Як побудувати віддалену команду для SEO - повне керівництво

Вступ

В умовах карантину багато компаній перейшли на віддалену роботу, щоб розвивати свій бізнес і залишатися на зв'язку з клієнтами. Після послаблення карантинних обмежень після пандемії вони продовжували застосовувати модель віддаленої роботи, яка допомогла їм контролювати витрати та залишатися більш конкурентоспроможними.

Це також дало їм можливість найняти найкращі таланти з усього світу у таких спеціалізованих галузях, як цифровий маркетинг, створення контенту, SEO тощо, які відіграють важливу роль в органічному зростанні бізнесу.

Одним з ключових висновків, зроблених протягом багатьох років у сфері цифрового маркетингу, є важливість SEO та його роль у генеруванні якісних потенційних клієнтів для вашого бізнесу.

Простіше кажучи, SEO - це мистецтво оптимізації вашого контенту, будь то веб-сайт, блоги, відео або навіть подкасти, таким чином, щоб пошукові системи могли легко індексувати його і показувати, коли є пошукові запити на нього.

(Джерело зображення: Freepik)

Однак пошукові системи постійно оптимізують та оновлюють свої алгоритми, що робить SEO досить складним завданням. Тому, коли вам здається, що ви точно знаєте, що шукає Google або інші пошукові системи, оновлення алгоритму іноді вимагає від вас почати все спочатку. SEO - це довгострокова маркетингова стратегія, переваги якої бізнес отримує протягом багатьох років.

Для того, щоб ваша SEO-стратегія працювала на вас, можливо, вам доведеться налаштувати ваш контент відповідно до останніх алгоритмів. Для цього ви повинні бути знайомі з основами SEO та принципами його роботи. Цього можна легко досягти за допомогою команди SEO-експертів.

Хороша новина полягає в тому, що навіть ваша SEO-команда може бути віддаленою і співпрацювати в режимі онлайн, щоб гарантувати, що ви будете саме там, де вас шукають клієнти. Створення віддаленої команди має свої виклики та переваги, тому, щоб допомогти вам, ми ділимося деякими перевагами найму віддаленої команди.

Перша перевага найму віддалених працівників полягає в тому, що ніколи не буде дефіциту талантів. Ви можете вибрати найкращих кандидатів з усього світу. Наймання працівників з країн з нижчими витратами на життя знизить ваші витрати на робочу силу. Крім того, завдяки таким платформам, як Wishup, що пропонують віддалених помічників для різних ролей, створення віддаленої команди стає безпроблемним і безпечним.

Крім того, дослідження показують, що віддалені працівники є більш продуктивними, ніж ті, що працюють в офісах, через меншу кількість зустрічей та перерв.

При створенні віддаленої команди SEO, галузь, в якій ви працюєте, профіль ваших клієнтів і ваша стратегія SEO будуть впливати на те, як ви можете створити свою віддалену команду SEO.

Ось вісім рекомендацій, які допоможуть вам створити і розвивати віддалену SEO-команду:

(Джерело зображення: Freepik)

Наймаємо SEO-менеджера

SEO-менеджер буде відповідати за генерування ідей ключових слів для вашої компанії. Людина на цій посаді буде вибирати, які пости в блозі потребують додаткових посилань і просування, і оптимізувати пости для більш високого рейтингу в Google.

Google використовує 200 показників для визначення рейтингу сторінки. Створення зворотних посилань - це лише один з факторів SEO, які Google враховує при визначенні рейтингу публікації в блозі. Рейтинг вашої публікації також буде визначатися іншими факторами, такими як щільність ключових слів, частота кліків, наміри користувачів і час, проведений на сторінці.

SEO-менеджер забезпечить, щоб команда враховувала ці показники під час оптимізації маркетингового контенту.

Організувати групи зв'язку та дослідницькі групи

Ваша команда з побудови посилань проведе необхідну роботу для створення посилань на ваш контент. Наприклад, якщо ви плануєте публікувати одну статтю на тиждень, ви можете найняти 5-6 лінкерів і дати їм свободу в оптимізації контенту, поки він не досягне найвищого рейтингу в пошукових системах.

Однак вашій команді з розбудови зв'язків знадобляться адреси електронної пошти, щоб зв'язуватися з людьми. Як наслідок, вам знадобиться дослідницька група. Завдання дослідницької групи буде полягати в тому, щоб знайти адреси електронної пошти, щоб лінкери могли провести необхідну роз'яснювальну роботу для швидкої побудови посилань. Оскільки це завдання вимагає багато часу, ви повинні зібрати експертну команду дослідників.

