• Obchodné tipy

7 frustrujúcich vecí pri práci na diaľku a ako sa s nimi vyrovnať

  • Georgi Todorov
  • 13 min read
7 frustrujúcich vecí pri práci na diaľku a ako sa s nimi vyrovnať

Úvod

Ak nechcete tráviť rána čakaním v dopravnej zápche alebo preplneným vlakom, skúste pracovať z domu.

Sú tu však aj výzvy, ktoré s tým súvisia - nehanbite sa požiadať o pomoc v tejto oblasti!

Pokiaľ ide o prácu z domu, každý má svoje vlastné problémy. Ak nezvládnete týchto sedem frustrácií, vaše skúsenosti nemusia byť také, aké by ste chceli.

Prístup k zdrojom

Kancelárska práca môže byť náročná, ak nemáte správne nástroje na vykonávanie svojej práce. Môžete mať pocit, že ste pripravení na úspech, ale časom sa všetko začne kaziť.

Kancelária je centrom produktivity. Zamestnanci potrebujú:

  • Spoľahlivý vysokorýchlostný internet na bezpečné odosielanie a sťahovanie dokumentov z cloudu alebo od iných kolegov bez problémov s možnosťou videochatu.
  • V dnešnej dobe digitálnych tlačových pracovných postupov, keď tlač tlačených kópií nemusí byť vždy potrebná, ale niektoré podniky, ktoré pracujú doslova s papierovými produktmi príliš veľkými na to, aby sa dali ľahko digitalizovať (napr. staveniská), sú potrebnéšpecifické zariadenia a nástroje, ako sú tlačiarne/skenery.
  • Kancelárske potreby, ako sú perá, ceruzky a stolové kalendáre, sa vždy hodia, keď sa blížia termíny a je dôležité mať prehľad o termínoch!

Access to Resources

Dúfame, že vám tento zoznam objasnil, koľko neočakávaných nešťastí sa môže stať počas sťahovania. Je dôležité byť pripravený na všetky možné scenáre a vytvoriť si plán ešte pred voľným dňom, aby všetko prebehlo hladko.

Výhody práce v kancelárii sa doma hľadajú ťažko. Nikdy nebudete mať prístup k vlastnému osobnému chladiacemu boxu s pitnou vodou a po pracovnej dobe tu nie je v službe upratovačka. To znamená, že máte len obmedzené možnosti, ako udržať pracovisko čisté

Zoznámte sa s nástrojom Ranktracker

Platforma "všetko v jednom" pre efektívne SEO

Za každým úspešným podnikaním stojí silná kampaň SEO. Pri nespočetnom množstve optimalizačných nástrojov a techník, z ktorých si môžete vybrať, však môže byť ťažké zistiť, kde začať. No už sa nemusíte báť, pretože mám pre vás presne to, čo vám pomôže. Predstavujem komplexnú platformu Ranktracker na efektívne SEO

Konečne sme otvorili registráciu do nástroja Ranktracker úplne zadarmo!

Vytvorenie bezplatného konta

Alebo sa pri hláste pomocou svojich poverení

Na prácu z domu si treba zvyknúť a je frustrujúce, keď nemáte k dispozícii rovnaké zdroje ako zamestnanci z domu.

Ak je bez nich ťažké byť produktívny alebo prekonávať prekážky, skúste nájsť spôsob, ako túto situáciu zmeniť!

Čo s tým?

Vaša domáca kancelária je pre vás najlepším miestom na prácu, ale ako môže konkurovať firemnej kancelárii? Existuje niekoľko vecí, ktoré všetci poznáme v oblasti produktivity a organizácie. Existujú však aj spôsoby, ako môže byť váš domáci priestor efektívnejší ako skutočné kancelárske prostredie!

Tu je návod, ako na to:

  1. Príspevok na zdroje

Nestáva sa často, aby ste dostali ponuku "dva za cenu jedného", ale v tomto prípade váš šéf dáva aj prijíma.

Príspevky za prácu z domu môžu spoločnosti ušetriť peniaze znížením výdavkov na kancelárske priestory alebo znížením účtov za energie a zároveň môžu byť výhodné pre zamestnancov, ktorí presunuli svoj pracovný život do svojich domovov z dôvodu zvýšeného pracovného zaťaženia v práci.

