10 labākie produktivitātes rīki mārketinga komandām

Ievads

Mārketinga komandas vienlaikus jāveic neskaitāmi uzdevumi – satura izstrāde, SEO, sociālie tīkli, dizains, reklāma un sadarbība ar ieinteresētajām pusēm, bieži vien vienlaikus. Un, lai viss noritētu raiti, tās lielāko daļu dienas pavada, veicot darbības, kurām ir maz sakara ar ietekmīgu mārketinga darbu.

Tās cenšas saņemt apstiprinājumus, apkopo ziņojumus, atjaunina satura kalendārus, meklē „galīgo” versiju un seko līdzi nokavētajiem uzdevumiem. Atsevišķi šie šķietami nelielie uzdevumi var aizņemt tikai dažas minūtes, bet kopā tie patērē vērtīgas stundas, kuras varētu tikt veltītas patiesajam darbam, piemēram, kampaņu plānošanai, snieguma optimizēšanai vai eksperimentēšanai ar jaunām idejām.

Patiesais izaicinājums nav paši uzdevumi, bet gan sadrumstalotie procesi un nepilnīgās darba plūsmas, kas padara tos daudz grūtākus un laikietilpīgākus. Tāpēc produktivitātes rīki ir būtiski, lai atgūtu šo laiku. Tie centralizē informāciju, optimizē darba plūsmas, automatizē atkārtojošos uzdevumus un palīdz mārketinga komandām darboties saskaņoti bez nepārtrauktas saziņas turp un atpakaļ.

10 produktivitātes rīki, kas palīdz komandām strādāt efektīvāk un sasniegt nozīmīgus rezultātus

1. RankTracker (vislabākais SEO un atslēgvārdu pētīšanai)

RankTracker ir visaptveroša SEO platforma, kas palīdz mārketinga komandām uzlabot savu organisko redzamību un piesaistīt vairāk apmeklētāju no vienas platformas.

Komandas var optimizēt savas SEO kampaņas, izsekojot atslēgvārdu pozīcijas, analizējot konkurentus, uzraugot atpakaļsaites un novērtējot sniegumu dažādās valstīs, pilsētās un pasta indeksu zonās.

Galvenās funkcijas:

• Atslēgvārdu izpēte un atklāšana: atrodiet atslēgvārdus, pamatojoties uz meklējumu apjomu, atslēgvārdu grūtības pakāpi, meklēšanas nolūku un atrašanās vietu.
• **Reitingu uzraudzība: **Uzraugiet savus organiskos un absolūtos reitingus dažādās meklētājprogrammās un vietās.
• Tīmekļa vietnes audits: pārbaudiet savu tīmekļa vietni, lai atklātu tehniskas SEO problēmas, un salīdziniet rezultātus laika gaitā, lai identificētu atkārtojošās problēmas.
• Atpakaļsaišu uzraudzība: izsekojiet tīmekļa vietnes, kas saistītas ar jūsu vietni, ieskaitot nesen iegūtās un zaudētās atpakaļsaites.
• SERP pārbaudītājs: analizējiet konkurentu sniegumu un atklājiet potenciālas iespējas uzlabot redzamību meklēšanas rezultātos.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Katrs plāns atbalsta neierobežotu lietotāju skaitu.
• Piedāvā visaptverošu SEO rīku kopumu vienā platformā.
• Piemērots gan uzņēmuma iekšējām mārketinga komandām, gan aģentūrām.

Maksas plāna cena sākas no 31,20 USD mēnesī, ja rēķins tiek izrakstīts reizi gadā.

2. ProofHub (vislabākais risinājums projektu vadībai un sadarbībai)

ProofHub ir universāla projektu vadības un komandas sadarbības platforma, kas palīdz mārketinga speciālistiem plānot kampaņas, pārvaldīt apstiprinājumus, optimizēt atsauksmes, sadarboties pie radošajiem materiāliem un sekot līdzi progresam no centralizētas darba vides.

Pateicoties iebūvētajiem uzdevumu pārvaldības, komandas sadarbības un atskaites rīkiem, mārketinga komandas var tikt galā ar saspringtiem termiņiem un vairākām kampaņām, neizmantojot vairākas savstarpēji nesaistītas lietotnes.

