Introducción
En una época en la que cada vez hay más trabajos semi o totalmente a distancia, puede parecer que es más difícil conectar realmente con los compañeros de trabajo. Después de todo, si todos trabajamos desde casa, ¿cómo se supone que vamos a establecer conexiones significativas con las demás personas de nuestro equipo? Por suerte, hay formas de acercar a tu equipo, aunque no sea en persona. Las actividades y eventos de creación de equipos virtuales se presentan en una gran variedad de formas y pueden ser una excelente manera de acercar a su equipo en un entorno de trabajo remoto. Siga leyendo para saber qué significa exactamente organizar un evento de creación de equipos virtuales y cómo pueden beneficiar a su lugar de trabajo remoto.
¿Qué es la creación de equipos virtuales?
El objetivo de cualquier ejercicio de creación de equipos es acercar a su equipo mediante algún tipo de actividad o reto. Esto puede hacerse de muchas formas, y un evento de formación de equipos puede ir desde la asistencia de todos a algún tipo de instalación o evento hasta simplemente una comida juntos. A veces estos eventos tienen por objeto ayudar a los miembros de su equipo a aprender una nueva habilidad. Independientemente de cuál sea el objetivo específico, todos los eventos de creación de equipos deben ser divertidos y atractivos para sus trabajadores. Su finalidad es aliviar el estrés y educar al mismo tiempo. La creación de equipos virtuales puede ser tan atractiva y divertida como los ejercicios de creación de equipos normales. En lugar de asistir a un acto o desplazarse a algún lugar, basta con que cada uno se conecte a su ordenador y esté preparado para interactuar virtualmente con sus compañeros de equipo. Si hay nuevos miembros en su equipo, éste puede ser el momento perfecto para que todos digan algo sobre sí mismos para romper el hielo. También puede pedir a sus trabajadores que investiguen un tema que les entusiasme y que lo presenten a sus compañeros para que tengan la oportunidad de difundir sus conocimientos sobre algo de lo que les guste hablar. Incluso puedes compartir una comida en línea. Que cada uno lleve su almuerzo o un café a la llamada de zoom y charle con sus compañeros de vez en cuando. Incluso algo tan pequeño como esto puede ayudar a unir más a tu equipo.
Beneficios de la creación de equipos virtuales
La organización de actividades virtuales de formación de equipos puede reportar muchos beneficios increíbles. Todo, desde el rendimiento laboral de su equipo hasta la salud mental de cada miembro, puede mejorarse planificando algunos eventos de team building virtual.
Conectividad
Tanto si eres el jefe de tu equipo como si no, puede ser difícil cultivar las conexiones en el lugar de trabajo si trabajas a distancia. Incluso en la oficina, esto no sucede de la noche a la mañana y cultivar estas relaciones puede llevar tiempo. Los eventos de creación de equipos virtuales ofrecen a todos la oportunidad de reunirse formalmente en un entorno libre de estrés, lo que puede abrir la puerta a la creación de conectividad en el lugar de trabajo. Una vez que todos los miembros del equipo se conocen adecuadamente, puede ser mucho menos aislante para alguien que trabaja en casa. Una vez que se pone cara a la pantalla, el equipo puede sentirse más conectado, lo que siempre será positivo para cualquier entorno de trabajo. Estos eventos en línea también pueden implicar a todos los miembros de su departamento. Si su lugar de trabajo se ha comprometido plenamente a un entorno remoto, es muy posible que tenga compañeros de equipo que viven en lugares lejanos de todo el país, o incluso de todo el mundo. Si estos eventos se programan adecuadamente, puedes acabar fomentando las conexiones entre personas que viven a kilómetros y kilómetros de distancia unas de otras. Esa es la mejor parte de los eventos de creación de equipos a distancia en concreto, nadie tiene que hacer nada pesado para asistir a ellos. Sin viajes, sin grandes compromisos de tiempo, sólo un divertido evento en línea al que es tan fácil asistir como encender el ordenador.
Colaboración/Comunicación
Una vez que todos se hayan conocido formalmente, será mucho más fácil para todos colaborar y comunicarse cuando se trate de futuros proyectos. Cuando todos se hayan conocido, incluso en un entorno remoto, será mucho menos angustioso pedir ayuda a otro miembro del equipo en un proyecto de colaboración. Las llamadas con Zoom pueden resultar menos intimidatorias cuando has visto a alguien fuera de un entorno profesional, aunque sigue siendo una buena idea parecer profesional en Zoom. Estarás más familiarizado con la personalidad de alguien una vez que lo hayas visto en una sesión virtual de creación de equipos, lo que hará más fácil trabajar con él. Además, muchas de estas sesiones pueden incluir algún tipo de formación en liderazgo o trabajo en equipo. Incluso en un entorno remoto, esto permitirá a todos hacerse una mejor idea de lo que significa trabajar en equipo.
