De 10 beste produktivitetsverktøyene for markedsføringsteam

Innledning

Markedsføringsteam må håndtere utallige oppgaver samtidig – innhold, SEO, sosiale medier, design, annonsering og interessenter, ofte på samme tid. Og for å holde alt i gang bruker de en stor del av dagen på aktiviteter som har lite å gjøre med markedsføringsarbeid som gir stor effekt.

De jakter på godkjenninger, setter sammen rapporter, oppdaterer innholdskalendere, leter etter den «endelige» versjonen og følger opp forfalte oppgaver. Hver for seg kan disse tilsynelatende små oppgavene ta bare noen få minutter, men til sammen tar de opp verdifulle timer som i stedet kunne vært brukt på det virkelige arbeidet, som å planlegge kampanjer, optimalisere ytelsen eller eksperimentere med nye ideer.

Den virkelige utfordringen er ikke oppgavene i seg selv, men de spredte prosessene og de fragmenterte arbeidsflytene som gjør dem langt vanskeligere og mer tidkrevende. Derfor er produktivitetsverktøy avgjørende for å vinne tilbake den tiden. De sentraliserer informasjon, strømlinjeformer arbeidsflyter, automatiserer repetitive oppgaver og hjelper markedsføringsteamene med å holde seg samkjørte uten konstant frem og tilbake.

10 produktivitetsverktøy som hjelper team med å jobbe mer effektivt og levere meningsfulle resultater

1. RankTracker (best for SEO og søkeordforskning)

RankTracker er en omfattende SEO-plattform som hjelper markedsføringsteam med å forbedre sin organiske synlighet og generere mer trafikk fra én plattform.

Teamene kan optimalisere SEO-kampanjene sine ved å spore søkeordrangeringer, analysere konkurrenter, overvåke tilbakekoblinger og måle ytelsen i ulike land, byer og postnummerområder.

Viktige funksjoner:

• Søkeordforskning og -oppdagelse: Finn søkeord basert på søkevolum, søkeordvanskelighetsgrad, søkeintensjon og lokasjon.
• **Rangeringsovervåking: **Overvåk dine organiske og absolutte rangeringer på tvers av søkemotorer og lokasjoner.
• Nettstedsrevisjon: Skann nettstedet ditt for tekniske SEO-problemer og sammenlign resultatene over tid for å oppdage gjentakende problemer.
• Overvåking av tilbakekoblinger: Spor nettsteder som lenker til ditt, inkludert nylig oppnådde og tapte tilbakekoblinger.
• SERP-sjekker: Analyser konkurrentenes ytelse og oppdag potensielle muligheter for å forbedre synligheten i søkeresultatene.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Alle abonnementene støtter et ubegrenset antall brukere.
• Tilbyr et omfattende SEO-verktøysett på én plattform.
• Egnet for både interne markedsføringsteam og byråer.

Betalt abonnement starter på 31,20 dollar per måned ved årlig fakturering.

2. ProofHub (best for prosjektledelse og samarbeid)

ProofHub er en alt-i-ett-plattform for prosjektledelse og teamsamarbeid som hjelper markedsførere med å planlegge kampanjer, håndtere godkjenninger, effektivisere tilbakemeldinger, samarbeide om kreative ressurser og spore fremdrift fra et sentralisert arbeidsområde.

Med innebygde verktøy for oppgavehåndtering, teamsamarbeid og rapportering kan markedsføringsteam håndtere stramme tidsfrister og flere kampanjer uten å måtte bruke flere uavhengige apper.

Viktige funksjoner:

• Oppgave- og prosjektstyring: Opprett og tildel oppgaver, sett frister og følg fremdriften på tvers av kampanjer for å holde arbeidet i henhold til tidsplanen.
• Kanban-tavler og Gantt-diagrammer: Visualiser arbeidet, tidslinjer og avhengigheter mellom oppgaver for å planlegge kampanjer og oppdage potensielle flaskehalser på et tidlig stadium.
• Korrekturlesing og godkjenning på nettet: Gjennomgå og legg inn kommentarer direkte på visuelle elementer, og godkjenn eller avvis dem basert på tilbakemeldingene.
• Samarbeid i sanntid: Innebygd chat og diskusjonsfora for å holde kampanjerelaterte samtaler organisert og knyttet til arbeidet.
• Fildeling og lagring: Et sentralisert sted for lagring, organisering og tilgang til markedsføringsfiler, samt sikker deling med team og kunder.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Tilbyr fast pris uten avgifter per bruker.
• Hold oppgaver, filer og diskusjoner organisert på ett sted.
• Reduserer behovet for å bytte mellom verktøy ved å samle prosjektledelse, teamkommunikasjon, korrekturlesing og filhåndtering på én enkelt plattform.

