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有效管理你的SEO团队的9个技巧

  • Felix Rose-Collins
  • 1 min read
有效管理你的SEO团队的9个技巧

介绍

毫无疑问,搜索引擎优化(SEO)是最强大的数字营销渠道。你如何管理你的SEO团队?无论是内部还是代理机构,领导一个SEO团队都不是小事。当谷歌依靠200多个因素对网站进行排名时,这就滋生了大量的高级和微观任务。

在这篇文章中,我们将谈论九个最有用的、经过验证的技巧,它们可以帮助你领导、管理你的SEO团队,并以前所未有的方式搅动生产力。

1.界定你的目标。

无论你是拥有一家SEO机构,还是作为牵头人开始一个新的SEO项目,首先要做的是确定你想要实现的目标。企业家必须注意到,项目延迟或有缺陷的最大原因之一是员工没有明确的目标。设定目标有助于员工和整个组织的发展。当我们谈论有效管理你的SEO团队时,激励是一个关键的驱动力,目标设定策略可以鼓励和激励员工,同时增加他们在工作场所的乐观情绪。

Define Your Goals (图片来源:Pexels)

现在,在你开始确定SEO目标之前,你应该回答一些问题,比如,你今年的全公司目标是什么,你想追踪哪些关键绩效指标(KPI),以及SEO目标是否与你的营销目标直接产生共鸣等等。一旦你解析了所有的信息,现在是时候向前迈进,制定现实的SEO目标,可以激励你的团队成员。这里的概念是为你的员工提供一个他们正在努力实现的想法,衡量他们的成功,并赋予他们决策技能。

2.发现关键绩效指标(KPI)。

你的SEO管理的成长和成功是由你的结果的一致性决定的。一个SEO团队只有不断地达到预期的目标和目的,才能产生效果。在数字营销领域,特别是搜索引擎优化(SEO),通过KPI跟踪进展,可以使你确定你的SEO努力是否收获了成果。KPI是一种可量化的衡量标准,可以用来确定你的SEO目标实现得如何,或者你的SEO战略有多有效

SEO经理和团队领导可以定义一组KPI,以确定该策略与员工的表现有多有效。诸如转换率、点击率、跳出率、关键词排名、域名授权、浏览量等KPI指标,可以确定你的SEO努力的成效。建议与你的团队合作,共同创建一个计划,突出几个关键绩效指标,你可以及时跟踪,以衡量你的SEO努力的合理性,并最终取得成功。

3.创建一个计划。

规划是任何SEO项目中最主要和最重要的阶段之一。它不仅可以指导SEO团队成员、项目利益相关者或管理层,还可以谈论项目目标、可交付成果、截止日期、优先级、风险和结果。一个有效的SEO计划也是对常见的项目陷阱的一种保险。因此,下一次在你跳上改善网站的搜索引擎排名之前,只要坐下来清楚地勾勒出SEO计划。

Create a Plan (图片来源:Pexels)

管理者可以利用RACI矩阵模板,创建一个SEO计划,提供项目的整体视图,同时涵盖关键领域,如内容策略、技术SEO、页面SEO、用户体验、链接建设等。此外,一个有效的SEO计划不仅仅是为团队提供一个透明的画面,它还应该增强每个人的信心,帮助他们始终专注于最终的目标。今天,通过有效的项目规划,避免不切实际的项目预期,消除理解上的差距,降低项目失败率。

4.提供正确的工具。

SEO工具是改变你的SEO策略的游戏规则的想法并不新鲜!易于使用、可靠和准确的SEO工具不仅使你的SEO战略更加强大,而且使你的团队的工作更加容易。如果做得好的话,SEO经理可以发现他们营销策略中的薄弱环节,并发现需要改进的地方。好消息是,现在有很多工具可以让你的SEO团队在高效工作的同时扩展和发展战略。

Provide the Right Tools (图片来源:Pexels)

诸如Ranktracker、Google Search Console、Semrush、BuzzStream和其他一些工具可以有效地帮助你增加你的搜索引擎存在并提高排名。此外,你可以利用这些工具来获得关于你的竞争对手的有价值的推断和洞察力,并确定你的SEO努力是如何得到回报的。由于有了现成的SEO工具,经理们现在可以为他们的客户产生一个坚实的投资回报率(ROI),同时投入精确和周密的努力。

5.定义任务和分配所有权。

现在你已经有了一个计划,现在是时候定义任务并为你的SEO活动分配所有权了。管理者必须注意,给团队成员分配任务是有效管理你的SEO团队的最重要的部分之一。正确的所有权分配可以帮助你给团队成员带来责任感,跟踪绩效,并确保项目在规定的时间内取得成功。

其目的是将任务下放,而不是对团队成员进行微观管理。为你的SEO团队成员提供对项目不同部分的所有权,将有助于他们遵守既定的最后期限,并及时和负责任地完成他们的任务。因此,如果你想成为一个成功的SEO项目负责人,并确保所有团队成员的责任和参与,所有权是关键。让你的团队能够理解他们的角色,并以最小的难度完成任务!

