Въведение

Топ 13 Финансов софтуер за малки предприятия през 2024 г.

Управлението на финансите е важен аспект от управлението на успешен малък бизнес. С постоянно развиващия се пейзаж на финансовия софтуер собствениците на малък бизнес ще имат множество възможности за избор през 2024 г. В това изчерпателно ръководство ще бъдат разгледани най-добрите налични финансови софтуери, като се подчертаят техните характеристики, предимства, цени и идеални случаи на използване. Независимо дали търсите счетоводни решения, инструменти за бюджетиране или системи за управление на заплатите, това ръководство ще ви помогне да вземете информирано решение.

Източник:

1. QuickBooks Online

Преглед

QuickBooks Online остава доминиращ играч на пазара на финансов софтуер за малки предприятия. Известен със своите надеждни функции и лесен за използване интерфейс, той отговаря на широк спектър от нужди, свързани с финансовото управление.

Основни характеристики

• Фактуриране и плащания: Създавайте и изпращайте фактури и получавайте директно плащания.
• Проследяване на разходите: Автоматично проследяване на разходите чрез свързване на банкови сметки и кредитни карти.
• Докладване: Генерирайте подробни финансови отчети, включително отчети за приходите и разходите и баланси.
• Интеграция на заплатите: Безпроблемно интегриране на услугите за заплащане.
• Управление на инвентара: Проследяване на наличностите и управление на нивата на запасите.

Ползи

• Базирано на облак: Достъп до финансовите ви данни от всяко място и от всяко устройство.
• **Скалируемост: **Подходящ за фирми от всякакъв размер, с различни ценови планове.
• Удобен за потребителя: Интуитивен интерфейс, лесен за навигация и за лица, които не са счетоводители.

Ценообразуване

• Simple Start: $25 на месец
• Основи: $50 на месец
• Плюс: 80 долара на месец
• Занапреднали: 180 долара на месец

Идеален за

Малки и средни предприятия, които търсят цялостно счетоводно решение, базирано на облак.

2. Xero

Преглед

Xero е друг мощен счетоводен софтуер, предназначен за малки предприятия. Известен е с лекотата на използване и богатия си набор от функции.

Основни характеристики

• Фактуриране: Персонализирано фактуриране и автоматични напомняния.
• Банково съгласуване: Свързва се с банковите ви сметки за автоматично съгласуване.
• **Искания за разходи: **Лесно управление на исканията за разходи на служителите.
• Проследяване на проекта: Проследяване на времето и разходите по проектите.
• Мулти-валута: Поддържа множество валути, идеално за фирми с международни транзакции.

Ползи

• Мобилно приложение: Управлявайте финансите си в движение с мобилното приложение на Xero.
• Интеграции с трети страни: Интегрира се с над 800 бизнес приложения, включително PayPal и Stripe.
• Лесен за ползване: прост, интуитивен интерфейс, подходящ за потребители, които не са счетоводители.

Ценообразуване

• Начален етап: $12 на месец
• Стандартно: $34 на месец
• Премия: 65 долара на месец

Идеален за

Малки предприятия, които търсят лесен за използване счетоводен софтуер с надеждни функции и широки интеграции.

3. FreshBooks

Преглед

FreshBooks е счетоводен софтуер, специално разработен за малки предприятия и хора на свободна практика. Той е отличен в областта на фактурирането и проследяването на времето.

Основни характеристики

• Фактуриране: Създавайте професионални фактури и приемайте онлайн плащания.
• Проследяване на времето: Проследявайте времето, прекарано по проектите, и издавайте съответните фактури на клиентите.
• Проследяване на разходите: Улавяне на разходи и организиране на разписки.
• Докладване: Генерирайте финансови отчети, за да придобиете представа за бизнеса си.
• Оценки: Създавайте и изпращайте оценки, които лесно могат да се преобразуват във фактури.

