Preparando-se para o Outreach Enquanto Prospecção de Links

  • Felix Rose-Collins
  • 9 min read
Preparando-se para o Outreach Enquanto Prospecção de Links

Tabela de conteúdo

Introdução

Há muitas estratégias de prospecção de links disponíveis, e de alcance por e-mail é uma das escolhas mais populares com base no número de marqueteiros que tentaram. O alcance do e-mail é difícil de se acertar, mas ele pode trazem-lhe um grande sucesso. Entretanto, se você não souber o que fazer, provavelmente não terá sucesso da maneira que você deseja.

Uma das melhores coisas sobre o alcance do e-mail é que ele pode trazer seu informações acionáveis pelo público. Há muitas partes diferentes do link prospecção que você terá que prestar contas, no entanto. Você precisará estruturar o processo adequadamente e garantir que você tenha um forte base de clientes.

Quando você começa com a divulgação do e-mail, é importante aprender mais sobre o básico. Hoje, vamos lhe ensinar como se preparar para para o alcance de e-mails. Uma vez que você tenha lido este guia, você entender o que você precisa saber para tirar o máximo proveito de seu alcance estratégia.

Por que é importante estruturar seu alcance de e-mail?

Por que este processo é necessário em primeiro lugar?

Mesmo que você não esteja ciente do alcance do e-mail, o processo tem sido por um longo tempo. Por exemplo, se você verificar sua caixa de entrada de e-mail, temos certeza que você encontrará incontáveis e-mails de divulgação em sua pasta de spam. Isto é o que acontece quando você não conduz seu e-mail de forma adequada.

Se você comete os mesmos erros que essas empresas cometeram, então há a mesma chance de que você acabe na pasta de spam. Este significa que você falhou. Em vez disso, você vai querer criar e-mails que desenhem atenção das pessoas e fazê-las querer responder. Isto é possível se você seguir algumas diretrizes.

Você tem que enviar a mensagem certa para os destinatários adequados se você querem ter certeza de que as pessoas vão até mesmo notar seus e-mails. Isto significa que que você precisará conhecer o público-alvo de uma empresa se você estiver fazendo isso para um cliente ou mesmo para seu próprio negócio.

Como você pode fazer a divulgação de seu e-mail de forma adequada?

A pior coisa que você pode fazer ao conduzir uma campanha de divulgação por e-mail é Fazendo parecer que você está enviando spam. Se você estiver tentando implementar uma dessas estratégias, você vai querer descobrir quem é seu principal público-alvo, para que você possa começar a enviá-los como o mais rápido possível.

Será mais fácil criar relacionamentos e leads se você estiver enviando os tipos certos de e-mails para seus clientes. Conectando-se a novas pessoas lhe trará links adicionais, que são uma grande parte da construção de qualquer aos olhos do algoritmo do Google.

Se você recebeu apenas uma ou duas respostas e distribuiu uma centena de e-mails nos últimos meses, você provavelmente não está fazendo algo certo. Tenha em mente que mesmo a estratégia de alcance mais perfeita não obter uma taxa de sucesso de 100%, mas você pode esperar que a taxa aumente mais tempo.

Criando um Gmail para seu nicho

A necessidade de um nicho

Você precisará começar por determinar qual é o nicho de sua empresa antes você começa até mesmo uma estratégia de alcance. Lembre-se que os negócios menores não pode esperar se estender através de múltiplos nichos por causa dos recursos que levará. Ter um nicho significa que você pode se concentrar mais no que que seus clientes precisam. Para lhe dar um exemplo, uma empresa de criação de conteúdo nicho principal seria o conteúdo.

Uma das melhores coisas para encontrar um nicho significa que você pode imaginar seu público-alvo e o que eles precisam. Se você não tem um alvo audiência, então será impossível conduzir uma campanha de divulgação. Você precisa tanto de um tópico quanto de um nicho se você pretende obter postos de convidados e editoriais. Os sites não considerarão sequer trabalhar com você se você estiver não claro.

Como se cria um nicho?

O primeiro passo para estabelecer seu nicho é obter sua conta Gmail pronto. Esta conta deve ser baseada no nicho para o qual você vai trabalhar em. Por exemplo, se você é um comerciante de conteúdo como mencionamos mais cedo, você vai querer criar um e-mail que mostre isso. Um bom exemplo seria "[email protected]".

Quando as pessoas virem seu e-mail, elas verão que você está claramente no nicho em que você diz estar. Isto lhes dará mais confiança em você. Se você criar um e-mail que não descreva seu nicho, então as pessoas não realmente sabe se você está dedicado ao tipo de trabalho que está fazendo para eles.

Entrando em contato com um Prospecto

Uma coisa ótima sobre o uso de um Gmail que descreve o seu nicho é que os clientes terão mais probabilidade de reparar em você. Se você enviar um e-mail enquanto se estende, pode acabar sendo direcionado para o spam de alguém pasta. Isto significa que você precisará de uma conta no Gmail que não é conhecida por envio de spam.