Zoznámte sa s nástrojom Ranktracker

Platforma "všetko v jednom" pre efektívne SEO

Za každým úspešným podnikaním stojí silná kampaň SEO. Pri nespočetnom množstve optimalizačných nástrojov a techník, z ktorých si môžete vybrať, však môže byť ťažké zistiť, kde začať. No už sa nemusíte báť, pretože mám pre vás presne to, čo vám pomôže. Predstavujem komplexnú platformu Ranktracker na efektívne SEO

Konečne sme otvorili registráciu do nástroja Ranktracker úplne zadarmo!

Vytvorenie bezplatného konta

Alebo sa pri hláste pomocou svojich poverení

Vzhľadom na to, že tieto zručnosti sú dnes potrebné v mnohých odvetviach, oplatí sa zistiť, aký druh príspevku môže byť k dispozícii!

  1. Chýbajúci luxus v kancelárii?

Luxus kancelárie sa dá s dostatočným predstihom zopakovať aj doma.

Začnite tým, že sa pred začiatkom pracovného dňa zásobíte občerstvením a nápojmi. Nakúpte si ich vo veľkom vo veľkoobchode, aby ste si ich mohli rozdeliť na pracovné dni.

Urobte to isté s kancelárskymi potrebami - zaobstarajte si všetky základné potreby, ako sú perá, papier do tlačiarne, sponky atď., a ušetrite si aj čas!

Majte všetky kancelárske potreby na jednom mieste. Uložte si ich doma, aby ste k nim mali ľahký prístup, a už nikdy nebudete bez toho, čo potrebujete!

  1. Posledná možnosť: Pracovné priestory

Šanca, že by ste nenašli spôsob, ako svoju domácu kanceláriu vybaviť rovnako dobre ako tú starú, je mizivá.

Jednou z nevýhod práce z domu je, že nemôžete mať vždy rovnaké nastavenie kancelárie ako na svojom starom pracovisku. Ak vám to pripadá ako problém, zvážte možnosť vyhľadať v okolí pracovný priestor, kde by ste si mohli prenajať niektorý z ich stolov alebo kancelárií v núdzi.

Našťastie pre vás sú v okolí pracovné priestory, ktoré ponúkajú vynikajúci internet a nábytok za veľmi nízke ceny!

Je to skvelé nielen preto, že teraz už nebudú medzi pracovnou dobou prichádzať všetky tie otravné rušivé elementy, ale aj preto, že tieto miesta sú známe tým, že produkujú viac zamestnancov ako samotné tradičné kancelárie, čo znamená, že sú plné ľudí, ktorí od seba neustále chcú nové nápady, čo môže často viesť k inovatívnej spolupráci.

Fyzické a duševné hranice

Pracovať v tom istom priestore, kde relaxujete, je náročné.

Keď sa vaše pracovné a voľnočasové aktivity prekrývajú, môže byť pre váš mozog ťažké rozdeliť ich ako samostatné úlohy.

Ľudská myseľ má vrodenú schopnosť rozdeliť si prácu, ak jej dá dostatok priestoru - preto sa uistite, že je jasne oddelené to, čo sa deje doma v súvislosti s osobnými povinnosťami, od toho, čo sa deje v práci!

Physical and Mental Boundaries

Keď sme celý deň mimo domu a vrátime sa, prepne sa spínač. V jednej chvíli ste v strese z pracovných termínov a potom sa vám zrazu zdá, že tieto myšlienky sa vytratili, keď ste večer prvýkrát prekročili prah vchodových dverí.

Akoby na našej mentálnej mape existovala neviditeľná čiara medzi "niekde inde" a "doma", pričom jedna strana zodpovedá starostiam plným stresu, zatiaľ čo druhá zodpovedá uvoľneniu z pokoja v prostredí, ktoré by malo byť známe - ale často sa neberie dostatočne vážne!

Práca z domu sa môže ľahko stať stresujúcou a náročnou, ak neprijmete správne opatrenia na oddelenie pracovného a osobného života. Jedným z nich je vybudovanie mentálnych hraníc medzi priestormi, ktoré nám pomáhajú vytvoriť si silnejšiu asociáciu medzi určitými úlohami a každým priestorom, v ktorom ich vykonávame.

Pri práci v kancelárii si vybudujete mentálne hranice, ktoré vám pomôžu posilniť spojenie určitých úloh s každým samostatným miestom, čo pomáha udržať organizáciu vecí z hľadiska priestoru, ako aj ich mentálne oddelenie, keď je čas na vykonávanie rôznych činností.

