Τι να αναζητήσετε σε ένα εργαλείο εύρεσης email

Εισαγωγή

Αν ασχολείστε με το μάρκετινγκ ή τις πωλήσεις, χρειάζεστε πάντα νέους πελάτες για να προσεγγίσετε και να επιτύχετε την αποστολή σας. Τα εργαλεία εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξοικονομούν χρόνο και ενέργεια - και σας επιτρέπουν να συνδεθείτε με νέες προοπτικές. Αλλά πώς μπορείτε να επιλέξετε το σωστό; Παρακάτω, εξετάζουμε μερικά βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να έχετε κατά νου όταν κάνετε αγορές για ένα εργαλείο εύρεσης email.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει εξαιρετικές δυνατότητες μάρκετινγκ. Σκεφτείτε μόνο ότι, κατά μέσο όρο, οι άνθρωποι περνούν 321 λεπτά της ημέρας τους στα εισερχόμενα μηνύματα. Ο έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαφώς ο τρόπος με τον οποίο πολλοί από τους ιδανικούς υποψήφιους πελάτες σας περνούν το χρόνο τους.

(Πηγή: Adobe Blog)

Επίσης, ο αριθμός των χρηστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συνεχίσει να αυξάνεται, φτάνοντας περίπου τα 4,6 δισεκατομμύρια χρήστες μέχρι το 2025.

(Πηγή: Statista)

Χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για διάφορους σκοπούς, αλλά σε κάθε περίπτωση, το ζητούμενο είναι να φτάσετε σε ένα πραγματικό πρόσωπο στην άλλη άκρη. Και ο μόνος τρόπος για να εμφανιστείτε στα εισερχόμενα είναι με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά πρέπει να είναι η σωστή.

Εκτός από κάποιον που σας δίνει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε και να σας βοηθήσετε να συνδεθείτε με νέους οδηγούς. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να εντοπίσετε το email ενός συγκεκριμένου ατόμου.

Ωστόσο, αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα πρόγραμμα εύρεσης email, η επιλογή του σωστού μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Πώς ξέρετε ότι η πλατφόρμα είναι αξιόπιστη; Η εταιρεία μοιράζεται δεδομένα μαζί σας με ηθικό τρόπο; Τι γίνεται αν υπάρχει κάποια καλύτερη εκεί έξω;

Πιθανόν να έχετε πολλές ερωτήσεις - και θα βρείτε τις απαντήσεις σας παρακάτω. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι είναι αυτό που κάνει ένα ποιοτικό πρόγραμμα εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αναζητήστε ένα εργαλείο εύρεσης email που είναι βολικό

Εύκολο στη χρήση, γρήγορο και όμορφο - μερικά εργαλεία εύρεσης email είναι πιο βολικά. Οι περισσότεροι άνθρωποι που χρησιμοποιούν ένα εργαλείο εύρεσης email καταλήγουν να το χρησιμοποιούν συχνά, γι' αυτό και θέλετε να είστε σίγουροι ότι εξετάζετε την ευκολία χρήσης και την ταχύτητα.

Προσπαθήστε να βρείτε ένα εργαλείο με σχεδιασμό UX που σας αρέσει και διαισθητικό περιβάλλον εργασίας. Η τεχνική αξιοπιστία είναι τόσο σημαντική και θέλετε να αποφύγετε οποιοδήποτε δυσκίνητο ή γδαρμένο εργαλείο. Εκτός από το να σας δίνει στέρεους οδηγούς, ένα πρόγραμμα εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να έχει εξαιρετική χρηστικότητα.

Επομένως, δοκιμάστε το πριν δεσμευτείτε - πόσο εύκολο είναι να βρείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Είναι η διαδικασία γρήγορη και απλή; Εμπιστευτείτε την πρώτη σας εντύπωση.

Ο εντοπισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να παρέχει τρέχουσες και έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν σας παρέχουν όλα τα εργαλεία εύρεσης email αξιόπιστες επαφές. Κάποια θα σας δώσουν έναν κατάλογο με κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με το συγκεκριμένο άτομο. Αλλά, γιατί να θέλετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία κάποιος δεν έχει πρόσβαση εδώ και χρόνια;

Ένας καλός μηχανισμός εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας παρέχει έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είναι πιθανό να φτάσετε στο άτομο που αναζητάτε. Εάν το εργαλείο εύρεσης email σας παρουσιάσει μια παρωχημένη διεύθυνση email, αυτό δεν είναι απλώς δυσμενές, αλλά σαμποτάρει επίσης τις συνολικές προσπάθειες προσέγγισης email σας.