Moral en el trabajo
Muchas sesiones de formación de equipos virtuales incluyen algún tipo de actividad divertida. Permitir que sus trabajadores se suelten y disfruten juntos de algunos eventos relajantes puede ser una forma estupenda de mejorar la moral general en el espacio de trabajo virtual. Organizar algo como unas olimpiadas en una oficina virtual no sólo hará que los empleados participen, sino que también ayudará a desarrollar las relaciones entre los compañeros de trabajo. Intenta organizar estos eventos de forma semirregular para que todos tengan algo que esperar. Estos eventos deben ser una forma de que tu equipo alivie el estrés y haga nuevos amigos, así que si los organizas con la frecuencia suficiente, verás cómo mejora el ambiente de la oficina.
Crea un entorno de trabajo positivo
Por si fuera poco, aliviar el estrés de los trabajadores es una forma estupenda de crear un entorno laboral más positivo. Independientemente del campo en el que trabajes, la vida de oficina virtual y física puede ser agotadora. Cuando las tensiones aumentan, puede ser fácil que la gente pierda la paciencia entre sí. Los eventos virtuales de team building pueden ayudar a crear un entorno de trabajo positivo para su equipo. Esto garantizará que todos sigan trabajando con una perspectiva optimista.
Mejora de la productividad
Con toda esta mejora de la moral y el positivismo, verá cómo aumenta la productividad general de su departamento. Los trabajadores que participan en eventos virtuales de creación de equipos suelen ser capaces de volver al trabajo de una manera más significativa debido a su nueva conexión. Estarán más dispuestos a trabajar juntos de forma más eficiente si se conocen mejor. Si está dispuesto a dar a su personal un descanso muy necesario de vez en cuando, estarán más dispuestos a trabajar más duro a cambio. Tratar a sus trabajadores con respeto y ayudarles a conectar entre sí sólo puede ayudar a su rendimiento laboral. Otro beneficio que puede derivarse de estos eventos es un aumento de la creatividad entre los trabajadores. Cuando los trabajadores entablan nuevas relaciones entre sí, se exponen a nuevas ideas que pueden llevarles a ver las cosas desde una nueva perspectiva. Dar a sus trabajadores una nueva perspectiva es una forma estupenda de aumentar su productividad y les proporciona una nueva forma de abordar los obstáculos en el trabajo.
Beneficios para la salud mental
No es ningún secreto que la concienciación sobre la salud mental ha ido aumentando lentamente en los últimos años, y con razón. Un trabajo a tiempo completo puede conllevar una serie de situaciones estresantes que, con el tiempo, pueden afectar negativamente al estado mental de una persona. El trabajo a distancia, aunque tiene sus ventajas, también puede agravar los problemas de salud mental. Los sentimientos de aislamiento de los compañeros de trabajo y de soledad proliferan en el mundo del trabajo a distancia. Ésa es otra razón por la que estos eventos de creación de equipos virtuales son tan importantes. Combatir los sentimientos de soledad de sus trabajadores es una forma estupenda de mejorar no sólo su vida laboral, sino también su vida fuera de la oficina. Incluso el mero hecho de darles una pequeña salida social en línea puede ser una forma estupenda de aumentar su productividad y su satisfacción general. Estos eventos también son estupendos para combatir la fatiga laboral. Realizar el mismo trabajo durante mucho tiempo es sinónimo de cansancio, y este cansancio a veces puede aparecer antes cuando se trabaja desde casa. Los eventos divertidos en línea son estupendos para interrumpir la jornada laboral y ofrecen a sus trabajadores algo que esperar con ilusión en el trabajo. La salud mental de su equipo es importante, no sólo por el bien de la productividad, sino también por el bien de su bienestar general. Estos eventos son una pequeña cosa que se puede hacer para ayudar a todos a sentirse un poco mejor al ir a trabajar cada día.
Los eventos virtuales de creación de equipos son actividades increíbles que pueden ayudarle a mejorar el estado general de su equipo. Con los beneficios que aportan tanto a la productividad como a la calidad de vida de su equipo, pueden suponer un soplo de aire fresco muy necesario para sus trabajadores. La cultura del trabajo a distancia no es necesariamente nueva, pero es sin duda más popular ahora que nunca, y con ella han surgido una serie de retos que los empresarios y los trabajadores por igual todavía están tratando de superar. Aunque el trabajo a distancia puede tener muchas ventajas para cada trabajador, el trabajo desde casa presenta obstáculos únicos que no se dan cuando se trabaja en una oficina. Los eventos de creación de equipos virtuales pueden ayudar a aliviar la presión de los miembros de su equipo mientras se abren camino a través de lo que sin duda es una experiencia muy nueva para la mayoría de ellos. Empiece hoy mismo a planificar actividades virtuales de formación de equipos para su equipo.
