Úvod

13 najlepších finančných softvérov pre malé podniky v roku 2024

Riadenie financií je dôležitým aspektom úspešného fungovania malého podniku. Vďaka neustále sa vyvíjajúcemu finančnému softvéru majú majitelia malých podnikov v roku 2024 na výber z množstva možností. V tomto komplexnom sprievodcovi sa zoznámite s najlepšími dostupnými finančnými softvérmi, pričom zdôrazníme ich funkcie, výhody, ceny a ideálne prípady použitia. Či už hľadáte účtovné riešenia, nástroje na tvorbu rozpočtu alebo systémy na správu miezd, tento sprievodca vám pomôže urobiť informované rozhodnutie.

Zdroj

1. QuickBooks Online

Prehľad

QuickBooks Online zostáva dominantným hráčom na trhu finančného softvéru pre malé podniky. Je známy svojimi robustnými funkciami a používateľsky prívetivým rozhraním, ktoré vyhovuje širokej škále potrieb v oblasti správy financií.

Kľúčové vlastnosti

• Fakturácia a platby: Vytvárajte a odosielajte faktúry a prijímajte platby priamo.
• Sledovanie výdavkov: Automatické sledovanie výdavkov prostredníctvom prepojenia bankových účtov a kreditných kariet.
• Podávanie správ: Generovanie podrobných finančných správ vrátane výkazov ziskov a strát a súvah.
• Integrácia miezd: Bezproblémová integrácia mzdových služieb.
• Riadenie zásob: Sledujte zásoby a spravujte stavy zásob.

Výhody

• Na báze cloudu: Prístup k finančným údajom odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.
• **Škálovateľnosť: **Vhodné pre podniky všetkých veľkostí s rôznymi cenovými plánmi.
• Užívateľsky prívetivé: Intuitívne rozhranie, v ktorom sa ľahko orientujú aj neúčtovníci.

Cenotvorba

• Jednoduchý začiatok: 25 dolárov mesačne
• Základné vybavenie: 50 USD mesačne
• Plus: 80 USD mesačne
• Pokročilý: 180 USD mesačne

Ideálne pre

Malé a stredné podniky, ktoré hľadajú komplexné cloudové účtovné riešenie.

2. Xero

Prehľad

Xero je ďalší výkonný účtovný softvér prispôsobený pre malé podniky. Je známy svojím jednoduchým používaním a komplexným súborom funkcií.

Kľúčové vlastnosti

• Fakturácia: Prispôsobiteľná fakturácia a automatické pripomenutia.
• Zosúladenie bankových účtov: Prepojenie s bankovými účtami pre automatické odsúhlasenie.
• **Nároky na náhradu výdavkov: **Jednoduchá správa nárokov na výdavky zamestnancov.
• Sledovanie projektu: Sledovanie času a nákladov na projekty.
• Viacero mien: Podporuje viacero mien, čo je ideálne pre podniky s medzinárodnými transakciami.

Výhody

• Mobilná aplikácia: Spravujte svoje financie na cestách pomocou mobilnej aplikácie Xero.
• Integrácie tretích strán: Integrácia s viac ako 800 podnikovými aplikáciami vrátane PayPal a Stripe.
• Používateľsky prívetivé: Jednoduché, intuitívne rozhranie vhodné aj pre neúčtovníkov.

Cenotvorba

• Starter: 12 dolárov mesačne
• Štandard: 34 dolárov mesačne
• Prémia: 65 USD mesačne

Ideálne pre

Malé podniky, ktoré hľadajú používateľsky prívetivý účtovný softvér s robustnými funkciami a rozsiahlymi integráciami.

3. FreshBooks

Prehľad

FreshBooks je účtovný softvér špeciálne navrhnutý pre malé podniky a slobodné povolania. Vyniká v oblasti fakturácie a sledovania času.

Kľúčové vlastnosti

• Fakturácia: Vytvárajte profesionálne faktúry a prijímajte platby online.
• Sledovanie času: Sledovanie času stráveného na projektoch a vystavovanie faktúr klientom.
• Sledovanie výdavkov: Zaznamenávajte výdavky a usporadúvajte účtenky.
• Podávanie správ: Generujte finančné správy, aby ste získali prehľad o svojom podnikaní.
• Odhady: Vytvárajte a posielajte odhady, ktoré možno ľahko previesť na faktúry.

