Osnovni nasveti za zunanje izvajanje vsebin, ki vam bodo pomagali povečati obseg brandiranih vsebin

Uvod

"Vsebina ni kralj, ampak kraljestvo." - Lee Odden.

Premagovanje izzivov pri ustvarjanju kakovostne vsebine v velikem obsegu je lahko zastrašujoče. Čeprav je zunanje izvajanje stroškovno učinkovita možnost, želite zagotoviti, da so rezultati vsebinskega trženja usklajeni z načrtovanimi poslovnimi cilji.

37 % majhnih organizacij, 54 % srednje velikih organizacij in 75 % velikih organizacij poroča, da del svojih prizadevanj za vsebinski marketing oddajajo v zunanje izvajanje.(Vir)

Štiriinosemdeset odstotkov B2B tržnikov pravi, da so za trženje vsebin najeli zunanje izvajalce.(Vir)

Na poti do vključitve zunanje ekipe za vsebine v vašo blagovno znamko so številne ovire. Najti ravnovesje vsebine, ki prinaša dolgoročno in stalno rast občinstva ter zvestobo, ni mala malica. Vendar je tudi ni nemogoče doseči.

V tem članku bomo izvedeli, kako se pripraviti na zanesljiv uspeh zunanjega izvajanja vsebin.

Ste pripravljeni? Gremo.

Kaj je zunanje izvajanje vsebine?

Večina podjetij danes ustvarja vsebine. Vendar pa vsa nimajo dovolj sredstev, da bi najela ekipo strokovnjakov za ustvarjanje takšnih vsebin. V takem primeru najamejo samostojnega izvajalca ali zunanjo agencijo za vsebine, ki pripravlja in objavlja vsebine blagovne znamke. Ta postopek je znan kot zunanje naročanje vsebin.

Vem, kaj si mislite...

Zakaj naj oddam trženje vsebin v zunanje izvajanje?

Priznajmo si: trženje vsebin ni vaše glavno strokovno znanje. Je pa najboljši način, da svoje podjetje spremenite v ugledno blagovno znamko.

"Za uspeh pri vsebinskem trženju potrebujete strokovnjaka ali ekipo strokovnjakov, ki to stori namesto vas," je dejal Leo Ye, soustanovitelj in izvršni direktor virtualne pisarne Cubo.

Navajamo nekaj prednosti zunanjega naročanja vsebine pri tretji osebi:

1. Resnica je, da je vsebinsko trženje maraton. Če želite biti uspešni, morate redno objavljati veliko vsebine. Zagotoviti morate tudi vrhunsko kakovost. Strokovnjak za pisanje vsebin ali ekipa lahko posveti dovolj časa raziskovanju in pripravi odlične vsebine za vaše podjetje.

((Vir))

2. Zunanje izvajanje vsebinskega trženja vam pomaga prihraniti čas in vam omogoča, da razmislite o svoji strategiji vsebinskega trženja. Z rednim pregledovanjem poročil o uspešnosti vsebine se lahko osredotočite na to, da ste kapitan svoje ladje.

3. Oddajanje vsebin v zunanje izvajanje je stroškovno učinkovita možnost, če jo primerjate z lastnimi viri za trženje vsebin. Ko oddajate trženje vsebin zunanji ekipi, vam ni treba skrbeti za ugodnosti zaposlenih, plačane dopuste, opremo, usposabljanje itd. Ker plačate le za potrebne storitve, prihranite precej denarja.

4. Strokovna pomoč pri trženju vsebin prinaša nove zamisli. Z ekipo izkušenih piscev boste zlahka objavili vsebino, ki je prepoznavna in učinkovita.

5. Z oddajanjem vsebine v zunanje izvajanje imate možnost preizkusiti različne vrste vsebin. Zunanje izvajanje vam omogoča, da izberete samostojnega izvajalca ali agencijo, ki je specializirana za eno obliko vsebine, kot so blogi, videoposnetki, infografike itd.

6. Ne smete pozabiti, da je področje vsebinskega trženja zelo konkurenčno. Hitro delo vam lahko pomaga pri pridobivanju bogatih dividend. Dobra novica je, da vam zunanje izvajanje vsebin pomaga pospešiti prizadevanja za objavo in distribucijo vsebin. Prenos vsebin na zunanjo ekipo vam pomaga, da bo vaše trženje agilno in usmerjeno k rezultatom.

