6 outils de gestion des contrats pour les équipes de vente

Intro

La réalisation des objectifs de vente repose en grande partie sur la conclusion de contrats. Or, il peut être difficile d'y parvenir si votre processus de contrat de vente pue l'inefficacité, la mauvaise communication et les incohérences contractuelles. Pire encore, les équipes de vente perdent souvent des affaires en raison de la longueur des cycles contractuels. Alors, comment aider votre équipe à atteindre plus rapidement ses objectifs de vente ? Avec toute la technologie dont nous disposons aujourd'hui, les logiciels de gestion des contrats (CMS) sont probablement la meilleure réponse à cette question.

Le CMS est un processus d'automatisation de l'ensemble du processus contractuel, réduisant le temps consacré à plusieurs tâches manuelles et administratives. Voici quelques autres avantages qu'un CMS offre aux équipes de vente, en particulier :

• Des flux de travail rationalisés
• Meilleure visibilité des contrats
• Meilleure communication entre les équipes
• Livraison plus rapide des contrats
• Temps de négociation plus court
• Approbations et signatures plus rapides
• Moins d'erreurs humaines
• Des gains d'efficacité considérables
• Un cycle de vente sans friction
• Réduction des frais de vente
• Augmentation du chiffre d'affaires

Les logiciels de gestion des contrats sont intuitifs, mais il peut être nécessaire de faire quelques efforts supplémentaires pour les aligner sur votre flux de travail existant en matière de contrats de vente. C'est pourquoi nous allons examiner six logiciels de gestion de contrats populaires pour les équipes de vente.

1. Cahier des charges

Si vous dirigez une petite ou moyenne entreprise (PME) et que vous recherchez un logiciel de gestion de contrats de qualité supérieure, Contractbook est l'outil qu'il vous faut. Créez un contrat à partir de zéro ou sélectionnez-en un dans leur bibliothèque de modèles, puis faites-le signer numériquement et envoyez-le aux contreparties - le tout en quelques minutes. Vous pouvez même surveiller les réponses des destinataires et recevoir des alertes lorsque le contrat est signé. De plus, la plateforme offre aux utilisateurs des fonctionnalités telles que la conversion intelligente des modèles et des champs de données et de métadonnées pour améliorer les possibilités de recherche d'un contrat.

Contractbook offre également un stockage dans le nuage et un cryptage SSL pour les accords actifs et résiliés. Le constructeur d'automatisation sans code, la recherche en texte intégral et le portail juridique personnalisé ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités utiles de Contractbook. Actuellement, l'entreprise propose trois plans différents pour les entreprises ou les unités commerciales de plus de 11 ans :

• Fondation
• Croissance
• Entreprise

Bien qu'il n'y ait pas de limite pour les utilisateurs, les signatures électroniques ou les téléchargements de documents pour tous les plans, les fonctionnalités haut de gamme telles que les questionnaires à logique conditionnelle et l'accès à l'API sont exclusives aux détenteurs de licences Growth et Enterprise. Le prix de chaque plan n'est pas indiqué sur le site web. Mais si vous êtes intéressé, vous pouvez demander une démonstration pour découvrir le logiciel et faire part de vos besoins. Un devis sera établi en conséquence.

2. PandaDoc

PandaDoc est une solution de gestion de contrats tout-en-un qui rationalise votre processus de gestion de contrats. Avec PandaDoc comme gestionnaire de contrats numériques, vous bénéficierez de fonctionnalités telles que des rôles d'utilisateurs personnalisables pour le contrôle d'accès, des clauses pré-approuvées pour une rédaction plus rapide des contrats, des courriels de notification de renouvellement pour suivre les contrats arrivant à échéance, et une bibliothèque de modèles qui réduit le temps de création des documents de 65%.

Outre le fait qu'elle vous permet de demander des signatures électroniques juridiquement contraignantes dans les minutes qui suivent la collecte de toutes les signatures, la plateforme fournit des informations en temps réel sur l'état et les performances de tous vos contrats. Elle envoie également des alertes en temps voulu sur les activités liées aux contrats à venir. En outre, vous pouvez intégrer de manière transparente les données clients de votre CRM dans un nouveau contrat sans avoir à saisir manuellement des données ! De plus, ses intégrations intégrées avec plus de 15 CRM, programmes de comptabilité, services de paiement et autres le rendent incroyablement pratique. En cas de questions urgentes ou de préoccupations, vous pouvez être tranquille en sachant que le support client est disponible 24h/24 et 7j/7 par e-mail et par chat en ligne.

Les détails de la tarification des plans de PandaDoc sont les suivants :

• Essai gratuit : 14 jours - Sans conditions !
• Plan Essentiel : Seulement 19 $/utilisateur/mois - Prise en charge des signatures électroniques, des pistes d'audit, de l'analyse des documents, de l'éditeur de documents par glisser-déposer, et bien plus encore !
• Plan d'affaires : Seulement 49 $/utilisateur/mois - Essentiels plus 10+ intégrations CRM via Zapier !

