Intro
Az üzleti intelligencia (BI) szoftverek globális piaca éves szinten 5,83%-kal növekszik, ami 2028-ban elérheti a 34,26 milliárd dollárt. A növekedés annak tulajdonítható, hogy sok kisvállalat kezdett a BI-re támaszkodni, hogy legyőzze a nagyvállalatokkal szembeni versenyt. Emellett ez egy olyan megoldás, amely többek között az egészségügy, a gyártás, az ingatlanügyek és a pénzügyek területén is hatékonynak bizonyult a műveletek racionalizálásában. A kisvállalkozások tulajdonosainak azonban nehéz költséghatékony üzleti intelligencia megoldásokat találniuk, különösen korlátozott tőkével.
A BI-piac telített, és szüksége van a megbízható, ugyanakkor megfizethető megoldás megtalálásához szükséges know-how-ra. Hogyan válasszon tehát olyan megoldást, amely megfelel az üzleti igényeinek anélkül, hogy a zsebét megterhelné? Ez az útmutató betekintést nyújt a költséghatékony BI-megoldások azonosításába, de mielőtt belemerülnénk, mit szólna egy gyors emlékeztetőhöz, hogy mit is jelent a BI, és miért fontos a vállalkozása számára?
Üzleti intelligencia meghatározása, jelentősége és hogyan találhat költséghatékony megoldást
A BI magában foglalja a technológia bevezetését a vállalati tevékenységek összegyűjtésére, tárolására és a belőlük származó, hasznosítható következtetések levonására. A vállalkozások tulajdonosai vagy vezetői a BI-re támaszkodnak a pontos és teljes körű információkért, amelyek létfontosságúak a valós idejű, megalapozott döntések meghozatalához. A BI bevezetésével a vállalkozás olyan előnyöket élvezhet, mint a versenyelőny és a piaci eredmények előrejelzésének képessége.
Ami még ennél is fontosabb, a BI-megoldásokat a vállalat egyedi igényeihez lehet igazítani. Mit kell tehát szem előtt tartania a BI-megoldások költségvetésének összeállításakor? A BI-megoldások költségei a beszerzés, az üzemeltetés, a karbantartás és egyéb díjalapú szempontok figyelembevétele után eltérőek lehetnek. Mindazonáltal lehetséges megbízható és megfizethető BI-megoldást találni, ha az alábbiakban számos tényezőt figyelembe vesz:
Az Ön üzleti szükségleteinek azonosítása
Miért van szüksége üzleti intelligenciára? Milyen problémákat tud kezelni a BI az Ön vállalkozásában? A BI-megoldás költségvetésének összeállítása könnyebb, ha tudja, mit szeretne elérni. Miután azonosította üzleti igényeit, keressen olyan BI-választási lehetőségeket, amelyek megoldhatják üzleti és fogyasztói igényeit. A BI-piac elegendő lehetőséget kínál minden méretű vállalkozás számára. Fedezze fel a jellemzőiket, és állapodjon meg egy olyan lehetőség mellett, amely megfelel a céljainak és a költségvetésnek.
A technológia költségvetése
A BI-technológiába történő beruházás teljes költségének meghatározása kritikus fontosságú, hogy Ön megalapozott költségvetéssel dolgozhasson. A beszerzési költségen kívül figyelembe kell vennie a bevezetési, frissítési és karbantartási költségeket is. Egyes BI-eszközök rejtett költségeket is tartalmazhatnak, amelyekről csak a vásárlás után szerezhet tudomást. Ne foglalkozzon a kezdeti árral, hanem inkább a teljes tulajdonlási költség megállapítására összpontosítson, hogy elkerülje az elkövetkező meglepetéseket. Tegyen félre egy reális költségvetést, és ha ehhez segítségre van szüksége, forduljon BI-szakértőhöz.
Fedezze fel a nyílt forráskódú BI-eszközöket
Néhány BI-eszköznek van ingyenes és fizetős változata. A felhasználók az ingyenes verziót használhatják az eszköz értékelésére, és eldönthetik, hogy megéri-e befektetni a vállalkozásuk számára. A korlátozott tőkével rendelkező kisvállalkozások ingyenes BI-eszközöket használhatnak anélkül, hogy fizetős verzióra frissítenének. Ahogy a vállalkozásuk növekszik, frissíthetnek a fizetős verzióra. Az Ön üzleti tevékenységéhez igazodó, testreszabott BI-szolgáltatásokat is igénybe vehet. A nyílt forráskódú BI-eszközök közül például a RapidMiner, a Tableau Public, a Birt, a Pentaho és a Metabase használható.
