如何在 Google 文档中跟踪修订：2026 年完整指南

简介

Google 文档专为协作而设计。

多人可以同时撰写、编辑、评论、审阅和批准内容，无需通过电子邮件来回发送不同的文档版本。

但如果您习惯使用 Microsoft Word，可能会立刻开始寻找一个名为：

“修订”

但你找不到这个按钮。

Google 文档通过一项名为“建议模式”的功能来处理相同的基本工作流程。

启用“建议模式”后，更改不会立即应用到原始文本中。

相反，Google 文档会将这些修改记录为建议，供用户稍后接受或拒绝。

这使其特别适用于：

• 撰稿人
• 编辑
• 内容团队
• 学生
• 代理机构
• 营销团队
• 法律审核
• 客户审批
• 协作文档

在本指南中，我们将向您详细介绍如何在 2026 年的 Google 文档中跟踪修订。

Google 文档有“修订”功能吗？

是的，实际上是有的。

Google 文档并未使用“修订”这一名称。

该功能实际称为：

“建议”

“建议”模式允许用户提出编辑建议，而不会永久更改文档。

文档所有者或其他授权协作者随后可以审查每条建议，并选择：

• 接受
• 拒绝
• 回复
• 讨论

如果您在 Microsoft Word 和 Google 文档之间切换，这两个系统的设计都基于非常相似的编辑工作流程。

Google 文档中的“建议”模式是什么？

“建议”模式允许您对文档提出修改建议，同时保留现有内容，直到这些修改获得批准为止。

例如，假设有一句话写道：

“我们的软件允许客户跟踪关键词排名。”