Lembre-se de que você vai querer enviar e-mails que entram no principal caixa de entrada das pessoas que você está alcançando. Se você delinear claramente seu nicho de mercado, então é provável que seu destinatário se conecte mais com você facilmente. Mesmo se você não receber uma resposta, você vai querer ter a certeza de que seu e-mail é aberto e lido.

Para cada nicho em que você opera, você vai querer criar um Conta Gmail. Você não pode cruzar nichos com seus e-mails porque isso irá dificultar a conexão com seus destinatários.

Tenha em mente que você vai querer ter certeza de que sua perspectiva entende que você é uma pessoa real que envia e-mails ao invés de um robô automatizado que está enviando spam por e-mail.

Preparando sua conta Gmail para o alcance

Após sua conta ter sido criada, você precisará começar a preparar seu endereço de e-mail. Você precisará mudar algumas configurações para garantir que sua conta atenda a todas as suas necessidades. Se sua conta de e-mail não tem os retoques que precisa, então será mais difícil para receptores para percebê-lo como uma pessoa real.

Nesta seção, vamos rever algumas das principais mudanças que você precisará fazer para garantir que seu endereço de e-mail pareça o mais legítimo possível. Por exemplo, você precisará adicionar uma foto do perfil à sua conta para que parece mais personalizado:

Mudando sua foto de perfil

Adicionar uma foto de perfil ao seu Gmail não é de forma alguma complicado. Basta ir até as configurações de sua conta Google e depois clicar no botão opção para mudar sua foto de perfil. Você vai querer adicionar uma imagem personalizável imagem de perfil, como uma de seu rosto, para garantir que seus clientes não acabe pensando que você é apenas mais uma empresa de spam.

Ao adicionar em uma foto reconhecível de uma pessoa real, ela também convença seus destinatários de que o e-mail não foi enviado por uma máquina. Se você tem um logotipo da empresa, é uma boa escolha secundária, mas ainda pode acabam sendo percebidos como spam. Além disso, tenha certeza de que sua imagem é como profissional o mais profissional possível.

Criando Sua Assinatura

Uma assinatura é a próxima coisa a ser adicionada a seus e-mails depois que você tiver adicionado um foto do perfil. Você terá que ir para o menu de configurações, depois para a seção geral, e depois para o campo de assinatura. Você pode preencher este campo com informações que incluem o nome de sua empresa, seu nome e seu título. Este permitirá que as pessoas saibam mais sobre você.

Você também pode desejar adicionar links para suas páginas de mídia social em seu assinatura para que você tenha mais credibilidade. Por exemplo, Instagram, O LinkedIn e o Facebook são excelentes escolhas. É claro, você vai querer para garantir que estes links para suas páginas profissionais, em vez de seu pessoais.

Além disso, certifique-se de evitar informações incluídas que não sejam consideradas necessárias. em uma assinatura. Você vai querer fazer sua assinatura tão concisa quanto possível. Algumas das últimas coisas que você pode acrescentar à assinatura incluem seu endereço de e-mail, endereço do escritório ou mesmo seu número de telefone.

Respostas enlatadas

Suas respostas enlatadas terão que ser construídas ao longo do tempo, portanto não se apresse criá-los todos de uma só vez, já que é provável que você acabe fazendo alguns erros. Primeiro você tem que ir à área de laboratórios e habilitar os enlatados respostas. Quando a configuração estiver marcada, você pode começar a boas.

Estas respostas serão o óleo nas engrenagens de seu e-mail de contato. estratégia. Uma resposta enlatada é essencialmente uma resposta que já tem foi escrito, permitindo que você responda rapidamente a um e-mail sem colocar muito trabalho.

Lembre-se que pode ficar difícil escrever a mesma coisa várias vezes quando você envia e-mails para centenas de destinatários. Um enlatado resposta permitirá que você envie respostas em tempo hábil, sem fazendo seus destinatários pensarem que você é apenas um robô.

Encontre algumas boas respostas para os e-mails mais comuns que você recebe e depois salvá-los como respostas enlatadas. Você pode então ir para o enlatado menu de respostas e selecione suas respostas salvas de uma lista, enviando-as sempre que for necessário.

Dando acesso à conta de sua equipe

Se você tiver vários membros da equipe trabalhando com você na divulgação de entrada para que eles possam ver a campanha o que está acontecendo e ajudar você. Uma vez que este tipo de estratégia pode ser cansativa e demorada, você pode até acabar precisando da ajuda de outros.

Você precisará começar deixando sua equipe acessar a conta do Gmail que que você está usando para este nicho em particular. Enquanto você poderia simplesmente dar seu membros da equipe a senha e o nome de usuário da conta, há uma forma de deixá-los acessar sua caixa de entrada.

Vá para a seção Contabilidade e Importações e vá para o Grant acesso à configuração de sua conta. Você pode então adicionar outras contas ao colocando os outros endereços de e-mail que você gostaria de permitir acesso à caixa de entrada. Isto permitirá que eles editem, enviem e excluam e-mails em sua conta.

