Wskazówki, jak znaleźć opłacalne rozwiązania Business Intelligence dla małych firm

Wprowadzenie

Globalny rynek oprogramowania Business Intelligence (BI) rośnie w tempie 5,83% rocznie, co może osiągnąć wartość 34,26 mld USD w 2028 roku. Wzrost ten można przypisać wielu małym firmom, które zaczęły polegać na BI, aby pokonać konkurencję ze strony dużych korporacji. Jest to również rozwiązanie, które okazało się skuteczne w usprawnianiu operacji między innymi w służbie zdrowia, produkcji, nieruchomościach i finansach. Jednak właścicielom małych firm trudno jest znaleźć opłacalne rozwiązania Business Intelligence, zwłaszcza przy ograniczonym kapitale.

Rynek rozwiązań BI jest nasycony i potrzebna jest specjalistyczna wiedza, aby znaleźć niezawodne, ale przystępne cenowo rozwiązanie. Jak więc wybrać rozwiązanie, które odpowiada potrzebom biznesowym, nie drenując przy tym kieszeni? Niniejszy przewodnik zawiera informacje na temat identyfikacji opłacalnych rozwiązań BI, ale zanim przejdziemy do tego tematu, warto przypomnieć, z czym wiąże się BI i dlaczego jest ważne dla Twojej firmy.

Definicja, znaczenie i sposób znalezienia opłacalnego rozwiązania Business Intelligence

BI obejmuje wdrażanie technologii w celu gromadzenia, przechowywania i wyciągania praktycznych wniosków z działalności firmy. Właściciele firm lub menedżerowie polegają na BI w celu uzyskania dokładnych i kompletnych informacji, które są niezbędne do podejmowania świadomych decyzji w czasie rzeczywistym. Dzięki wdrożeniu BI firma może czerpać korzyści, takie jak przewaga konkurencyjna i możliwość przewidywania wyników rynkowych.

Co ważniejsze, rozwiązania BI można dostosować do konkretnych potrzeb firmy. O czym zatem należy pamiętać, planując budżet na rozwiązania BI? Rozwiązania BI mogą różnić się pod względem kosztów po uwzględnieniu kosztów nabycia, eksploatacji, utrzymania i innych aspektów opartych na opłatach. Możliwe jest jednak znalezienie niezawodnego i niedrogiego rozwiązania BI, jeśli weźmie się pod uwagę kilka poniższych czynników:

Identyfikacja potrzeb biznesowych

Dlaczego potrzebujesz analityki biznesowej? Jakie problemy w firmie może rozwiązać BI? Budżetowanie rozwiązania BI jest łatwiejsze, gdy wiesz, co chcesz osiągnąć. Po zidentyfikowaniu potrzeb biznesowych, znajdź opcje BI, które mogą rozwiązać Twoje potrzeby biznesowe i konsumenckie. Rynek rozwiązań BI oferuje wystarczająco dużo opcji dla firm każdej wielkości. Zapoznaj się z ich funkcjami i wybierz opcję, która jest zgodna z Twoimi celami i budżetem.

Budżet na technologię

Określenie całkowitego kosztu inwestycji w technologię BI ma kluczowe znaczenie, abyś mógł pracować ze świadomym budżetem. Oprócz kosztów nabycia, należy wziąć pod uwagę opłaty za wdrożenie, aktualizację i konserwację. Niektóre narzędzia BI mogą również zawierać ukryte opłaty, o których dowiesz się dopiero po dokonaniu zakupu. Nie należy skupiać się na cenie początkowej, ale raczej na ustaleniu całkowitego kosztu posiadania, aby uniknąć niespodzianek. Odłóż na bok realistyczny budżet, a jeśli potrzebujesz pomocy, skonsultuj się z ekspertem BI.

Poznaj narzędzia BI typu open source

Niektóre narzędzia BI mają wersje bezpłatne i płatne. Użytkownicy mogą korzystać z darmowej wersji, aby ocenić narzędzie i określić, czy warto w nie inwestować w swojej firmie. Małe firmy z ograniczonym kapitałem mogą korzystać z bezpłatnych narzędzi BI bez konieczności przechodzenia na wersje płatne. W miarę rozwoju firmy można przejść na wersję płatną. Można również skorzystać z niestandardowych usług BI zaprojektowanych z myślą o operacjach biznesowych. Przykłady narzędzi BI typu open source, z których można korzystać, obejmują RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho i Metabase.

