5 načinov, kako lahko spletne storitve pisanja izboljšajo vaše profesionalne pisne spretnosti

Uvod

Priznajmo si:

SEO, tržniki in drugi digitalni strokovnjaki podcenjujejo pisne spretnosti. Zanje je to nekaj, kar je povezano s pisatelji in kar je mogoče oddati v zunanje izvajanje ali prenesti na umetno inteligenco.

Resnica je, da pri pisanju ne gre le za fizično dejanje, ko besede napišemo na papir. Te spretnosti niso namenjene le piscem knjig ali študentom, ki se ukvarjajo z eseji na fakulteti. Vključujejo znanje in sposobnosti, ki bi jih morali obvladati predstavniki večine panog.

V tem članku boste izvedeli, zakaj morate razvijati pisateljske spretnosti in kako vam pri tem lahko pomagajo zunanji strokovnjaki in spletne storitve pisanja.

Spretnosti pisanja: Kaj vključujejo

Pisne spretnosti so skupek znanja in sposobnosti, ki jih oseba potrebuje za izražanje idej in sporočil v pisnem jeziku.

Potrebujete jih v večini panog: digitalno trženje, poslovna korespondenca, svetovanje, človeški viri, odnosi z javnostmi - seznam je neskončen. Elektronska pošta, prodajni izvodi, objave v družabnih omrežjih, članki na blogu, besedila SEO in tehnični dokumenti - predstavitev vaše blagovne znamke in spletni ugled sta odvisna od sposobnosti sporočanja občutkov z besedami.

Če ste privrženec mantre "vsakdo lahko piše", je čas, da jo pozabite. (Zakaj mislite, da se mnogi obračajo na storitve Writing Help Online za pomoč pri pripravi besedilne vsebine?) Čeprav nas je večina na fakulteti pisala eseje in druge akademske prispevke, se še zdaleč nismo vsi spremenili v Ernesta Hemingwaya, Josepha Sugarmana ali Davida Ogilvyja, kajne?

Znanje pisanja vključuje:

• Ustvarjanje idej
• Raziskave
• Bralno razumevanje
• upravljanje časa (načrtovanje, kritično razmišljanje, osredotočenost, določanje prednostnih nalog in organizacija).
• Izpostavljanje
• slogi, toni in oblike pisanja
• Zvezdniška slovnica in ločila
• Moč besedišča
• Lektoriranje in urejanje
• Komunikacijske spretnosti

Zakaj potrebujete veščine pisanja, če niste pisatelj

V nadaljevanju navajamo nekaj primerov, ko boste uporabili pisne spretnosti, tudi če menite, da vaša vloga ne zahteva zgoraj navedenega znanja in sposobnosti:

Najprej je to pošiljanje e-pošte. Ne glede na to, ali ga uporabljate v marketinške namene ali za poslovno komunikacijo s sodelavci in partnerji, vam bo v pomoč, če boste poznali osnovna pravila pisanja. Slovnica in ločila, jasni jezikovni vzorci ter oblikovanje e-pošte za boljšo berljivost - gre za vašo strokovnost in vtis, ki ga naredite na prejemnike.

Drugič, pisateljske spretnosti izboljšajo vašo komunikacijo s sodelavci. V Slacku ali drugih aplikacijah za sporočanje lahko s svojo sposobnostjo izražanja idej preprečite nesporazume, konflikte ali nepopravljive neuspehe projektov. Poleg tega pa jedrnato pisanje prihrani čas in bolje organizira delovne procese:

Eno jasno besedilno sporočilo v Slacku lahko nadomesti enourni sestanek v Zoomu. Sodelavcev ne bo odvrnilo od nalog, kar spodbuja bolj produktivno in učinkovito delo.

Prav tako boste potrebovali pisne spretnosti za** delegiranje nalog drugim, dajanje povratnih informacij o njihovem delu in poročanje o napredku/rezultatih**.

Pravilno pisanje pomaga pri **oblikovanju načrtov in časovnih načrtov **za ekipo, zapisovanju sestankov ali drugih spletnih dogodkov (usposabljanja, spletni seminarji, spletni tečaji itd.) ter pripravi pogodb in drugih uradnih dokumentov.

**V svetu digitalnega trženja vam bodo **pisateljske spretnosti prišle prav pri:

• Oblikovanje prodajnih nastopov
• SEO pisanje
• Pisanje vsebin in besedil
• Trženje v družabnih medijih
• Ustvarjanje glasil, predstavitev, opisov izdelkov, strani moči in drugega trženjskega gradiva.
• Komuniciranje s strankami
• posodabljanje načrtov za upravljanje projektov ali pregledovanje trženjskih kampanj.
• Pisanje učinkovitih oglasov PPC
• Predpisovanje strategij blagovnih znamk

Kako s spletnimi storitvami izboljšati pisateljske spretnosti?

Zdaj, ko smo se dogovorili o vlogi, ki jo imajo pisateljske spretnosti pri poslovnem uspehu in učinkovitem komuniciranju, je čas, da vam razkrijemo instrumente, s katerimi jih lahko izboljšate in postanete bolj profesionalni pisec v svoji niši.