编辑可能会将其修改为：

我们的平台允许客户监控多个搜索引擎上的关键词排名。

在普通编辑模式下，原句会被直接替换。

而在“建议”模式下，Google 文档会记录旧文本和建议的新文本，以便其他协作者可以审查该更改。

在有人批准之前，任何修改都不会成为最终版本。

Google 文档的“编辑”、“建议”和“查看”模式

Google 文档会根据您的操作需求提供不同的模式。

编辑模式

编辑模式会直接修改文档。

如果您删除了一句话，它就会消失。

如果您重写了一个段落，新内容将替换旧内容。

当您有权进行最终修改时，请使用编辑模式。

建议模式

建议模式会记录您提出的编辑建议。

当其他人需要审核或批准您的更改时，请使用此模式。

查看模式

查看模式允许您阅读文档，但无法更改文本。

您可用的选项还可能取决于文档所有者授予的权限。

为什么要在 Google 文档中使用“修订”功能？

最重要的原因是责任归属。

当多人同时编辑同一份文档时，您需要了解：

• 有哪些更改
• 谁进行了修改
• 之前的表述是什么
• 该修改是否已获批准
• 为何有人提出该修改

如果没有“建议”模式，编辑者可能会完全重写一个段落，而作者可能无法立即知道发生了什么变化。

启用“建议”模式后，拟议的修改内容将始终可见。

何时应使用“建议”模式？

“建议”模式对于需要经过审批流程的文档特别有用。

例如：

博客文章

作者撰写草稿。

编辑提出修改建议。

作者或内容管理员接受或拒绝这些建议。

客户内容

代理机构可以授予客户评论或建议权限，而非允许他们直接重写最终文档。

学术作品

教师、导师或合作者可以提出修改建议，而不会立即删除学生的原始表述。

合同和政策

团队可以在同意最终版本之前，仔细审查措辞修改。

营销文案

发布前，可能需要多位利益相关者审核信息内容、宣传主张、语气和措辞。

如何在 Google 文档中跟踪修订

以下是基本操作流程。

步骤 1：打开 Google 文档

打开您要审阅的文档。

请确保您拥有对该文档的评论或编辑权限。

如果您只有查看权限，则未必能够提出修改建议。

步骤 2：切换到“建议”模式

在 Google 文档的右上角，查看当前的文档模式。

如果您正在正常编辑，将显示：

编辑

打开模式选择器，选择：

建议

启用“建议”模式后，您所做的编辑将被视为建议修改，而非立即替换。

步骤 3：按常规方式编辑文档

您无需使用特殊的编辑界面。

只需直接编辑文档即可。

您可以：

• 添加词语
• 删除词语
• 替换句子
• 重写段落
• 更正拼写
• 更改标点符号

Google 文档会以视觉标记显示建议的修改。

插入的内容将以建议的形式显示。

已删除的内容会以删除线格式显示，直到该删除操作被确认为止。

第 4 步：如有必要，添加说明

有时仅进行编辑还不够。

您可能需要说明提出该建议的原因。

例如：

修改此处是因为原句可能暗示所有排名都会实时更新。

补充背景信息可以避免撰稿人与编辑之间不必要的反复沟通。

第 5 步：审阅建议

该建议会显示在文档旁边。

审阅者可以检查：

• 原文表述
• 建议措辞
• 谁提出的
• 是否有相关讨论

第 6 步：接受或拒绝修改

审阅者可选择：

接受

或：

拒绝

如果建议被接受，所提的修改将纳入文档。

如果被拒绝，则保留原有的措辞。

如何在 Google 文档中接受所有建议

大型文档可能包含数十甚至数百条建议。

逐一接受每项修改可能会非常繁琐。

Google 文档提供了一种批量审阅建议修改的方法。

打开：

“工具” → “审阅建议的修改”

在此，您可以预览应用或未应用建议的文档。

您还可以选择以下选项：

“全部接受”

或：

全部拒绝

请谨慎使用此功能。

一次性接受 200 条建议非常快捷。

但这也可能导致您无意中批准了本不该批准的内容。

对于重要文档，请先逐一审查主要修改。

如何拒绝所有建议

在同一个审阅界面中，您可以拒绝多项建议的修改。

在以下情况下，此功能非常有用：

• 一次编辑操作方向有误
• 一位协作者使用了错误的格式
• 文档策略发生了变化
• 您希望恢复到原来的措辞

再次提醒，请谨慎使用批量操作。

如何在 Google 文档中添加评论

评论与建议不同。

修改建议提出的是具体的修改方案。

而评论则是为了引发讨论。

例如：

建议：

替换：

“这款产品非常好。”

改为：

该产品将报告时间缩短了35%。

评论：

我们有数据支持这个35%的数字吗？

两者都很实用，但解决的问题不同。

何时应使用“评论”而非“建议”

在以下情况下使用“评论”：

• 您正在提出一个问题
• 你不确定正确的修改应该是什么
• 你需要进一步澄清
• 你想征求他人的意见
• 您正在标记某项内容以便稍后处理
• 该问题涉及策略而非措辞

