди того варте.

Завдання 2: Переклад заплутаних документів на просту англійську

Найкраще підходить для: контрактів, полісів та будь-чого, написаного так, щоб відбити бажання читати

Листи від страхових компаній. Договори оренди. Умови та положення, що налічують чотири тисячі слів і написані так, щоб бути технічно зрозумілими, але практично незрозумілими. Штучний інтелект може миттєво це виправити.

Чому ніхто не думає доручити це: Люди вважають, що для пояснення юридичних або фінансових документів потрібен фахівець. Часто їм просто потрібно спочатку перекласти документ з юридичної мови.

Спробуйте такий запит:

«Ось документ, який мені потрібно зрозуміти. Поясніть його простою англійською мовою, ніби я не маю юридичної чи фінансової освіти. Після резюме дайте мені п’ять запитань, які я маю поставити, перш ніж погодитися на що-небудь. Ось документ: [вставте текст]»

Очікуйте: набагато чіткіше уявлення про те, що написано в документі. Вважайте це відправною точкою для власних запитань, а не заміною професійної поради щодо будь-яких важливих питань.

Завдання 3: Підготовка до розмови, яка вас нервує

Найкраще підходить для: переговорів про зарплату, співбесід та розмов, які ви постійно репетируєте під душем

Більшість людей готуються до складних розмов, прокручуючи їх у голові знову й знову, що здебільшого є тривогою, замаскованою під підготовку. ШІ може зіграти роль співрозмовника та перевірити ваші аргументи на міцність, перш ніж ви увійдете до кімнати.

Завдання 4: Повторне вивчення того, що ви розумієте лише наполовину

Найкраще підходить для: Понять, які вислизають щоразу, коли ви думаєте, що вже їх зрозуміли

Складні відсотки. Як працює інфляція. Різниця між машинним навчанням та звичайним програмуванням. Ви читали про це, кивали головою, але лише тоді зрозуміли, що насправді нічого не зрозуміли, коли хтось попросив вас пояснити це іншим словами.

Чому ніхто не думає про те, щоб делегувати це: Більшість людей використовують ШІ для пошуку інформації. Набагато менше людей використовують його для повторного вивчення чогось саме на своєму рівні, а саме в цьому полягає справжня сила ШІ.

Спробуйте таке завдання:

«Поясни мені [поняття] так, ніби я вже намагався його зрозуміти, але до кінця не вловив. Використовуй одну повсякденну аналогію та один конкретний приклад. Після пояснення дай мені два запитання, які я міг би поставити, щоб перевірити, чи я справді це зрозумів».

Очікуйте: у більшості випадків — справді корисні пояснення. Щодо будь-чого, пов’язаного з фінансовими, медичними чи юридичними рішеннями, розглядайте це як відправну точку та перевіряйте інформацію у надійних джерелах.

Завдання 5: Почніть виконувати завдання, яке ви постійно відкладаєте

Найкраще підходить для: коли найважче — це почати, а початок так і не настає

Звіт, заявка, складний електронний лист. У цьому немає нічого складного. Потрібно просто почати, але чомусь саме початок — це та частина, яка ніколи не відбувається. Справжня проблема — це порожня сторінка, а не саме завдання.

Чому ніхто не думає делегувати це: зволікання сприймається як особиста невдача, а не як завдання, яке можна делегувати. Насправді це проблема початку, і саме в цьому початку ШІ може допомогти.

Спробуйте таке завдання:

«Мені потрібно [опишіть завдання], але я постійно відкладаю його. Напишіть мені приблизний, навмисно недосконалий перший варіант, на який я зможу відреагувати та вдосконалити. Мета — отримати основу для роботи, а не готовий продукт. Контекст: [поясніть завдання]»

Очікуйте: основу для подальшої роботи, а не готовий результат. Цінність полягає в тому, щоб перевести вас зі стану «ще не почав» у стан «у процесі», що змінює ваше ставлення до завдання в цілому.

У яких випадках ШІ не повинен приймати рішення

Де слід залишатися за кермом

Рішення з високими ставками: медичні, юридичні або фінансові зобов’язання. ШІ може допомогти вам ставити кращі запитання, але остаточне рішення має приймати той, хто несе відповідальність за відповідь.

Усе, що вимагає актуальних, перевірених фактів: ШІ може впевнено помилятися. Якщо точність має значення, перевірте джерело, перш ніж діяти на його основі.

Глибоко особисті повідомлення: співчуття та щирі вибачення мають звучати вашим голосом, а не бути написаними за шаблоном. Використовуйте ШІ щонайбільше як відправну точку.

Навички, які вам насправді потрібно розвивати: якщо пропустити завдання означає пропустити навичку, яка знадобиться вам знову, то краще виконати його повільніше — це краща інвестиція.

Справжня навичка — це вміння самостійно розпізнавати такі моменти

Ці п’ять завдань — лише відправна точка, а не вичерпний перелік. Кожен тиждень має свої варіанти таких завдань. Звичка, яку варто виробити, проста: щоразу, коли щось здається повторюваним або важким для початку, запитайте себе, чи не робите ви це з нуля, коли цього не потрібно. Якщо відповідь «так», це ваш сигнал.

Об’єднайте кілька таких завдань у рутину, і ви ефективно формуєте робочі процеси на основі штучного інтелекту , навіть не називаючи їх так. Один підказка для вашої поштової скриньки, один для планування, один для звіту, який ніхто не любить писати. Поодинці вони незначні, але разом звільняють значну частину вашого тижня.

Коли хтось каже, що ШІ не такий вже й корисний, зазвичай це людина, яка спробувала його лише для двох-трьох завдань і мовчки відкинула решту. Майже в кожному випадку проблема була не в інструменті. Проблема була в тому, яке завдання вони обрали або як саме вони його сформулювали.

Виберіть із наведених вище завдань те, яке найбільше відповідає вашому тижневому графіку, і спробуйте виконати команду точно так, як вона написана. Коли ви будете готові піти далі, GainTimeAI пропонує готові команди та посібники, створені саме для такого повсякденного використання.

Ваші наступні десять хвилин

Виберіть одне завдання з наведених вище, яке за останній тиждень забрало у вас найбільше часу. Скопіюйте підказку, заповніть свої дані та запустіть її, перш ніж закрити цю вкладку. Одне завдання, одна підказка, десять хвилин.

Застереження: хоча результати можуть відрізнятися залежно від інструменту ШІ, завдання та введених даних, багато користувачів вважають, що делегування повторюваних або складних для початку завдань ШІ помітно скорочує час та розумову енергію, які ці завдання забирають. Підказки та приклади в цій статті є практичними відправними точками. Перегляд та коригування результату відповідно до вашої ситуації завжди є частиною процесу.