Моніторинг активів у режимі реального часу для британських підприємств

Вступ

Знати, якими активами володіє підприємство, — це корисно. А знати, де ці активи знаходяться, коли їх переміщували та чи доступні вони, може бути набагато ціннішим.

Моніторинг активів у режимі реального часу дозволяє організаціям забезпечувати кращий огляд фізичного обладнання, інструментів, запасів та інших важливих активів у процесі їх переміщення в рамках операційної діяльності.

Для підприємств, що керують великими об’єктами або цінним обладнанням, прозорість у режимі реального часу може допомогти зменшити кількість непотрібних пошуків, покращити використання ресурсів та надати співробітникам більш якісні оперативні дані.

Що таке моніторинг активів у реальному часі?

Моніторинг активів у реальному часі — це використання технологій відстеження та програмного забезпечення для безперервного збору інформації про фізичні активи.

Замість того, щоб покладатися лише на електронні таблиці, ручні перевірки або періодичні сканування, підприємства можуть автоматично отримувати оновлену інформацію.

Залежно від використовуваної системи, організації можуть контролювати:

• Місцезнаходження активів
• Переміщення активів
• Події входу та виходу
• Останнє виявлене місцезнаходження
• Доступність активів
• Відділ або співробітник, якому приписано актив
• Історія переміщень

Це створює більш актуальне уявлення про активи організації.

Чому підприємствам потрібна краща видимість активів

Активи часто переміщуються між співробітниками, відділами, складами та операційними зонами.

Якщо ці переміщення не фіксуються належним чином, співробітники можуть витрачати значний час на пошук обладнання.

Це може спричинити низку проблем.

Обладнання може здаватися зниклим, хоча насправді воно знаходиться десь інде на території підприємства.

Компанії можуть без необхідності купувати замінні предмети, оскільки існуюче обладнання не вдається швидко знайти.

Співробітники також можуть втрачати робочий час на пошук інструментів або активів, необхідних для виконання своєї роботи.

Моніторинг активів у режимі реального часу дає змогу зменшити ці прогалини в інформації.

Як працює моніторинг активів у режимі реального часу

Залежно від активів та середовища можуть використовуватися різні технології.

Типова система поєднує пристрої відстеження або мітки зі зчитувачами, шлюзами або датчиками, розміщеними на території об’єкта.

Зібрана інформація потім надсилається до програмного забезпечення для відстеження активів.

Програмне забезпечення надає співробітникам єдину платформу для перегляду та управління інформацією про активи.

Наприклад, якщо одиниця обладнання переміщується зі складу у виробничу зону, система відстеження може автоматично оновити записане місцезнаходження.

Замість того, щоб запитувати у кількох співробітників, де обладнання використовувалося востаннє, уповноважені користувачі можуть перевірити це в системі моніторингу.

RFID для моніторингу активів у режимі реального часу

RFID — це одна з технологій, що широко використовується для моніторингу активів у режимі реального часу.

RFID-мітки прикріплюються до фізичних активів, а RFID-зчитувачі виявляють ці мітки у стратегічно важливих місцях.

Зчитувачі можуть бути розміщені в таких місцях:

• Входи на склад
• Вантажні рампи
• Зони зберігання
• Виробничі зони
• Приміщення для обладнання
• В'їзди та виїзди з території

Коли актив з міткою проходить повз зчитувач, його переміщення можна автоматично зареєструвати.

Рівень деталізації даних про місцезнаходження залежить від системи RFID та способу організації мережі зчитувачів.

Які активи можна відстежувати?

Моніторинг активів у режимі реального часу не обмежується товарами на складі.

Підприємства можуть відстежувати багато типів активів, зокрема:

• Інструменти
• Машини
• ІТ-обладнання
• Випробувальне обладнання
• Палети
• Контейнери
• Медичне обладнання
• Транспортні засоби
• Компоненти для виробництва
• Багаторазова упаковка
• Цінні запаси

Найкращий метод відстеження залежить від вартості, розміру та характерів переміщення об’єкта.

