销售团队的6个优秀合同管理工具

介绍

实现销售目标在很大程度上依赖于完成交易。然而，如果你的销售合同流程充满了低效、沟通不畅和合同不一致的味道，这就很难实现。更糟糕的是，销售团队经常因为冗长的合同周期而失去交易。那么，你如何帮助你的团队更快地实现他们的销售目标？在我们今天掌握的所有技术中，合同管理软件（CMS）可能是这个问题的最佳答案。

CMS是一个将整个签约过程自动化的过程，减少花在几项人工、行政工作上的时间。以下是CMS为销售团队提供的一些其他好处，特别是：

• 精简的工作流程
• 提高合同的可视性
• 更好的团队间沟通
• 更快地交付合同
• 谈判时间更短
• 更快的批准和签署
• 更少的人为错误
• 巨大的效率提升
• 无摩擦的销售周期
• 减少了销售费用
• 增加销售收入

合同管理软件很直观，但要让它们与你现有的销售合同工作流程保持一致，可能需要一些额外的工作。考虑到这一点，让我们来看看六个流行的销售团队合同管理软件。

1.合同书

如果你经营一家中小型企业（SME）并正在寻找顶级的合同管理软件，Contractbook是你的首选工具。从头开始创建合同或从他们的模板库中选择一个，然后以数字方式签署并发送给对方--所有这些都在几分钟内完成。你甚至可以监测收件人的反应，并在合同签署后收到提醒。更重要的是，该平台为用户提供了智能模板转换、数据和元数据字段等功能，以提高合同的可搜索性。

Contractbook还提供云存储和SSL加密，适用于有效和终止的协议。无代码自动化生成器、全文搜索和自定义法律门户只是Contractbook众多有用功能中的一部分。目前，他们为规模在11以上的公司或业务单位提供三种不同的计划：

• 基金会
• 增长
• 企业

虽然任何计划的用户、电子签名或文件上传都没有限制，但像条件逻辑调查表和访问API这样的高端功能是增长型和企业型许可证持有人独有的。每个计划的价格没有在其网站上列出。但是，如果你有兴趣，你可以要求一个演示，以获得对该软件的了解，并沟通你的需求。他们会相应地提出报价。

2.熊猫文档

PandaDoc是一个多合一的合同管理解决方案，简化了你的合同管理流程。有了PandaDoc作为你的数字合同管理器，你将受益于各种功能，如用于访问控制的可定制的用户角色，用于快速起草合同的预先批准的条款，跟踪到期合同的续约通知邮件，以及将文件创建时间减少65%的模板库。

除了允许你在收集所有签名后的几分钟内要求具有法律约束力的电子签名外，该平台还能实时了解你所有合同的状态和表现。它还对即将到来的合同相关活动及时发出警报。此外，你可以将客户数据从你的CRM中无缝地拉到一个新的合同中，而不需要手动输入数据!此外，它与15个以上的CRM、会计程序、支付服务等的内置集成使它变得非常方便。如果有任何紧急查询或关切，你可以放心，因为我们可以通过电子邮件和在线聊天提供24/7客户支持。

PandaDoc计划的定价细节如下：

• 免费试用：14天 - 没有任何附加条件!
• 基本计划：只需19美元/用户/月 - 支持电子签名、审计跟踪、文档分析、丰富的拖放式文档编辑器等
• 商业计划：只需49美元/用户/月--基本要素加上通过Zapier进行的10多个CRM集成!

3.签署文件

作为电子签名和合同解决方案的市场领导者，DocuSign为任何人提供易于使用的解决方案，以管理任何合同或文件工作流程。它的CLM工具会提醒您合同何时更新，因此您不会错过最后期限。它还会标记任何有风险或有问题的条款，并提供修改建议。一旦签署，你可以将合同存储在一个集中的存储库中，只需点击一下就可以更新客户的CRM记录!

此外，DocuSign CLM还提供：

• 多语言支持（收件人可以用44种本地化语言签署协议）。
• 具有标记和可过滤/搜索功能的集中式合同库
• 定制合同工作流程，加快流程，消除瓶颈
• 节省时间的功能，如自动填充功能，用CRM中的客户数据自动填充文件模板
• 预先批准的条款库，允许在谈判中进行修改

此外，DocuSign CLM还包括用于管理第三方合同的内置人工智能，以及与Office 365的原生集成，因此您可以随时编辑合同。这两种工具都能降低风险，同时促进谈判和文件工作流程的标准化实践。虽然DocuSign CLM的定价必须单独申请，但您可以利用其30天的免费试用来了解其产品。

4.康科德

对于寻找成本效益高且易于使用的合同管理解决方案的小型企业团队来说，Concord可能是一个不错的选择。Concord的标准计划起价仅为每个用户/月17美元，它提供无限制的电子签名、文件和模板以及基本的自动化工具，如：

• 在线红线和协作
• 自动填写摘要
• 审计跟踪
• 版本管理
• 最后期限提醒
• 全文OCR搜索
• 批量发送
• 自我服务的知识库

然而，每用户/月49美元的专业计划允许你实现更高级的自动化，如审批工作流程和第三方集成。但是，对于像条款库和自定义品牌这样的功能，你将不得不通过企业计划请求自定义报价。

5.康加

由于Conga的人工智能驱动的洞察力在每一步都帮助你，合同分析--不仅仅是合同管理--已经成为一件轻而易举的事情。以下是Conga的主要功能列表：

• 模板库
• 文件库
• 合规管理
• 完成情况跟踪
• 提醒和警报
• 全文搜索
• 电子签名
• 即时通讯
• 自动审批
• 数据分析
• 定制报告

这个混合型CLM解决方案帮助企业在一个窗口中生成、跟踪和报告合同。如果你想更好地了解他们的产品，请在要求报价之前申请一个免费演示。与Contractbook一样，Conga根据客户的具体要求设计定制的一揽子解决方案。

6.阿吉洛夫

如果你经营一家大型公司，有复杂的合同管理要求，Agiloft是你最好的选择。该系统具有很强的适应性，可以实现先进的自动化功能，如顺序审批、平行审批和有条件审批等，仅此而已！它还拥有多项安全认证，包括SOC 2 Type 2。它的主要特点包括：

• 合同授权
• 模板库
• OCR文件扫描
• 审计跟踪
• 强大的搜索工具
• 版本控制
• 电子邮件提醒
• 实时分析和报告

它没有本地电子签名功能，但有Adobe Sign和DocuSign集成。而且效果很好!

Agiloft CLM有Essentials、Advanced和Premium三种版本，每种版本都有灵活的价格套餐，以适应您的预算。需要注意的是，由于功能过于密集，他们的产品对于大型企业来说可能是很好的选择，但对于需求比较简单的小型企业来说就不是那么回事了。因此，你需要与他们联系，根据你的确切需求进行报价。

总结

仍然不能决定为你的团队购买哪种合同管理软件？那么，在你承诺购买之前，总有一个免费试用的机会来测试该软件。