Výhody

• **Jednoduchosť používania: **Jednoduché, intuitívne rozhranie prispôsobené pre malé podniky.
• Podpora zákazníkov: Vynikajúca zákaznícka podpora s rôznymi zdrojmi.
• Mobilná aplikácia: Spravujte faktúry, výdavky a sledovanie času na cestách.

Cenotvorba

• **Lite: **15 USD mesačne
• Plus: 25 USD mesačne
• Prémia: 50 USD mesačne
• Vyberte: Vlastné ceny pre väčšie podniky

Ideálne pre

Živnostníci a malé podniky, ktoré potrebujú jednoduché a ľahko použiteľné účtovné riešenie s vynikajúcimi možnosťami fakturácie a sledovania času.

4. FuelFinance

**Prehľad **

FuelFinance je komplexný softvér na riadenie a plánovanie financií určený špeciálne pre začínajúce podniky. Vďaka automatizácii a zefektívneniu finančných úloh FuelFinance nahrádza manuálnu, časovo náročnú prácu, s ktorou sa často stretávajú zakladatelia startupov a finančné tímy. Jeho balík nástrojov uľahčuje všetko od vedenia účtovníctva cez tvorbu spoľahlivých výkazov ziskov a strát (P&L) až po scenáre finančného plánovania, ekonomické analýzy a informačné panely.

Kľúčové vlastnosti

• **Účtovníctvo: **Automatizované sledovanie a správa finančných transakcií.
• **Výkazy P&L: **Vytváranie presných a spoľahlivých výkazov ziskov a strát.
• **Finančné plánovanie: **Nástroje na tvorbu a analýzu finančných scenárov a modelov.
• Prístrojové panely: Interaktívne informačné panely na vizualizáciu finančných údajov.
• Monitorovanie rýchlosti spaľovania: Sledujte mieru čerpania hotovosti, aby ste mohli riadiť dojazd.
• **Mesačné a štvrťročné vykazovanie: **Komplexné výkazy vrátane výkazov P&L, cash flow (CF) a súvahy (BS).
• Správa miezd: Zjednodušené procesy a správa miezd.
• Prevádzkové metriky: Podrobné sledovanie a plánovanie prevádzkových ukazovateľov.
• Plánovanie scenárov: Nástroje na simuláciu a plánovanie rôznych obchodných scenárov.
• Správy pre investorov: Správy na mieru pre investorov.
• Správa tabuľky Cap: Efektívne spravovanie kapitálových a vlastníckych štruktúr.

Výhody

• Úspora času: Znižuje čas strávený manuálnymi úlohami finančného riadenia, čo umožňuje tímom sústrediť sa na strategické rozhodnutia.
• Spoľahlivé údaje: Poskytuje presné a spoľahlivé finančné údaje pre lepšie rozhodovanie.
• Škálovateľné: Ponúka cenové plány, ktoré možno prispôsobiť potrebám podnikov v rôznych fázach rastu.
• Odborná podpora: Prístup k špecializovaným finančným manažérom a expertom pre individuálnu podporu a poradenstvo.
• Automatizácia: Zjednodušuje rôzne finančné procesy prostredníctvom automatizácie, čím znižuje riziko chýb.

Cenotvorba

• Základný plán:
  • Cena: Od 1199 USD/mesiac
  • Ideálne pre: Malé tímy, ktoré práve začínajú podnikať.
• Plán rastu:
  • **Cena: **Od 2399 USD/mesiac
  • Ideálne pre: Rastúce tímy, ktoré získali finančné prostriedky alebo získavajú podporu.
• Vlastný plán:
  • **Cena: **Cena na mieru
  • **Ideálne pre: **Veľké podniky so zložitou štruktúrou alebo začínajúce podniky, ktoré zažívajú rýchly rast.

5. Vlna

Prehľad

Wave je bezplatný účtovný softvér ideálny pre malé podniky a slobodné povolania. Napriek tomu, že je bezplatný, ponúka robustný súbor funkcií.

Kľúčové vlastnosti

• **Fakturácia: **Vytvárajte a posielajte profesionálne faktúry.
• Účtovníctvo: Sledujte príjmy a výdavky a spravujte svoje účtovníctvo.
• **Doklady: **Skenujte účtenky a sledujte svoje výdavky.
• Zosúladenie bankových účtov: Pripojte svoje bankové účty na automatické odsúhlasenie.
• Mzdy: K dispozícii sú komplexné služby v oblasti miezd (platená funkcia).