Betalt abonnement starter på en fast pris på 45 dollar per måned for et ubegrenset antall brukere ved årlig fakturering.

3. Notion (best egnet for kunnskapshåndtering)

Notion er et integrert arbeidsområde som hjelper markedsføringsteam med å organisere kampanjebriefinger, innholdskalendere, standardprosedyrer og intern dokumentasjon på ett sted.

Selv om det fungerer bra for grunnleggende markedsføringsbehov, kan team som håndterer flere kampanjer i stor skala oppleve det som begrensende, da mange avanserte oppgavehåndteringsfunksjoner må bygges manuelt.

Viktige funksjoner:

• Team-wiki: En delt dokumentasjonsplattform for å dokumentere prosesser, merkevareretningslinjer, prosjektfiler og teamkunnskap.
• Notater og dokumentasjon: Sider med fri utforming som fanger opp møtenotater, prosesser, kampanjeplaner, forskning og dokumentasjon.
• Diagrammer og dashbord: Visualiser markedsføringsdata og flere visninger av databasen din i ett enkelt dashbord.
• Teamspaces: Et tilpasset område for team å jobbe i, med tilgangskontroll for åpne, lukkede og private områder.
• Database: Organiser og administrer informasjon i tilpassbare databaser som kan vises som en liste, kalender, diagram og mer.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Intuitivt grensesnitt.
• Perfekt for team med store dokumentasjonsbehov.
• Svært tilpassbart og samarbeidsorientert arbeidsområde.

Betalt abonnement starter på 10 dollar per medlem per måned ved årlig fakturering.

4. Miro (best egnet for idémyldring og kartlegging)

Miro er et online samarbeidsverktøy i form av et digitalt tavle som markedsføringsteam kan bruke til å brainstorme ideer, lage tilpassede arbeidsflyter, kartlegge kundereiser og planlegge kampanjestrategier visuelt.

Ved å gi teamene muligheten til å kartlegge visuelt og samarbeide i sanntid, forenkler Miro planleggingsmøter og gjør kreative konsepter om til en markedsføringsstrategi som kan settes ut i livet.

Viktige funksjoner:

• Tankekart: Lag forgreningsdiagrammer ved å dra og slippe noder for å organisere ideer og visualisere sammenhenger mellom dem.
• Miro-reise: Kartlegg kundereisen for å visualisere berøringspunkter og identifisere potensielle muligheter for å forbedre kundeopplevelsene.
• Husknotater: Få med deg raske ideer og perspektiver under idémøter direkte på det delte tavleområdet.
• Maler: Bruk forhåndsdefinerte maler eller tilpass tavlen for fremtidig bruk.
• Samarbeid i sanntid: Flere personer kan samarbeide på tavlen i sanntid med videosamtaler og skjerm- eller webkameraopptak.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Intuitivt og interaktivt grensesnitt.
• Ideelt for fjernteam.
• Støtter over 250 integrasjoner.

Betalt abonnement starter på 8 dollar per medlem per måned ved årlig fakturering.

5. **Google Drive (best for fillagring og samarbeid) **

Google Drive er en skybasert plattform der markedsføringsteam kan lagre, dele og organisere filer på ett sted.

Markedsføringsteam kan samarbeide om delte dokumenter i sanntid og få tilgang til filer hvor som helst uten å måtte sende versjoner frem og tilbake via e-post. Den sømløse integrasjonen med Google Workspace (Docs, Sheets, Meet) gjør det svært praktisk å administrere og samarbeide om markedsføringsressurser.

Viktige funksjoner:

• Fillagring: Lagre filer i skyen i stedet for å oppbevare dem på individuelle enheter.
• Delte mapper: Organiser filer i mapper og kontroller hvem som har tilgang til dem.
• Deling med målgrupper: Del filer med bestemte team eller avdelinger ved hjelp av målgrupper anbefalt av administratoren.
• Arbeidsområder: Samle filer fra ulike mapper på ett lett tilgjengelig sted.
• Tilgang på tvers av enheter: Synkroniser filer automatisk på tvers av stasjonære datamaskiner, mobilenheter og nettet.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Enkelt og intuitivt grensesnitt.
• Støtter over 100 filtyper.
• Tilbyr dyp integrasjon med Google Workspace-pakken.

