Giriş
Toplantıların zihinsel maliyeti çeşitli şekillerde olabilir. Kötü toplantı sağlığı, toparlanması 40-50 dakika kadar sürebilen ruh hallerine neden olabilir. Sebepsiz yere bir toplantıya davet edilmenin yarattığı stres, bazılarını toplantı öncesinde saatlerce verimsiz bırakabilir. Yetersiz yürütülen veya yanlış yapılandırılmış toplantılar katılımcıları sıkılmış veya öfkeli bırakabilir. Bu da onların başka görevleri yerine getirmelerini ve başka yerlerde daha verimli zaman geçirmelerini engeller.
Atlassian 'ın bu çalışması, toplantılarda zamanın farklı şekillerde ve ne kadarının boşa harcandığını gösteriyor. Parasal maliyetin yanı sıra, insani maliyeti de göz önünde bulundurmaya başlamamız gerekiyor. Zayıf iletişim streste önemli bir faktör olabilir - verywellmind.
Toplantı sağlığı fiziksel sağlığı etkiler
Zihinsel stres ve fiziksel sağlık arasındaki bağlantılar çok iyi belgelenmiştir. ABD'de OSHA (Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi) stresi "işyeri tehlikesi" olarak kabul etmiştir. " Tahminlere göre stresin yıllık sağlık faturalarına maliyeti 190 milyar dolardır. Uzun süre oturmaktan, molaları atlamaya kadar uygun toplantı sağlığı bu olumsuz sonuçların çoğunu azaltabilir. Hybryd bunu birkaç şekilde ele alıyor:
- Bir hedef belirlemek toplantıya ihtiyaç duyduğunuzdan bile emin olmanızı sağlar (bu bir e-posta olabilir)
- Bir ajanda oluşturmak, katılımcıları nelerin ele alınacağı konusunda zihinsel olarak hazırlayarak stresi azaltır
- Bir gündem belirlemek toplantının olabildiğince kısa sürmesini sağlar
- Hybryd ilerleme çubuğu ve uyarılar toplantının zaman içinde çalışmasını durdurur
- Toparlama, hiçbir şeyin atlanmamasını ve aynı bilginin iki kez ele alınmasına gerek kalmamasını sağlar.
- Net notlara erişim ve bunları paylaşma olanağı, genel olarak daha az toplantı anlamına gelir
Konum toplantı sağlığını etkiler
Beyin inanılmaz bir şeydir. Toplantılarınızı gerçekleştirmek için özel bir alana sahip olmak da fark yaratmaya yardımcı olur. Araştırmalar, özel bir alana sahip olmanın, çalışma ve dinlenme alanı arasında net bir şekilde tanımlanmış bir sınıra sahip olarak genel stresi azaltmaya yardımcı olabileceğini göstermektedir. Fiziksel ayrım zihinsel bir ayrım yaratır ve net sınırlar belirlendiğinde fiziksel alanda bulunmayarak zihnin rahatlamasına yardımcı olur.
Sağlıkla tanışmak yönetilebilir bir sorundur
Sağlıklı bir toplantı yapma niyeti çok önemlidir. Önceden planlama, bir toplantının yarattığı çevresel yükün yönetilmesine yardımcı olur. Toplantı sağlığının kötü olması hem ekibe hem de bireylere fiziksel, zihinsel ve sosyal açıdan zarar verebilir. Özellikle serbest çalışanlar, ancak tüm uzaktan çalışanlar normalden daha yüksek bir kaygı düzeyine sahip olabilir. Bir toplantı için toplantı sağlığı göz önünde bulundurulduğunda, kullanıcılar toplantıyı daha yönetilebilir ve risklere karşı bağışık olarak algılar.
Hybryd'de amacımız, daha iyi sağlıkla buluşma niyetini kolaylaştırmaktır.
Size yardımcı olup olamayacağımızı görmek içinşimdi ücretsiz kaydol un.
