Como manter o foco enquanto trabalha em casa?

Introdução

Trabalhar em casa pode ser uma ótima maneira de ter flexibilidade e autonomia.

No entanto, ela também pode apresentar alguns desafios únicos com relação a manter o foco e a produtividade.

Aqui estão algumas dicas sobre como manter o foco enquanto estiver trabalhando remotamente.

1. Crie um espaço de trabalho dedicado

Um espaço de trabalho dedicado em sua casa é vital para manter o foco ao trabalhar remotamente.

Tente criar uma área ou mesa de escritório usada somente para o trabalho. Certifique-se de que seja um espaço que você possa fechar ou sair quando seu dia de trabalho terminar.

Se possível, seu espaço de trabalho deve ficar em uma sala com uma porta que possa ser fechada para minimizar as distrações.

Seu espaço de trabalho deve ser confortável e funcional. Certifique-se de que você tenha uma cadeira de apoio e uma ampla área de superfície de trabalho.

Configure seu computador, telefone, notebooks e quaisquer outros itens de trabalho que você usa regularmente em seu espaço de trabalho.

Evite a desordem e mantenha em seu espaço de trabalho apenas o que for necessário.

Ter um espaço de trabalho limpo, organizado e dedicado ajuda a sinalizar para o seu cérebro que é hora de se concentrar quando você está nesse espaço.

2. Mantenha uma rotina

Manter uma rotina é essencial quando você trabalha em casa. Trate seus dias de trabalho em casa da mesma forma que faria se estivesse indo para um escritório.

Acorde, prepare-se e comece a trabalhar simultaneamente todos os dias. Reservar um tempo para tomar banho, vestir-se e preparar-se para o dia o ajudará a entrar em uma mentalidade focada e pronta para o trabalho.

Ao longo do dia, faça pausas regulares em horários consistentes. Almoce e saia do seu local de trabalho em um horário padrão.

Estabelecer uma rotina em torno de suas horas de trabalho e intervalos instila disciplina e foco ao trabalhar em casa. Isso também ajuda a garantir que você não se sobrecarregue durante o dia.

No final do dia de trabalho, tenha um horário preciso para parar de trabalhar.

3. Minimize as distrações

Trabalhar em casa significa que você deve ser diligente no gerenciamento das distrações ambientais.

Comece silenciando seu telefone e fechando todos os aplicativos não relacionados ao trabalho.

O e-mail e as mídias sociais podem ser grandes distrações, portanto, evite a tentação de verificá-los constantemente.

Se possível, desative as notificações para não ser interrompido por elas durante o dia.

Avise as pessoas da sua casa quando estiver trabalhando para minimizar as interrupções.

Use uma máquina de ruído ou fones de ouvido com ruído branco para manter o foco. Feche a porta de sua área de trabalho em casa sempre que possível.

Eliminar as distrações digitais e os ruídos do ambiente permitirá que você permaneça imerso e motivado em seu trabalho.

4. Faça pausas regulares

Embora seja essencial minimizar as distrações, você também não quer ficar sentado e trabalhar por oito horas enquanto trabalha em casa. Seu cérebro e seu corpo precisam de intervalos regulares para se recarregarem.

Planeje fazer um intervalo de cinco a dez minutos a cada 60 a 90 minutos. Levante-se, caminhe, alongue-se ou faça um lanche durante os intervalos.

Isso dá ao cérebro a chance de descansar para que você possa voltar ao trabalho concentrado e revigorado.

Tente não fazer pausas mais longas que o façam perder o ritmo. No entanto, certifique-se de fazer uma verdadeira pausa para o almoço de pelo menos 30 minutos longe de sua mesa.

Afastar-se do trabalho ao meio-dia proporciona um período prolongado de descanso que lhe permite enfrentar a segunda metade do dia sentindo-se renovado.

5. Criar uma lista de tarefas diárias

Ter uma lista clara de tarefas e itens a fazer o ajudará a manter o foco enquanto estiver trabalhando remotamente.

Comece cada dia de trabalho criando uma lista dos resultados e responsabilidades que você pretende concluir naquele dia.

Sempre que possível, divida projetos maiores em etapas de ação menores.

