Premeškané príležitosti? 5 príznakov, že je čas aktualizovať distribúciu tlačových správ

Úvod

V dnešnej dobe je účinná stratégia distribúcie tlačových správ nevyhnutná pre každú firmu, ktorá chce vyniknúť a nadviazať kontakt so svojím publikom uprostred nepretržitého digitálneho šumu. V pretekoch o získanie pozornosti je však ľahké prehliadnuť príznaky toho, že vaša súčasná distribúcia jednoducho nefunguje.

Tento príspevok obsahuje päť varovných signálov, ktoré naznačujú, že je čas prehodnotiť plán distribúcie tlačových správ. Uvedomenie si, v čom sú súčasné prístupy nedostatočné, umožňuje spoločnostiam korigovať smer, modernizovať svoje stratégie a zabezpečiť, aby ich správy boli konzumované správnymi čitateľmi. Modernizácia distribúcie týmto spôsobom prináša úspechy v oblasti tlačových správ a rast podnikania.

Zdroj obrázkov

Príznak 1: Nízky odber médií

Jedna z hlavných červených vlajok, že je čas na aktualizáciu distribúcie? Rádiové ticho po odoslaní tlačovej správy. Nízky odber v médiách - keď len málo publikácií skutočne uverejní váš príbeh - signalizuje, že vaše oslovenie sa minulo účinkom.

Prečo teda médiá tak chladne reagujú? Možno ste poslali e-mail nesprávnym novinárom. Alebo bol váš titulok nevýrazný. Alebo možno vaša vybraná služba rozposlala správy, ale jednoducho nemá dostatočný dosah.

Oprava? Zdvojnásobiť rozšírenú a cielenú distribúciu. Využite špecializovanú službu distribúcie tlačových správ, aby ste presne určili správnych novinárov, publikum, odvetvie a záujmy.

Ak ste napríklad FinTech firma, FinanceWire priamo oznamuje vaše novinky spoločnostiam z rebríčka Fortune 500, potenciálnym záujemcom, finančným poradcom, analytikom atď. Jedinečne rozumejú tomuto priestoru, a čo je dôležitejšie, vedia, čo chcú ich novinári a čitatelia počuť.

To isté platí pre každé odvetvie. Špecializovaná distribúcia vám umožní posielať správy priamo angažovaným novinárom, ktorí sú pripravení spracovať a zdieľať relevantné novinky z danej oblasti. Odmena? Informovanejšie spravodajstvo, ktoré vedie k lepšiemu odberu a zviditeľneniu v médiách.

**Znak 2: Nedostatočná analýza a podávanie správ **

Distribúcia tlačovej správy je jednoduchá. Ale čítajú ju ľudia skutočne? Zaujímajú sa o ňu? Odchádzajú informovanejší o vašej firme? Bez analytiky jednoducho nemáte predstavu.

Obmedzené metriky znamenajú, že vám chýbajú kritické signály o tom, aký obsah má ohlas, aký je neúspešný a kam sa má vaša PR stratégia ďalej uberať. Je to len odhadovanie. Dôkladná analytika vrhá svetlo na sledovanie hmatateľných výsledkov:

• Media Pickup - Ktoré konkrétne médiá skutočne informovali o vašom oznámení? Metriky odhalia nedostatky a pomôžu vám vylepšiť oslovenie novinárov.

• Dosah na publikum - povedzme, že ste sa podelili o správu o expanzii do Európy. Analytika sleduje, koľko čitateľov sa touto správou zaoberá na regionálnych obchodných stránkach a v publikáciách o cestovaní. Údaje ukazujú nevyužité miesta, kde sa dá dosiahnuť väčšia expozícia.

• Zdieľania na sociálnych sieťach - zdieľali zainteresované strany aktívne správy o vašom kole financovania alebo udelení ocenenia za udržateľnosť? Monitorovanie odhalí, ktoré správy považuje širšie publikum za hodné šírenia.

• Návštevnosť webových stránok - nárast návštevníkov po vydaní vášho prezentovaného produktu naznačuje nadšenie spotrebiteľov a podľa toho sa budú riadiť vaše elektronické obchodovanie, sociálne a reklamné kampane.

Inými slovami, analytika vám pomôže identifikovať hviezdy tlačových správ a zároveň odhalí oblasti, ktoré sú zrelé na obnovu. Potom môžete zdvojnásobiť najlepšie formáty tlačových správ a experimentovať s novými uhlami, ktoré majú väčší ohlas. Ale bez metriky? Všetko je to len hod kockou.