6.安排每周会议。

在任何SEO项目的周期中,日常会议都是必不可少的一部分。管理层必须了解团队正在进行的细化工作,而SEO团队成员必须了解他们团队内部和公司的情况。在每天的Scrum会议上使用行动计划模板是跟踪管理层、SEO团队和其他利益相关者之间实时更新和信息交流的有效方式。

Schedule Weekly Meetings (图片来源:Pexels)

每日scrum会议让你。

  • 召集SEO团队进行日常信息分享
  • 捕捉他们的进步,并记录任何关切的问题
  • 规划未来的冲刺阶段和可交付成果
  • 设置或改变任务的优先次序
  • 通过协商一致做出相互决定

因此,随着整个项目进展的能见度提高,执行SEO活动和在时间内完成项目目标变得更加容易。不仅如此,经理们还可以加强对项目的控制,减轻和减少风险,缩短下一个SEO战略的上市时间,并确保提高客户满意度和更高的投资回报率(ROI)。

7.设定现实的期望值。

搜索引擎优化不是一个一夜之间的游戏!通常情况下,企业主会将搜索引擎优化混淆为一次性的活动,并在你部署新策略的时候开始期待结果。这不仅恶化了整个过程,而且还阻碍了你的SEO团队的信心。作为一个SEO经理,你必须在客户的交付成果方面锁定现实的期望,并让你的团队知道对他们的期望是什么。

对客户和员工设定明确和现实的期望是许多管理者忽略的重要职责。管理者可以减少混乱,使利益相关者保持一致,更好地管理员工,使他们有能力完成为他们设定的目标。这里的意思是要确保你对你的SEO团队的要求是实际可能的,并且在讨论的时间表内可以做到。

8.促进内部沟通。

当涉及到确保你的SEO团队之间有一个强大和持久的工作关系时,沟通起着关键的作用。这对于远程操作或分布在全球各地的SEO团队来说更有意义。作为一个SEO团队的领导者,应该投资于培养团队成员之间清晰的沟通渠道。这不仅可以迅速建立信任,还可以提高团队的生产力和士气。由于缺乏技术或管理政策而产生的沟通不畅,会导致SEO团队信息不畅,没有积极性。

Boost Internal Communication (图片来源:Pexels)

现在,为了促进团队内部的沟通,管理者可以求助于一些工具和设置。例如,如果你的SEO团队在不同的时区远程工作,确保面对面的互动是必须的。视频互动可以鼓励你的团队成员更好地了解对方,激励他们合作,同时消除沟通障碍。快速信息平台,如Slack和Microsoft Teams是一个很好的选择,因为这些平台在帮助人们轻松和几乎即时地联系的同时,也弥合了沟通差距。

9.使用SEO管理软件。

搜索引擎优化是一个持续的过程,需要你的SEO团队不断努力和监控。为你的团队提供一个专门的SEO管理软件可以帮助他们简化活动,如内容优化、反向链接分析、网站审计、链接建设,并使他们能够保持在SEO趋势的顶端。作为一个管理者,你可以利用SEO管理软件,获得并保持与你的团队成员的最佳定位。当你在一个界面中拥有所有的SEO工具时,人们就会更容易完成他们的工作。

你可以使你的SEO团队进行有效的SEO分析,并在不失去其他项目组成部分的情况下完成任务。品牌不仅可以节省宝贵的时间和金钱,还可以确保以正确的方式执行SEO战略。如果你的SEO团队正在处理多个网站,那么SEO管理软件会有很大的价值。不仅如此,你还可以生成全天候的SEO报告,与团队讨论已部署的策略,并查看哪些是有效的,哪些是无效的!因此,SEO管理软件不仅可以简化整个过程,还可以让你的团队轻松完成业务目标。

闭幕感想

现在你已经经历了这些步骤,你可以启动你的下一个SEO项目,并比以往更有效地管理团队成员。管理者必须注意到,一个管理良好的SEO项目在领先于竞争者或恶化当前的在线表现之间划出了界限。即使你的项目已经完成,但SEO是不断发展的,并不断需要重新审视和完善。

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