Analise o que é mais urgente e priorize a execução de itens essenciais e urgentes no início do dia.

Risque as tarefas de sua lista à medida que as concluir para ter uma sensação satisfatória de progresso. Ter tarefas tangíveis para realizar o trabalho o manterá concentrado e no caminho certo, em vez de se sentir à deriva.

Procure concluir alguns itens de alta prioridade antes de passar para o trabalho diário geral e os e-mails.

6. Evite a multitarefa

Embora a multitarefa possa parecer uma maneira eficiente de fazer mais coisas, ela reduz o foco e diminui a produtividade.

Quando você faz malabarismo com várias tarefas e alterna entre elas, muito tempo e energia mental são desperdiçados.

É muito mais eficaz dedicar toda a sua atenção a uma tarefa até a conclusão, antes de passar para o próximo item.

Ao trabalhar em projetos essenciais ou detalhados, guarde o telefone e feche os aplicativos desnecessários para não se sentir tentado a realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Salve as tarefas domésticas, como responder e-mails em lotes, em vez de alternar constantemente entre as funções. A execução de tarefas sequencialmente em vez de simultaneamente ajudará a aumentar sua concentração.

7. Faça pausas longe das telas

Durante os intervalos, certifique-se de se desconectar verdadeiramente da tecnologia. Seu cérebro precisa de uma chance de fazer uma pausa completa para não se concentrar nas telas.

Sair de casa, ler um livro, caminhar ou fazer outra atividade longe de seus dispositivos é fundamental. Olhar para o celular ou assistir à TV não proporciona o relaxamento profundo de que seu cérebro precisa para se recarregar totalmente.

Fazer intervalos na área padrão do escritório em casa também ajuda a proporcionar uma separação mental entre os períodos de trabalho e de descanso.

Mudar seu espaço físico durante os intervalos faz com que você se sinta revigorado e pronto para voltar ao trabalho.

8. Evite a mídia social

A mídia social é uma das maiores tentações e destruidora de atenção quando se trabalha em casa.

As notificações constantes e o conteúdo ilimitado consomem tempo e foco valiosos.

Tente evitar o máximo possível o acesso às mídias sociais durante o horário de trabalho.

Desativeas notificações, use bloqueadores de sites, se necessário, e deixe seu telefone em outro cômodo para resistir à vontade de rolar a tela durante o trabalho.

O efeito da dopamina que você recebe da mídia social destrói sua capacidade de se concentrar e ser produtivo. Deixe para acessar seus feeds apenas durante os intervalos programados e depois do trabalho.

9. Reduzir ao mínimo as reuniões e chamadas

Reuniões desnecessárias são destruidoras do foco, quer você trabalhe remotamente ou em um escritório. Tente manter as reuniões contidas, direcionadas e relevantes para seu trabalho.

Ao trabalhar em casa, use o e-mail e as mensagens instantâneas para colaborar sempre que possível, em vez de optar por uma reunião.

Recuse reuniões recorrentes se você puder atingir as metas por outros meios. Se as reuniões forem necessárias, pergunte se pode discar ou manter a câmera desligada para manter o foco na discussão e evitar distrações.

Mantenha seu espaço de trabalho doméstico organizado e profissional, caso sua câmera esteja ligada.

10. Mantenha-se conectado

Embora o uso constante da mídia social deva ser evitado, a interação social durante o dia de trabalho é benéfica.

Trabalhar remotamente pode parecer isolado, prejudicando seu humor e seu foco ao longo do tempo. Conectar-se com colegas de trabalho ajuda a combater esses efeitos adversos.

Entre em contato com os colegas por meio de mensagens instantâneas ou e-mail periodicamente. Tome café ou almoce remotamente usando o bate-papo por vídeo.

A colaboração por meio de reuniões de equipe e grupos de trabalho o mantém engajado. A interação com outras pessoas proporciona o elemento social que aumenta a motivação e o foco.

11. Limite de horas de trabalho

Pode ser tentador trabalhar mais cedo, mais tarde ou até mesmo nos fins de semana sem deslocamento para maximizar a produtividade.

No entanto, o excesso de trabalho constante leva ao estresse e ao esgotamento, destruindo o foco e o desempenho.

