Kā izveidot produktivitātes kalkulatoru

Ievads

Produktivitātes kalkulators novērtē darba procesa efektivitāti kā neviens cits rīks. Salīdzinot rezultātus ar dažādiem rādītājiem, jūs gūsiet labumu savai personīgajai izaugsmei vai biznesam. Noskaidrosim, kas notiks, ja neizmantosiet produktivitātes kalkulatoru.

Produktivitātes nemērīšanas problēma

Ražīguma neizmērīšana ar produktivitātes kalkulatoru noved pie laika, naudas, resursu, prioritāšu utt. zaudēšanas. Ja neizmantosiet produktivitātes kalkulatoru, iespējams, ka mērķa sasniegšanai jums būs nepieciešami lielāki resursi. Interesanti, kāpēc? Jūs nezināt, kur virzīties, ja jūsu rezultāts ir apslēpts, gluži kā akls cilvēks.

Produktivitātes kalkulators ļauj paredzēt katru soli līdz galīgajam mērķim. Atcerieties: jūsu produktivitāte ir perfekta, ja vien tā ved jūs uz panākumiem.

Klasiskais produktivitātes modelis un tā trūkumi (sāpes)

Produktivitāte = izlaide / ielaides

Produktivitāti vienmēr ir mērījuši pēc iepriekš aprakstītās vienkāršās formulas. Tādējādi tradicionālajā izpratnē, uzlabojot ražīgumu, zinātnieki domāja, ka jāpalielina izlaide, saglabājot ieguldījumu tajā pašā līmenī. Tas šķiet loģiski, vai ne? Tad noskaidrosim, kas šajā formulā ir nepareizi.

1. Kvalitāte pret kvantitāti

Ņemot vērā klasisko produktivitātes modeli, mums būtu vairāk jārunā par kvantitāti. Apstājieties un padomājiet! Vai esat pārliecināts par stratēģiju palielināt tikai daudzumu, neņemot vērā kvalitāti?

Daži darbinieki cenšas uzlabot savu produktivitāti, lai nopelnītu vairāk. Ja uzņēmums ir orientēts uz produktivitāti, tā mērķis ir pārdot vairāk neatkarīgi no kvalitātes. Lai gan īstermiņā šī stratēģija darbojas, diemžēl tai nav nākotnes.

Runājot par intelektuālo darbību, tie ir vieni no sarežģītākajiem produktivitātes mērīšanas gadījumiem. Kā mēs varam novērtēt rezultātu, ja cilvēkam vairākas dienas ir jādomā par kādu ideju, ilgstoši neko neradot?

Intelektuālie darbi ir saistīti ar kvalitāti. Viens cilvēks desmit gadu laikā var izgudrot tikai vienu ģeniālu risinājumu, kas var pārspēt visus iepriekšējos modeļus. Kā novērtēt šīs lieliskās idejas vērtību, kas pēkšņi ienāca kāda cilvēka prātā? Sarežģītākais jautājums ir novērtēt iepriekšējās pieredzes un iedzimto personisko īpašību vērtību, kas noved pie šīs idejas.

Programmēšana ir tāda profesija, kurā produktivitāti nevar novērtēt pēc koda daudzuma. Sistēmas kvalitāte un uzdevumu sarežģītība ir daudz svarīgāka.

"Ja man būtu bijis vairāk laika, es būtu uzrakstījis īsu rakstu."

Rakstnieki šo frāzi lieto kā moto. Tam ir jēga, jo garš rakstījums ir slikts rakstījums, kas tērē jūsu lasītāju laiku. Nav jēgas, ja jums jācenšas saprast garus teikumus. Īsas un precīzas rindkopas prasa vairāk laika.

Jūs redzat, ka problēmu risināšanas sfērās ir problēmas ar produktivitātes mērīšanu. Tāpēc klasiskā produktivitātes formula šajā gadījumā nav piemērota.

2. Uzdevuma norādīšana

Teilora produktivitātes teorija bija izcila 1911. gadā, kad viņš ar to iepazīstināja pasauli. Tomēr laiks ir pagājis, nomainot "industriālo ekonomiku" pret "zināšanu ekonomiku". Lai gan Teilora produktivitātes formula tiek izmantota jau vairāk nekā 100 gadus, tagad to nevar piemērot katrai darbībai.