Galvenās funkcijas:

• Uzdevumu un projektu vadība: izveidojiet un piešķiriet uzdevumus, noteikt termiņus un sekojiet līdzi kampaņu progresam, lai darbs noritētu saskaņā ar grafiku.
• Kanban tabulas un Gantta diagrammas: vizualizējiet darbu, termiņus un uzdevumu savstarpējās atkarības, lai plānotu kampaņas un savlaicīgi identificētu iespējamos šauros punktus.
• Pārbaude un apstiprināšana tiešsaistē: pārskatiet un pievienojiet atsauksmes tieši vizuālajiem materiāliem, kā arī apstipriniet vai noraidiet tos, pamatojoties uz saņemtajām atsauksmēm.
• Sadarbība reālajā laikā: iebūvēts čats un diskusiju dēļi, lai kampaņām veltītās sarunas būtu organizētas un saistītas ar darbu.
• Failu koplietošana un uzglabāšana: centralizēta vieta, kur uzglabāt, organizēt un piekļūt mārketinga failiem, kā arī droši koplietot tos ar komandām un klientiem.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Piedāvā vienotu cenu bez maksas par katru lietotāju.
• Saglabājiet uzdevumus, failus un diskusijas organizēti vienā vietā.
• Samazina nepieciešamību mainīt rīkus, apvienojot projektu vadību, komandas saziņu, pārbaudi un failu pārvaldību vienā platformā.

Maksas plāns sākas no fiksētas summas 45 ASV dolāriem mēnesī neierobežotam lietotāju skaitam, ja rēķins tiek izrakstīts reizi gadā.

3. Notion (vislabākais risinājums zināšanu pārvaldībai)

Notion ir savienota darba vide, kas palīdz mārketinga komandām vienā vietā organizēt kampaņu aprakstus, satura kalendārus, standartizētās darbības procedūras (SOP) un iekšējo dokumentāciju.

Lai gan tas labi darbojas pamata mārketinga vajadzībām, komandām, kas vienlaikus vada vairākas liela mēroga kampaņas, tas var šķist ierobežojošs, jo daudzas uzlabotas uzdevumu pārvaldības funkcijas ir jāizveido manuāli.

Galvenās funkcijas:

• Komandas wiki: kopīga dokumentācija procesu, zīmola vadlīniju, projektu failu un komandas zināšanu dokumentēšanai.
• Piezīmes un dokumentācija: brīvformas lapas, kurās var fiksēt sanāksmju piezīmes, procesus, kampaņu plānus, pētījumus un dokumentāciju.
• Diagrammas un pārskata paneļi: vizualizējiet mārketinga datus un dažādus datu bāzes skatus vienā pārskata panelī.
• Komandas telpas: pielāgota telpa komandām, kurā var strādāt ar atvērtu, slēgtu un privātu piekļuves kontroli.
• Datu bāze: organizējiet un pārvaldiet informāciju pielāgojamās datu bāzēs, kuras var apskatīt kā sarakstu, kalendāru, diagrammu un citos veidos.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Intuitīva saskarne.
• Lieliski piemērots komandām ar lielām dokumentācijas vajadzībām.
• Ļoti pielāgojama un sadarbībai piemērota darba vide.

Maksas plāns sākot no 10 USD par dalībnieku mēnesī, ja rēķins tiek izrakstīts reizi gadā.

4. Miro (vislabākais ideju ģenerēšanai un plānošanai)

Miro ir tiešsaistes sadarbības tāfele, ko mārketinga komandas var izmantot, lai ģenerētu idejas, izveidotu pielāgotas darba plūsmas, kartētu klientu ceļojumus un vizuāli plānotu kampaņu stratēģijas.

Dodot komandām iespēju veikt vizuālu kartēšanu un sadarboties reālajā laikā, Miro vienkāršo plānošanas sesijas un pārvērš radošos konceptus praktiski īstenojamā mārketinga stratēģijā.