Defina um horário de trabalho consistente para você todos os dias e cumpra-o. Faça logoff no final do horário de trabalho definido e desconecte-se.

Ter limites claros e limitar o tempo de trabalho evita a fadiga. Certifique-se também de tirar férias e intervalos regulares do trabalho, mesmo quando estiver trabalhando remotamente.

12. Prepare-se para o dia seguinte

Passe os últimos 30 minutos ou mais de cada dia de trabalho se preparando para o dia seguinte. Faça uma lista de tarefas, arrume seu espaço de trabalho e termine as tarefas do final do dia.

O planejamento elimina a procrastinação e ajuda você a se dedicar diretamente a projetos importantes no dia seguinte.

A organização de seu espaço também proporciona um início agradável quando você começa a trabalhar no dia seguinte.

Terminar o dia encerrando os projetos lhe dá uma sensação de conclusão, facilitando a concentração ao retomar o trabalho.

Evite trabalhar até tarde da noite, pois isso pode interferir na obtenção de um bom sono, essencial para manter a concentração.

Perguntas frequentes

Pergunta 1: Quais são algumas dicas rápidas para manter o foco quando se trabalha em casa?

• Trabalhe em um espaço de trabalho dedicado
• Minimize as distrações em seu ambiente
• Manter uma rotina diária
• Faça pausas longe de sua mesa
• Definir listas de tarefas e prioridades diárias
• Evite a multitarefa

Pergunta 2: Como posso evitar distrações em casa enquanto trabalho?

• Configure um espaço de trabalho dedicado e feche a porta
• Silencie seu telefone e dispositivos
• Use fones de ouvido com cancelamento de ruído ou ruído branco
• Informe aos outros quando estiver trabalhando
• Desative as notificações de e-mail e mídia social
• Use bloqueadores de sites para limitar o acesso a sites que causam distração

Pergunta 3: O que devo fazer durante os intervalos quando estiver trabalhando remotamente?

• Afaste-se de seu espaço de trabalho e de seus dispositivos
• Faça uma caminhada curta, alongue-se ou faça exercícios leves
• Faça um lanche saudável
• Beba água e coma longe de sua mesa
• Leia um livro ou ouça um podcast - mas evite telas!
• Faça uma pausa de 15 a 30 minutos para o almoço para relaxar

Pergunta 4: Como posso criar limites para o trabalho quando estiver trabalhando em casa?

• Estabeleça horários fixos para começar e terminar o trabalho todos os dias
• Faça intervalos e almoços consistentes
• Faça logoff na hora certa e desconecte-se.
• Evite realizar atividades de trabalho após o expediente
• Defina horários ou dias da semana para se desconectar completamente
• Não trabalhe em sua cama ou em outras áreas que não sejam de escritório

Pergunta 5: E se eu ainda tiver dificuldades para me concentrar enquanto estiver trabalhando remotamente?

• Observe as fontes de luz e ruído que podem afetar a concentração
• Adicionar separação física entre as áreas de trabalho e não trabalho
• Experimente música de foco, ruído branco ou trilhas sonoras de produtividade
• Use aplicativos como o Forest, que limitam o uso de seu dispositivo
• Faça experiências com diferentes horários de trabalho para otimizar a energia e o foco
• Converse com seu gerente sobre os desafios de foco.

Conclusão

Trabalhar em casa proporciona excelente flexibilidade, mas tem desafios distintos para manter o foco.

Com esforço deliberado e planejamento, é possível criar um espaço prático de home office adaptado às suas necessidades de trabalho.

Estabelecer uma rotina, minimizar as distrações, gerenciar sua energia e estruturar seu dia é essencial para manter o foco ao trabalhar remotamente.

Faça experiências para descobrir quais dicas funcionam melhor para sua produtividade. Seja paciente consigo mesmo, mas seja firme ao limitar as distrações.

Não se esqueça de fazer pausas naturais e de se desconectar no final do dia.

Encontrar a harmonia entre o tempo intenso de trabalho e o tempo de descanso restaurador é fundamental para o alto desempenho e a longevidade. Com alguns ajustes, você pode prosperar e aproveitar os benefícios de trabalhar em casa.