Piemēram, persona, kas rūpnīcā ik dienu iesaiņo 1000 krūzes, ir daudz produktīvāka nekā cita persona, kas ik dienu var izgatavot tikai 100 gabalus.

Arī uzdevums ir acīmredzams. Cilvēks zina, ka uzdevums ir tikai iesaiņot krūzītes - jo vairāk, jo labāk. Lielākajā daļā ražošanas darbu iesaiņošanas kvalitāte nav tik izcila kā kvantitāte.

Ja digitālā mārketinga projektu vadītājam pajautāsiet par viņa/viņas uzdevumiem, viņš/viņa varēs jums izstāstīt garu funkciju sarakstu. Šīs profesijas ietver vairākus uzdevumus, piemēram, komunikāciju, ideju pārdomāšanu, citu cilvēku kontroli, rakstīšanu utt.

Kā novērtēt dizainera produktivitāti, kurš mēneša laikā, strādājot pilnu slodzi, nespēja izdomāt nevienu labu logotipu, bet spēja uzzīmēt savu ģeniālo ideju stundas laikā? Ko darīt, ja programmētājs atrisina problēmu minūtes laikā, pateicoties savai 10 gadu darba pieredzei? Kā novērtēt vadītāja daudzkārtējos darbus? Šie jautājumi noteikti tiks apspriesti, jo tie maina visu produktivitātes formulas ideju.

Zināšanu laikmetā mēs nevaram novērtēt cilvēka produktivitāti tikai pēc uzdevumiem. Mums jāpievērš liela uzmanība galarezultātiem un to vērtībai.

3. Cilvēka dabai ir nozīme

Daži vadītāji joprojām izmanto novecojušas motivācijas metodes, piemēram, Maslova teoriju, taču 20. gadsimtā tās nedarbojas tā, kā vajadzētu. Veiksmīgi darba devēji daudz vairāk interesējas par mūsdienīgiem darbinieku motivācijas veidiem. Mūžīgie konflikti starp uzņēmējiem un darbiniekiem vairs nav aktuāli.

Gluži pretēji, mūsdienās uzņēmumu īpašnieki pievērš īpašu uzmanību motivācijai. Beidzot viņi saprata, ka produktivitāte ir atkarīga no motivācijas, un nemateriālais iedrošinājums darbojas efektīvi.

Attiecības uzņēmuma iekšienē, gandarījums par paveikto darbu un ārkārtējs komforts darbavietā darbiniekiem parasti ir pat svarīgāki par algu.

Lielākā daļa potenciālo uzņēmumu mūsdienās balstās uz precīzām prasībām un uzticēšanos. Darba devēji, pret kuriem izturas ar cieņu un pateicību, uzrāda labākus rezultātus nekā tie, kurus motivē tikai nauda. Pēc Deivida K. Viljamsa teiktā, katrs darbinieks saprot savu lomu uzņēmumā; tas veicina pozitīvas attiecības un panākumus kopumā.

Kā redzat, uzņēmumi nevar mērīt produktivitāti tāpat kā pirms gadsimta. Zināšanu laikmetā mums ir jākoncentrējas uz ieguvumiem, ko šis darbinieks dod uzņēmumam. Arī viņa personībai un motivācijai ir izšķiroša nozīme viņa mērķu sasniegšanā.

Kā produktivitātes mērīšana ietekmē jūsu rezultātus

Saskaņā ar simtiem pētījumu produktivitātes mērīšana pozitīvi ietekmē rezultātus. Ja cilvēki apzinās savu produktivitātes līmeni, viņi neapzināti vēlas to palielināt vai vismaz nepasliktināt. Mums jābūt lepniem par sevi - tas viss ir saistīts ar mūsu cilvēcisko dabu.

Produktivitātes mērīšana nodrošina atbildību. Atbildība uzlabo rezultātus. Pamēģiniet mērīt savu produktivitāti, un jūs pārsteigs gan personīgie, gan uzņēmuma rezultāti.

Uzstādiet starpposma mērķus, lai nekavējoties koriģētu savu darba procesu. Tas palīdz veidot jaunus plānus un starpposma mērķus, norādot virzienu nākotnei.

