Як малі підприємства можуть забезпечити своїм співробітникам кращий баланс між роботою та особистим життям

Вступ

Управління малим бізнесом може ускладнювати можливість відволіктися від роботи.

Завжди є ще один лист, на який треба відповісти, ще один клієнт, якому треба зателефонувати, або ще одне завдання у списку справ. Власники можуть потрапити в ту саму пастку, що й їхні співробітники, працюючи довше, бо просто є ще багато чого зробити.

З часом це може негативно позначитися на здоров’ї.

Створення здорового балансу між роботою та особистим життям не означає зниження стандартів. Це означає побудову бізнесу, де люди можуть якісно працювати, не відчуваючи, що вони постійно перебувають у робочому режимі.

Встановіть чіткі межі

Одним із найпростіших способів почати є регулювання робочого часу.

Якщо від співробітників очікують, що вони відповідатимуть на повідомлення в будь-який час, робота може швидко перетікати у вечірній час та вихідні. Якщо тільки бізнес дійсно не працює поза звичайними робочими годинами, немає особливих підстав вимагати негайної відповіді на кожне повідомлення.

Встановіть чіткі очікування.

Повідомте співробітникам, коли від них очікується бути на зв’язку, а коли вони можуть спокійно відпочивати.

Керівники повинні дотримуватися тих самих правил.

Важко вимагати від співробітників не перевіряти електронну пошту вночі, коли власник компанії надсилає повідомлення о 23:00.

Дайте людям певний контроль

Не кожен співробітник працює однаково ефективно.

Дехто воліє починати рано. Інші можуть бути продуктивнішими пізніше протягом дня. Якщо це дозволяє посада, гнучкий графік роботи може надати співробітникам більший контроль над своїм розкладом.

Це не означає скасування структури.

Командам як і раніше потрібні наради, терміни виконання завдань та розподіл обов’язків. Різниця полягає в тому, щоб дати людям певну свободу в організації свого робочого дня з урахуванням цих вимог.

Для невеликої компанії навіть незначна гнучкість може мати помітний ефект.

Заохочуйте до належних перерв

Напружена робоча атмосфера може породити дивну звичку.

Усі знають, що їм слід робити перерви, але ніхто не хоче бути першим, хто залишить своє робоче місце.

Керівники можуть це змінити, зробивши перерви звичним явищем.

Коротка прогулянка, обід подалі від комп’ютера або навіть десять хвилин, проведених у розмові з колегами, можуть допомогти співробітникам повернутися до роботи з яснішим розумом.

Перерви — це не марна трата часу.

Люди — не машини. Постійна концентрація має свої межі, а робота в стані втоми не завжди приносить кращі результати.

Знайдіть час для спілкування

Робота не має бути серйозною весь час.

Малі підприємства можуть створювати неформальні можливості для співробітників проводити час разом поза межами звичайних робочих завдань. Це може бути обід, командна вікторина, прогулянка, заняття спортом або вечір у невимушеній атмосфері.

Такі заходи не мають бути дорогими.

Навіть простий ігровий вечір може дати людям можливість поспілкуватися в іншому форматі. Якщо компанія хоче створити зону для неформального дозвілля, одним із варіантів може стати доступна вживана техніка. Наприклад, ігрова консоль PS4 від Own4less може стати недорогим способом додати ігри до офісного зони для спілкування.

Головне — не обладнання.

Головне — це надати колегам можливість разом відпочити.

Слідкуйте за ознаками вигорання

Керівники повинні звертати увагу на зміни в поведінці співробітників.

Людина, яка зазвичай добре спілкується, може стати незвично замкнутою. Співробітник, який раніше був надійним, може почати пропускати терміни або припускатися помилок.

Ці ознаки не обов’язково означають, що людина бореться зі стресом, пов’язаним з роботою. Причин зміни поведінки може бути багато.

Проте варто поцікавитися, як у них справи.

Проста розмова іноді може виявити проблему з навантаженням, перш ніж вона переросте у щось серйозніше.

Не заохочуйте надмірну працю

На деяких робочих місцях мимоволі вихваляють тих, хто працює найдовше.

Співробітника, який відповідає на електронні листи опівночі, хвалять. Того, хто ніколи не бере відпустку, називають відданим справі.

Це може подати неправильний сигнал.

Хороші результати роботи слід визнавати, але надмірна тривалість робочого дня не повинна ставати неофіційним стандартом успіху.

Зосередьтеся на результатах, якості та надійності, а не на тому, хто найдовше залишається за робочим столом.

Кращий баланс допомагає всім

Здоровий баланс між роботою та особистим життям — це не розкіш, доступна лише великим компаніям із величезними бюджетами.

Малі підприємства теж можуть внести значущі зміни.

Чіткі межі, гнучкі умови роботи, належні перерви та прості заходи для спілкування коштують небагато порівняно з потенційними наслідками виснаження персоналу.

Мета полягає не в тому, щоб зробити роботу легкою.

У роботі завжди будуть напружені періоди та важкі дні.

Мета полягає в тому, щоб зробити ці періоди керованими, надаючи при цьому людям достатньо простору для насолоди життям поза роботою.

Компанія, яка це розуміє, може сформувати щасливішу команду, зменшити зайвий тиск і створити робоче середовище, в якому люди справді хочуть залишатися.