13 způsobů, jak si udržet motivaci při práci z domova

Úvodní stránka

Od začátku pandemie začalo velké procento našich pracujících pracovat z domova. To, co bylo dříve místem odpočinku a relaxace po práci, se nyní stalo pracovištěm. Jak tedy zůstat v tomto novém pracovním prostředí soustředěný?

13 způsobů, jak si udržet motivaci při práci z domova

Život je o struktuře a disciplíně, a pokud se vám podaří zavést určitou disciplínu na domácím pracovišti, můžete si úspěšně udržet motivaci a produktivitu.

Zde je 13 způsobů, jak si udržet motivaci.

1. Vytvořte si pracovní prostor

V kanceláři je vše vymezeno a vytvořeno s určitým cílem. Když vstoupíte do kanceláře, máte pocit, že je to kancelář. Působí jako místo pro práci.

Když pracujete z domova, máte to pod kontrolou i ve svém domácím pracovním prostoru. Vytvořte si vlastní malý pracovní prostor, ve kterém se budete cítit jako ve své osobní kanceláři.

To znamená vyřadit všechny rušivé a zbytečné doplňky a vytvořit ucelený prostor.

Co dělá dobrý pracovní prostor dobrým?

Dobrý pracovní prostor by měl být bez rušivých prvků a měl by mít přirozené světlo. Zřiďte si pracovní místo, které je daleko od míst, kde uslyšíte hodně hluku, a které je vzdálené od silně frekventovaných míst.

Chcete si vytvořit klidný prostor, který nebude působit dusivě.

Měl by obsahovat pouze věci, které potřebujete k práci:

• Pohodlná, ale efektivní židle (nechcete nic, na čem se dá jen tak ležet).
• Psací stůl - Může se to zdát samozřejmé, ale správný typ stolu má velký význam. Zajistěte si stůl s vhodným prostorem pro zásuvky, abyste měli vše potřebné na dosah ruky.
• Zajistěte správné osvětlení - konferenční hovory se zoomem jsou novou normou a vy se chcete ujistit, že při nich vypadáte co nejprofesionálněji. Správné osvětlení je jedním z kroků, které vám s tím pomohou.
• **Počítač **
• Stacionární
• Tiskárna
• Kalendář
• Samolepicí poznámky

Možná budete potřebovat nebo chtít některé specifičtější věci, ale rozhodně to neřešte. Jedná se o základní věci, a čím více je váš prostor ustálený, tím menší je pravděpodobnost, že budete muset vstávat a bloudit po domě.

Vytvoření prostoru, který vám pomůže zůstat soustředěný, je zásadní.

Chcete, aby se váš pracovní prostor neustále měnil? Podívejte se na náš pohled na životní styl digitálních nomádů.

2. Vytvoření rozvrhu práce z domova

To je důležité zejména pro lidi, kteří nejsou vázáni na konkrétní denní hodiny. Možná máte řadu projektů, které je třeba dokončit, a pracujete ráno, odpoledne i v noci a nejste schopni si na sebe stanovit čas.

Zde přichází na řadu rozvrh. V kolik hodin budete pracovat? Kdy budete obědvat? Kdy budete mít přestávky? Stanovte si nějaké hodiny, protože tím začnete vytvářet očekávání, místo aby vše bylo volné.

Pokud si stanovíte, že budete pracovat od 9 do 12 hodin a pak si dáte oběd, nebudete mít během těchto tří hodin jiná očekávání než pracovat.

Je skvělé investovat buď do plánovacího sešitu, nebo do nástěnky s rozvrhem na zeď. Budete ho tak mít stále na očích a budete si moci připomenout, kde se právě nacházíte.

Ujistěte se, že dodržujete svůj rozvrh. Jistě, občas se něco přihodí a v závislosti na vašem zaměstnání budete muset být připraveni na přerušení nebo jiné povinnosti, ale i tak byste měli tyto povinnosti plnit v rámci svého rozvrhu.

Jakmile začnete tento rozvrh ohýbat nebo porušovat, narušujete tím svůj osobní čas, což může vést k nedostatku motivace, pokud máte pocit, že váš den je jen práce.