Használja ki a próbaidőszakok előnyeit
Mielőtt elkötelezné magát egy BI-eszköz mellett, feltétlenül meg kell határoznia, hogy az a megfelelő választás-e az üzleti modellje számára. Ezért a legtöbb BI-eszköz legfeljebb egy hónapos próbaidőszakot biztosít a felhasználók számára. Egyes BI-eszközök az összes funkciót, beleértve a fejlett funkciókat is, tartalmazhatják a próbaidőszakban, míg mások korlátozhatják azokat. A prémium funkciókat akkor tudja feloldani, ha előfizet az eszközre vagy megvásárolja azt. A próbaidőszak abban is segít a vállalkozások tulajdonosainak, hogy megállapítsák, hogy az eszköz kompatibilis-e a meglévő üzleti infrastruktúrával.
Tárgyaljon az árképzésről
Tudta, hogy sikeresen tárgyalhat BI-megoldásokról? Sok BI-szolgáltató nem bánja, ha csökkenti az árat, ha úgy dönt, hogy hosszú időre elkötelezi magát a szolgáltatásuk mellett. A tárgyalás segíthet megszerezni egy olyan BI-eszközt, amely nem volt a költségvetésében, ezért ne habozzon, hogy bevegye a szállítókkal a kedvezményt. Meg fog lepődni, hogy végül mennyit takaríthat meg.
Mérlegelje a skálázhatóságot
Az olyan BI-modellbe való befektetés, amely nem tud alkalmazkodni az üzleti növekedéshez, az erőforrások elpazarlása lenne, ami azt igényli, hogy egy másik eszközt vásároljon, amint az üzleti tevékenysége bővül. A skálázhatóság kulcsfontosságú, lehetővé téve, hogy olyan BI-eszközt válasszon, amely együtt növekszik a vállalkozásával. Egy skálázható BI-eszközzel csak a hozzáadott funkciókért fog fizetni, ahelyett, hogy egy teljesen új modellt vásárolna.
Felület Felhasználóbarátság
Néhány BI-eszköz bonyolult és kihívást jelenthet a navigálásban, és ha egy ilyen eszköz mellett dönt, akkor fizetnie kell az alkalmazottak képzéséért. Pénzt és időt takaríthat meg, ha olyan felhasználóbarát BI-eszközt választ, amely mindenki számára könnyen használható. Rengeteg BI-eszköz létezik barátságos felülettel, mások pedig mobilbarátok is, így csapata bárhol elérheti és használhatja őket. Emellett választhatja az olyan egyedi BI-alkalmazásokat is, amelyek megfelelnek az Ön kifejezett üzleti igényeinek.
Felhasználói vélemények és ajánlások
Elkerülheti, hogy pénzt költsön egy hibás vagy alulfejlett BI-megoldásra, ha elolvassa más felhasználók beszámolóit és értékeléseit. Az eszközt már használó felhasználók visszajelzései döntő fontosságúak annak eldöntésében, hogy érdemes-e az eszközt beszerezni az Ön vállalkozása számára. A pozitív visszajelzéseknek túlsúlyban kell lenniük a negatív véleményekkel szemben. Győződjön meg arról, hogy a vélemények megbízhatóak, és nem kompromittált forrásokból származnak.
Bottom Line
A megfelelő és költséghatékony BI-eszköz megtalálása nem okozhat stresszt, ha tisztában van céljaival és költségvetési korlátaival. Mivel a piacon rengeteg BI-eszköz van, a fenti megfontolások segíthetnek megtalálni a legjobb lehetőséget az Ön üzleti igényeihez, anélkül, hogy a bankot tönkretenné. Bár a cél egy megfizethető BI-megoldás megtalálása, kerülje az olcsó lehetőségeket, amelyek mennyországot ígérnek, de semmit sem nyújtanak. Óvakodjon továbbá a sok rejtett költséggel járó olcsó megoldásoktól. Mindig kutathat és támaszkodhat neves BI-szakértőkre, hogy eligazodjon az elárasztott piacon, és megtalálja az Ön igényeinek és költségvetésének megfelelő megoldást.
