Pridobivanje povezav: Kako uredniki berejo vaša e-poštna sporočila

Uvod

Hladno navezovanje stikov je zelo različno, odvisno od tega, na kateri strani prejemne mape se nahajate.

Za pošiljatelja lahko predstavitev pomeni raziskovanje, iskanje potencialnih strank, pisanje in nekaj minut, porabljenih za iskanje pravega stika. Za urednika pa je to le še eno sporočilo, ki tekmuje z notranjimi e-poštnimi sporočili, roki, e-novicami, predstavitvami za odnose z javnostmi in desetimi drugimi prošnjami.

Ta razlika pojasnjuje, zakaj lahko stik, ki se pošiljatelju zdi popolnoma razumen, izgine brez odgovora.

Uredniki iščejo znake, da pošiljatelj razume publikacijo, da ima kaj relevantnega ponuditi in da lahko svojo idejo posreduje, ne da bi s tem ustvarjal dodatno delo.

Dober stik z uredniki je zato manj povezan s pametnimi predlogami in bolj s tem, da omogoči enostavno in hitro preverjanje verodostojnosti.

Tukaj je, kaj urednik dejansko opazi.

Prejemna mapa odloča več, kot mislite

Preden urednik prebere predlog, vidi ime pošiljatelja, e-poštni naslov, naslov sporočila in kratek predogled uvodnega stavka.

Že ta prvi vtis odgovori na več vprašanj.

Ali gre za resnično osebo? Ali je domena smiselna? Ali je zadeva relevantna za publikacijo? Ali predogled izgleda kot osebno sporočilo ali kot množično e-poštno sporočilo?

Identiteta pošiljatelja je tukaj pomembna. Enake informacije morajo ostati dosledne tudi po odprtju sporočila. Preprost spodnji del e-pošte z resničnim imenom, vlogo, podjetjem in spletno stranjo uredniku omogoča enostavno preverjanje osebe, ki stoji za predlogom.

Za ekipe, ki pošiljajo sporočila z več računov, lahko generator e-poštnih podpisov pomaga ohraniti doslednost teh osnovnih podatkov o pošiljatelju. Ni treba, da je zapleten. Pravzaprav je preprost podpis običajno bolj prepričljiv kot noga, polna pasic, nagrad, ikon in promocijskih besedil.

Urednik mora vedeti, kdo ste, ne da bi moral to posebej preiskovati.

Zakaj prvi dve vrstici pokvarita toliko predstavitev

Splošen uvod je enostaven za prepoznati.

»Zdravo, pred kratkim sem odkril vašo čudovito spletno stran in mi je vsebina zelo všeč« bi lahko bilo poslano skoraj kateri koli publikaciji na internetu.

Uredniki nenehno vidijo različne različice tega.

Enako velja za sporočila, v katerih je naveden napačen ime, omenjen članek, ki ne obstaja, ali pa se takoj preide na vprašanje „Ali lahko dodate mojo povezavo?“, preden se prejemniku poda razlog, da bi ga to sploh zanimalo.

Učinkovito navezovanje stikov se začne s prikazom, da je bila spletna stran izbrana namerno. Naš vodnik za oblikovanje strategije za pridobivanje gostujočih prispevkov poudarja isto: ustrezna izbira potencialnih partnerjev in osebno prilagojeno navezovanje stikov sta pomembnejša od preprostega navezovanja stikov s čim več spletnimi stranmi.

Za dokaz, da ste opravili raziskavo, ne potrebujete celega odstavka pohval. Zadošča en natančen stavek.

Šibka predstavitev

Zdravo,

med brskanjem sem naletel na vašo spletno stran in mi je bilo zelo všeč vaše odlične članke. Sem profesionalni avtor vsebin in bi z veseljem prispeval visokokakovosten gostujoči prispevek na vaš blog.

Ali vam lahko pošljem nekaj predlogov za teme? Prav tako bi želel dofollow povezavo do naše spletne strani.

Sporočilo nima nobenega posebnega vidika, nobenega dokaza, da pošiljatelj pozna publikacijo, in nobene očitne koristi za urednika.

Zdaj ga primerjajte s tem:

Boljša ponudba

Zdravo, Maya,

opazil sem, da si pisala o iskanju gostujočih avtorjev in kakovosti povezav, vendar je manj vsebin, ki prikazujejo pristop z uredniške strani.

Ali bi te zanimal praktičen članek o tem, kako uredniki ocenjujejo predloge za gradnjo povezav, vključno s primeri e-poštnih sporočil pred in po ter preprostim okvirom za nadaljnje ukrepanje?

Z veseljem ti pošljem osnutek, če ti ta pristop ustreza.