当您已经知道要建议的修改内容时，请使用“建议”。

如何在 Google 文档中查看评论

Google 文档包含一个评论历史记录，您可以在其中查看与该文档相关的讨论和建议。

当文档经过多轮编辑时，此功能非常有用。

您可以通过评论面板查看：

• 打开评论
• 已解决的评论
• 建议
• 回复
• 之前的讨论

对于频繁协作的文档，这通常比手动滚动文档查找每段对话更为便捷。

如何查看已解决的评论

解决一条评论并不一定意味着讨论会永久消失。

打开评论历史记录，并筛选已解决的评论。

当您需要了解以下情况时，此功能非常有用：

• 为何做出该决定
• 谁批准了某项内容
• 该问题是否曾被讨论过
• 在之前的审查中出现了哪些反馈

已解决的评论可以提供有价值的编辑历史记录。

如何将评论标记为已解决

当讨论结束时，请将评论标记为“已解决”。

例如：

编辑：这个价格还适用吗？

撰稿人：是的，今天刚确认过。

问题得到解答后，该讨论无需无限期保持开放状态。

将旧评论标记为已解决，可以使活跃的审阅流程更加简洁。

评论者可以在 Google 文档中提出修改建议吗？

可以。

拥有相应评论或编辑权限的用户可以提出修改建议。

这使得“评论者”权限在审阅工作流中尤为有用。

您无需授予他人完全的编辑控制权，而是可以允许他们：

• 发表评论
• 建议修改

同时，最终审批权仍由文档所有者掌握。

如何授予某人“仅评论”权限

打开文档的共享设置。

添加该用户的账户并分配相应的权限级别。

对于仅需审阅文档但无权控制最终文本的人员，“评论者”访问权限是一个不错的选择。

这样既能防止意外的直接编辑，又能实现有意义的协作。

“查看者”能否跟踪更改？

“仅查看”访问权限的限制更多。

如果您希望某人参与审阅过程，“评论者”或“编辑者”权限通常更合适。

可用的具体控制选项取决于文档的共享方式以及您所在组织的 Google Workspace 设置。

建议模式与版本历史记录

这两项功能常被混淆。

它们解决的问题不同。

建议模式

在编辑被接受之前显示建议的修改内容。

适用于：

• 编辑
• 审阅
• 批准
• 协作

版本历史

显示文档随时间推移的变化情况。

适用于：

• 恢复旧内容
• 查看以前的版本
• 了解较大文档的更改
• 恢复到较早的状态

可以这样理解：

建议模式 = 我们是否应该进行这项更改？

版本历史记录 = 已经做了哪些修改？

如何在 Google 文档中查看版本历史记录

打开：

文件 → 版本历史记录 → 查看版本历史记录

您将看到文档的先前状态以及与不同协作者相关的修改。

当有人不小心删除了重要内容时，此功能会非常有用。

此时无需惊慌，您可以查看较早的版本。

如何恢复 Google 文档的较早版本

如果文档发生了不希望的变化，版本历史记录可帮助您恢复到较早的状态。

查看可用的版本。

选择所需的版本。

然后使用“恢复”选项。

恢复正在编辑的文档的旧版本时请务必谨慎。

请确保您了解哪些较新的工作可能会被替换。

为重要版本命名

对于长期进行的项目，命名版本可以使版本历史记录更易于理解。

这样，您看到的就不仅仅是时间戳，而是：

初稿

SEO审核

客户审核

法律审核通过

最终版本

当多人共同编辑同一份文档时，此功能尤为实用。

Google 文档如何处理 Microsoft Word 的“修订”功能

Google 文档和 Microsoft Word 可以互换包含修订跟踪信息的文档。

当带有“修订”功能的 Word 文档在 Google 文档工作流中被转换或打开时，修订内容会转换为 Google 文档的建议。

同样，当内容转换为 Microsoft Word 格式时，Google 文档的建议也会变成“修订”标记。

这对以下情况的团队非常有用：

• 作者使用 Google 文档
• 客户使用 Word
• 法务团队使用 Office
• 代理机构同时使用这两种软件

即使文档更换了平台，也不必因此丢失编辑历史记录。

Google 文档移动端的“修订”功能

建议功能不仅限于桌面端。

Google 文档移动应用也支持编辑建议功能。

虽然界面与桌面版不同，但基本操作流程是一致的。

打开文档。

打开“更多选项”菜单。

启用：

“建议修改”