Výhody

• Nákladovo efektívne: Bezplatné používanie pre účtovníctvo a fakturáciu.
• Používateľsky prívetivé: Jednoduché a intuitívne rozhranie.
• **Škálovateľný: **Platené funkcie sú k dispozícii pre rastúce podniky.

Cenotvorba

• **Účtovníctvo a fakturácia: **Bez poplatkov
• Mzdy: Začína na 20 dolároch mesačne plus 6 dolárov na zamestnanca

Ideálne pre

slobodné povolania a veľmi malé podniky, ktoré hľadajú bezplatné, ale výkonné účtovné riešenie.

6. Zoho Books

Prehľad

Zoho Books je súčasťou balíka podnikových aplikácií Zoho. Ponúka komplexné účtovné funkcie a je bezproblémovo integrovaná s ostatnými produktmi Zoho.

Kľúčové vlastnosti

• Fakturácia: Vytvárajte a posielajte prispôsobiteľné faktúry.
• **Sledovanie výdavkov: **Správa a kategorizácia výdavkov.
• Bankovníctvo: Pripojte bankové účty a vykonajte automatické odsúhlasenie.
• **Správa zásob: **Sledovanie zásob a správa objednávok.
• **Sledovanie času: **Sledovanie zúčtovateľných hodín a výdavkov na projekt.

Výhody

• Integrácia: Bezproblémová integrácia s ostatnými aplikáciami Zoho a aplikáciami tretích strán.
• Automatizácia: Automatizujte pracovné postupy a opakujúce sa úlohy.
• Cenovo dostupné: Konkurenčné ceny so širokou škálou funkcií.

Cenotvorba

• **Štandardné: **20 USD na organizáciu mesačne
• Profesionálne: 50 USD na organizáciu mesačne
• **Premium: **70 USD na organizáciu mesačne

Ideálne pre

Malé podniky, ktoré už používajú alebo plánujú používať iné produkty Zoho a potrebujú integrované účtovné riešenie.

Zdroj

7. Účtovníctvo Sage Business Cloud

Prehľad

Účtovníctvo Sage Business Cloud ponúka komplexný súbor účtovných nástrojov prispôsobených pre malé podniky. Je známe svojou spoľahlivosťou a škálovateľnosťou.

Kľúčové vlastnosti

• **Fakturácia: **Vytvárajte a posielajte profesionálne faktúry.
• Riadenie peňažných tokov: Sledujte príjmy, výdavky a peňažné toky.
• Zosúladenie bankových účtov: Pripojenie a odsúhlasenie bankových účtov.
• **Správa zásob: **Správa a sledovanie zásob.
• **Viacero mien: **Podpora viacerých mien.

Výhody

• Spoľahlivosť: Dôveryhodnosť: podnikom na celom svete sa dôveruje pre ich spoľahlivosť.
• Škálovateľnosť: Vhodné pre rastúce podniky so škálovateľnými funkciami.
• Podpora: Vynikajúca zákaznícka podpora a zdroje.

Cenotvorba

• Začiatok: 10 USD mesačne
• Štandard: 25 USD mesačne

Ideálne pre

Malé podniky, ktoré hľadajú spoľahlivé a škálovateľné účtovné riešenie so silnou zákazníckou podporou.

8. Kashoo

Prehľad

Kashoo je jednoduchý účtovný softvér v cloude určený pre malé podniky a slobodné povolania. Zameriava sa na jednoduché používanie a efektívnosť.

Kľúčové vlastnosti

• **Fakturácia: **Rýchle vytváranie a odosielanie faktúr.
• Sledovanie výdavkov: Sledujte výdavky a spravujte účtenky.
• Zosúladenie bankových účtov: Pripojenie a odsúhlasenie bankových účtov.
• Podávanie správ: Generujte základné finančné správy.
• **Viacero mien: **Podporuje viacero mien.

Výhody

• **Jednoduchosť používania: **Jednoduché rozhranie určené pre neúčtovníkov.
• **Mobilná aplikácia: **Spravujte svoje financie na cestách.
• **Dostupné: **Konkurenčné ceny pre malé podniky.

Cenotvorba

• Mesačný plán: 19,95 USD mesačne
• Ročný plán: 16,65 USD mesačne (účtuje sa ročne)

Ideálne pre

Živnostníci a malé podniky, ktoré hľadajú jednoduchý a ľahko použiteľný účtovný softvér.

