ATSでの履歴書のパフォーマンスを低下させるよくある間違い

イントロ

近年のテクノロジーの進歩は、人材獲得に大きなメリットをもたらしている。人工知能の活用により、採用担当者がスクリーニング、評価、求職者とのエンゲージメントといった活動に費やす時間が大幅に短縮された。

履歴書と求人条件を自動的に一致させるシステムや、応募者からの一般的な問い合わせに迅速に対応するチャットボットなど、AIを搭載したツールは、採用状況を一変させた。採用チームの管理業務の負担を軽減している。

しかし、最近の研究では、あくなき効率の追求が、今日の組織が直面する大きな課題を悪化させている可能性が示唆されている。この追求はまた、深刻な労働力不足の時代に空席のポジションに適した候補者を見つけるという、リクルートテクノロジーの主な目的を達成する上での有効性を妨げる可能性もある。

具体的には、応募者追跡システム（ATS）やその他の自動スクリーニングツールの設定方法が、潜在的に有能な候補者の不採用につながることが多いということが、新たな調査によって浮き彫りになった。このような人材は、特定の正式な資格がなかったり、採用担当者がますます求めている一連のスキルに完全に合致していなかったりする可能性がある。

続きを読むどの応募者追跡システムを選ぶべきか

ATS履歴書フォーマットで避けるべき一般的な間違い

1.履歴書の日付書式が適切でない

履歴書に適切な日付書式を記載することは、些細なことのように思えるかもしれませんが、実は情報を適切に解析するために不可欠なことなのです。

日付の書式には2種類あります。1つ目は、"03/2023 "のようなMM/YYYYです。この書式を選ぶ場合、一桁の月については常に先頭に "0 "を付けます。例えば、"3/2023 "のような使い方は避けてください。

2つ目は、"March 2023 "のように月の後に年を書く方法です。履歴書に日付を記入する場合は、この方法でも問題ありません。

もう一つ重要な点は、履歴書には必ず月と年の両方を記載することです。年だけを記載すると混乱を招く可能性があります。応募者追跡システム（ATS）によっては、具体的な月の記載がない職務経験に対して、自動的に1月1日開始とする場合があります。このような事態を避けるためにも、履歴書に記載する職務経験には必ず月と年を併記しましょう。

2.不明瞭な略語や頭字語の使用

履歴書に不明瞭な略語や頭字語を使用することは、特に応募者追跡システム（ATS）がそれらを認識しなかったり、完全な形と関連付けなかったりする場合に問題となります。

採用担当者が、あなたが使った略語の拡大版を検索した場合、この状況は難しくなります。例えば、採用担当者が「公認会計士」と検索したにもかかわらず、あなたの履歴書には「CPA」としか記載されていなかった場合、ATSはあなたのプロフィールを見落としてしまうかもしれません。

そのためには、履歴書にキーワードとその頭文字の両方を記載することが重要です。そうすることで、ATS内の様々な検索キーワードを使って、あなたの履歴書が採用企業に発見される可能性が高まります。

頭字語や略語をフルバージョンで記載した後に括弧で囲むことで、履歴書の理解度を高め、応募者追跡システム（ATS）と略語に慣れていない読者の両方に役立ちます。この方法によって、履歴書を読むすべての人に分かりやすく、理解を深めることができます。

3.表と列の使用

履歴書の内容を構成するために表や列のようなビジュアルを使用することは魅力的に見えるかもしれませんが、正しくフォーマットされていなければ、応募者追跡システム（ATS）を混乱させ、あなたの応募が無視される可能性があります。

重要なのは、視覚的な魅力とATSシステムとの互換性のバランスを見つけることにある。そのためには、シンプルであることが重要です。複雑なグラフィックや表ではなく、明確なセクションヘッダーと箇条書きを選びましょう。このフォーマットアプローチにより、ATSはあなたの詳細を正確に抽出し、分類することができます。

ジョブスキャンプレミアムユーザーのために、パワーエディット機能は6つのATSフレンドリーなテンプレートを提供しています。これらのテンプレートは、適切な実装を保証するために私たちのチームによって徹底的にテストされた列を利用しています。

4.ヘッダーとフッターの使用

求職者の中には、履歴書の上部（ヘッダー）や下部（フッター）に詳細やデザイン要素を追加する人もいます。例えば、ロゴを上部に記載したり、ページ番号を下部に記載したりします。

しかし、ヘッダーやフッターを使用すると、応募者追跡システム(ATS)は主に履歴書本文の内容を重視するため、解析に問題が生じる可能性があります。

履歴書の余白は1インチとし、余白には文字やデザイン要素を入れないようにしましょう。このようなレイアウトにすることで、人間も機械も履歴書を読みやすくなり、効果的に理解することができます。

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5.非標準フォントの使用

履歴書に標準以外のフォントを使用することは、視覚的に目立つ方法のように思えるかもしれません。しかし、履歴書が応募者追跡システム（ATS）を通過する際や、異なるデバイスやソフトウェアで閲覧される際には、問題が生じる可能性があります。

ATSシステムは特定のフォントを正確に認識し、解析するようにプログラムされています。履歴書に標準以外のフォントが使用されている場合、ATSがそれを正しく解釈できない可能性があります。その結果、あなたの情報がシステムによって読み取られなかったり、解析されなかったり、あるいは拒否されたりする可能性があります。

最適な可読性と互換性を確保するためには、Arial、Calibri、Times New Romanなど、広く使われている標準的なフォントにこだわることをお勧めします。これらのフォントは、より普遍的に認識され、異なるシステムで解析や可読性の問題を引き起こす可能性が低くなります。

6.個人情報を含む

履歴書に必要以上の個人情報を記載することは、かえって逆効果になる場合があります。氏名、Eメールアドレス、電話番号など、必要不可欠な連絡先を記載することは非常に重要ですが、年齢、配偶者の有無、人種、宗教的信条、写真など、過剰な個人情報を開示することは不必要であり、差別的でさえあります。

ほとんどの場合、このような個人情報は応募資格とは無関係であり、採用プロセスにおいて不注意による偏見を招きかねません。さらに、このような詳細を記載することは、応募する仕事に直接関連するあなたのスキル、経験、実績を強調するために使用できる貴重なスペースを奪うことになります。

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結論

まとめると、応募者追跡システム(ATS)が履歴書のパフォーマンスに与える影響は、面接のチャンスを妨げる一般的なミスを避けることの重要性を強調している。キーワードの見落とし、互換性のないファイル形式の使用、フォーマット基準の無視、特定の職務内容に合わせた履歴書の作成漏れなどは、ATSにおける履歴書の知名度と効果を低下させる重大なミスの一つです。

このようなミスを認識し、修正することで、履歴書が書類選考を通過する可能性を大幅に高め、求職者が自身の資質をアピールし、魅力的なポジションを獲得する機会を最大化することができます。求職者は、ATSの要件を効果的に満たし、希望するポジションを獲得する可能性を高めるために、履歴書を綿密に作成し、最適化することが極めて重要です。