然后进行编辑。

您的修改将作为建议记录下来，而不是立即更改原始文本。

如何在移动端接受建议

在移动端，点击高亮显示的建议。

随后，您可以选择：

• 接受
• 拒绝它

这样即使不在电脑旁，也能审阅内容。

对于包含数百处修改的文档，通常在桌面端操作仍更为便捷。

编辑 SEO 内容时如何跟踪更改

“建议模式”对SEO团队尤为有用。

以一篇正在经历此流程的博客文章为例：

1. SEO研究
2. 内容简报
3. 撰稿人初稿
4. SEO审核
5. 编辑审核
6. 品牌审核
7. 最终审批
8. 发布

不同的人可能希望修改：

• 标题
• 关键词
• 内部链接
• 示例
• 声明
• 统计数据
• 元信息
• 语气
• 行动号召

如果每个人都直接编辑，就很难弄清楚某处为何被修改。

“建议模式”能让这些修改决策一目了然。

SEO编辑工作流示例

假设一位作者创建了：

SEO 工具有助于提升网站排名。

一位SEO审核员可能会建议：

SEO 工具可帮助团队发掘机会、监控排名、分析竞争对手并识别技术问题。

这一修改不仅涉及语法。

它还改变了事实陈述。

“建议”模式允许作者和编辑在新措辞最终确定前进行讨论。

“修订标记”为何对大型内容团队至关重要

当一个人包揽所有写作时，直接编辑是可行的。

但当涉及20人时，这种做法就变得风险重重。

大型内容团队可能包括：

• 撰稿人
• 编辑
• SEO专家
• 设计师
• 法律审核员
• 产品经理
• 客户
• 本地化团队

“修订标记”功能能让责任归属更加清晰。

您可以清楚看到是谁提出的修改建议，而无需事后费力追溯决策过程。

使用“建议模式”的最佳实践

不要对每个细微的偏好都提出建议

不要仅仅因为您个人会用不同的措辞，就对每句话都进行改写。

请专注于能带来改进的修改：

• 准确性
• 清晰度
• 可读性
• 一致性
• 品牌语调
• 语法
• 结构

说明重大修改

若要删除半个段落，请保留上下文。

不要自动接受所有建议

在批准建议前请先进行审核。

处理已结束的讨论

不要让数百条已无后续的评论一直保持开放状态。

使用版本名称

标记重要里程碑。

控制权限

并非每位审阅者都需要完整的编辑权限。

保持单一数据源

避免同时编辑同一文档的五个导出副本。

一个共享的协作版本更容易管理。

Google 文档“修订”功能中的常见错误

在错误的模式下编辑

这可能是最常见的问题。

您本意是提出修改建议，却不小心一直处于“编辑”模式。

现在，您的编辑内容会被立即应用。

在开始审阅前，请先检查当前模式。

对每次改写都使用评论

如果你已经知道要替换的措辞，请使用“建议”功能。

请勿这样写：

评论：也许可以把这句话改成……

——此时你完全可以直接提出新句子。

对疑问句使用“建议”

如果你在询问某项统计数据是否准确，请使用“评论”。

请勿在建议中编造替代数据。

未经审核就全部接受

批量批准虽然方便。

但这不能代替仔细阅读。

向所有人授予编辑权限

请合理设置权限级别。

忽略版本历史记录

如果出现问题，请先检查版本历史记录，再尝试手动重建已删除的内容。

“修订标记”与“评论”与“版本历史”的区别

以下是最简单的区分方法：

功能	最适合
建议	建议的文本修改
评论	讨论与问题
版本历史	审查文档的先前状态
编辑	直接进行最终修改
查看	仅阅读，不进行编辑

高效的协作工作流通常会将其中几种功能结合使用。

Google 文档“修订”功能常见问题解答

Google 文档有“修订”功能吗？

Google 文档采用“建议模式”，其功能与 Microsoft Word 的“修订”功能类似。

如何在 Google 文档中开启“修订”功能？

打开文档模式选择器，将模式从：

“编辑”

切换至：

建议模式

您所做的修改将以建议的形式显示。

如何在 Google 文档中接受更改？

点击相应的建议，然后选择：

“接受”

您还可以使用“建议的修改”审阅工具来处理多项修改。

我可以拒绝更改吗？

可以。

在相关建议上选择“拒绝”。

原始内容将保留。

我可以一次性接受所有建议吗？

可以。

操作方法：

“工具” → “审查编辑建议”

并选择相应的一键操作。

我可以查看是谁进行了修改吗？

Google 文档会将建议和文档操作与协作者关联起来，这样更容易了解是谁提出了建议或进行了修改。

“建议”和“编辑”有什么区别？

编辑会直接更改文档。

建议则提出一项修改，该修改可以被接受或拒绝。

“建议”和“评论”有什么区别？

建议是针对具体文本的修改提议。

评论更适合提出问题、进行讨论和提供反馈。

评论者可以提出编辑建议吗？

拥有相应评论权限的用户可以提出修改建议，但未必会被授予完整的编辑权限。

Google 文档有版本历史记录吗？

是的。

操作步骤：

文件 → 版本历史 → 查看版本历史

即可查看文档的先前版本。

Google 文档能否打开带有“修订”功能的 Word 文档？

Google 文档可以处理包含修订标记的 Microsoft Word 文档，在两个系统之间转换时，修订标记会以建议的形式显示。

在 Google 文档移动版上可以跟踪更改吗？

可以。

Google 文档移动应用支持提出修改建议和审阅建议。

总结

虽然 Google 文档可能不将该功能称为“修订跟踪”，但该功能确实存在。

该功能名为：

“建议模式”

对于大多数协作编辑工作流程而言，这正是您所需的功能。

从“编辑”模式切换到“建议”模式。

进行修改。

Google 文档会记录这些修改，但不会立即替换原始文本。

审阅者随后可以接受或拒绝每项编辑。

将“建议”模式与以下功能结合使用：

• 评论
• 评论历史
• 版本历史
• 适当的共享权限

即可构建强大的编辑工作流，而无需为同一文档创建无数副本。

对于内容团队而言，这尤其有价值。

撰稿人可以写作。

编辑可以进行编辑。

SEO 专家可以提出优化建议。

客户可以审阅。

而最终文档的所有者可以决定哪些修改将被纳入最终版本。

这才是良好的协作应有的样子。