Ползи

• **Лесно използване: **Опростен, интуитивен интерфейс, пригоден за малкия бизнес.
• Поддръжка на клиенти: Отлична поддръжка на клиенти с различни ресурси.
• Мобилно приложение: Управлявайте фактури, разходи и проследяване на работното време в движение.

Ценообразуване

• **Lite: **$15 на месец
• Плюс: 25 долара на месец
• Премия: $50 на месец
• Изберете: Индивидуално ценообразуване за по-големи предприятия

Идеален за

Свободни професии и малки предприятия, които се нуждаят от просто, лесно за използване счетоводно решение с отлични възможности за фактуриране и проследяване на работното време.

4. FuelFinance

**Преглед **

FuelFinance е цялостен софтуер за финансово управление и планиране, създаден специално за стартиращи предприятия. Като автоматизира и рационализира финансовите задачи, FuelFinance замества ръчната, отнемаща много време работа, с която често се сблъскват основателите на стартъпи и финансовите екипи. Неговият набор от инструменти улеснява всичко - от воденето на счетоводство до създаването на надеждни отчети за приходите и разходите (P&L) и по-нататък до сценарии за финансово планиране, икономически анализ и информационни табла.

Основни характеристики

• **Счетоводство: **Автоматизирано проследяване и управление на финансовите транзакции.
• **Отчети за приходите и разходите: **Изготвяне на точни и надеждни отчети за приходите и разходите.
• **Финансово планиране: **Инструменти за създаване и анализиране на финансови сценарии и модели.
• Информационни табла: Интерактивни табла за визуализация на финансови данни.
• Мониторинг на скоростта на изгаряне: Проследявайте темповете на изгаряне на парични средства, за да управлявате движението.
• **Месечно и тримесечно отчитане: **Обстойни отчети, включващи отчети за печалбата и загубата, паричните потоци (ПП) и счетоводния баланс (СБ).
• Управление на заплатите: Опростени процеси и управление на заплатите.
• Оперативни показатели: Подробно проследяване и планиране на оперативните показатели.
• Планиране на сценарии: Инструменти за симулиране и планиране на различни бизнес сценарии.
• Доклади за инвеститорите: Персонализирани отчети, предназначени за инвеститорите.
• Управление на масата за капачки: Ефективно управление на структурите на собствения капитал и собствеността.

Ползи

• Спестяване на време: Намалява времето, изразходвано за ръчни задачи по финансово управление, като позволява на екипите да се съсредоточат върху стратегическите решения.
• Надеждни данни: Осигурява точни и надеждни финансови данни за по-добро вземане на решения.
• Мащабируемост: Предлага ценови планове, които могат да бъдат адаптирани към нуждите на фирми на различни етапи на растеж.
• Експертна поддръжка: Достъп до специализирани финансови мениджъри и експерти за индивидуална подкрепа и съвети.
• Автоматизация: Оптимизира различни финансови процеси чрез автоматизация, като намалява риска от грешки.

Ценообразуване

• Основен план:
  • Цена: От 1199 долара на месец
  • Идеален за: Малки екипи, които тепърва започват своя бизнес.
• План за растеж:
  • **Цена: **От 2399 долара на месец
  • Идеален за: Растящи екипи, които са привлекли финансиране или набират популярност.
• Индивидуален план:
  • **Цена: **Цена по поръчка
  • **Идеален за: **големи предприятия със сложни структури или стартиращи предприятия, които се развиват бързо.

5. Вълна

Преглед

Wave е безплатен счетоводен софтуер, идеален за малки предприятия и хора на свободна практика. Въпреки че е безплатен, той предлага солиден набор от функции.

Основни характеристики

• **Фактуриране: **Създаване и изпращане на професионални фактури.
• Счетоводство: Следете приходите и разходите и управлявайте счетоводството си.
• **Приходи: **Сканирайте квитанциите и проследявайте разходите си.
• Банково съгласуване: Свържете банковите си сметки за автоматично съгласуване.
• Заплати: Предлагат се опции за пълно обслужване на заплатите (платена функция).