Zdaj, ko imate dobro predstavo o prednostih zunanjega izvajanja vsebinskega trženja, si oglejmo nekaj možnosti, ki jih imate na voljo.

Agencija in samostojni podjetniki

Pravzaprav...

Najem agencije, posameznega samostojnega podjetnika ali skupine samostojnih podjetnikov je odvisen od posameznih poslovnih potreb in ciljev. Odvisna je tudi od drugih dejavnikov, kot sta vaš proračun in obseg storitev, ki jih potrebujete.

(Vir: Semrush)

1. Proračun

Večina malih podjetij ima manjši proračun za promocijo svojega podjetja. Zato morajo sodelovati z nekaj izkušenimi zunanjimi izvajalci.

Prosti izvajalci so običajno cenejši od agencije. Ponujajo dobro strokovno znanje za polovico nižje mesečne stroške kot agencija za trženje vsebin.

Večja in bolj uveljavljena podjetja je bolje povezati s polnopravnimi agencijami za vsebino. Dobra stran najema agencije je, da je lahko odgovorna za kakovost vsebine in poslovne rezultate.

2. Prilagodljivost

Ena od prednosti najemanja zunanjih izvajalcev za trženje vsebin je njihova prilagodljivost.

"Glede na potrebe po ustvarjanju vsebine lahko najamete samostojnega delavca za polni ali krajši delovni čas," je povedal Antoine Boquen, izvršni direktor in soustanovitelj programske opreme za upravljanje človeških virov Horizons.

Poleg tega lahko v celoti nadzirate delo, ki ga opravi samostojni podjetnik.

Delo z agencijami je procesno naravnano in nekoliko manj prilagodljivo. Poleg tega večina agencij dela z več strankami hkrati, zato vam težje pošljejo hitre odgovore na poizvedbe.

3. Čas zaposlovanja

Če najemate samostojnega podjetnika, je to tako hitro kot nekaj sporočil DM na omrežju LinkedIn in nekaj videoklicev. Za lastnika malega podjetja je najem samostojnega podjetnika najpreprostejši način za začetek zunanjega izvajanja vsebin.

Veliko bolj zapleteno je prepričati agencijo, da se vključi in začne delati za vas. Predvsem boste potrebovali veliko časa, da izberete najprimernejšo agencijo za vsebinski marketing.

4. Obseg storitev

Pred oddajo v zunanje izvajanje morate navesti storitve, ki jih potrebujete za svoje podjetje. Oglejmo si nekaj primerov:

1. Storitve pisanja blogov
2. Vsebine daljše oblike, kot so e-knjige in bele knjige
3. Optimizacija iskalnika
4. Strategija vsebine
5. Distribucija in promocija vsebine
6. Grafično oblikovanje
7. Digitalni odnosi z javnostmi in navezovanje stikov z javnostmi
8. Ustvarjanje vsebine v družabnih medijih

Če iščete vse te storitve, je agencija verjetno najboljša možnost za vaše podjetje. Če pa se želite osredotočiti na dve ali tri take storitve, je idealno, da poiščete nekaj izkušenih samostojnih podjetnikov. Samostojni izvajalci vam lahko ponudijo prilagojene in sodelovalne storitve vsebinskega trženja.

Cilj je zaposlovanje kakovostnih virov

Če boste razmišljali poceni, boste na koncu vse skupaj pokvarili. Da, prav je tako. Nizkocenovnih samostojnih tržnikov vsebin in agencij je na pretek. Prepričajte se, da se izogibate takšnim partnerjem za vsebine.

To je moja poanta.

• Ne glede na to, ali se odločite za najem samostojnega podjetnika ali agencije, je bolje izbrati vire za trženje vsebin, ki imajo izkušnje in strokovno znanje v določeni niši. Poleg tega morajo biti sposobni ustvarjati odlične vsebine v velikem obsegu, ne pa parafraziranega, napol plagiatorskega gradiva, ki ga Google lahko vidi v sekundi.
• Obiščite njihova spletna mesta in se seznanite z njihovimi informacijami, portfeljem in seznamom strank.

(Vir)

Najem agencije lahko zahteva nekaj več truda.