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε δημιουργήσει το τέλειο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το κοιτάξετε με ικανοποίηση. Πατάτε αποστολή. Μόνο που αυτό που βλέπετε - είτε αμέσως είτε μετά από λίγο - είναι ότι το email σας έχει αναπηδήσει.

Δεν είναι μόνο ότι σπαταλήσατε το χρόνο και την ψυχική σας ενέργεια. Έχετε επίσης βλάψει τη φήμη του αποστολέα σας, την οποία χρησιμοποιούν όλοι οι πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) για να καθορίσουν πού θα πηγαίνει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

Εάν ο εντοπιστής email σας αρχίσει να σας παρέχει άκυρα email που χρησιμοποιείτε, τα μελλοντικά email που στέλνετε σε ανθρώπους μπορεί να πάνε στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων επειδή οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου πιστεύουν ότι είστε σπάμερ. Οι μετρήσεις των email σας θα μειωθούν.

Τα δεδομένα αποσυντίθενται γρήγορα, οπότε βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένει στην κορυφή της εγκυρότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστρέφει αξιόπιστα αποτελέσματα. Έτσι, θα βοηθήσετε τα email σας να καταλήξουν στα εισερχόμενα, ώστε να μπορέσετε να συνδεθείτε με το άτομο που προσπαθείτε να προσεγγίσετε.

(Πηγή: ZeroBounce)

Εξετάστε τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας

Ο αριθμός των email finders στην αγορά αυξάνεται επειδή είναι ένα εργαλείο που χρειάζονται πολλοί άνθρωποι. Έτσι, θα βρείτε μια ποικιλία υπηρεσιών που υπόσχονται να σας βοηθήσουν να ανεβάσετε την προσέγγιση email σας στο επόμενο επίπεδο.

Ωστόσο, προσέξτε ότι ορισμένες από τις υπηρεσίες είναι φτηνές για κάποιο λόγο. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θέλετε να επιλέξετε μια υπηρεσία που σας παρέχει μόνο ακριβή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και αυτό μπορεί να κοστίζει λίγο περισσότερο.

Διαλέξτε ένα πρόγραμμα εύρεσης email που κάνει τη δουλειά του, αλλά με κόστος εντός του προϋπολογισμού σας. Συνήθως, η τιμή ενός προγράμματος εύρεσης email βασίζεται στο πόσες μονάδες χρησιμοποιείτε. Σε γενικές γραμμές, θα χρησιμοποιείτε μία πίστωση ανά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αξιολογήσετε τις αγοραστικές σας ανάγκες μόλις προσδιορίσετε πόσες μηνιαίες μονάδες θα χρειαστείτε. Εναλλακτικά, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο μιας συνδρομής, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα, αποκτώντας παράλληλα πρόσβαση σε περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι ποιοτικές υπηρεσίες εύρεσης email θέτουν την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια σε προτεραιότητα

Μια παραγνωρισμένη, αλλά ωστόσο κρίσιμη πτυχή του τι κάνει μια καλή υπηρεσία εύρεσης email είναι η αφοσίωση στην ιδιωτικότητα και την ασφάλεια. Οι άνθρωποι φυλάνε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, καθώς το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το διαδικτυακό ισοδύναμο του σπιτιού τους. Ορισμένοι το φυλάνε περισσότερο από τις διευθύνσεις ή τους αριθμούς τηλεφώνου.

Όταν οι εταιρείες βρίσκονται στα πρωτοσέλιδα των εφημερίδων για παραβιάσεις της ιδιωτικής ζωής ή παραβιάσεις δεδομένων, δημιουργείται μια χαμηλή αντίληψη για την εν λόγω μάρκα. Επιπλέον, μπορεί να υπάρξουν νομικές επιπτώσεις όταν μια εταιρεία παραβιάζει το νόμο. Θα πρέπει να θεωρείτε την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια των δεδομένων απαραίτητη προϋπόθεση και να επιλέγετε ένα πρόγραμμα εύρεσης email με τις ίδιες προτεραιότητες.

Πώς ξέρετε λοιπόν ότι το εργαλείο εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι νόμιμο και ηθικό;

Κάντε αυτές τις ερωτήσεις σχετικά με το εργαλείο που εξετάζετε:

Συμμορφώνεται η εταιρεία με τον GDPR;

Η τήρηση του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων αποτελεί απαίτηση για κάθε οργανισμό που χειρίζεται ή έρχεται σε επαφή με προσωπικά δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία που σας προσφέρει την υπηρεσία εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σέβεται όλους τους κανονισμούς.