Ползи

• Ефективно от гледна точка на разходите: Безплатно за използване за счетоводство и фактуриране.
• Удобен за потребителя: прост и интуитивен интерфейс.
• **Мащабируем: **Платени функции за разрастващи се бизнеси.

Ценообразуване

• **Счетоводство и фактуриране: **Безплатно
• Заплати: Започва от 20 долара на месец плюс 6 долара на служител

Идеален за

Зафрийлансъри и много малки фирми, които търсят безплатно, но мощно счетоводно решение.

6. Zoho Books

Преглед

Zoho Books е част от пакета бизнес приложения на Zoho. Той предлага всеобхватни счетоводни функции и се интегрира безпроблемно с други продукти на Zoho.

Основни характеристики

• Фактуриране: Създавайте и изпращайте фактури с възможност за персонализиране.
• **Проследяване на разходите: **Управлявайте и категоризирайте разходите.
• Банково дело: Свържете банковите сметки и извършвайте автоматично съгласуване.
• **Управление на запасите: **Проследяване на наличностите и управление на поръчките.
• **Проследяване на времето: **Проследяване на платените часове и разходите по проекта.

Ползи

• Интеграция: Безпроблемно се интегрира с други приложения на Zoho и приложения на трети страни.
• Автоматизация: Автоматизирайте работните процеси и повтарящите се задачи.
• На достъпни цени: Конкурентни цени с широк набор от функции.

Ценообразуване

• **Стандартно: **20 долара на организация на месец
• Професионално: $50 на организация на месец
• **Премиум: **70 долара на организация на месец

Идеален за

Малки предприятия, които вече използват или планират да използват други продукти на Zoho и се нуждаят от интегрирано счетоводно решение.

Източник:

7. Счетоводство Sage Business Cloud

Преглед

Sage Business Cloud Accounting предлага цялостен набор от счетоводни инструменти, пригодени за малкия бизнес. То е известно със своята надеждност и мащабируемост.

Основни характеристики

• **Фактуриране: **Създаване и изпращане на професионални фактури.
• Управление на паричните потоци: Следете приходите, разходите и паричните потоци.
• Банково съгласуване: Свързване и съгласуване на банкови сметки.
• **Управление на запасите: **Управление и проследяване на инвентара.
• **Многовариантност: **Поддръжка на множество валути.

Ползи

• Надеждност: Надеждността се ползва с доверието на бизнеса по целия свят.
• Мащабируемост: Подходящ за разрастващи се предприятия с мащабируеми функции.
• Подкрепа: Отлична поддръжка на клиенти и ресурси.

Ценообразуване

• Начало: $10 на месец
• Стандартно: $25 на месец

Идеален за

Малки предприятия, които търсят надеждно и мащабируемо счетоводно решение със силна поддръжка на клиентите.

8. Kashoo

Преглед

Kashoo е прост счетоводен софтуер, базиран на облак, предназначен за малки предприятия и хора на свободна практика. Той се фокусира върху лекотата на използване и ефективността.

Основни характеристики

• **Фактуриране: **Създавайте и изпращайте фактури бързо.
• Проследяване на разходите: Проследявайте разходите и управлявайте разписките.
• Банково съгласуване: Свързване и съгласуване на банкови сметки.
• Докладване: Генериране на основни финансови отчети.
• **Многовариантност: **Поддържа множество валути.

Ползи

• **Лесно използване: **Опростен интерфейс, предназначен за хора, които не са счетоводители.
• **Мобилно приложение: **Управлявайте финансите си в движение.
• **Достъпно: **Конкурентни цени за малки предприятия.

Ценообразуване

• Месечен план: $19,95 на месец
• Годишен план: 16,65 долара на месец (таксува се годишно)

Идеален за

Свободни професии и малки предприятия, които търсят прост и лесен за използване счетоводен софтуер.

9. Счетоводство на Patriot

Преглед

Patriot Accounting е известен със своята достъпност и лекота на използване. То предлага основни счетоводни функции, подходящи за малкия бизнес.