Je dôležité, aby sme sa doma alebo pri práci v kancelárii, kde nie sú jasné fyzické hranice toho, čo patrí na jednu alebo druhú stranu (alebo na obe strany), uistili, že tieto hranice nie sú natoľko rozmazané, že sa všetky aspekty nášho života zmiešajú do jedného guláša, v ktorom nie je nič jasne definované.

Ako dokazuje prieskum spoločnosti Digital Ocean medzi domácimi vývojármi. 82 % amerických respondentov a 77 % britských respondentov z domova uviedlo, že len v roku 2019 sa do určitej miery cítili vyhorení. Jedným z faktorov, ktorý k tomuto javu výrazne prispieva, sú hranice: môžete mať pocit, že práca sa nikdy skutočne neskončí, pretože neexistujú žiadne časové limity ani miesto, kde sa odohráva.

Čo s tým?

Zdá sa, že nikdy nie je dosť hodín na to, aby sa všetko stihlo.

Možno sa cítite preťažení a vyhorení z nadmerného množstva práce, ale ak ste stále za pracovným stolom, nemôžete dosiahnuť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom!

Na hraniciach záleží - je čas na nové návyky, ktoré pomôžu vyriešiť tento problém.

  1. Vyhradený pracovný priestor

Vyhradený pracovný priestor je najlepším spôsobom, ako si vytvoriť duševné hranice.

Každá kancelária potrebuje zatvorené dvere, alebo možno dokonca polovičnú stenu? Závesy a špeciálne stoličky môžu tiež vytvoriť bariéry medzi vaším pracovným životom a osobným časom!

Vyhradený pracovný priestor nemusí zaberať celú miestnosť. To, že nemáte veľa priestoru, neznamená, že neexistuje spôsob, ako si vytvoriť vlastnú súkromnú oázu z chaosu, ktorý nás obklopuje po celý deň.

Aj keď sa to možno nezdá, aj keď máte doma len jeden stôl a jednu stoličku, nie je to ospravedlnenie pre celodenné sedenie na tej istej strane nábytku. Keď skončíte prácu, vymeňte strany, aby ste si dali priestor od práce, takže keď si zajtra ráno opäť sadnete; všetko bude čerstvé a nové!

  1. Rutina, kľúč k úspechu

Udržiavanie rutiny je dôležitou súčasťou udržiavania duševných hraníc a pomáha udržiavať nízku úroveň stresu.

Čím častejšie niečo robíte, tým ľahšie sa vaša myseľ pripraví a sústredí na jednotlivé úlohy, ktoré prichádzajú postupne.

Opakovane sa ukázalo, že rutina znižuje hladinu stresu tým, že nám poskytuje odreagovanie, ktoré je nielen produktívne, ale niekedy aj relaxačné: len si uvedomte, o koľko pokojnejšie sa cítime, keď sme schopní!

  1. Návyky starostlivosti o seba

V dnešnom rýchlom svete je ťažké oddeliť pracovný a osobný život.

Najúspešnejší ľudia vedia, že na to, aby si udržali duševné zdravie, potrebujú viac než len pocit úľavy po odchode z kancelárie.

Potrebujú aj veci, ktoré ich zaujmú aj mimo práce. Môže to byť čokoľvek od cvičenia alebo koníčka, ktoré prispievajú k dlhodobej pohode namiesto krátkodobého uspokojenia alebo rozptýlenia.

  1. Odpojenie

Práca z domu si vyžaduje veľa času stráveného pri obrazovke a dostupnosť. Ak je to váš prípad, zavádzajte časy odpojenia od internetu od určitých hodín každý deň.

Keď vás klienti, kolegovia z tímu alebo iní kolegovia z práce môžu neustále kontaktovať ohľadom práce, nikdy nemáte pocit, že sú skutočne za dverami vašej kancelárie, pretože nikto za vami nepríde viac, ako keby niekto pracoval vo svojom vlastnom dome na úlohe s otvorenými oknami chatu namiesto toho, aby sa úplne odhlásil až do zajtrajšieho rána, keď sa všetko opäť rozbehne ako zvyčajne!

Odpojte sa od práce tým, že nebudete kontrolovať e-maily, správy alebo sociálne médiá do určitého času. Poskytne vám to potrebnú duševnú prestávku bez pocitu, že vás to oberá o príliš veľkú časť produktivity počas dňa, pretože stále zostáva veľa hodín na dokončenie rozpracovaných úloh!