Galvenās funkcijas:

• Prāta kartes: izveidojiet zarotas diagrammas, izmantojot velk-un-met mezglus, lai organizētu idejas un vizualizētu savstarpējās saiknes.
• Miro ceļojums: izveidojiet klientu ceļojuma karti, lai vizualizētu saskares punktus un identificētu potenciālās iespējas uzlabot klientu pieredzi.
• Līmlapas: fiksējiet ātras idejas un viedokļus ideju ģenerēšanas sesiju laikā tieši uz koplietošanas tāfeles.
• Veidnes: izmantojiet gatavas veidnes vai pielāgojiet tāfeli turpmākai lietošanai.
• Sadarbība reālajā laikā: vairāki cilvēki var sadarboties uz tāfeles reālajā laikā, izmantojot videozvanus un ekrāna vai webkameras ierakstus.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Intuitīva un interaktīva saskarne.
• Ideāli piemērots attālinātām komandām.
• Atbalsta vairāk nekā 250 integrācijas.

Maksas plāns sākot no 8 USD par dalībnieku mēnesī, ja rēķins tiek izrakstīts reizi gadā.

5. **Google Drive (vislabākais failu uzglabāšanai un sadarbībai) **

Google Drive ir mākoņbalstīta platforma, kas ļauj mārketinga komandām vienā vietā uzglabāt, koplietot un organizēt failus.

Mārketinga komandas var reāllaikā sadarboties pie koplietotajiem dokumentiem un piekļūt failiem no jebkuras vietas, neizmantojot e-pastu, lai nosūtītu un saņemtu failu versijas. Tās vienkāršā integrācija ar Google Workspace (Docs, Sheets, Meet) padara mārketinga resursu pārvaldīšanu un sadarbību ārkārtīgi ērtu.

Galvenās funkcijas:

• Failu uzglabāšana: glabājiet failus mākonī, nevis atsevišķās ierīcēs.
• Koplietotās mapes: sakārtot failus mapēs un kontrolēt, kam ir piekļuve tiem.
• Koplietošana ar mērķauditoriju: koplieto failus ar konkrētām komandām vai nodaļām, izmantojot administratora ieteiktās mērķauditorijas.
• Darba telpas: apvienojiet failus no dažādām mapēm vienā viegli pieejamā vietā.
• Piekļuve no dažādām ierīcēm: automātiski sinhronizējiet failus starp datoru, mobilo ierīci un tīmekli.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Vienkārša un intuitīva saskarne.
• Atbalsta vairāk nekā 100 failu veidus.
• Piedāvā ciešu integrāciju ar Google Workspace pakotni.

Maksas plāns sākas no 4,90 USD par lietotāju mēnesī, ja rēķins tiek izrakstīts reizi gadā.

6. Canva (vislabākais grafiskajam dizainam)

Canva ir grafiskā dizaina rīks mārketinga speciālistiem, kas ļauj radīt profesionālas kvalitātes vizuālo saturu bez profesionālām dizaina zināšanām.

Neatkarīgi no tā, vai tiek veidoti sociālo tīklu ieraksti, prezentācijas, reklāmas vai mārketinga materiāli, komandas var ātri izstrādāt mārketinga materiālus, vienlaikus saglabājot zīmola vienotību visās kampaņās.

Galvenās funkcijas:

• Veidnes: plaša veidņu bibliotēka sociālajiem tīkliem, plakātiem, logotipiem, brošūrām un citam, lai ātri sāktu dizainu izstrādi.
• Zīmola komplekts: saglabājiet savus zīmola fontus, logotipus, krāsas, ikonas un iepriekš izstrādātos veidnes, lai nodrošinātu visu dizainu vienotību.
• Ar mākslīgo intelektu darbināmi dizaina rīki: tādas funkcijas kā mākslīgā intelekta mākslas ģenerators, foto uzlabotājs un redaktors, mākslīgā intelekta balsis un „Magic Write” rīki, lai paātrinātu satura izveidi.
• Video rediģēšana: apgrieziet videoklipus, pievienojiet pārejas un ģenerējiet subtitrus sociālo tīklu videoklipiem un prezentācijām.
• Sadarbības funkcijas: vairāki cilvēki vienlaikus var komentēt un rediģēt dizainu.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Iesācējiem draudzīgs risinājums.
• Atbalsta sadarbību reālajā laikā.
• Piedāvā līdz pat 100 zīmola komplektiem, lai nodrošinātu zīmola vienotību.

Maksas plāns sākas no 120 ASV dolāriem gadā vienai personai.

7. Grammarly (vislabākais rakstīšanai un rediģēšanai)

Grammarly ir ar mākslīgo intelektu darbināms rakstīšanas palīgs, kas palīdz mārketinga speciālistiem radīt skaidru, izkopotu un profesionālu saturu e-pastos, dokumentos, blogos, sociālajos tīklos un citās digitālajās platformās.