Glavna težava je v tem:

Ko v Google vpišete ključno besedo"kako izboljšati pisne spretnosti", bodo rezultati le stežka ustrezali iskalnemu namenu tržnika. Svetovali vam bodo, da več berete, redno pišete ter izboljšate slovnico in besedišče. Kakšna je rešitev?

Vprašajte strokovnjake.

Spletne storitve pisanja se zdijo najbolj očitna rešitev za tiste, ki ne pišejo: Zakaj ne bi naročili vsebine pri tistih, ki jo znajo, kajne?

Ne povsem.

Sodelovanje z zunanjimi strokovnjaki, ki je koristno za obe strani, ne pomeni le oddaje naročila in prejema popolnega osnutka. Predlagamo vam, da spremenite svoj pogled:

Na njihovo delo glejte kot na nekaj, kar je treba "preučiti in se naučiti", ne pa "vzeti in pozabiti". V nadaljevanju je predstavljenih pet stvari, ki jih lahko pridobite od spletnih storitev pisanja, če njihove zmogljivosti uporabite za strokovno rast.

1 - Razumevanje slogov, struktur in namenov

Zunanji strokovnjaki in storitve vam lahko pomagajo pri učenju in razlikovanju med različnimi slogi, strukturami in nameni pisanja. Spoznali boste ustrezne oblike vsebine glede na ciljno občinstvo in kanal objave.

Slika: Povpraševanje Jump

Za blogovsko objavo, pregled izdelka in članek v reviji veljajo drugačna pravila in podrobnosti pisanja. Z branjem in preučevanjem vrst pisanja, ki jih želite obvladati, boste videli jezikovne vzorce, oblikovanje odstavkov in strukturo informacij, ki bi se najbolje obnesli.

Besedila iz spletnih storitev berite, kot da je to vaše delo:

• Bodite pozorni na izbiro besed za različne sloge pisanja.
• Preučite zgradbo stavka in pretok informacij.
• Upoštevajte ton: Je pogovorni ali resnejši (akademski ali tehnični)?

Prav tako se potrudite razumeti, kako različni slogi pisanja in toni delujejo na ciljno občinstvo.

Profesionalni pisci se postavijo v kožo bralca, upoštevajo njegovo raven znanja in pričakovanja, ki jih ima od vsebine. Na primer, zgodba o vaši blagovni znamki v družabnih medijih bi bila krajša, manj uradna in vizualno bogatejša od iste zgodbe za predstavitev vlagateljem ali objavo v lokalnem časopisu.

2 - Naučite se tehnik prepričevalnega pisanja

Prosite ustvarjalce spletnih vsebin, da vas naučijo tehnik prepričljivega pisanja. Njihovo poznavanje je ključnega pomena za digitalne tržnike in vse, ki delajo s strankami, saj gre pri takšnem pisanju za prepričevanje občinstva, da se strinja z vašo idejo.

Namen te vsebine je oglaševanje, prepričevanje in prodaja; odgovorna je za fazi razmisleka in odločitve v prodajnem lijaku.

S pomočjo izkušenj strokovnjakov za pisanje besedil boste vedeli, kako oblikovati naslove, pristajalne strani, oglase v družabnih omrežjih, študije primerov in prodajna e-poštna sporočila. Razumeli boste, kako lahko besedila z določenimi leksikalnimi elementi, besednimi kombinacijami in vizualnimi kljukicami povzročijo, da se bralci želijo odzvati.

Spletne storitve pisanja vas lahko naučijo, kako uporabiti psihološke sprožilce, kot so FOMO (strah pred zamujanjem), nujnost ali nostalgija, da bi vplivali na nakupne odločitve. Spoznali boste idejo za taktikami čustvenega pisanja, kot so senzorične besede, nevrološko pisanje besedil in fonosemantika, da bo vaše sporočilo izstopalo in preseglo konkurenco.

3 - obvladajte pripovedovanje zgodb

Slika: Nathan Baugh na X

Pripovedovanje zgodb je učinkovita tehnika pisanja, s katero si ciljno občinstvo zapomni vašo blagovno znamko in želi prisluhniti vašemu sporočilu. Zakaj deluje?

Človeški možgani ohranijo 65-70 % informacij iz zgodb in le 10 % iz podatkov. Zgodba aktivira področja, ki so odgovorna za izkušnje, tako da jo bralec "vidi", kot da se je zgodila. Posledično se pojavi čustveni odziv, zaradi česar občinstvo poudari in si zapomni vašo blagovno znamko.

Slika: Media Mortar

Spletne strokovnjake prosite, naj na podlagi vašega poslovnega ozadja pripravijo zgodbo in pojasnijo vse elemente, ki jih je treba vključiti v zgodbo o blagovni znamki:

1. zaplet - dogodki v zgodbi
2. Dogajanje - kraj in čas, kjer/kdaj se dogodki dogajajo.
3. Lik - protagonist, ki vodi zaplet zgodbe
4. Konflikt - problem, ki ga vaš junak rešuje
5. moralo - kaj želite, da bralci razumejo in dobijo iz vaše zgodbe

Ko govorimo o glavnem liku:

Ne gre za vašo blagovno znamko, temveč za vaše občinstvo. Z ugotavljanjem njihovih glavnih izzivov, bolečin in ciljev boste vedeli, katere točke je treba poudariti v vsebini, da bo ta odmevala pri ciljni skupini.