Neustále prerušenia

Práca z domu je zmiešané požehnanie.

Na jednej strane môžete pracovať v pyžame, vynechať ranné dochádzanie a ušetriť tak čas a peniaze za benzín. Na druhej strane však vzniká viac príležitostí na rozptýlenie, ako sú deti alebo spolubývajúci, ktorí bývajú v blízkosti, alebo dokonca len príliš hlučné prostredie.

Neustále vyrušovanie vám sťaží - ak niekedy nie znemožní - sústrediť sa na akúkoľvek úlohu, keď sa neustále nečakane objavujú nové rušivé elementy!

Neustále rozptyľovanie je spoľahlivý spôsob, ako zvýšiť váš stres.

Constant Interruptions

Nemôžete sa sústrediť, môže sa stať, že budete čítať tú istú vetu trikrát za sebou alebo stratíte myšlienkový pochod! To sťažuje všetky aspekty života - osobné aj pracovné - aby sa vám darilo.

Rozptýlenie má rôzne podoby a veľkosti. Či už je to mňaukajúca mačka pri dverách, ktorá sa dožaduje pozornosti, alebo prúd zbytočných hovorov na mobilnom telefóne, zatiaľ čo vy usilovne pracujete na tom, aby ste pripravili správu v stanovenom termíne, sústredenie môže narušiť čokoľvek.

Ak sa raz prestanete sústrediť, je ťažké pokračovať v práci bez toho, aby ste strácali čas kvôli rozptýleniu, ktoré sa objavuje sprava i zľava.

Čo s tým?

Ak dochádza k narušeniu pracovného procesu v dôsledku prerušenia, je čas konať! Tu sú štyri kroky, ktoré vám pomôžu vrátiť pozornosť do správnych koľají.

  1. Sebahodnotenie

Sebahodnotenie je jedným z najdôležitejších aspektov úspechu.

Ak viete, kde sú vaše slabé stránky, je jednoduchšie ich časom a úsilím odstrániť.

Po vykonaní sebahodnotenia sa zamyslite nad tým, čo rozptyľuje vašu pozornosť, ako aj pozornosť ostatných, aby ste urobili zmeny, ktoré vám už nebudú prekážať!

  1. Fyzické prekážky

Najlepším spôsobom, ako zabrániť rozptyľovaniu, je použitie fyzických bariér.

Ak máte dvere so zámkom, je to najjednoduchšia bariéra, ktorá vám zabráni v prístupe k nežiaducemu hluku a ľuďom, ktorí sa vás snažia vyrušiť od práce.

V opačnom prípade použite namiesto skutočnej steny alebo dverí niečo iné, napríklad lišty na oboch stranách jedného stola, aby v ňom mohli byť dva oddelené priestory - jeden pracovný priestor je prístupný len v prípade potreby, zatiaľ čo druhý priestor zostáva uzavretý počas všetkých prevádzkových hodín, ale v prípade potreby je stále na dosah ruky!

  1. Zvuk - vypnutý!

Hluk je jednou z najrušivejších vecí, keď sa snažíte pracovať.

Aj keď k vám nikto neprichádza, hluk nám bráni v efektívnej práci, pretože zamestnáva našu pozornosť a bráni sústrediť sa na čokoľvek iné.

Zvuk sa dá našťastie zablokovať alebo vyrušiť viacerými spôsobmi.

Môžete vyskúšať slúchadlá s potlačením hluku, ktoré blokujú rušivé vplyvy, ako je napríklad hlasná hudba prehrávaná na cudzom telefóne, lacnú zvukovú izoláciu, ktorá vytvorí bariéru medzi hlučnými susedmi žijúcimi vedľa, alebo dokonca štuple do uší, aby nás pri čítaní dôležitých dokumentov nič nerušilo.

  1. Vyhodnotenie vašej situácie

Je práca z domu dlhodobou súčasťou vašej kariéry?

Ak áno, je dôležité zhodnotiť udržateľnosť vašich súčasných životných podmienok.

V záujme duševného zdravia a kariérneho postupu sa možno budete chcieť pozrieť na možnosti, ktoré lepšie zodpovedajú týmto cieľom, napríklad presťahovať sa niekam inam, kde je viac príležitostí.

FOMO v kancelárii

Kancelársky život môže byť náročný, keď nie ste v kancelárii so svojimi spolupracovníkmi.