Reāllaikā pārbaudot gramatiku, pareizrakstību, teikumu struktūru, skaidrību un rakstīšanas stilu, Grammarly samazina laiku, ko mārketinga komandas velta rediģēšanai un korektūrai, vienlaikus saglabājot profesionālu rakstīšanas standartu.

Galvenās funkcijas:

• Korektūra: atklājiet gramatikas kļūdas, drukas kļūdas un trūkstošos pieturzīmes, rakstot.
• Tona noteikšana: analizējiet, vai jūsu teksts izklausās formāli, draudzīgi, pārliecinoši vai profesionāli, un pielāgojiet to atbilstoši.
• Skaidrības ieteikumi: padariet tekstu skaidru un konkrētu, izmantojot konteksta atbilstošus ieteikumus, kas atvieglo lasīšanu un saprašanu.
• AI rakstīšanas palīdzība: rakstīšanas palīdzība, kas darbojas visās lietotnēs, cilnēs un darba plūsmās.
• Zināšanu apmaiņa: saņemiet tūlītējus skaidrojumus par uzņēmuma žargonu, akronīmiem un iekšējo terminoloģiju.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Uzlabo rakstīšanas kvalitāti un konsekvenci.
• Piedāvā daudzvalodu atbalstu.
• Veic kvalitātes pārbaudes tieši tur, kur notiek darbs (Gmail, Google Docs, sociālie tīkli utt.), izmantojot pārlūka paplašinājumu.

Maksas plāns sākot no 12 ASV dolāriem par lietotāju mēnesī, ja rēķins tiek izrakstīts reizi gadā.

8. Zapier (vislabākais darba plūsmas automatizācijai)

Zapier ir darba plūsmas automatizācijas platforma bez programmēšanas, kas palīdz komandām automatizēt atkārtojošos mārketinga uzdevumus visā darba plūsmā.

Mārketinga speciālistiem Zapier savieno mārketinga rīkus bez nepieciešamības pēc programmēšanas, tādējādi kampaņu dati tiek pārvietoti automātiski un bez jebkādām grūtībām. Mārketinga speciālisti var arī viegli sinhronizēt mārketinga potenciālos klientus no mērķlapas uz CRM, publicēt jaunu bloga saturu sociālajos tīklos vai aktivizēt Slack paziņojumu brīdī, kad tiek iesniegta veidlapa.

Galvenās funkcijas:

• Automatizācija bez programmēšanas: izveidojiet darba plūsmas, savienojot divas lietotnes bez koda rakstīšanas – vienkārši aktivizējiet darbību.
• Daudzpakāpju darba plūsmas: izveidojiet daudzpakāpju automatizācijas no viena izraisītāja, lai optimizētu sarežģītus procesus.
• Darba vides: izveidojiet komandām paredzētu vidi ar atbilstošām lietotnēm, savienojumiem un vadības elementiem.
• Ar mākslīgo intelektu balstīta automatizācija: apvienojiet mākslīgo intelektu ar darba plūsmām vai izveidojiet mākslīgā intelekta aģentus, lai analizētu informāciju, pieņemtu lēmumus un automatizētu atkārtojošos uzdevumus.
• Uzdevumu plānošana: aktivizējiet automatizētus uzdevumus pēc pielāgota grafika, lai novērstu manuālu iejaukšanos.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Piedāvā integrāciju ar vairāk nekā 9000 lietotnēm.
• Novērš atkārtojošos darbus, lai varētu koncentrēties uz augstas vērtības stratēģiskajiem uzdevumiem.
• Ietaupa ievērojamu laiku, automatizējot ikdienas darba plūsmas.

Maksas plāns sākas no 19,99 USD mēnesī par līdz pat 750 uzdevumiem, maksājot reizi gadā.

9. Loom (vislabākais risinājums videokomunikācijai)

Loom ir ar mākslīgo intelektu darbināta videokomunikācijas platforma, kas ļauj mārketinga komandām dalīties ar radošām idejām, jaunumiem un atsauksmēm, izmantojot komentārus ar laika zīmogu, emodžus un video atbildes.