Buďte rádi, že pracujete z domova, někteří lidé se musí potýkat s docela závažnými úrazy na pracovišti!

3. Oblečení do práce

Říká se, že se máte oblékat tak, abyste dosáhli úspěchu, a to platí zejména pro práci z domova. Všichni si pamatujeme doby, kdy nosit tepláky a cool tričko Def Leppard na hovory na Zoom bylo vtipné a zábavné, a hej, neodsuzujte své Jam Jams.

Oblékání do práce, když pracujete z domova, vás však může uvést do mentální pohody pro práci. Nezapomeňte se tedy "oblékat pro úspěch", i když jste doma.

Určitě to nemusí být třídílný nažehlený oblek nebo nažehlená kombinace halenky a sukně za tisíc dolarů (ne že bychom vás soudili, jestli to tak je, pane a paní šviháci), ale něco, co by ve vašem oboru představovalo jen pracovní oděv. Něco, co je profesionální.

Možná se vám to bude zdát v domácnosti nepatřičné, ale pokud jste si vytvořili pracovní prostor, jak jsme si řekli dříve, pak by vám oblékání pro tento konkrétní prostor mělo začít připadat mnohem normálnější a motivující.

Nebojte se, Jam Jam Fridays si můžete dopřát i nadále.

Chcete podrobně sledovat své SEO kampaně?

Možná chcete aktuální vyhledávač klíčových slov pro SEO.

4. Mějte každodenní seznam úkolů

Na stejné úrovni a ve spojení s pracovním rozvrhem je seznam úkolů. Přistupovat ke dni s nejednoznačným plánem může vést k určitým neúspěchům. Ke dni je prostě třeba přistupovat s plánem.

Zde přichází na řadu seznam úkolů. Nejen samotný seznam úkolů, ale také rituál, který si s ním vytvoříme, umožňuje dosáhnout úspěchu.

Zde je plán útoku pro psaní a plnění seznamu úkolů:

• Začátek týdne - V neděli před začátkem pracovního týdne se podívejte, co je třeba udělat, a vytvořte si seznam úkolů na každý den. Tím můžete začít obecně, abyste si udělali představu o tom, jak bude týden vypadat.
• Večer předtím - Večer předtím se podívejte na plán na následující den. Upevněte a stanovte si seznam úkolů a uveďte časový plán pro každou konkrétní činnost, abyste měli cíl. Připravte se psychicky na další den.
• Hned ráno - Ráno, než začnete svůj den, třeba když si dáváte první doušek ranní kávy, se podívejte na svůj rozvrh a opravdu si představte svůj den. Držte se ho a jděte za ním!

Je to jednoduchý postup, který vám zabere jen pár minut denně, ale pomůže vám soustředit se a být úspěšní každý den.

Díky tomu si také můžete rozdělit své dny a místo toho, abyste se cítili zahlceni celotýdenní prací, můžete si z týdne ukousnout malá sousta.

5. Řízení pracovní zátěže

Nesnažte se přetěžovat!

Plán a seznam úkolů vám pomůže tomuto problému předejít, ale je důležité si uvědomit, že práce je každodenní, a pokud jste dnes nedokončili něco, co není třeba udělat dnes, je tu ještě zítřek.

Může být snadné říct: "Vezmu si další hodinu na dokončení, i když už bych měl být hotový", ale opět porušujete hranice svých osobních hodin.

Nepřetěžujte se úkoly. To může vést k pocitu zahlcení, což může vést k nedostatku motivace. Vezměte si jeden úkol po druhém.

S naším nástrojem pro kontrolu SERP vám můžeme ulehčit práci.

6. Práce v časových blocích

Stanovte si časové bloky pro práci a umožněte si přestávky. Přibližně 1,5 hodiny je dobrý časový blok pro soustředěnou práci. Poté si udělejte krátkou přestávku. Odejděte od počítače asi na 5 až 10 minut, než se vrátíte k dalšímu projektu.

To závisí také na vás. Jak dlouho vám bude konkrétní projekt trvat? Jste také schopni sedět 4 hodiny a soustředit se na projekt? Buďte k sobě upřímní. Je zásadní vědět, jak pracujete nejproduktivněji.

