Ievads
Laikā, kad arvien vairāk darbavietu kļūst daļēji vai pilnībā attālinātas, var šķist, ka ir grūtāk izveidot patiesu saikni ar kolēģiem. Galu galā, ja mēs visi strādājam no mājām, kā gan mums jāveido jēgpilnas saiknes ar citiem savas komandas darbiniekiem? Par laimi, ir veidi, kā tuvināt savu komandu, pat ja to nedarāt klātienē. Virtuālās komandas saliedēšanas pasākumi un notikumi var būt dažādi, un tie var būt lielisks veids, kā tuvināt komandu attālinātā darba vidē. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, ko tieši nozīmē rīkot virtuālus komandas saliedēšanas pasākumus un kā tie var palīdzēt jūsu attālinātai darbavietai.
Kas ir virtuālās komandas veidošana?
Jebkura komandas saliedēšanas vingrinājuma mērķis ir tuvināt komandu, izmantojot kādu aktivitāti vai izaicinājumu. Tam var būt dažādi veidi, un komandas saliedēšanas pasākums var būt gan tāds, ka visi apmeklē kādu objektu vai pasākumu, gan vienkārši kopīga maltīte. Dažkārt šo pasākumu mērķis ir palīdzēt jūsu komandas locekļiem apgūt jaunas prasmes. Neatkarīgi no tā, kāds ir konkrētais mērķis, katram komandas veidošanas pasākumam jābūt gan jautram, gan saistošam jūsu darbiniekiem. Tiem ir jābūt gan stresa mazinošiem, gan izglītojošiem. Virtuāla komandas veidošana var būt tikpat saistoša un jautra kā parastas komandas veidošanas nodarbības. Tā vietā, lai piedalītos pasākumā vai kaut kur dotos, ikvienam vienkārši jāpieslēdzas savā datorā un jābūt gatavam iesaistīties komandas biedru darbā virtuāli. Ja jūsu komandā ir jauni dalībnieki, šis var būt lielisks brīdis, lai katrs pastāstītu kaut ko par sevi, lai lauztu ledus. Varat arī likt saviem darbiniekiem izpētīt kādu viņus aizraujošu tēmu un pēc tam uzdot viņiem to prezentēt kolēģiem, lai viņiem būtu iespēja izplatīt savas zināšanas par to, par ko viņi labprāt runā. Jūs pat varat kopīgi ieturēt maltīti tiešsaistē. Palūdziet, lai katrs atnes savas pusdienas vai kafiju uz tuvināšanas sarunu un laiku pa laikam aprunājas ar saviem kolēģiem. Pat kaut kas tāds neliels var palīdzēt tuvināt jūsu komandu.
Virtuālās komandas veidošanas priekšrocības
Virtuālo komandas saliedēšanas pasākumu rīkošana var sniegt daudz pārsteidzošu ieguvumu. Plānojot virtuālus komandas saliedēšanas pasākumus, var uzlabot visu, sākot no jūsu komandas darba rezultātiem un beidzot ar katra tās locekļa garīgo veselību.
Savienojamība
Neatkarīgi no tā, vai esat vai neesat savas komandas vadītājs, var būt grūti veidot kontaktus darbavietā, strādājot attālināti. Pat birojā tas nenotiek vienas dienas laikā, un šo attiecību veidošana var prasīt laiku. Virtuālie komandas saliedēšanas pasākumi dod iespēju visiem oficiāli tikties bez stresa, kas var pavērt durvis saiknes veidošanai darbavietā. Kad visi komandas dalībnieki ir pienācīgi iepazinušies, tas var daudz mazāk izolēt kādu, kurš strādā mājās. Tiklīdz viņi pie ekrāna redz savu seju, tas var palīdzēt komandai justies ciešāk saistītai, kas vienmēr būs pozitīvs faktors jebkurā darba vidē. Šajos tiešsaistes pasākumos var iesaistīt arī ikvienu jūsu nodaļas darbinieku. Ja jūsu darbavieta ir pilnībā pievērsusies attālinātai videi, tad ir pilnīgi iespējams, ka jūsu komandā ir darbinieki, kas dzīvo attālākās vietās visā valstī vai pat visā pasaulē. Ja šie pasākumi tiek pareizi izplānoti laikā, jūs galu galā varat veicināt saikni starp cilvēkiem, kuri dzīvo kilometru un kilometru attālumā viens no otra. Tieši tas ir labākais attālinātos komandas veidošanas pasākumos - nevienam nav jādara nekas nogurdinošs, lai tos apmeklētu. Nevajag ceļot, nav lielu laika saistību, tikai jautrs tiešsaistes pasākums, kuru apmeklēt ir tikpat vienkārši kā ieslēgt datoru.