Ta različica ni veliko daljša. Preprosto odgovarja na vprašanja, ki si jih urednik že zastavlja.

Uredniku daj idejo, ne pa še eno nalogo

Ena pogosta napaka v e-poštnih sporočilih za pridobivanje povezav je, da urednika prosite, naj opravi strateško delo.

»Ali lahko prispevam kaj o SEO?« ni pravzaprav predlog.

Urednik mora zdaj odločiti, katera tema je primerna, preveriti, ali je bila že obravnavana, izbrati pristop in pojasniti, kaj želi.

Koristna ponudba to delo opravi že pred pošiljanjem e-pošte.

Namesto da ponudite široko kategorijo, navedite eno konkretno temo in en razlog, zakaj sodi na to spletno stran.

Na primer:

Tema: pridobivanje povezav.

Pogled: kako uredniki ocenjujejo spontane predloge, preden odgovorijo.

Oblika: praktični vodnik s predelanimi primeri in nasveti za nadaljnje ukrepanje.

To uredniku ponuja nekaj konkretnega, kar lahko sprejme, zavrne ali prilagodi.

Enako pravilo velja za e-poštno ponudbo za gostujoči prispevek. Uredniki redko potrebujejo še en generičen članek o »trendih SEO« ali »zakaj so povratne povezave pomembne«. Bolj verjetno je, da bodo opazili koristen vidik, ki dodaja nekaj, česar njihova obstoječa vsebina še ne pokriva.

To postane še posebej pomembno, ko se obseg stikov povečuje. Naš vodnik za širjenje gostovanja na blogih in gradnjo več povezav kaže, zakaj je ponovljiv proces pomemben, vendar širjenje iskanja potencialnih partnerjev ne sme pomeniti žrtvovanja relevantnosti.

Poskrbite, da je predlog enostaven za pregled

V e-poštnem predlogu ni treba opisovati vaše poklicne poti.

Uredniki običajno potrebujejo pet stvari: zakaj ste izbrali njihovo spletno stran, o čem želite pisati, zakaj je ta vidik koristen, ali lahko prispevek dostavite in kaj želite, da storijo v nadaljevanju.

To se lahko zmesti v kratko e-poštno sporočilo.

Če imate objavljena relevantna dela, vključite enega ali dva primera. Ne pošiljajte portfelja z dvanajstimi povezavami.

Če vaša poklicna pot podpira temo, to omenite v enem stavku.

Na koncu pa izrazite eno prošnjo.

„Ali bi bil ta pristop koristen za vaš blog?“ je dovolj.

Izogibajte se zaključku s seznamom vprašanj o številu besed, datumih objave, povratnih povezavah, biografijah avtorjev, rokih in uredniških pravilih, še preden je urednik sploh pokazal zanimanje.

Lažja je odločitev, lažji je odgovor.

Zaupanje se gradi tudi zunaj besedila

Dobro pisanje ne more v celoti nadomestiti sumljivega pošiljatelja.

Uredniki pogosto hitro preverijo ozadje, preden se strinjajo s sodelovanjem z nekom, ki ga ne poznajo.

Prava poslovna domena je eden najpreprostejših znakov zaupanja. E-pošto z naslova [email protected] je lažje povezati z legitimno organizacijo kot z nepovezano brezplačno poštno škatlo.

Pomembna je tudi tehnična nastavitev.

SPF, DKIM in DMARC pomagajo sistemom za prejemanje e-pošte preveriti, ali so sporočila pooblaščena in povezana z domeno, iz katere naj bi prihajala. Prav tako zmanjšujejo verjetnost, da bi se legitimno sporočilo obravnavalo kot sumljivo, še preden ga urednik sploh vidi.

Ime pošiljatelja, domena, spletna stran in podpis morajo podajati enako zgodbo.

To postane še pomembnejše, ko se kampanja e-poštnih sporočil za pridobivanje stikov širi. Majhne neskladnosti je enostavno spregledati, ko ročno pošljete deset e-poštnih sporočil. Pri več sto sporočilih pa lahko povzročijo, da legitimna komunikacija deluje neprevidno ali avtomatizirano.

Urednik se ne bi smel spraševati, ali »Alex iz BrightSEO« dejansko dela pri BrightSEO.

Prilagodite razlog, ne vsakega stavka

Prilagajanje je pogosto napačno razumljeno.

To ne pomeni, da morate dodati odstavek o urednikovem najnovejšem objavljenem prispevku na LinkedInu, njegovem rojstnem kraju, najljubši nogometni ekipi in univerzi.

To lahko deluje še bolj čudno kot predloga.

Koristna vrsta personalizacije je strokovna in relevantna za predlog.