Pateicoties mērīšanas procesam, jūs varat analizēt visu uzņēmējdarbības procesu un tā daļas. Apsveriet gan kvantitāti, gan kvalitāti, lai sasniegtu savus mērķus kompleksā.

Dažādu periodu produktivitātes mērīšana ir ārkārtīgi efektīva. Atsevišķi uzziniet, ko varat paveikt dienā, nedēļā, mēnesī, gadā. Pievērsiet uzmanību arī laikam. Tas palīdzēs jums nonākt pie secinājuma, kuri faktori visvairāk ietekmēja jūsu rezultātus.

Jaunais produktivitātes modelis (attīstīt ideju)

Tā kā produktivitātes rādītājs mēra tikai kvantitāti, efektivitāte ražotājiem ir ne mazāk svarīga. Efektivitāte norāda uz darba procesa kvalitāti.

Atkarībā no jūsu prioritātes ir divas ražošanas stratēģijas - kvalitāte vai kvantitāte. Ja ražosiet daudz zemas kvalitātes produktu, jūsu klienti var neatgriezties pie jums. Tomēr jūs varat vadīt veiksmīgu uzņēmējdarbību, balstoties uz lētiem produktiem.

Vienkārši padomājiet: peļņu ir labāk novērtēt pēc produktivitātes nekā pēc vienību skaita. Palieliniet savu peļņu, saražojot mazāk kvalitatīvu vienību un pārdodot tās dārgi. Aprēķiniet efektivitāti un pieņemiet lēmumu.

Runājot par jauno produktivitātes modeli, to var aplūkot dažādos līmeņos - darbinieka, organizācijas un pat programmatūras. Uzzināsim, kas ir katrs līmenis un kā tos uzlabot.

Darbinieku produktivitāte

Darbinieku produktivitāte parāda, ko viens darbinieks var paveikt noteiktos apstākļos. Darbinieku produktivitāti var aizvien vairāk uzlabot, veicot trīs galvenos soļus:

• vienmēr sniedziet konstruktīvu atgriezenisko saiti un efektīvi sazinieties ar darbiniekiem, pārrunājot, kā viņi var palielināt savu produktivitāti;
• noteikt saprātīgus uzņēmuma mērķus un izskaidrot tos katram darbiniekam, lai veidotu uzticamas attiecības uzņēmuma iekšienē;
• nodrošināt darbiniekiem kvalitatīvu aprīkojumu - citādi viņi nevarēs uzrādīt augstus rezultātus.

Komandas produktivitāte

Komandas produktivitāte ir atkarīga no darbinieku produktivitātes, jo tā ir saistīta ar vispārējo mērķi. Tajā pašā laikā jums vajadzētu atšķirt šos produktivitātes veidus, lai tos efektīvi palielinātu. Paturiet prātā šos trīs veidus, kā panākt, lai jūsu komanda strādātu produktīvi.

• kopt komandas kultūru kā galveno nemateriālās motivācijas aspektu;
• veicināt elastīgu darba grafiku un citus darba apstākļu uzlabošanas veidus;
• radīt apstākļus augošiem līderiem, kas var atbalstīt uzņēmuma produktivitāti visos līmeņos.

Programmatūras produktivitāte

Programmatūras produktivitāte nozīmē efektīvu pašreizējās programmatūras izmantošanas veidu. Jo vairāk zināšanu ir jūsu komandai, jo produktīvāk tā darbojas.

• mudiniet komandu izmantot vienu un to pašu lietojumprogrammu mērķu plānošanai un sasniegšanai, piemēram, Basecamp, Asana, TimeDoctor u.c.;
• nodrošināt bezmaksas apmācības, lai pilnveidotu primāro specializāciju un vispārējo kompetenci par tādām tēmām kā laika vadība, komunikācija, konfliktu risināšana u.c.;
• izveidot savienojumu ar darbiniekiem, izmantojot mākoņpakalpojumus, lai padarītu jūsu darba procesu ērtāku. Izmantojiet arī Google lietotni, Dropbox, Evernote kopā ar cilvēkiem, ar kuriem kopā veidojat vienu un to pašu projektu.
• uzlabot finanšu procesus, izmantojot progresīvus rīkus un metodes, lai palielinātu efektivitāti, samazinātu izmaksas un uzlabotu vispārējo finanšu sniegumu. Billdu rēķinu izrakstīšanas programmatūra ir lielisks risinājums, kas var palīdzēt jums racionalizēt uzņēmējdarbību.