Sadarbība/komunikācija
Tiklīdz visi būs oficiāli tikušies, visiem būs daudz vieglāk sadarboties un sazināties, kad runa būs par turpmākajiem projektiem. Kad visi būs iepazinuši viens otru, pat attālināti, būs daudz mazāk jāuztraucas vērsties pie cita komandas locekļa pēc palīdzības kopīgā projektā. Zoom zvani var būt mazāk biedējoši, ja esat kādu redzējuši ārpus profesionālās vides, lai gan Zoom joprojām ir labi izskatīties profesionāli. Jūs labāk iepazīsiet kāda cilvēka personību, kad būsiet viņu redzējuši virtuālajā komandas veidošanas sesijā, un tas atvieglos sadarbību ar viņu. Turklāt daudzās no šīm sesijām var ietvert arī kādu līderības vai komandas darba apmācību. Pat attālinātā vidē tas ļaus ikvienam gūt labāku priekšstatu par to, ko nozīmē strādāt komandā.
Darba vietas morāle
Daudzas virtuālās komandas veidošanas sesijas ietver kādu jautru aktivitāti. Ļaujiet saviem darbiniekiem atpūsties un vienkārši kopā izbaudīt kādu relaksējošu pasākumu var būt lielisks veids, kā uzlabot vispārējo morāli virtuālajā darba vietā. Rīkojot kaut ko līdzīgu virtuālā biroja olimpiādei, ne tikai iesaistīsiet darbiniekus, bet arī palīdzēsiet attīstīt attiecības starp kolēģiem. Centieties šādus pasākumus rīkot daļēji regulāri, lai visiem būtu, ko gaidīt. Šiem pasākumiem vajadzētu būt veidam, kā jūsu komandai atbrīvoties no stresa un iegūt jaunus draugus, tāpēc, ja tos rīkosiet pietiekami bieži, noteikti būs vērojams biroja noskaņojuma uzlabojums.
Veido kopumā pozitīvu darba vidi
Lai papildinātu punktu par morāli, darbinieku stresa mazināšana ir lielisks veids, kā radīt pozitīvāku darba vidi. Neatkarīgi no jomas, kurā strādājat, virtuālā un fiziskā biroja dzīve var būt nogurdinoša. Kad spriedze kļūst liela, cilvēkiem var viegli zaudēt pacietību vienam pret otru. Virtuālie komandas saliedēšanas pasākumi var palīdzēt radīt pozitīvu darba vidi jūsu komandai. Tas nodrošinās, ka visi turpinās strādāt ar optimistisku skatījumu.