Stejně jako u rozvrhu a seznamu úkolů je důležité si uvědomit, že by měly být stanoveny tak, abyste měli realistická očekávání a systém, který můžete dodržovat, místo abyste pracovali příliš dlouho a vyčerpávali se nebo frustrovali.

Stanovení pracovních bloků s přestávkami mezi nimi je klíčové pro udržení motivace po celý pracovní den.

Zde je příklad dne s pracovními bloky:

• 9:00 - 10:30 Práce na projektu A
• 10:30 - 10:45 přestávka
• 10:45 - 12:00 Revize projektu A
• 12:00 - 13:00 Oběd
• 13:00 - 14:15 Práce na projektu B
• 14:15 - 14:30 přestávka
• 14:30 - 15:45 Revize projektu B
• 15:45 - 16:00 přestávka
• 16:00 - 17:00 Uzavření dne (e-maily, poslední úpravy)

To je jen příklad denních pracovních bloků v nejjednodušší podobě, ale umožňuje to vidět den po kouscích.

Díky tomu se vám bude zdát, že se den dá zvládnout, místo abyste se cítili přetížení, což je snadný způsob, jak ztratit motivaci při práci z domova.

Chcete zkontrolovat stav a optimalizaci svých webových stránek? Máme pro vás audit webových stránek, který vám pomůže lépe porozumět stavu vašich webových stránek a zjistit, jak odstranit případné problémy.

7. Buďte organizovaní

Je snadné ztrácet čas hledáním poznámkového bloku, zvýrazňovače nebo jakýchkoli náhodných drobností, které můžete v danou chvíli potřebovat, a pak najednou strávíte 20 minut prohledáváním zásuvek stolu, abyste si uvědomili, že jste je měli na začátku přímo před sebou.

Poučení: Buďte organizovaní. Nejen pokud jde o fyzické aspekty vaší práce, ale také o úkoly a čas. Zde jsou velmi užitečné seznamy úkolů, pracovní plán a pracovní bloky. To jsou nástroje, které vám pomohou udržet si pořádek v práci.

Vytvořte si prostor pro poznámky a schůzky. Mějte vždy vyhrazený prostor pro papírování a dbejte na to, abyste měli vše vždy po ruce. Umístěte seznam úkolů na místo, kde na něj vždy uvidíte, stejně jako na svůj rozvrh.

Součástí organizovanosti je také to, že na pracovišti máte jen velmi málo věcí. Udržujte prostor omezený pouze na věci, které jsou nezbytné.

8. Omezte rozptýlení na sociálních sítích

Průměrný člověk zvedne telefon 96krát denně. To znamená, že telefon zvedáme každých 10 minut! Možná telefon ani neotevřeme, ale už jen to, že ho zvedneme, nám brání v produktivním dni.

A teď si představte, že se v telefonu ztratíte. Kolik času tím ztratíte? Sociální sítě se staly něčím, proti čemu musíme během pracovních dnů bojovat.

Existuje však několik řešení:

• Při práci z domova přepněte telefon do režimu letadlo nebo do tichého režimu. Ujistěte se, že během dne nebudete dostávat žádná oznámení.
• Umístěte telefon mimo dosah. Dejte ho do jiné místnosti, abyste nebyli v pokušení se na něj jen tak dívat.
• Nikdy nemějte na notebooku otevřené žádné nepotřebné karty nebo okna a vypněte také jejich oznámení. To je důležité zejména v případě, že na notebooku neustále pracujete a rozptýlení je vzdálené jen jedno kliknutí.

Vaše každodenní soustředění může snadno narušit pouhý pohled na telefon. Vytvořte si prostor, kde to nebude možné.

9. Zůstaňte fyzicky aktivní

Práce doma může navodit pocit uvolnění, ale poslední věc, kterou chcete udělat, je vyladit se.

Tělo to může snadno udělat, zvláště když je zavřené u stolu. Pokud však chcete zůstat soustředění a motivovaní, je udržování těla v aktivitě skvělým způsobem, jak to zajistit.