Skorzystaj z okresów próbnych

Przed zakupem narzędzia BI należy ustalić, czy jest to właściwy wybór dla danego modelu biznesowego. Dlatego też większość narzędzi BI zapewnia użytkownikom okres próbny trwający do miesiąca. Niektóre narzędzia BI mogą obejmować wszystkie funkcje, w tym zaawansowane funkcje w okresie próbnym, podczas gdy inne mogą je ograniczać. Funkcje premium można odblokować po wykupieniu subskrypcji lub zakupie narzędzia. Okres próbny pomaga również właścicielom firm określić kompatybilność narzędzia z istniejącą infrastrukturą biznesową.

Negocjowanie cen

Czy wiesz, że możesz skutecznie negocjować rozwiązania BI? Wielu dostawców usług BI nie ma nic przeciwko obniżeniu ceny, jeśli zdecydujesz się skorzystać z ich usług przez dłuższy czas. Negocjacje mogą pomóc ci nabyć narzędzie BI, które nie mieściło się w twoim budżecie, więc nie wahaj się zaangażować sprzedawców w celu uzyskania rabatu. Będziesz zaskoczony, jak wiele możesz zaoszczędzić.

Rozważ skalowalność

Inwestowanie w model BI, który nie jest w stanie dostosować się do rozwoju firmy, byłoby marnowaniem zasobów i wymagałoby zakupu kolejnego narzędzia, gdy firma się rozwinie. Skalowalność ma kluczowe znaczenie, umożliwiając wybór narzędzia BI, które rozwija się wraz z firmą. Dzięki skalowalnemu narzędziu BI zapłacisz tylko za dodatkowe funkcje, zamiast kupować zupełnie nowy model.

Łatwość obsługi interfejsu

Niektóre narzędzia BI mogą być skomplikowane i trudne w nawigacji, a jeśli zdecydujesz się na jedno z nich, będziesz musiał zapłacić za szkolenie pracowników. Możesz zaoszczędzić pieniądze i czas, wybierając przyjazne dla użytkownika narzędzie BI, które jest łatwe w użyciu dla każdego. Istnieje wiele narzędzi BI z przyjaznymi interfejsami, a inne są również przyjazne dla urządzeń mobilnych, umożliwiając zespołowi dostęp do nich i korzystanie z nich w dowolnym miejscu. Ponadto można zdecydować się na niestandardowe aplikacje BI, które spełniają określone wymagania biznesowe.

Recenzje i opinie użytkowników

Możesz uniknąć wydawania pieniędzy na wadliwe lub niedopracowane rozwiązanie BI, czytając opinie i recenzje innych użytkowników. Opinie użytkowników, którzy już korzystali z danego narzędzia, mają kluczowe znaczenie przy podejmowaniu decyzji, czy warto je nabyć dla swojej firmy. Pozytywne opinie powinny przeważać nad negatywnymi. Upewnij się, że recenzje są godne zaufania i nie pochodzą z zagrożonych źródeł.

Dolna linia

Znalezienie odpowiedniego i opłacalnego narzędzia BI nie powinno być stresujące, o ile rozumiesz swoje cele i ograniczenia budżetowe. Przy tak wielu narzędziach BI na rynku, powyższe rozważania mogą pomóc w znalezieniu najlepszej opcji dla potrzeb biznesowych bez rozbijania banku. Chociaż celem jest znalezienie niedrogiego rozwiązania BI, należy unikać tanich opcji, które obiecują niebo, ale nie mają nic do zaoferowania. Należy również wystrzegać się tanich rozwiązań z wieloma ukrytymi opłatami. Zawsze możesz poszukać i polegać na renomowanych ekspertach BI, aby poruszać się po zalanym rynku i znaleźć rozwiązanie, które odpowiada Twoim potrzebom i budżetowi.