Основни характеристики

• Фактуриране: Създавайте и изпращайте професионални фактури.
• Проследяване на разходите: Управлявайте и категоризирайте разходите.
• **Банково съгласуване: **Свързване и съгласуване на банкови сметки.
• Докладване: Генериране на основни финансови отчети.
• Интеграция на заплатите: Безпроблемна интеграция с Patriot Payroll.

Ползи

• **Достъпно: **Един от най-рентабилните варианти на пазара.
• Лесно използване: Опростен интерфейс, предназначен за малки фирми.
• Поддръжка на клиенти: Отлична поддръжка на клиенти с различни ресурси.

Ценообразуване

• **Счетоводни основи: **$15 на месец
• Счетоводна премия: $25 на месец

Идеален за

Малки предприятия, които търсят достъпно, лесно за използване счетоводно решение с основни функции.

10. Бонсай

Преглед

Bonsai е универсално решение за управление на бизнеса, предназначено за фрийлансъри и малки фирми. То предлага широк набор от функции, които надхвърлят счетоводството.

Основни характеристики

• **Фактуриране: **Създаване и изпращане на фактури.
• **Проследяване на времето: ** Проследяване на времето и съответно фактуриране на клиентите.
• Проследяване на разходите: Управлявайте и категоризирайте разходите.
• Договори: Създавайте и управлявайте договори и предложения.
• Управление на проекти: Управление на проекти и задачи.

Ползи

• All-in-One (Всичко в едно): Изчерпателен набор от инструменти за управление на различни аспекти на бизнеса.
• **Лесно използване: **Интуитивен интерфейс, предназначен за хора на свободна практика и малки фирми.
• Мащабируемост: Подходящ за фирми с различни размери.

Ценообразуване

• Стартъп: $24 на месец
• **Професионално: **39 долара на месец
• **Бизнес: **79 долара на месец

Идеален за

Свободни професии и малки предприятия, които търсят универсално решение за управление на бизнеса със счетоводни възможности.

11. FreeAgent

Преглед

FreeAgent е базиран на облак счетоводен софтуер, предназначен за малки предприятия, лица на свободна практика и изпълнители. Той предлага редица функции, предназначени да опростят финансовото управление.

Основни характеристики

• Фактуриране: Създавайте и изпращайте професионални фактури.
• **Проследяване на разходите: **Следете и категоризирайте разходите.
• Проследяване на времето: Проследяване на времето, изразходвано за проекти.
• Банково съгласуване: Свързване и съгласуване на банкови сметки.
• Управление на данъци: Управлявайте и подавайте данъчни декларации с лекота.

Ползи

• Удобен за потребителя: прост и интуитивен интерфейс.
• Автоматизация: Автоматизирайте повтарящите се задачи и внедрете автоматизация на работния процес.
• **Поддръжка на клиенти: **Отлична поддръжка на клиенти и ресурси.

Ценообразуване

• Единичен план: 10 долара на месец за първите 6 месеца, а след това 20 долара на месец

Идеален за

Свободни професии, изпълнители и малки предприятия, които търсят лесно за използване счетоводно решение с всеобхватни функции.

12. Данък Йонда

Преглед

Yonda Tax е управлявана услуга и софтуерна платформа, предназначена да опрости спазването на данъчните изисквания за онлайн бизнеса в САЩ. Тя автоматизира целия процес, като позволява на фирмите да се съсредоточат върху продажбите и да избегнат сложността на разпоредбите за данъка върху продажбите в САЩ.