Pokazite, da razumete, o čem poroča publikacija. Omenite soroden članek, če se resnično navezuje na vašo idejo. Preverite, ali predlagana tema že obstaja. Prepričajte se, da je ciljna publika primerna.

Naša analiza razlogov za neuspeh kampanj za gradnjo povezav je koristen opomnik, da je navezovanje stikov le en del procesa. Slabo ciljanje in šibke vrednostne ponudbe ni mogoče popraviti zgolj s pošiljanjem več e-poštnih sporočil.

Dober preizkus je preprost.

Iz e-poštnega sporočila odstranite ime publikacije.

Ali bi lahko popolnoma enako predstavitev poslali 200 drugim blogom, ne da bi karkoli spremenili?

Če je odgovor pritrdilen, ga verjetno še morate izpopolniti.

Nadaljujte, vendar vedite, kdaj se ustaviti

Če ne prejmete odgovora, to še ne pomeni nujno zavrnitve.

Uredniki odpirajo sporočila med sestanki, jih označijo za kasneje, se zamotijo ali pa jih preprosto izgubijo med novejšimi e-poštnimi sporočili. Eno nadaljnje spremljanje je običajno.

Napaka je, če predlog spremenite v zaporedje vse bolj nerodnih opominov.

Pri navezovanju stikov z uredniki je praktično, da pošljete prvotno sporočilo, po približno štirih do sedmih dneh pošljete nadaljnje sporočilo, če pa je priložnost pomembna, pa še eno zadnje sporočilo približno teden dni kasneje.

Potem pa pojdite naprej.

Drugi poskus lahko pomeni pomembno razliko. Sporočilo za nadaljnje spremljanje je lahko izredno kratko:

Zdravo, Maya,

Samo da ti to idejo spet prinesem na vrh tvojega nabiralnika. Lahko priložim tudi kratek kontrolni seznam za urednike ter primere predstavitev pred in po.

Z veseljem ti pošljem osnutek, če ti bo koristil.

Opazite, česa manjka: občutek krivde, lažna nujnost in »Si videla moje prejšnje tri e-pošte?«

Merite odgovore in uvrstitve

Stopnja odprtja lahko pomaga pri analizi naslovov ali dostavljivosti, vendar ne bi smela biti glavno merilo kampanje za gradnjo povezav.

Rezultat, ki ga dejansko želite, se pojavi šele veliko kasneje.

Najprej spremljajte stopnjo odgovorov. Nato ločite pozitivne odgovore od zavrnitev in avtomatskih odgovorov.

Najpomembneje pa je, da spremljate stopnjo objav: koliko ponudb na koncu privede do objavljenega članka ali povratne povezave.

To pomaga odkriti težave v različnih fazah.

Če je predstavitev dobra, odgovori pa šibki, je verjetno treba izboljšati ciljno usmerjenost ali prodajno sporočilo.

Če so odzivi močni, vendar je sprejetih le malo tem, so ideje morda preveč splošne.

Če je odobrenih veliko predlogov, a se članki redko objavijo, je problem verjetno v fazi po vzpostavitvi stika – v kakovosti vsebine, času izvedbe ali neupoštevanju uredniških zahtev.

Pregled celotnega procesa je bolj koristen kot veselje nad nenavadno visoko stopnjo odprtja.

Oblikovajte proces, ne da bi zvenel kot proces

Širjenje stikov v večjem obsegu zahteva sisteme. Ne zahteva pa, da se vsak prejemnik počuti kot vrstica v preglednici.

Raziskovanje potencialnih strank se lahko standardizira. Kvalifikacija se lahko standardizira. Spominska obvestila se lahko standardizirajo. Podatki o pošiljatelju in oblikovanje e-pošte se lahko standardizirajo.

Ekipa lahko uporabi tudi Stripo.email kot del širšega procesa ustvarjanja e-pošte, kadar je pomembna doslednost med sporočili.

Kar ne sme izginiti, je razlog, zakaj določena publikacija prejema določeno ponudbo.

Pred pošiljanjem preverite, ali urednik lahko v nekaj sekundah razume sporočilo: kdo ste, zakaj ste ga kontaktirali, kakšna je predlagana tema, zakaj ustreza njihovemu občinstvu in kaj naj naredi v nadaljevanju.

Če so ti odgovori očitni, e-pošta opravlja svojo nalogo.

Če so ti odgovori zakriti pod dolgim uvodom, splošnimi pohvalami ali več konkurenčnimi prošnjami, več avtomatizacije tega ne bo popravilo.

Dober pristop redaktorja redko navduši.

Je konkretno, verodostojno, kratko in enostavno za odgovor.

V prenatrpanem nabiralniku to pogosto zadostuje, da se izstopa.