Kā izveidot produktivitātes kalkulatoru zināšanu ekonomikā

Tagad jūs zināt daudzus iemeslus, lai izveidotu jauna formāta produktivitātes kalkulatoru, un mēs esam gatavi to prezentēt. Ir vairāki jauni veidi, kā izmērīt produktivitāti.

1. Produktivitāte pēc darba stundām

Jaunajā produktivitātes modelī ir ņemtas vērā darba stundas. Jums ir jāsalīdzina stundu skaits, ko plānojat veltīt uzdevumam (vai tikai vidējais), ar faktiskajām darba stundām. Izveidosim jaunu produktivitātes formulu:

Produktivitāte (%) = plānotās stundas / faktiskās stundas * 100

Piemēram, no jums tika sagaidīts, ka rakstu uzrakstīsiet 2 stundās, bet jūs tam veltījāt 4 stundas. Tad jūsu produktivitāte: 2/4*100 = 50%.

Ja jūsu produktivitāte ir lielāka par 100 %, apsveicam - jūs strādājāt ļoti smagi.

2. Tukšas darbības laika attiecība

Jums var būt nepieciešams dīkstāves laika koeficients, lai novērtētu bezjēdzīgi pavadīto stundu īpatsvaru.

dīkstāves laika koeficients = dīkstāves laiks / darba stundas kopā * 100

Ja vienam uzdevumam veltījāt 40 stundas, bet dīkstāves laiks ir 5 stundas, tad dīkstāves laika attiecību varat aprēķināt pēc formulas: 5/40*100 = 12/5%.

3. Darbaspēka kapacitāte

Šis rādītājs parāda attiecību starp jūsu faktiskajām darba stundām un stundām, par kurām jums tika samaksāts par darbu. Izstrādāsim formulu:

Darba jauda = Darba stundas kopā / budžetā paredzētās stundas * 100

Tas nozīmē, ka esat nostrādājis 6 stundas, bet samaksa jums tika izmaksāta tikai par 3 stundām. Tad jūsu darba ražīgums ir 6/3*100 = 200%.

Kā redzat, jaunais produktivitātes modelis ir daudzpusīgs. Lai sasniegtu savus mērķus, jums jākoncentrējas uz visiem ražošanas procesa novērtēšanas aspektiem no dažādām pusēm.

Tomēr atcerieties, ka liels daudzums ir pamatots tikai dažkārt, jo jūsu klienti vēlas iegādāties augstas kvalitātes produktus. Pasliktinot kvalitāti, jūs drīz varat zaudēt klientus.

Secinājums

Produktivitātes kalkulators palīdz uzlabot jūsu personīgo efektivitāti un darba procesu uzņēmumā. Izpētot vēsturi, var konstatēt, ka Teilora produktivitātes formula vairs nav pieprasīta. Lai gan daudzi ražotāji joprojām izmanto novecojušu formulu, tā ir jāmaina.

Teilora formula var pareizi parādīt produktivitāti tikai fiziska darba gadījumā. Vērtējot sarežģītāku darbu zināšanu ekonomikā, mums ir jāņem vērā daudz vairāk aspektu nekā XX gadsimtā.

Tagad mums ir jauns produktivitātes modelis, kura pamatā ir kvalitāte, nevis kvantitāte. Tāpēc mums ir jāmaina produktivitātes mērīšanas process.

Jaunizveidotais produktivitātes kalkulators var novērtēt darba procesu no dažādām pusēm. Tas ietver aplēšu iespējas, aprēķinu, kāds tas ir, un faktiskā darba procesa analīzi. Pamatojoties uz aprēķiniem, jūs varēsiet sagaidīt noteiktu produktivitātes līmeni nākotnē un radīt apstākļus efektivitātes uzlabošanai.

Domājiet pāri robežām, lai uzlabotu savu produktivitāti!