介绍
98% 以上的财富 500 强企业在招聘过程中都会使用求职者跟踪系统 (ATS),因此了解如何制作一份适合 ATS 的简历比 以往任何时候都更为重要。这些系统根据特定算法过滤简历,帮助雇主管理大量申请,但也会将格式不当的合格求职者拒之门外。
本指南提供了可操作的策略来优化您的简历,使其与 ATS 兼容,从而提高您在当今竞争激烈的求职市场上获得面试机会的几率。
在我们深入探讨 "该做什么 "和 "不该做什么 "之前,《福布斯》提供了一个有趣的统计数据--据估计,75% 的简历被自动投递系统拒绝,从未经过人工审核。
了解 ATS 在现代招聘中的作 用
ATS 是雇主用来管理招聘流程的软件。它根据特定的算法和标准对求职申请进行分类、扫描和排序,有效地过滤简历,只显示与职位最相关的简历。
如果没有 ATS 系统,招聘流程对于招聘经理来说将是一项繁琐的任务,尤其是当每份招聘通知都充斥着成千上万份申请时。
了解这些 ATS 系统是优化简历以确保简历能被人看到的第一步。
与 ATS 兼容的简历结构和格式
1.格式明智:
- 使用简单明了的文件格式。过于复杂的设计会让 ATS 感到困惑。
- 选择基本但专业的字体,如 Helvetica、Arial 或 Times New Roman,字体大小为 10-12px。
- 采用单栏布局,而不是双栏布局。
2.标准标题:
- 坚持使用传统的简历标题,如 "专业经验"、"技能"、"认证 "和 "教育"。
- 这有助于自动识别技术将信息归入正确的类别,而不会出错。
针对 ATS 优化简历内容
1.关键词策略:
- 仔细分析职位描述,找出特定行业的关键词,并将其纳入简历。
- 包括软技能(如 "团队合作 "或 "领导力")和硬技能(具体程序、工具等)的组合。
2.突出技能:
- 创建一个简洁明了的技能部分。列出与职位描述相符的技能。
- 将与工作最相关的技能优先放在这一部分的最前面。
3.详细介绍您的经历:
- 用 "发展了"、"领导了 "和 "增强了 "等有力的行动动词来开始描述你的角色。
- 在可能的情况下,加入可量化的成就,以便在 ATS 和未来雇主面前脱颖而出。
为招聘人员改进您的 简历
1.平衡关键词与流量:
- 虽然关键字对于 ATS 来说至关重要,但确保简历能为人类阅读也同样重要。
- 避免填塞关键词,而应以有意义的、与上下文相适应的方式整合关键词。
2.使用项目符号:
- 在描述时使用要点,以提高可读性,并吸引人们关注您最显著的成就。
测试并最终确定您的简历
1.校对和同行评审:
- 严格的校对是不可或缺的。拼写或语法错误会导致自动求职系统误读或拒绝简历。
- 考虑从能提供新观点的同行或导师那里获得反馈。
2.ATS 测试工具:
- ResumeUp 的人工智能简历生成器等工具提供人工智能生成器和检查器功能,在人工智能的帮助下制作简历,以通过 ATS 系统的检查。
- 根据反馈意见进行调整,提高简历的有效性。
创建 ATS 友好型简历时应避免的常见错误
制作一份对 ATS 友好的简历不仅仅是添加关键字那么简单。避免某些可能导致简历无法通过 ATS 筛选的陷阱至关重要。以下是一些常见错误以及如何避免这些错误:
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1.使用图像或图表:
ATS 软件通常无法解析图像、图表或其他图形。这意味着这些元素中包含的任何重要信息都可能被完全遗漏。
2.花哨的字体和样式:
非常规字体会使 ATS 感到困惑,因为 ATS 可能只能识别标准字体,如 Arial、Helvetica 或 Times New Roman 以及其他标准字体。装饰性样式和过度使用斜体或下划线也会导致解析错误。
3.缺少关键词:
自动求职系统在很大程度上依赖关键词来排列和筛选简历。如果没有包含职位描述中的相关关键词,您的简历可能会被忽略。根据 Glassdoor 的一份报告,63% 的招聘经理希望收到的简历是针对职位描述的个性化简历,而不是通用版简历。
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4.不量化成绩:
如果不能提供具体、可量化的成就,简历的影响力就会大打折扣。40% 的招聘人员表示,求职者在简历中犯的最大错误就是没有量化他们的成就。
5.忽视技能部分:
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技能是招聘人员在简历中首先考虑的因素之一。麦肯锡的一份报告显示,41% 的招聘人员首先看简历中的技能。88%的招聘经理在阅读简历时注重的是硬技能。
为不同工作定制简历
为每次申请定制简历至关重要。量身定制的简历能突出最相关的技能和经验,从而增加吸引自动求职系统和招聘经理注意的机会。
定制简历的技巧:
- 分析职位描述:找出关键技能和短语,并将其纳入简历。
- 匹配关键字:使用与招聘启事中相同的术语,帮助 ATS 识别出您是优秀的候选人。
- 调整你的专业摘要:定制你的摘要,以反映特定工作的相关经验和技能。
- 突出相关经历:重新整理你的工作经历,优先考虑与工作相关的角色和成就。
- 定制技能部分:突出与工作最相关的技能,包括硬技能和软技能。
- 利用简历检查工具:使用ATS 简历检查器等工具,确保您的简历符合 ATS 标准并与职位描 述相符。此外,如需进一步了解如何优化求职申请流程,您可以查看此 人力资源搜索引擎优化策略资源,它可以增强您对职位列表和能见度的了解。
制作一份适合自动求职系统的简历是当今求职过程中的关键一步。通过了解自动求职系统的工作原理,并遵循格式、关键词使用和内容优化方面的最佳实践,您可以大大增加简历被人工招聘人员看到的机会。
请记住,您的简历不仅要通过 ATS,还要吸引招聘经理。兼顾 ATS 优化和可读性,确保您的简历在软件和招聘流程背后的人员面前都能脱颖而出。