Môžete mať pocit, že sa vedú rozhovory, ktorých sa chcete zúčastniť, alebo sa plánujú podujatia, ktoré vás nezahŕňajú, aj keď to nie je pravda a je to len výsledok FOMO (strach z toho, že niečo zmeškáte).

Ako si však dokážete, že vám pri práci na diaľku naozaj nič nechýba?

Čo s tým?

Strach z toho, že niečo zmeškáte, je pre členov tímu a jednotlivcov veľkým rozptýlením. Je to ďalšia forma zamestnávania mysle, ktorá môže zabrániť tomu, aby vaše myšlienky boli v práci produktívne, najmä keď by ste sa namiesto toho mali sústrediť na úlohu, ktorú máte pred sebou.

Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete vyskúšať, ak vás FOMO nepustí:

  1. Pevná tímová kultúra

Je ťažšie kultivovať tímovú kultúru so vzdialenými tímami, ale nie je to nemožné.

Pevná tímová kultúra pomáha zmierniť FOMO tým, že členovia vašej spoločnosti sa cítia viac prepojení a majú pocit, že sú súčasťou niečoho väčšieho, než sú oni sami.

Stále je tu nádej na vybudovanie tohto spojenia!

Tu je niekoľko spôsobov, ako to môžete urobiť:

  • často komunikovať o misii pútavým spôsobom,
  • pravidelne posilňujte štandardy, keď je to potrebné (a stanovte ich na začiatku!),
  • zaviesť rituály týkajúce sa vecí, na ktorých by sa mali podieľať všetci zamestnanci alebo na ktorých im záleží - od oceňovania zamestnancov v piatok až po spoločný obed každý druhý týždeň.
  1. Zabudované oddychové miestnosti

Na pracovisku môže byť ťažké nájsť si čas na vzťahy. Ak však ľuďom poskytnete priestor, v ktorom sa nebudú venovať pracovným témam, pomôže im to vytvoriť si zmysluplné priateľstvá a vzájomné vzťahy podľa vlastných predstáv.

Ak používate online nástroje, ako je Slack alebo Teams, je dosť jednoduché vytvoriť špeciálnu chatovaciu miestnosť, ktorá sa používa len mimo pracovného času, aby nedošlo k zámene priateľov a kolegov pri rozhovoroch o osobných záležitostiach.

Vďaka tejto dodatočnej nárazníkovej zóne okolo obrazovky počítača - či už fyzickej alebo virtuálnej - môžu spolupracovníci zmysluplne komunikovať a zároveň zachovať profesionalitu v kancelárii.

Byť stále doma

Všetci potrebujeme raz za čas vyjsť z domu!

Ak nikdy neopustíte svoj domov, môžete sa cítiť nepokojne, osamelo a frustrovane. Aj keď je ľahké zostať doma aj pri práci odtiaľ, pretože potom budete vždy "doma".

Každodenné chodenie z práce tam a späť prináša do vášho života nové podnety, ktoré pomáhajú rozbiť monotónnosť príliš dlhého cvičenia na jednom mieste!

Ak pracujete doma a práve ste sa rozhodli pre tento životný štýl alebo ho už nejaký čas vediete, dbajte na to, aby ste si úlohy spestrili, aby ste sa v domácnosti neustále nenudili - skúste si sem-tam zobrať prácu na voľnej nohe (môžete si ju dohodnúť aj vtedy, keď sedíte pohodlne doma), pretože poskytuje nové výzvy a príležitosť raz za čas sa dostať spoza obrazovky bez toho, aby ste opustili obývačku.

Keď pracujete každý deň z domu, ľahko nadobudnete pocit, že ste nikdy neopustili svoj dom.

Možno máte pocit, že nemá zmysel odchádzať a všetko je dostupné cez telefón alebo obrazovku počítača. To môže viesť k pocitom osamelosti, pretože ľudia potrebujú pre zdravý duševný stav sociálnu interakciu s inými ľuďmi.

Ak sa to stáva príliš často, vzniká chronická osamelosť, ktorá môže vystupňovať existujúce psychické problémy, ako je napríklad depresia.

Pre ľudí, ktorí pracujú z domu, nie je pocit, že sú neustále v práci, ničím výnimočným. Dokonca ani nemajú pocit, že by si mohli vziať sick days a namiesto toho sa rozhodnú zostať v práci, keď sú chorí.

Neustále "domáce" myslenie v kombinácii s ďalšími faktormi, ako je práca počas choroby a nečerpanie voľna v prípade potreby, sa môže podpísať na vašom duševnom zdraví!