9. Účtovníctvo Patriot

Prehľad

Účtovníctvo Patriot je známe svojou cenovou dostupnosťou a jednoduchosťou používania. Ponúka základné účtovné funkcie vhodné pre malé podniky.

Kľúčové vlastnosti

• Fakturácia: Vytvárajte a posielajte profesionálne faktúry.
• Sledovanie výdavkov: Spravujte a kategorizujte výdavky.
• **Zosúladenie bankových účtov: **Pripojenie a odsúhlasenie bankových účtov.
• Podávanie správ: Generovanie základných finančných správ.
• Integrácia miezd: Bezproblémová integrácia s Patriot Payroll.

Výhody

• **Dostupné: **Jedna z cenovo najvýhodnejších možností na trhu.
• Jednoduchosť používania: Jednoduché rozhranie určené pre malé podniky.
• Podpora zákazníkov: Vynikajúca zákaznícka podpora s rôznymi zdrojmi.

Cenotvorba

• **Základy účtovníctva: **15 USD mesačne
• Prémia za vedenie účtovníctva: 25 USD mesačne

Ideálne pre

Malé podniky, ktoré hľadajú cenovo dostupné, ľahko použiteľné účtovné riešenie so základnými funkciami.

10. Bonsaj

Prehľad

Bonsai je komplexné riešenie na správu podniku určené pre slobodné povolania a malé podniky. Ponúka širokú škálu funkcií nad rámec účtovníctva.

Kľúčové vlastnosti

• **Fakturácia: **Vytváranie a odosielanie faktúr.
• **Sledovanie času: **Sledovanie času a vystavovanie faktúr klientom.
• Sledovanie výdavkov: Spravujte a kategorizujte výdavky.
• Zmluvy: Vytvárajte a spravujte zmluvy a návrhy.
• Riadenie projektov: Riadenie projektov a úloh.

Výhody

• Všetko v jednom: Komplexný balík nástrojov na správu rôznych aspektov podnikania.
• **Jednoduchosť používania: **Intuitívne rozhranie určené pre slobodné povolania a malé podniky.
• Škálovateľnosť: Vhodné pre podniky rôznych veľkostí.

Cenotvorba

• Starter: 24 dolárov mesačne
• **Profesionálne: **39 USD mesačne
• **Podnikanie: **79 USD mesačne

Ideálne pre

Živnostníci a malé podniky, ktoré hľadajú komplexné riešenie na správu podniku s funkciami účtovníctva.

11. FreeAgent

Prehľad

FreeAgent je cloudový účtovný softvér prispôsobený pre malé podniky, slobodné povolania a dodávateľov. Ponúka celý rad funkcií určených na zjednodušenie správy financií.

Kľúčové vlastnosti

• Fakturácia: Vytvárajte a posielajte profesionálne faktúry.
• **Sledovanie výdavkov: **Sledovanie a kategorizácia výdavkov.
• Sledovanie času: Sledujte čas strávený na projektoch.
• Zosúladenie bankových účtov: Pripojenie a odsúhlasenie bankových účtov.
• Správa daní: Spravujte a podávajte daňové priznania s ľahkosťou.

Výhody

• Používateľsky prívetivé: Jednoduché a intuitívne rozhranie.
• Automatizácia: Automatizujte opakujúce sa úlohy a implementujte automatizáciu pracovných postupov.
• **Zákaznícka podpora: **Vynikajúca zákaznícka podpora a zdroje.

Cenotvorba

• Jednorazový plán: 10 USD mesačne počas prvých 6 mesiacov, potom 20 USD mesačne

Ideálne pre

Živnostníci, dodávatelia a malé podniky, ktoré hľadajú ľahko použiteľné účtovné riešenie s komplexnými funkciami.

12. Daň Yonda

Prehľad

Yonda Tax je spravovaná služba a softvérová platforma určená na zjednodušenie dodržiavania daňových predpisov v oblasti dane z predaja pre online podniky v Spojených štátoch. Automatizuje celý proces, čo umožňuje podnikom sústrediť sa na predaj a vyhnúť sa zložitým predpisom o dani z predaja v USA.