Uzlabota produktivitāte
Uzlabojoties morālei un pozitīvajam noskaņojumam, noteikti palielināsies arī jūsu nodaļas vispārējais darba ražīgums. Darbinieki, kuri piedalās virtuālajos komandas saliedēšanas pasākumos, parasti spēj atgriezties darbā daudz jēgpilnāk, pateicoties jauniegūtajam kontaktam. Viņi labprātāk un efektīvāk strādās kopā, ja labāk iepazīs cits citu. Ja esat gatavs reizi pa reizei sniegt saviem darbiniekiem tik ļoti vajadzīgo atpūtu, viņi pretī būs vairāk gatavi strādāt cītīgāk. Cieņpilna attieksme pret darbiniekiem un palīdzēšana viņiem veidot savstarpēju saikni var tikai uzlabot jūsu darba rezultātus. Vēl viens ieguvums, ko var sniegt šādi pasākumi, ir darbinieku radošuma palielināšanās. Veidojot jaunas savstarpējās attiecības, jūsu darbinieki tiks iepazīstināti ar jaunām idejām, un tas var likt viņiem paskatīties uz lietām no jaunas perspektīvas. Sniedzot saviem darbiniekiem jaunu perspektīvu, jūs varat palielināt viņu produktivitāti, un tas sniedz viņiem jaunu veidu, kā pieiet šķēršļiem darbā.
Garīgās veselības ieguvumi
Nav noslēpums, ka pēdējos gados izpratne par garīgo veselību ir lēnām pieaugusi, un tam ir pamatots iemesls. Strādājot pilna laika darbu, var rasties vairākas stresa situācijas, kas laika gaitā var negatīvi ietekmēt cilvēka garīgo stāvokli. Attālinātais darbs, lai gan tam ir savas priekšrocības, var arī veicināt garīgās veselības problēmas. Attālinātajā darbā valda izolētības sajūta no kolēģiem un vientulības sajūta. Tas ir vēl viens iemesls, kāpēc šie virtuālie komandas saliedēšanas pasākumi ir tik svarīgi. Darbinieku vientulības sajūtas apkarošana ir lielisks veids, kā uzlabot ne tikai viņu darba dzīvi, bet arī dzīvi ārpus biroja. Pat tikai neliela sociālā saskarsmes iespēja tiešsaistē var būt lielisks veids, kā palielināt viņu produktivitāti un vispārējo apmierinātību. Šie pasākumi ir arī lieliski noderīgi, lai cīnītos ar nogurumu darbā. Ilgstoša viena un tā paša darba veikšana noteikti rada zināmu nogurumu, un, strādājot mājās, šis nogurums dažkārt var parādīties ātrāk. Jautri tiešsaistes pasākumi ir lieliski piemēroti, lai paildzinātu darba dienu, un tie sniedz jūsu darbiniekiem kaut ko, ko gaidīt darbā. Jūsu komandas garīgā veselība ir svarīga ne tikai produktivitātes, bet arī vispārējās labsajūtas dēļ. Šie pasākumi ir neliela lieta, ko var darīt, lai palīdzētu ikvienam justies nedaudz labāk, katru dienu dodoties uz darbu.
Virtuālie komandas saliedēšanas pasākumi ir pārsteidzošas aktivitātes, kas var palīdzēt uzlabot jūsu komandas vispārējo stāvokli. Tie var sniegt labumu gan jūsu komandas produktivitātei, gan dzīves kvalitātei, jo tie var sniegt jūsu darbiniekiem tik ļoti vajadzīgo svaiga gaisa malku. Attālinātā darba kultūra ne vienmēr ir jaunums, taču tagad tā noteikti ir populārāka nekā jebkad agrāk, un līdz ar to ir radušies dažādi izaicinājumi, ar kuriem gan darba devēji, gan darbinieki joprojām mēģina tikt galā. Lai gan attālinātais darbs var sniegt daudz priekšrocību katram atsevišķam darbiniekam, ir unikāli šķēršļi, kas saistīti ar darbu no mājām un kurus jūs vienkārši nepamanītu, strādājot birojā. Virtuālie komandas saliedēšanas pasākumi var palīdzēt mazināt spiedienu uz jūsu komandas locekļiem, kad viņi strādā, kas neapšaubāmi lielākajai daļai no viņiem ir ļoti jauna pieredze. Sāciet plānot virtuālus komandas saliedēšanas pasākumus savai komandai jau šodien.