Znak 3: Nedostatok multimediálnej integrácie

V dnešnej dobe, ktorá je založená na obrázkoch, postačujú textové tlačové správy. Často však nevyužívajú príležitosti na zapojenie. Fotografie, videá, grafy - interaktívny vizuálny obsah zaujme publikum a podporuje zdieľanie.

Prečo teda posielať stenu slov, keď dobre umiestnené multimédiá robia správy populárnymi? Obrázky prezentujú nové produkty alebo tváre v pozadí partnerstiev zapamätateľným spôsobom. Infografiky zjednodušujú zložité myšlienky. Videá povedia tisíc slov za niekoľko sekúnd a zároveň udržia pozornosť divákov.

Modernizované distribučné platformy zjednodušujú pripojenie multimédií a umožňujú vyniknúť živým zdrojom. Vizuálne nabité tlačové správy sa odlišujú od textových, čo je rozhodujúce pre to, aby si ich všimli novinári, ktorých tlačí čas, a aby ich moderní čitatelia rýchlo skenovali.

V boji o divákov poskytujú multimédiá vašej firme výhodu. Môže to byť rozdiel medzi letmým pohľadom a významným vplyvom.

Znak 4: Zastarané distribučné kanály

Kedysi osloviť novinárov znamenalo poslať fax alebo poštu. Tento prístup je síce nostalgický, ale dnes zaručuje zánik tlačových správ.

Moderní novinári očakávajú, že sa im vydania dostanú do digitalizovaných schránok, a nie na hromady papiera na zaprášenom stole. Využívanie e-mailu, online formulárov a elektronických systémov je preto nevyhnutné na to, aby sa oznámenia stali aktuálnymi.

Prehodnoťte zastarané kanály, aby vaše obchodné správy zaujali novinárov. Vylepšená distribúcia vám tiež umožní budovať kontakty, personalizovať podania autorom a metodicky sledovať, aby sa pokrytie rozšírilo.

Ak sa ešte stále spoliehate na staré metódy, je načase modernizovať tlačové správy a zmeniť ich distribúciu na digitálne kanály vytvorené pre potreby prevládajúcich médií. Vaše šance na získanie mediálneho pokrytia sa okamžite zvýšia - o tom niet pochýb.

Znak 5: Neoriginálne formáty obsahu

Už raz ste s profilom oznámenia o spustení a prehľadným informačným listom o produkte dosiahli zlatú trefu v tlačovej správe. Prirodzene sa teda vraciate k osvedčeným formulkám a dúfate v opakovaný návrat.

Ale v súčasnosti sa už príliš často používané uhly pohľadu rozplývajú a nedokážu vzbudiť záujem médií alebo kupujúcich v našom hlučnom spravodajskom kolotoči, ktorý funguje 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Pravdou je, že aj ten najbizarnejší produkt sa po desiatom cykle podobných správ omrzí.

Keď sa v klesajúcej angažovanosti prejaví stagnácia, je čas na audit. Namiesto toho, aby ste žmýkali vyčerpané trópy, preskúmajte nové hranice s rovnako - alebo ešte viac - presvedčivými príbehmi.

Šikovné distribučné platformy tiež pomáhajú pri hľadaní nových formátov a naznačujú sľubné, ale ešte nehrané uhly pohľadu, ktoré sú pre moderné publikum skutočne zaujímavé. Preorientovanie obsahu a distribúcie v tandeme udrží vaše tlačové správy na vzostupe, a nie zaniknú v neprehľadnom mediálnom bludisku.

Záverečné slovo

Ak si spoločnosti vezmú príklad z bežných červených vlajok, ktoré sme tu uviedli, a investujú do rozvinutej distribúcie, môžu svojmu PR obsahu vdýchnuť nový život. Vďaka strategickejšiemu doručovaniu sa oznámenia dostanú priamo na radar ideálnych médií a cieľov nákupcov. Modernizovaná distribúcia tiež vytvára základy pre kritické analytické a multimediálne cesty, aby budúce úsilie bolo účinnejšie.

Samotné tlačové správy sa nakoniec veľmi nezmenili, ale spôsob, akým dokážu zaujať publikum, určite áno. V dnešnej dobe rozhoduje inteligentná distribúcia.