Kľúčové vlastnosti

• Automatizované výpočty dane z predaja: Yonda automaticky vypočíta daň z predaja pri pokladni alebo fakturácii, čím zabezpečí presný výber dane.
• Monitorovanie a registrácia siete Nexus: Yonda pomáha podnikom určiť, či majú v niektorom štáte daňový nexus z predaja, a zjednodušuje proces registrácie.
• Personalizovaná podpora: Špecializovaní manažéri pre dane z predaja sú k dispozícii na zodpovedanie otázok a riešenie akýchkoľvek daňových problémov.
• **Odborné znalosti v danom odvetví: **Yonda poskytuje prístup k poradenstvu v oblasti dane z obratu od svojho tímu expertov.
• Integrácia elektronického obchodu: Bezproblémové prepojenie s hlavnými platformami elektronického obchodu a účtovnými systémami.

Výhody

• Zníženie rizika chýb: Automatizuje výpočty dane z predaja, čím minimalizuje možnosť vzniku chýb a pokút.
• Zvýšenie efektivity: Úspora času a zdrojov vďaka riadeniu úloh súvisiacich s dodržiavaním dane z predaja.
• **Pokoj v duši: **Odborné poradenstvo zaručuje, že podniky dodržiavajú všetky predpisy o dani z predaja.
• Škálovateľnosť: Vhodné pre online podniky všetkých veľkostí, ktoré rastú a rozširujú svoju činnosť.

Cenotvorba

Spoločnosť Yonda ponúka vlastné cenové plány na základe individuálnych potrieb podniku.

Ideálne pre

Online podniky (eCommerce, SaaS, digitálne produkty) predávajúce v USA a/alebo podniky, ktoré hľadajú komplexné riešenie pre dodržiavanie daňových predpisov v oblasti predaja.

13. Workpay

Workpay je komplexný softvér na riadenie ľudských zdrojov a mzdy určený pre podniky všetkých veľkostí. Vyniká zefektívnením spracovania miezd, správou evidencie zamestnancov a zabezpečením súladu s pracovnoprávnymi predpismi. Okrem toho Workpay ponúka služby Employer of Record (EOR), ktoré pomáhajú podnikom bezproblémovo riadiť ich globálnu pracovnú silu.

Kľúčové vlastnosti

• Spracovanie miezd: Automatizujte výpočty miezd, daňové zrážky a výplaty s presnosťou.
• **Manažment zamestnancov: **Udržujte podrobné záznamy o zamestnancoch, sledujte ich výkonnosť a spravujte benefity.
• Čas a dochádzka: Monitorovanie dochádzky zamestnancov, zostatkov dovoleniek a pracovného času.
• Riadenie dodržiavania predpisov: Zabezpečte dodržiavanie miestnych, štátnych a federálnych pracovných zákonov.
• **Hlásenie: **Vytváranie komplexných správ na získanie prehľadu o činnostiach v oblasti ľudských zdrojov a miezd.
• Služby EOR: Spravujte globálnych zamestnancov bez založenia miestneho subjektu, pričom budete mať na starosti všetky povinnosti v oblasti zamestnávania.

Výhody

• Účinnosť: Zjednodušenie procesov v oblasti ľudských zdrojov a miezd, čím sa zníži administratívna záťaž.
• Presnosť: Zabezpečte presné výpočty miezd a súlad s predpismi.
• **Škálovateľnosť: **Vhodné pre podniky všetkých veľkostí, s flexibilnými riešeniami pre rastúce spoločnosti.
• Podpora zákazníkov: Vynikajúca zákaznícka podpora s množstvom zdrojov.
• **Mobilná aplikácia: **Spravujte personálne a mzdové úlohy na cestách.

Ceny (pre tím 10 ľudí)

• **Spustenie: **10 USD mesačne
• **Pestovať: **30 USD mesačne
• **Vonkajší zdroj: **50 USD mesačne
• **EOR: **Od 40 USD mesačne

Ideálne pre

Podniky všetkých veľkostí, ktoré potrebujú komplexné riešenie pre personalistiku a mzdy s vynikajúcou podporou alebo služby zamestnávateľa na správu globálnych zamestnancov.

Záver

Výber správneho finančného softvéru pre vašu malú firmu v roku 2024 závisí od vašich konkrétnych potrieb a rozpočtu. Tento sprievodca poskytuje komplexný prehľad najlepších dostupných možností, z ktorých každá má svoje jedinečné funkcie a výhody. Či už uprednostňujete jednoduchosť používania, komplexné funkcie alebo cenovú výhodnosť, existuje riešenie šité na mieru. Využitím správneho softvéru môžete zefektívniť procesy finančného riadenia, získať cenné informácie o svojom podnikaní a v konečnom dôsledku podporiť rast a úspech.