Основни характеристики

• Автоматизирани изчисления на данъка върху продажбите: Yonda изчислява данъка върху продажбите автоматично при плащане или фактуриране, като гарантира точното му събиране.
• Наблюдение и регистрация на Nexus: Yonda помага на фирмите да определят дали имат връзка с данъка върху продажбите във всеки щат и опростява процеса на регистрация.
• Персонализирана поддръжка: Специалните мениджъри по данъка върху продажбите са на разположение, за да отговарят на въпроси и да решават всякакви данъчни проблеми.
• **Опит в отрасъла: **Yonda предоставя достъп до специфични за индустрията съвети за данъка върху продажбите от своя екип от експерти.
• Интеграция на електронната търговия: Свързва се безпроблемно с основните платформи за електронна търговия и счетоводни системи.

Ползи

• Намален риск от грешки: Автоматизира изчисленията на данъка върху продажбите, като свежда до минимум вероятността от грешки и санкции.
• Повишена ефективност: Спестява време и ресурси чрез управление на задачите за спазване на данъчното законодателство в областта на продажбите.
• **Спокойство: **Експертните насоки гарантират, че предприятията спазват всички разпоредби за данъка върху продажбите.
• Мащабируемост: Подходящ за онлайн бизнеси от всякакъв размер, които растат и разширяват дейността си.

Ценообразуване

Yonda предлага персонализирани планове за ценообразуване, базирани на индивидуалните бизнес нужди.

Идеален за

Онлайн бизнеси (електронна търговия, SaaS, цифрови продукти), които продават в САЩ, и/или бизнеси, които търсят цялостно решение за спазване на данъчното законодателство в областта на продажбите.

13. Работни заплати

Workpay е цялостна система за управление на човешките ресурси и софтуер за заплати, предназначен за фирми от всякакъв мащаб. Той се справя отлично с рационализирането на обработката на заплатите, управлението на досиетата на служителите и осигуряването на съответствие с трудовото законодателство. Освен това Workpay предлага услуги за работодатели, за да помогне на фирмите да управляват безпроблемно своята глобална работна сила.

Основни характеристики

• Обработка на заплатите: Автоматизирайте с точност изчисленията на заплатите, данъчните удръжки и плащанията.
• **Управление на служителите: **Поддържане на подробна документация за служителите, проследяване на изпълнението и управление на обезщетенията.
• Време и присъствие: Наблюдавайте присъствието на служителите, салдата по отпуските и работните часове.
• Управление на съответствието: Осигуряване на съответствие с местните, щатските и федералните трудови закони.
• **Докладване: **Изготвяне на изчерпателни отчети, за да се придобие представа за дейностите в областта на човешките ресурси и заплатите.
• Услуги по EOR: Управление на служители в световен мащаб без създаване на местна структура, като се поемат всички отговорности по заетостта.

Ползи

• Ефективност: Оптимизиране на процесите по управление на човешките ресурси и заплатите, което намалява административната тежест.
• Точност: Осигуряване на точни изчисления на заплатите и спазване на нормативните изисквания.
• **Скалируемост: **Подходящ за фирми от всякакъв размер, с гъвкави решения за разрастващи се компании.
• Поддръжка на клиенти: Отлична поддръжка на клиенти с богат набор от ресурси.
• **Мобилно приложение: **Управлявайте задачите, свързани с човешките ресурси и заплатите, в движение.

Цени (за екип от 10 души)

• **Пускане: **$10 на месец
• **Растеж: **30 долара на месец
• **Външен източник: **50 долара на месец
• **EOR: **От 40 долара на месец

Идеален за

Фирми от всякакъв мащаб, които се нуждаят от цялостно решение за управление на човешките ресурси и заплатите с отлична поддръжка или услуги на работодател за управление на глобални служители.

Заключение

Изборът на правилния финансов софтуер за вашия малък бизнес през 2024 г. зависи от конкретните ви нужди и бюджет. Това ръководство предоставя изчерпателен преглед на най-добрите налични опции, всяка от които има своите уникални характеристики и предимства. Независимо дали давате приоритет на лесната употреба, всеобхватните функции или рентабилността, има решение, съобразено с вас. Като използвате правилния софтуер, можете да рационализирате процесите на финансово управление, да получите ценна информация за бизнеса си и в крайна сметка да стимулирате растежа и успеха.