Čo s tým?

Ak pracujete z domu, môže byť ťažké dostať sa von z domu. To však neznamená, že neexistujú jednoduché veci, ktoré môžete urobiť, aby ste častejšie opustili svoje štyri steny alebo si zlepšili zdravie.

Being Home All the Time

  1. Plánované výlety

Existuje mnoho spôsobov, ako bojovať so zimnou únavou. Jedným z nich je ísť každý deň na chvíľu von, či už so psom na prechádzku, alebo sa len venovať ľahkým prácam na záhrade.

Najjednoduchším spôsobom je naplánovať si niekoľko platených voľných výletov, ktoré zahŕňajú pravidelné opúšťanie domova a stretávanie sa s priateľmi/rodinou, aby ste sa v tomto ročnom období necítili ako "zasnežený" Skrúcanec, keď myslíte na spoločenské aktivity s inými ľuďmi!

  1. Cvičebné návyky

Najlepší spôsob, ako sa uistiť, že sa pravidelne pohybujete, je cvičenie. Cvičenie nielenže rozprúdi vašu krv a strávite čas na čerstvom vzduchu, ale tiež pomáha bojovať proti osamelosti a izolácii!

Môže to byť tak jednoduché, ako ísť ráno na prechádzku alebo raz či dvakrát týždenne zájsť do posilňovne!

  1. Rozumná substitúcia

Chceš spoznávať svet novým spôsobom? Vyskúšajte vedomú zámenu! Táto osvietená technika vás odkloní od pohodlnosti a posunie vás k objavovaniu.

Namiesto toho, aby ste si všetko objednávali online, si dajte za cieľ chodiť na obedné prestávky mimo kancelárie do blízkych parkov alebo záhrad. Nájdite si na sociálnych sieťach ďalších ľudí, ktorí pracujú z domu, a naplánujte si spoločný výlet.

Rozhodnite sa pre dobrodružstvo a častejšie opúšťajte dom. Je ľahké vybudovať si život, ktorý si dnes nevyžaduje opustenie domova, ale môžete sa tiež aktívne rozhodnúť pre zmenu v tom, ako žijete.

Riadenie ľudí a zodpovednosť

Byť manažérom je dosť náročné v kancelárii, ale keď si zoberiete kanceláriu a snažíte sa pracovať na diaľku ako manažér, všetko sa skomplikuje.

Je jednoducho ťažšie komunikovať s členmi tímu alebo získať aktuálne informácie o ich pokroku bez toho, aby ste ich mohli vidieť tvárou v tvár, čo je pre manažérov, ktorí trpia vysokou úrovňou stresu, ešte ťažšie ako pre tých, ktorí vôbec nemajú zodpovednosť za riadenie ľudí.

Vzdialený manažment sa často môže javiť ako nezaujímavý, pretože kvôli rozdielom v časových pásmach a menšej rozmanitosti v rámci tímov je menej príležitostí na neformálne interakcie medzi kolegami.

Manažéri môžu mať pri práci na diaľku problémy s riadením ľudí. Majú tendenciu pociťovať vyššiu úroveň stresu a je ťažšie vykonávať prácu, pretože nie ste nablízku tým, ktorí potrebujú váš prínos!

Čo s tým?

Bohužiaľ, tento problém nie je možné jednoducho vyriešiť. Ale netrápte sa! Stále existuje niekoľko užitočných vecí, ktoré môžete urobiť hneď teraz:

  1. Nástroje zodpovednosti

Niekedy vám na sledovanie pokroku a udržanie cieľa stačí správny súbor nástrojov.

Ak je napríklad dôležité, aby členovia tímu boli zodpovední (a hovorili o svojej práci), nástroje, ako je softvér na sledovanie času alebo cloudové projekty spolupráce, môžu pomôcť zabezpečiť, aby všetci mali prehľad o tom, na čom pracujú a koľko času tomu venujú počas pracovného času, aby sa produktivita neznižovala s blížiacimi sa termínmi.

Aj keď si tieto typy systémov zodpovednosti môžu pred použitím vyžadovať dodatočné školenie.

  1. Pravidelné stretnutia

Stretnutia so spolupracovníkmi vám pomôžu udržať ich na správnej ceste. Stanovte tímu každý týždeň určitý čas, kedy budú vedieť, že ich budete žiadať o správy o pokroku, a využívajte aj individuálne stretnutia, aby sa ľudia pred ostatnými necítili takí vystrašení.