Nápady, jak zůstat fyzicky aktivní při práci z domova

• Na konci každého pracovního bloku vstaňte a jděte na krátkou procházku kolem domu.
• Během přestávky si udělejte malé lehké cvičení na rozproudění krve, např. 20 kliků, 20 dřepů nebo 20 sklapovaček.
• Investujte do vlastního stojícího stolu nebo si ho postavte. Sedavé zaměstnání není jen špatné pro vaši motivaci, ale může být také škodlivé pro vaše zdraví.

10. Vyčistěte svůj pracovní prostor

Nepořádek v místnosti znamená nepořádek v mysli. Nepořádek může znamenat rozdíl mezi neorganizovaným a roztěkaným pracovním dnem a produktivním a bezproblémovým.

• Když se chystáte na přestávku, nezapomeňte si trochu uklidit pracovní prostor, abyste po návratu do práce neměli nepořádek.

• Na konci pracovního dne si doma ukliďte pracovní prostor a ujistěte se, že je vše uspořádané.

Pokud máte webové stránky, můžete se cítit zahlceni všemi potřebnými zpětnými odkazy, ale můžeme vám pomoci uspořádat a vybrat ty nejlepší zpětné odkazy pro vaše webové stránky.

11. Dělejte si pravidelné přestávky

Existuje důvod, proč jsou pracoviště povinna poskytovat svým zaměstnancům přestávky. Přestávka je možnost vyčistit si mysl a odejít. Není zdravé být neustále přilepený k obrazovce počítače.

Možnost odpojit se od práce na 15-20 minut každou hodinu vám umožní na chvíli si odpočinout, aniž byste se zcela přestali soustředit na práci. Koneckonců, vaše duševní zdraví je klíčové.

Navíc jste ve svém vlastním domě, takže si přestávky můžete dělat sami. Buďte k sobě upřímní, možná jste na kolenou v nějakém projektu a jste frustrovaní a nemůžete se soustředit. To je ideální čas vstát od stolu, udělat pár kliků a odpočinout si.

12. Vymezení hranic mezi pracovním a osobním životem

Toto je vyvrcholení všeho, co jsme dosud probrali. Pokud nemáte hranice, hrozí, že se váš pracovní život snadno přelije do osobního. Může se stát, že skončíte den, sednete si k večeři a najednou se vám na telefonu rozsvítí e-mail.

Pokud na tento e-mail odpovíte, dovolíte, aby váš pracovní život vstoupil do vašeho osobního života, což vede k pocitu, že váš osobní život není v bezpečí před stresem z vašeho pracovního života, ale musíte si tyto hranice stanovit.

Po skončení pracovního dne:

• Vypněte oznámení v telefonu.
• Odložte telefon úplně.
• Úplně zavřete notebook nebo vypněte počítač, abyste dali najevo, že váš pracovní den skončil.
• Odejděte z pošty, abyste tato oznámení neslyšeli.

Vytvořte si rituál na konci pracovního dne, abyste mohli bez pocitu viny vstoupit do svého osobního života.

I v osobním životě se snadno necháme rozptýlit e-mailovými oznámeními a podobně, ale pokud jim zabráníme, budeme si moci užívat osobní čas bez rozptylování.

13. Nezapomeňte na odpočinek!

Když je váš domov zároveň vaším pracovištěm, může být obtížné najít si čas pro sebe, ale to je jeden z nejdůležitějších aspektů práce z domova. Dbejte na to, abyste si vyhradili čas na přestávky, a zajistěte si čas na skutečný odpočinek.

Užívejte si života. Život se žije doma a neměl by se trávit starostmi o práci. Způsob, jak být každý den motivován, je uvědomit si, že pracujete pro čas, který máte pro své osobní cíle a zdraví.

Závěr

Nebojte se vyzkoušet tyto způsoby, jak si udržet motivaci při práci z domova. Zjistěte, co vám nejlépe vyhovuje, a experimentujte, abyste se v tom zlepšili.

Nezapomeňte, že jde o váš pracovní den, takže musíte zjistit, co vám vyhovuje.