打造强大远程团队的 5 个技巧

介绍

近年来，全球远程工作的员工人数大幅增加，到 2023 年将 增至 28%。这一数字的增长得益于各种因素，如 COVID-19 大流行以及千禧一代希望更好地平衡工作与生活。

无论原因如何，远程员工人数的不断增加都凸显了建立一支强大的远程团队的重要性。事实上，3M、Twitter 和 HubSpot 等大公司都已转向远程工作。

事实证明，远程工作模式在提高生产力方面非常成功。然而，实现结构合理的远程团队需要时间和精心实施。本文将探讨建立强大远程团队的五个技巧。

谨慎招聘

要建立一支强大的远程团队，你需要认可那些有纪律、有动力、有技能在家工作的员工，因为你不会在那里监督他们。

在招聘过程中为自己留出更多的时间，青睐沟通能力强、反应速度快、精通本专业的应聘者。此外，确保招聘的人员与贵公司的文化和目标紧密结合。

(图片来源：Statista）

幸运的是，随着越来越多的员工要求远程工作的灵活性，企业招聘 顶尖人才的过程也变得更容易了。

明确工作期望

远程团队必须从第一天起就了解对工作的期望。首先要建立明确的远程工作预期，如沟通、任务期限和工作时间。以下是一些确保远程团队达成共识的技巧：

• 使用目标设定框架，确保远程员工的目标与公司目标一致。
• 建立明确的沟通方式，如电子邮件或即时通讯软件。
• 定期提供绩效反馈，解决需要改进的地方。
• 确定工作承诺，如预期天数、允许的休息时间和年假。

在制定了这些明确的指导方针和期望之后，您的团队就会知道您对他们的要求是什么，他们就没有借口不达到您的期望了。

与远程员工互动

请记住，管理远程员工与管理亲临现场的员工有许多关键区别，其中最重要的就是沟通。

使用可靠的通信工具定期与远程团队沟通。失去联系和参与的员工不会感到快乐，也不会提高工作效率。

使用 Microsoft Teams、Slack 或 Zoom 等通信工具，定期与远程员工联系，召开团队会议，举办虚拟团队建设活动。视频会议已变得至关重要， 90% 的远程员工都依赖它。

除了沟通之外，团队协作对于吸引远程员工也尤为重要。Zoho、Monday 和 Trello 等项目管理工具可以帮助你高效地开展项目协作。

使用时间跟踪

您可能无法亲自监控远程员工，但您仍然需要确保他们在工作时间内的工作效率符合预期。

使用时间跟踪软件确保他们在应该工作的时间工作。此外，时间跟踪软件还能帮助你确定哪些工作流程可以更有效率，哪些团队成员需要更多培训或组织结构。

网上有许多免费和付费的时间跟踪应用程序和软件，包括 TSheets、Zoho Projects、Hubstaff、VeriClock 和 Clockify。这些工具可以通过您选择的通信平台发送基于时间的提醒，或提供自动计时功能。

提供合适的设备和软件

根据团队的工作性质，他们可能需要使用电脑或笔记本电脑、鼠标和键盘、打印机、智能手机等。

有些企业要求员工使用自己的电脑和其他设备。然而，并不是每个人都能负担得起高质量的技术，因此最好为远程团队提供所需的设备，以增加远程团队的成功机会。

此外，您还需要为远程员工提供高效工作所需的软件。这包括 Slack 等通信软件、Adobe 等编辑软件、内容管理系统、图片库账户和企业电子邮件。

准备好建立一支强大的远程团队了吗？

研究表明，远程工作人员的工作效率比办公室工作人员高出 35% 到 40%。

然而，我们知道，要成功组建一支由分布在全国甚至全球各地的员工组成的团队并不容易。遵循本文探讨的五个技巧，您将收获建立远程团队的好处。