• Pregledati morate metrike, ki jih obljubljajo. Seznanite se tudi s postopkom, ki ga izvajajo, in preverite, ali bo ustrezal vašim poslovnim potrebam.
• Prosite jih za študije primerov, da vidite, kako dobro so se odrezali pri prejšnjih strankah.
• Preprost način je iskanje ustreznih virov za trženje vsebin na platformi, kot je LinkedIn.

Pridobite jih na krov

Ko najamete agencijo ali samostojnega izvajalca vsebin, jih morate uskladiti s svojimi cilji vsebinskega trženja.

Naj pojasnim...

1. Delajte na razvoju osebnosti ključnega občinstva

V sodelovanju s partnerjem za trženje vsebine poskrbite za razvoj dobro opredeljenih oseb občinstva. Persone so življenje in duša trženja vsebin z blagovno znamko.

Osebe občinstva pomagajo ustvarjalcem vsebine vedeti, s kom komunicirajo. Zato lahko z njimi vzpostavijo globlje povezave.

(Vir)

"Persone pomagajo ustvarjalcem vsebin spoznati, kaj imajo radi, česa ne marajo in kakšne so preference vaših idealnih strank," je povedal Adam Fard, ustanovitelj in vodja oblikovanja v agenciji Adam Fard UX Agency.

2. Uskladite glas svoje blagovne znamke

Ne smete pozabiti, da je treba uspešno trženje vsebin uskladiti z edinstvenim glasom blagovne znamke.

• Skupaj z agencijo ali zunanjim izvajalcem organizirajte možganske nevihte in ustvarite dokumentirano strategijo glasu blagovne znamke.
• Vaša ekipa za vsebine mora imeti jedrnato zamisel o uporabi vsebinskih sredstev blagovnih znamk v dodatkih za vsebinsko trženje.
• Z ustvarjalci vsebine seznanite ustvarjalce vsebin s smernicami blagovne znamke, da zagotovite doslednost glasu v vsebini, ki jo ustvarja blagovna znamka.

(Vir)

Izrazit glas vsebine, ki predstavlja vrednote vaše blagovne znamke, doda osebnost vsebinam pod blagovno znamko in ustvari zvesto občinstvo vsebine.

3. Dokumentiranje rezultatov

Poiščite vrste vsebin in teme, ki bodo najbolje delovale za vaše podjetje.

• Ali se želite osredotočiti na objave v blogih ali videoposnetkih? Se vam zdi, da boste objavljali več vsebin v obliki novic ali člankov z navodili?
• Pravi način je, da se osredotočite na nekaj platform, kjer je vaša ciljna skupina najbolj dejavna. Odkrijte in opredelite najpomembnejše kanale za vsebinsko trženje.

Na podlagi vrst vsebine in pogostosti objavljanja lahko pripravite preprost dokument z rezultati.

4. Navedite ključne metrike, ki jih želite spremljati

Odločitev o tem, čemu boste sledili, je ključni del vsakega partnerstva za zunanje izvajanje vsebin.

"Namen oddajanja vsebine v zunanje izvajanje je doseči poslovne rezultate," je povedal Gerrid Smith, direktor e-trgovine pri podjetju Joy Organics.

Glede na osredotočenost platforme in cilje vsebinskega trženja lahko določite metrike, ki so za vaše podjetje najpomembnejše.

• Določite cilje za kazalnike uspešnosti, kot so ogledi, vključenost, vodila in prodaja.
• Partnerju za vsebino dajte dovolj časa, da se poglobi v glas vaše blagovne znamke.
• Vnaprej določite merila kakovosti vsebine in ustvarite sistem ocenjevanja, tako da bo vaša ekipa vedela, kako izpolniti vaša pričakovanja.

Končne misli

Oddajanje vsebin v zunanje izvajanje je odličen način, da svojo poslovno rast preusmerite v način samodejnega pilota. To je preverjena strategija za promocijo vašega podjetja, ne da bi pri tem razbili banko.

Ni pomembno, ali za ustvarjanje marketinških vsebin za svoje podjetje najamete samostojne podjetnike ali agencijo. Najpomembneje je, da najamete vire, ki vam pomagajo doseči poslovne cilje z objavljanjem prelomnih vsebin. Zato poskrbite, da boste najeli izkušene tržnike vsebin, ki se osredotočajo na ustvarjanje kakovostnih vsebin, usklajenih s smernicami vaše blagovne znamke.