Para garantir que tudo funcione da melhor maneira possível, você também pode remover os usuários do painel de acesso mais tarde. Isto é útil se um funcionário ou membro da equipe passou para outros projetos e você não querem desarrumar sua caixa de entrada.

A importância das respostas enlatadas

A criação de respostas enlatadas não é algo que todos fazem no e-mail alcance porque alguns acham que é falso. No entanto, há muitos razões pelas quais é uma boa idéia ter um repertório de respostas enlatadas pronto para uso a qualquer momento. Em sua maioria, ele permite que você faça o processo um um pouco menos agitado do que já é.

Há vários benefícios principais para reduzir a quantidade de caos que é quando você inicia uma campanha de divulgação por e-mail. Nesta parte de nossa vamos dar uma olhada em algumas das principais vantagens de usando respostas enlatadas quando você alcança clientes potenciais.

Poupando tempo

Digamos que você tenha conseguido dividir seus destinatários em dois separados grupos. Isto lhe permitirá determinar o que você precisa para enviá-los. Em vez de enviar a cada um dos destinatários de cada grupo um indivíduo e-mail, você pode escrever duas respostas enlatadas, uma para cada grupo.

Isto lhe permitirá economizar muito tempo. Por exemplo, mesmo que você não está enviando os e-mails imediatamente, você pode salvar seus enlatados respostas para uso posterior. Isto poupa o seu tempo de ter que passar por e-mails que você já enviou para que possa copiar e colar os conteúdo em seus novos e-mails.

Reduzindo o estresse

A realização de uma destas campanhas pode tornar-se bastante estressante, e se você não queira que seus trabalhadores ou você mesmo se queimem, você precisará reduzir esse nível de estresse. Por exemplo, você pode ter prazos que você precisa chegar para que você tenha que agilizar seus e-mails e levá-los lá fora O MAIS RÁPIDO POSSÍVEL.

Você também pode estar inseguro do que precisa dizer aos clientes. Tendo enlatado respostas garantirão que você sempre mencione os pontos salientes que que você queria abordar. Se você estiver estressado, isso não mudará a qualidade de uma resposta enlatada.

Parando os erros de acontecer

Outra grande coisa sobre o envio de respostas enlatadas para seu público é que quase se pode eliminar os erros tipográficos. Depois que você tiver revisado completamente e editado uma resposta enlatada, você pode ter certeza de que ela não terá qualquer erro ortográfico ou gramatical nele, garantindo que seu Os e-mails parecem o mais profissional possível.

Lembre-se de que os e-mails de spam tendem a ser cheios de erros de digitação, e todos erro que está presente em suas respostas enlatadas diminuirá sua reputação aos olhos de um cliente.

Certifique-se de repassar suas respostas enlatadas algumas vezes, mesmo usando a edição software, para garantir que eles tenham a gramática e a ortografia corretas. Você vai querer ter certeza de que eles são tão perfeitos quanto possível, se você quiser para dar a impressão certa com eles.

Como configurar suas respostas enlatadas

Você provavelmente já sabe o quão importantes são suas respostas enlatadas, mas você também precisará saber uma ou duas coisas sobre a sua instalação para que eles estão prontos para uso. Esta é provavelmente a parte mais fácil de se trabalhar com respostas enlatadas porque realmente há apenas duas etapas envolvidas em fazendo isso.

Já analisamos como você pode permitir respostas enlatadas no primeiro mas agora você precisará escrever o e-mail que vai usar como uma resposta enlatada.

Composição do e-mail

Comece clicando no botão compor e depois comece a escrever seu e-mail. Você mesmo pode escrever o e-mail ou pode usar um modelo para fazer isso.

Você vai querer escrever um e-mail de conversação que soe personalizável e não como se tivesse sido escrito por rote. Você deve dizer ao potencial cliente o que você tem que oferecê-los. Enquanto você quer manter uma conversa não se deve usar gírias, já que isso vai sair como não-profissional.

Usar modelos é uma boa idéia para suas primeiras respostas, mas se você tem experiência suficiente para escrever você mesmo o e-mail, então não deixe qualquer coisa que o impeça de fazer isso.

Certifique-se de remover a assinatura de suas respostas enlatadas ou ela aparecer duas vezes porque uma assinatura será incluída com cada um dos e-mails que você envia.

Salvando as respostas

Uma vez que você tenha escrito uma resposta enlatada apropriada, você estará pronto para salvá-lo para que você possa utilizá-lo no futuro. Ir para mais opções>resposta em escala>nova resposta enlatada. Você pode então salvá-la.

Se você quiser confirmar que salvou como uma resposta enlatada, você pode abrir uma nova janela e depois começar a compor um e-mail. Abra sua respostas enlatadas e depois selecione aquela que acabou de salvar. Se aparecer para cima, então você conseguiu salvar sua resposta enlatada sem nenhuma problemas.

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