Betalt abonnement starter på 4,90 dollar per bruker per måned ved årlig fakturering.

6. Canva (best for grafisk design)

Canva er et grafisk designverktøy som lar markedsførere lage visuelt innhold av profesjonell kvalitet uten å ha noen profesjonell designkompetanse.

Uansett om det dreier seg om innlegg på sosiale medier, presentasjoner, annonser eller markedsføringsmateriell, kan teamene produsere markedsføringsmateriell raskt samtidig som de opprettholder merkevarekonsistensen på tvers av kampanjene.

Viktige funksjoner:

• Maler: Stort malbibliotek for sosiale medier, plakater, logoer, brosjyrer og mer, slik at du raskt kan komme i gang med designarbeidet.
• Merkevaresett: Lagre merkevarens skrifttyper, logoer, farger, ikoner og forhåndsdesignede maler for å sikre at alle designene er i tråd med hverandre.
• AI-drevne designverktøy: Funksjoner som AI-kunstgenerator, bildeforbedrer og -redigerer, AI-stemmer og Magic Write-verktøy for å øke hastigheten på innholdsproduksjonen.
• Videoredigering: Klipp videoer, legg til overganger og generer bildetekster for videoer på sosiale medier og presentasjoner.
• Samarbeidsfunksjoner: Flere personer kan kommentere og redigere et design samtidig.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Nybegynnervennlig løsning.
• Støtter samarbeid i sanntid.
• Tilbyr opptil 100 merkevaresett for å sikre merkevarekonsistens.

Betalt abonnement starter på 120 dollar per år for én person.

7. Grammarly (best for skriving og redigering)

Grammarly er en AI-drevet skriveassistent som hjelper markedsførere med å produsere klart, gjennomarbeidet og profesjonelt innhold i e-poster, dokumenter, blogger, sosiale medier og andre digitale plattformer.

Ved å sjekke grammatikk, stavemåte, setningsstruktur, klarhet og skrivestil i sanntid, reduserer Grammarly tiden markedsføringsteam bruker på redigering og korrekturlesing, samtidig som de opprettholder en profesjonell skrivestandard.

Viktige funksjoner:

• Korrekturlesing: Oppdag grammatiske feil, skrivefeil og manglende tegnsetting mens du skriver.
• Tone-deteksjon: Analyser om teksten din høres formell, vennlig, selvsikker eller profesjonell ut, og juster den deretter.
• Forslag til klarhet: Gjør teksten klar og konsis med kontekstbaserte forslag som gjør den enklere å lese og forstå.
• AI-skrivehjelp: Skrivehjelp som fungerer på tvers av alle apper, faner og arbeidsflyter.
• Kunnskapsdeling: Få øyeblikkelige definisjoner av bedriftsjargong, akronymer og intern terminologi.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Forbedrer skrivekvaliteten og konsistensen.
• Tilbyr flerspråklig støtte.
• Gjennomfører kvalitetskontroller der arbeidet foregår (Gmail, Google Docs, sosiale medier osv.) ved hjelp av en nettleserutvidelse.

Betalt abonnement starter på 12 dollar per bruker per måned ved årlig fakturering.

8. Zapier (best for automatisering av arbeidsflyt)

Zapier er en kodefri plattform for automatisering av arbeidsflyt som hjelper team med å automatisere repetitive markedsføringsoppgaver i hele arbeidsflyten.

For markedsførere kobler Zapier sammen markedsføringsverktøy uten behov for koding, slik at kampanjedata overføres automatisk og uten problemer. Markedsførere kan også enkelt synkronisere potensielle kunder fra en landingsside til et CRM-system, publisere nytt blogginnhold på sosiale medier eller utløse en Slack-melding i det øyeblikket et skjema sendes inn.

Viktige funksjoner:

• Automatisering uten koding: Bygg arbeidsflyter ved å koble sammen to apper uten å skrive kode – bare utløs en handling.
• Arbeidsflyter med flere trinn: Lag automatiseringer med flere trinn fra én enkelt utløser for å effektivisere komplekse prosesser.
• Arbeidsområder: Opprett et dedikert område for team med de riktige appene, tilkoblingene og kontrollene.
• AI-drevet automatisering: Kombiner AI med arbeidsflyter eller lag AI-agenter for å analysere informasjon, ta beslutninger og automatisere repetitive oppgaver.
• Oppgaveplanlegging: Utløs automatiserte oppgaver etter en tilpasset tidsplan for å eliminere manuell inngripen.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Tilbyr integrasjoner med over 9000 apper.
• Eliminerer repeterende arbeid, slik at du kan fokusere på strategiske oppgaver med høy verdi.
• Sparer betydelig tid ved å automatisere rutinearbeidsflyter.