Tā ļauj mārketinga komandām ierakstīt un paziņot projekta jaunumus, dalīties ar radošām apmācībām un produktu izmantošanas pamācībām, kā arī veikt dizaina pārskatus, izmantojot video, neatkarīgi no atrašanās vietas un laika zonas.

Galvenās funkcijas:

• Ekrāna ierakstīšana: ierakstiet savu ekrānu ar papildu audio komentāriem, kurus var rediģēt, izcelt un dalīties.
• Webcam ierakstīšana: Ierakstiet sevi kopā ar ekrānu, lai komentētu sanāksmes vai prezentācijas.
• Sanāksmju piezīmes: mākslīgais intelekts automātiski transkribē un apkopoj sanāksmes, vienlaikus fiksējot veicamos pasākumus.
• Ekrānuzņēmumi: veiciet ekrānuzņēmumus, piekļūstiet tiem no bibliotēkas, pievienojiet piezīmes un dalieties ar tiem, izmantojot unikālu saiti.
• Video rediģēšana: rediģējiet video, izgrieziet liekos fragmentus un uzlabojiet tos ar pielāgotiem foniem un vizuāliem efektiem, lai izveidotu izsmalcinātus ierakstus.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Viegli lietojama saskarne.
• Lieliski piemērots izkliedētām un attālām komandām.
• Nodrošina neierobežotu mākoņuzglabāšanu jūsu ierakstiem, kuriem var piekļūt no jebkuras ierīces.

Maksas plāns sākot no 18 ASV dolāriem par lietotāju mēnesī.

10. ** Filecamp (vislabākais digitālo resursu pārvaldībai)**

Filecamp ir digitālo resursu pārvaldības platforma, kas palīdz mārketinga komandām organizēt, pārvaldīt un dalīties ar attēliem, video, dokumentiem un citiem zīmola resursiem no vienas centrālās vietas.

Komandas var ātri atrast jaunākos failus, kopīgi strādāt pie radošajiem resursiem, pārvaldīt piekļuvi iekšējiem un ārējiem lietotājiem, kā arī izveidot zīmolam atbilstošu failu koplietošanas pieredzi klientiem, partneriem un izplatītājiem.

Galvenās funkcijas:

• Digitālo resursu pārvaldība: organizējiet attēlus, videoklipus, dokumentus un citus mārketinga resursus, izmantojot mapes, tagus, metadatus un meklēšanu.
• Zīmola veidošana un balto zīmolu izmantošana: pielāgojiet platformu ar savu logotipu, krāsām, domēnu un zīmola tēmām.
• Failu koplietošana: koplieto atsevišķus failus vai veselas mapes ar klientiem un ārējiem partneriem, izmantojot drošas saites.
• Pārbaude un komentāri tiešsaistē: pārskatiet radošos resursus, pievienojiet komentārus un pārvaldiet apstiprināšanas darba plūsmas tieši Filecamp vidē.
• Lietotāju un piekļuves pārvaldība: kontrolējiet, kuras mapes lietotāji var apskatīt vai rediģēt, izmantojot lomas un tiešu piekļuvi mapēm.

Kāpēc mārketinga komandas to izvēlas:

• Katrā plānā ir iekļauts neierobežots lietotāju skaits.
• Apvieno digitālo resursu pārvaldību, failu koplietošanu un zīmola veidošanu vienā platformā.
• Viegli iestatāms un lietojams bez uzņēmuma DAM sistēmām raksturīgās sarežģītības vai izmaksām.

Maksas plāni sākas no 29 ASV dolāriem mēnesī ar neierobežotu lietotāju skaitu.

Nobeiguma domas

Pareizo produktivitātes rīku atrašana jūsu mārketinga komandai ir stratēģisks lēmums. Tas prasa izpratni par jūsu komandas darba plūsmām, sadarbības vajadzībām, darbības izaicinājumiem un pēc tam pareizās rīku kombinācijas izvēli, kas vislabāk papildina jūsu darba plūsmu.

Nedomājiet tikai par funkciju sarakstu. Ņemiet vērā kopējās izmaksas, mērogojamību, ieviešanas vieglumu, integrāciju ar esošo sistēmu kopumu un katra rīka sniegto atbalsta līmeni. Galarezultātā izdariet izvēli, pamatojoties uz to, vai rīki atrisina jūsu komandas lielākās produktivitātes problēmas, neradot lieku sarežģītību.