Δεσμεύεται να μην αποθηκεύει ή να μην πωλεί δεδομένα πελατών;

Τα δεδομένα των πελατών δεν θα πρέπει να αποτελούν πηγή για εργαλεία εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή τα άτομα αυτά δεν έδωσαν τη συγκατάθεσή τους για το σκοπό αυτό. Όταν ένας πελάτης παρέχει σε μια εταιρεία τα προσωπικά του δεδομένα, αυτό γίνεται μόνο για τους σκοπούς που έχουν παραχωρηθεί. Ένα καλό εργαλείο εύρεσης email δεν χρησιμοποιεί αποθηκευμένα δεδομένα, αλλά αντίθετα βρίσκει email σε πραγματικό χρόνο. Στη συνέχεια, ελέγχει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διασφαλίσει ότι είναι σωστή.

Εμφανίζει πιστοποιήσεις προστασίας της ιδιωτικής ζωής και ασφάλειας;

Οι καλές πλατφόρμες και υπηρεσίες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι υπερήφανες για τη δέσμευσή τους στην προστασία των δεδομένων και τη θεωρούν συνεχή αναζήτηση. Η ασφάλεια και η προστασία δεν είναι ένας προορισμός στον οποίο φτάνετε, αλλά μάλλον ένα συνεχές ταξίδι.

Εκτός από αυτές τις ερωτήσεις, αξίζει να απευθυνθείτε σε έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων και να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το συγκεκριμένο πρόγραμμα εύρεσης email ανακαλύπτει, επεξεργάζεται και αποθηκεύει δεδομένα. Θέλετε να έχετε το κεφάλι σας ήσυχο γνωρίζοντας ότι συνεργάζεστε με μια νόμιμη εταιρεία.

Επιλέξτε μια υπηρεσία εύρεσης email με προσβάσιμη υποστήριξη

Πολλοί άνθρωποι έχουν μια δυσάρεστη ανάμνηση μιας εταιρείας Saas που τους άφησε στην τύχη τους. Το θέμα δεν είναι αν θα χρειαστείτε τεχνική υποστήριξη και αντιμετώπιση προβλημάτων, αλλά πότε. Φυσικά, αν επιλέξετε έναν ποιοτικό φορέα εύρεσης email, δεν θα πρέπει να αντιμετωπίσετε σχεδόν ποτέ κάποιο πρόβλημα. Αλλά τι γίνεται αν το κάνετε;

Θα θελήσετε μια υπηρεσία εύρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει άμεση υποστήριξη. Είναι σπουδαίο αν αυτό συνεπάγεται κάτι περισσότερο από μια απλή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια φόρμα. Πάντα δοκιμάζω τη ζωντανή συνομιλία για να δω αν πρόκειται για πραγματικό πρόσωπο και όχι για bot. Η ψυχική ηρεμία που προκύπτει από τη γνώση ότι μπορείτε να λάβετε βοήθεια όταν βρίσκεστε σε δύσκολη θέση είναι ανεκτίμητη.

Διαβάστε τις κριτικές - δίνουν μια ακριβή εικόνα

Αν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους που ψωνίζουν στο διαδίκτυο, είτε για προσωπικούς είτε για επαγγελματικούς λόγους, διαβάζετε κριτικές πριν κάνετε οποιαδήποτε αγορά. Μια εταιρεία μπορεί να ισχυρίζεται διάφορες ιδιότητες και οφέλη, αλλά οι πραγματικοί πελάτες υποστηρίζουν αυτούς τους ισχυρισμούς; Αξίζει να ελέγξετε τις κριτικές για το email finder που εξετάζετε.

Οποιεσδήποτε κόκκινες σημαίες που μοιράστηκαν οι κριτικοί θα σας γλιτώσουν από την ίδια δυσάρεστη εμπειρία. Εναλλακτικά, βλέποντας μια πληθώρα θετικών κριτικών θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε γρηγορότερα - και να πιάσετε δουλειά βρίσκοντας νέους πελάτες.

Τέλος, εξετάστε το ενδεχόμενο να ελέγξετε και τη διαδικτυακή παρουσία της εταιρείας. Ένας γρήγορος έλεγχος του ιστότοπού της, των καναλιών κοινωνικής δικτύωσης και των δημόσιων αλληλεπιδράσεων με τους πελάτες θα σας δώσει μια ακόμη καλύτερη ιδέα για το με ποιον θα έχετε να κάνετε.