Ťažkosti s udržiavaním kontaktu

Niektorí ľudia si myslia, že práca z domu je skvelý nápad, ale pre iných môže byť veľmi osamelá a náročná. Jedinou možnosťou, ako s niekým komunikovať, sú videohovory alebo hlasové hovory, čo znamená, že sa nemusíte vždy cítiť v spojení s ľuďmi okolo vás.

Bohužiaľ, neexistuje spôsob, ako by sa spolupracovníci pracujúci na diaľku mohli len tak zdvihnúť a ísť sa osobne porozprávať o svojich myšlienkach - pracovníci na diaľku by to všetko museli robiť prostredníctvom konverzácií cez chat v aplikácii, ako je Skype.

Chýbajúce kľúčové informácie nie sú chybou, ktorú by ste chceli urobiť, najmä ak sú spôsobené predpokladmi.

Čo s tým?

Keď aktívne nekomunikujete, ľahko stratíte kontakt so svojimi kolegami. Dobrou správou je, že existujú spôsoby, ako zostať v obraze.

  1. Nastavenie "úradných hodín"

Stanovenie úradných hodín je skvelý spôsob, ako ukázať svojmu tímu, že sa mu venujete.

Nemusíte byť neustále k dispozícii, pretože by to mohlo odvádzať pozornosť. Stanovenie určitých limitov môže každému členovi tímu uľahčiť, aby mohol urobiť to, čo potrebuje v rámci svojej každodennej práce, a pritom mal stále pocit, že na druhom konci e-mailu alebo chatu je vždy niekto, komu na ňom záleží ako na človeku, nielen ako na zdroji.

Uistite sa, že ste každý deň k dispozícii v stanovenom čase, a dajte o tom vedieť, aby vás ľudia mohli kontaktovať.

Zoznámte sa s nástrojom Ranktracker

Platforma "všetko v jednom" pre efektívne SEO

Za každým úspešným podnikaním stojí silná kampaň SEO. Pri nespočetnom množstve optimalizačných nástrojov a techník, z ktorých si môžete vybrať, však môže byť ťažké zistiť, kde začať. No už sa nemusíte báť, pretože mám pre vás presne to, čo vám pomôže. Predstavujem komplexnú platformu Ranktracker na efektívne SEO

Konečne sme otvorili registráciu do nástroja Ranktracker úplne zadarmo!

Vytvorenie bezplatného konta

Alebo sa pri hláste pomocou svojich poverení

Je to niečo ako úradné hodiny pre učiteľov, ktorí v tomto čase už majú svoju prácu hotovú, ale stále sú otvorení rozhovoru so študentmi, ktorí chcú pomôcť alebo poradiť.

  1. Buďte iniciátorom

Nakoniec, udržiavanie kontaktov so spolupracovníkmi je súčasťou vašej práce. Je časovo náročné byť na vrchole každého malého detailu a môžete mať pocit, že sa neoplatí obťažovať ľudí, keď sa neobťažujú kontaktovať vás ako prví.

Ale keď ide o udržiavanie kontaktu - buďte iniciátorom!

Zavolajte starému klientovi, ktorý u nás naposledy nenakúpil, ale možno má stále záujem o to, čo robíme teraz pre jeho obchodné potreby? Napíšte niečo pútavé, vtipné alebo zaujímavé do jednej zo skupín na sociálnych sieťach, kde každý rád zverejňuje pekné myšlienky o sebe - len sa nezabudnite označiť.

Záverečné myšlienky

Práca z domu má svoje výhody, ale prináša so sebou aj isté problémy.

Ak dokážete identifikovať a vyriešiť niektoré z najhorších frustrácií, ktoré sú bežné u tých, ktorí pracujú doma príležitostne alebo na plný úväzok, potom vás táto situácia môže tešiť oveľa viac!

Georgi Todorov

Georgi Todorov

Founder of Create & Grow

Georgi Todorov is a self-taught entrepreneur and content creator with authorship in a broad range of publications. Author in outlets such as Entrepreneur and Forbes. He founded Create & Grow to help people create and grow their online business.

Link: ThriveMyWay

Začnite používať Ranktracker... zadarmo!

Zistite, čo brzdí vaše webové stránky v hodnotení.

Vytvorenie bezplatného konta

Alebo sa pri hláste pomocou svojich poverení

Different views of Ranktracker app