Betalt abonnement starter på 19,99 dollar per måned for opptil 750 oppgaver ved årlig fakturering.

9. Loom (best for videokommunikasjon)

Loom er en AI-drevet videomeldingsplattform som lar markedsføringsteam dele kreative ideer, oppdateringer og tilbakemeldinger med tidsstemplede kommentarer, emojier og videosvar.

Den gjør det mulig for markedsføringsteam å ta opp og kommunisere prosjektoppdateringer, dele kreative veiledninger og produktgjennomganger, samt gjennomføre designgjennomganger via video uavhengig av sted og tidssone.

Viktige funksjoner:

• Skjermopptak: Ta opp skjermen med valgfri lydkommentar som kan redigeres, markeres og deles.
• Webkameraopptak: Ta opp deg selv sammen med skjermen for å kommentere møter eller presentasjoner.
• Møtenotater: AI transkriberer og oppsummerer møter automatisk, samtidig som den noterer oppgaver som skal utføres.
• Skjermbilder: Ta skjermbilder, få tilgang til dem fra biblioteket, legg til kommentarer og del dem via en unik lenke.
• Videoredigering: Rediger videoer, fjern overflødige deler og forbedre dem med tilpassede bakgrunner og visuelle effekter for å lage profesjonelle opptak.

Hvorfor markedsføringsteam velger den:

• Brukervennlig grensesnitt.
• Perfekt for distribuerte og eksterne team.
• Tilbyr ubegrenset skylagring for opptakene dine, som du kan få tilgang til fra hvilken som helst enhet.

Betalt abonnement starter på 18 dollar per bruker per måned.

10. ** Filecamp (best for digital ressursadministrasjon)**

Filecamp er en plattform for digital ressurshåndtering som hjelper markedsføringsteam med å organisere, administrere og dele bilder, videoer, dokumenter og andre merkevareressurser fra ett sentralt sted.

Teamene kan raskt finne de nyeste filene, samarbeide om kreative ressurser, administrere tilgang for interne og eksterne brukere og skape merkevarebyggende fildelingsopplevelser for kunder, partnere og distributører.

Viktige funksjoner:

• Digital ressursadministrasjon: Organiser bilder, videoer, dokumenter og andre markedsføringsressurser ved hjelp av mapper, tagger, metadata og søk.
• Merkevarebygging og white-labeling: Tilpass plattformen med din egen logo, farger, domene og merkevaretemaer.
• Fildeling: Del enkeltfiler eller hele mapper med kunder og eksterne partnere ved hjelp av sikre lenker.
• Korrekturlesing og kommentarer på nettet: Gjennomgå kreative ressurser, legg til kommentarer og administrer godkjenningsarbeidsflyter direkte i Filecamp.
• Bruker- og tilgangsadministrasjon: Kontroller hvilke mapper brukerne kan se eller redigere ved hjelp av roller og direkte mappetilgang.

Hvorfor markedsføringsteam velger det:

• Ubegrenset antall brukere er inkludert i alle abonnementene.
• Kombinerer digital ressurshåndtering, fildeling og merkevarebygging i én plattform.
• Enkelt å sette opp og bruke uten kompleksiteten eller kostnadene ved DAM-systemer for store bedrifter.

Betalte abonnementer starter på 29 dollar per måned med ubegrenset antall brukere.

Avsluttende tanker

Å finne de riktige produktivitetsverktøyene for markedsføringsteamet ditt er en strategisk beslutning. Det krever at du forstår teamets arbeidsflyt, samarbeidsbehov og driftsutfordringer, og deretter velger den rette kombinasjonen av verktøy som best utfyller arbeidsflyten din.

Se utover listen over funksjoner. Se på totalkostnaden, skalerbarheten, hvor enkelt det er å ta i bruk verktøyet, integrasjonen med eksisterende systemer og støttenivået hvert verktøy tilbyr. Til syvende og sist bør du ta valget ditt ut fra om verktøyene løser teamets største produktivitetsutfordringer uten å skape unødvendig kompleksitet.