3. DocuSign

Leader du marché de la signature électronique et des solutions contractuelles, DocuSign offre une solution facile à utiliser pour gérer n'importe quel contrat ou flux de documents. Son outil CLM vous avertit du renouvellement d'un contrat, afin que vous ne manquiez pas une échéance. Il signale également toute clause risquée ou douteuse et propose des suggestions de modification. Une fois signé, vous pouvez stocker le contrat dans un référentiel centralisé et mettre à jour l'enregistrement CRM du client en un seul clic !

En outre, le CLM de DocuSign offre :

• Support multilingue (les bénéficiaires peuvent signer des accords dans 44 langues localisées)
• Répertoire centralisé des contrats avec fonctions d'étiquetage et de filtrage/recherche
• Des flux de travail contractuels personnalisés pour accélérer le processus et éliminer les goulets d'étranglement
• Fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que le remplissage automatique des modèles de documents à l'aide des données clients de votre CRM
• Bibliothèque de clauses préapprouvées permettant d'apporter des modifications au cours de la négociation

En outre, le CLM de DocuSign comprend une IA intégrée pour la gestion des contrats avec des tiers et une intégration native avec Office 365 pour que vous puissiez modifier les contrats à la volée. Ces deux outils réduisent les risques tout en favorisant des pratiques standardisées dans les processus de négociation et de flux de documents. Bien que la tarification de DocuSign CLM doive être demandée individuellement, vous pouvez profiter de leur essai gratuit de 30 jours pour en savoir plus sur leur produit.

4. La Concorde

Pour les équipes de petites entreprises à la recherche d'une solution de gestion des contrats rentable et facile à utiliser, Concord pourrait être la solution à retenir. À partir de 17 $ par utilisateur et par mois avec son plan standard, Concord fournit un nombre illimité de signatures électroniques, de documents et de modèles, ainsi que des outils d'automatisation de base tels que :

• Redlining et collaboration en ligne
• Résumé du remplissage automatique
• Piste d'audit
• Versioning
• Rappels de délais
• Recherche OCR en texte intégral
• Envoi en masse
• Base de connaissances en libre-service

Toutefois, le plan Pro, qui coûte 49 $ par utilisateur et par mois, vous permet de mettre en œuvre une automatisation plus avancée, comme des flux de travail d'approbation et des intégrations avec des tiers. Mais pour des fonctionnalités telles qu'une bibliothèque de clauses et une image de marque personnalisée, vous devrez demander un devis personnalisé via l'offre Entreprise.

5. Conga

Grâce aux informations pilotées par l'IA de Conga qui vous aident à chaque étape, l'analyse des contrats - et pas seulement la gestion des contrats - est devenue une affaire facile. Voici une liste des principales fonctionnalités de Conga :

• Bibliothèque de modèles
• Dépôt de documents
• Gestion de la conformité
• Suivi de l'achèvement
• Rappels et alertes
• Recherche en texte intégral
• Signatures électroniques
• Messagerie instantanée
• Approbations automatisées
• Analyse des données
• Rapports personnalisés

Cette solution CLM hybride permet aux entreprises de générer, de suivre et d'établir des rapports sur les contrats dans une seule fenêtre. Si vous souhaitez mieux connaître leur produit, demandez une démonstration gratuite avant de demander un devis. Comme Contractbook, Conga conçoit des solutions personnalisées basées sur les besoins spécifiques du client.

6. Agiloft

Si vous dirigez une grande entreprise ayant des exigences complexes en matière de gestion des contrats, Agiloft est votre meilleur choix. Le système est très adaptable et permet des fonctions d'automatisation avancées telles que les approbations séquentielles, parallèles et conditionnelles, pour n'en citer que quelques-unes ! Il peut également se prévaloir de plusieurs certifications de sécurité, notamment SOC 2 Type 2. Ses principales caractéristiques sont les suivantes

• Rédaction des contrats
• Bibliothèque de modèles
• Numérisation de fichiers OCR
• Pistes d'audit
• Outils de recherche robustes
• Contrôle des versions
• Alertes par courriel
• Analyses et rapports en temps réel

Il ne dispose pas d'une fonction native de signature électronique, mais il intègre Adobe Sign et DocuSign. Et cela fonctionne très bien !

Agiloft CLM est disponible en versions Essentials, Advanced et Premium, chacune avec des formules de prix flexibles pour s'adapter à votre budget. Notez qu'en raison de son nombre élevé de fonctionnalités, ce produit peut convenir aux grandes entreprises, mais pas vraiment aux petites entreprises dont les besoins sont plus simples. Vous devrez donc les contacter pour obtenir un devis basé sur vos besoins exacts.

Conclusion

Vous n'arrivez toujours pas à décider quel logiciel de gestion des contrats acheter pour votre équipe ? Il existe toujours une offre d'essai gratuit pour tester le logiciel avant de l'acheter.