Ta tehnika pisanja je lahko še močnejša: Prosite strokovnjake, da vam razložijo alternativne tehnike pripovedovanja zgodb. To je priložnost, da vaš prodajni zapis izstopa in ciljne stranke pripelje do želenega dejanja.

4 - Naučite se samostojnega urejanja

Samostojno urejanje je bistvena pisateljska veščina, ki jo je treba obvladati. To je postopek pregledovanja celotnega osnutka zaradi jasnosti, slovničnih napak, ponavljanja, logične strukture, berljivosti in drugih elementov.

Pri sodelovanju s spletnimi storitvami pisanja se boste naučili, kaj morate preveriti in na kaj morate biti pozorni pri popravljanju osnutkov, preden jih pošljete v pregled ali objavite v svojih virih.

Čeprav lahko urejanje zaupate zunanjim strokovnjakom, bi bilo koristno, če bi sami opravili minimalno lektoriranje, da bi zagotovili uporabo pravilnih izrazov, podatkov, dejstev, tona glasu itd. Tako boste sporočali o strokovnosti in si ustvarili ugled odgovornega ustvarjalca, ki mu je mar za občinstvo.

(Poleg tega lahko najeti uredniki poznajo le nekatere podrobnosti o vašem podjetju in ciljih, ki jih zasledujete s tem besedilom. Olajšajte jim delo in si prihranite živce, čas in stroške.)

5 - Premagajte generatorje besedila z umetno inteligenco

Orodja umetne inteligence so v porastu, strokovnjaki pa raziskujejo možnosti njihove uporabe v različnih nišah. Hkrati pa takšni instrumenti niso rešitev:

Čeprav njihove lastnosti navdušujejo, (še) niso tako inteligentni, kot menijo mnogi. Ko govorimo o generatorjih besedil z umetno inteligenco, so njihove pomanjkljivosti očitne in so med glavnimi razlogi, zakaj so ugledni viri tako strogi glede vsebine z umetno inteligenco in zavračajo besedila, ki jih detektorji umetne inteligence označijo kot umetna.

Slika: WritingBreeze na X

Glede na to profesionalni pisci izpopolnjujejo veščine za izdelavo besedil, ki po kakovosti prekašajo besedila umetne inteligence. S preučevanjem strokovnih vsebin iz spletnih storitev pisanja lahko vidite, kako oblikovati besedila, da ne bodo videti kot ustvarjena z umetno inteligenco:

• Odpovejte se zapletenim besedam in konstrukcijam. Pisci z umetno inteligenco imajo radi zapletene, tezavrom podobne leksikalne elemente, ki ne pritegnejo, temveč odvračajo pozornost bralcev. Tudi dolge konstrukcije, kot so "igra ključno vlogo" ali "v današnjem hitrem digitalnem svetu ", in odvečni prislovi na -ov, so odsvetovani.
• Mešajte kratke in dolge stavke, da ustvarite ritem pisanja. Dodajte literarne tehnike, kot so metafore, analogije ali kontrasti, da ohranite zanimanje občinstva in ga vodite skozi besedilo.
• Uporabljajte različne strukture besedila. AI izdeluje članke enakega videza: en odstavek = uvod, več osrednjih odstavkov enake dolžine in videza ter zaključni odstavek. Naj bo vaš članek videti bolj človeški: Raznolikost besedilnih blokov, uporaba kljukic za pisanje, dodajanje vizualnih podob, kreativni prehodni stavki itd.
• Bodite natančni. Izogibajte se nejasnim besedam, kot so "stvar" ali "in tako naprej "; izločite polnila, kot sta "to" ali "samo". Navedite, kaj mislite, vodite bralce skozi vsako točko in delite edinstveno strokovno znanje in izkušnje ter ne splošnih informacij, ki jih lahko AI najde na spletu in jih podvoji.

Ko uporabljate pisca člankov z umetno inteligenco kot pomočnika pri ustvarjanju vsebine, se potrudite, da ga ustrezno spodbudite in popravite njegovo delo ter mu tako zagotovite strokovno znanje in kakovost.

Dolga zgodba na kratko

Znanje pisanja je ključnega pomena za vse strokovnjake, ne glede na njihovo nišo. Ne glede na to, ali ste tržnik, ki pripravlja strategije, ali spletni razvijalec, ki se ukvarja s kodo in komunikacijo, vam bo nadarjenost za izražanje idej koristila. Ne oklevajte in se za pomoč obrnite na strokovnjake za pisanje in spletne storitve:

Njihove izkušnje vam lahko pomagajo okrepiti znanje in (zakaj ne? ) premisliti o svojem odnosu do strokovnjakov, oboroženih z besedami.