Переваги моніторингу активів у режимі реального часу

Швидший пошук активів

Співробітники можуть визначити поточне або останнє відоме місцезнаходження активу без необхідності вручну обшукувати численні зони.

Це може бути особливо корисно на великих об’єктах.

Зменшення втрат активів

Знання місця останнього виявлення активів полегшує розслідування випадків зникнення обладнання.

Системи також можна налаштувати з урахуванням важливих точок входу та виходу.

Покращене використання обладнання

Підприємство може мати достатню кількість обладнання, але все одно стикатися з його нестачею через неефективний розподіл активів.

Більш якісна інформація з моніторингу дозволяє визначити місцезнаходження обладнання та з’ясувати, чи використовується воно.

Більш точні записи про активи

Автоматизоване відстеження дозволяє зменшити залежність від того, чи пам’ятають співробітники про необхідність оновлення таблиць або ручного обліку переміщень активів.

Кращі операційні рішення

Дані відстеження можуть допомогти організаціям зрозуміти, як активи переміщуються по їхніх об’єктах, та виявити неефективні процеси.

Моніторинг активів у режимі реального часу на складах

Операції на складі можуть значно виграти від покращеної видимості активів.

Палети, контейнери, навантажувачі, інструменти та запаси можуть постійно переміщатися протягом робочого дня.

Система моніторингу активів у режимі реального часу може допомогти складським командам відстежувати ці переміщення, не покладаючись виключно на ручні процеси.

Наприклад, організації можуть відстежувати переміщення між зонами приймання, зберігання, комплектування та відправлення.

Це може спростити визначення місця останнього реєстрації активу та розслідування несподіваних переміщень.

Моніторинг активів у реальному часі у виробництві

Виробничі підприємства можуть використовувати моніторинг у режимі реального часу для відстеження:

• Інструменти
• Компоненти
• Незавершене виробництво
• Виробниче обладнання
• Багаторазові контейнери

Відстеження цих активів може допомогти співробітникам швидко ідентифікувати потрібне обладнання та забезпечити більшу прозорість виробничих процесів.

Моніторинг інструментів та обладнання в режимі реального часу

Інструментами особливо складно керувати, коли ними користуються кілька співробітників або вони використовуються в різних робочих зонах.

Без ефективного відстеження інструменти можуть залишатися невикористаними в одному відділі, тоді як інший відділ вважає, що потрібно придбати додаткове обладнання.

Моніторинг активів у режимі реального часу дозволяє створити чіткіший облік того, де використовуються інструменти та де вони були виявлені востаннє.

Вибір рішення для моніторингу активів у режимі реального часу

Вибір відповідного рішення залежить від бізнес-проблеми, яку потрібно вирішити.

Організаціям слід врахувати:

• Які активи потрібно відстежувати?
• Скільки активів залучено?
• Як часто вони переміщуються?
• Наскільки точною має бути інформація про місцезнаходження?
• Чи потрібно відстежувати об’єкти в приміщенні, на відкритому повітрі чи в обох місцях?
• Чи розташовані активи на кількох об’єктах?
• Чи повинна система інтегруватися з існуючим програмним забезпеченням?
• Які звіти або сповіщення необхідні?

Відповіді на ці питання перед впровадженням допоможуть визначити найбільш підходящу технологію відстеження та інфраструктуру.

Перехід від ручного відстеження до моніторингу активів у режимі реального часу

Ручне ведення обліку активів може бути ефективним для невеликої кількості активів, які рідко переміщуються.

Однак у міру зростання організації підтримувати точність інформації стає дедалі складніше.

Моніторинг активів у режимі реального часу надає підприємствам можливість більшою мірою автоматизувати цей процес.

Поєднуючи технології відстеження з програмним забезпеченням для управління активами, організації можуть отримати кращий огляд свого обладнання, скоротити час, витрачений на пошук активів, та сформувати точніше уявлення про те, як фізичні ресурси переміщуються в рамках їхніх операцій.