(Джерело зображення: Freepik)

Наймання контент-менеджера

Відповідальність контент-менеджера полягає у нагляді за авторами та гарантуванні того, що подані до блогу повідомлення "відповідають бренду". Це складається з двох важливих елементів:

Контент-менеджер повинен мати можливість редагувати дописи в блозі. Це включає в себе забезпечення того, щоб усі дописи мали єдиний "голос" і використовували правильну граматику та пунктуацію.

Наступним обов'язком контент-менеджера є глибоке знання пропозицій компанії та її конкурентів.

Часто автори не усвідомлюють, що вони згадують прямого чи опосередкованого конкурента в дописі. Вони також можуть не знати, що публікація може висвітлювати або не висвітлювати певну особливість продукту. Тому наймання контент-менеджера гарантує, що копія буде відшліфована до того, як вона буде відправлена SEO-менеджеру.

Наймання авторів контенту

Нарешті, є контент-райтери або блогери. Природно, щоб розвиватися, необхідно створювати тільки якісний контент. Для написання за вас можна найняти віртуальних помічників.

Деяким членам команди доведеться виконувати кілька функцій, якщо ви тільки починаєте або не маєте значного бюджету. У такій ситуації найміть копірайтера, який принесе користь вашому бізнесу, оскільки він володіє багатьма навичками та вміннями. Зверніть особливу увагу на авторів контенту, які можуть створювати хороші заголовки.

Створення віддаленої SEO-команди

Ваша здатність успішно створити віддалену команду буде залежати від структури вашої команди. Наприклад, віддалені SEO-команди, розташовані в одній країні, матимуть інші міркування, ніж команди, розподілені по декількох часових поясах.

Не всі віддалені команди еволюціонували однаково.

Як наслідок, люди в цих командах можуть мати різні очікування та досвід віддаленої роботи. Тому структурування має вирішальне значення при створенні або розширенні повністю віддаленої SEO-команди. Також важливо провести ґрунтовний вступний інструктаж для співробітників і первинну індивідуальну зустріч з новими працівниками, щоб переконатися, що вони адаптуються до своєї нової віддаленої ролі.

Вибір навчального середовища

Ваша команда може пройти навчання з SEO в компанії різними способами. Спосіб, якому ви віддаєте перевагу, впливатиме на стиль навчання вашої команди.

Серед варіантів розглядаються

Живі сесії.

Ви можете запланувати регулярні зустрічі команди для навчання за допомогою відеоконференцій, використовуючи цей засіб навчання. Більшість початкових занять може проводити SEO-менеджер, який, швидше за все, є найбільш досвідченим SEO-експертом з найкращою SEO-пропозицією.

Онлайн-тренінг

Розглянути можливість використання LMS (системи управління навчанням) для створення самостійного онлайн-курсу.

Перевагами цієї стратегії є створення більш структурованих уроків та їх легке оновлення за необхідності. Крім того, це дозволить вашій команді навчатися у власному темпі.

(Джерело зображення: Freepik)

Створення системи оцінки та відповідальності

Ваша навчальна програма буде більш успішною, якщо вона матиме певний механізм оцінки та відповідальності.

Ось кілька стратегій, які ви можете використати:

Вікторини та тести

Незважаючи на те, що це традиційна стратегія, вона працює. Після завершення уроку подумайте про те, щоб провести безоціночні тестові завдання. Це сприятиме навчанню та виправленню помилок. Крім того, ви можете отримати уявлення про обсяг засвоєних знань, регулярно проводячи тести.

Проекти

Ви можете створювати імітаційні або "реальні" проекти, в яких ваших віддалених співробітників просять продемонструвати засвоєний урок. Наприклад, ви можете провести урок з дослідження ключових слів і попросити слухачів знайти п'ятнадцять нових ключових слів, на які повинен орієнтуватися веб-сайт, і пояснити, чому.

Це також вірно, коли ви ведете бізнес на різних платформах, таких як WooCommerce та eBay; кожна платформа має різні стратегії SEO, тому вашій SEO-команді потрібно буде взяти на себе відповідальність за кожну кампанію для кращого ранжування в пошуку тощо.

Після уроку керівник повинен спостерігати за роботою команди, пов'язаною з уроком, і шукати ознаки застосування вивчених принципів. Крім того, він повинен намагатися регулярно спілкуватися з працівниками для отримання зворотного зв'язку.

Формування успішної командної культури

Найважливішим фактором, який слід враховувати при формуванні повністю віддаленої SEO-команди, є те, як кожен член команди процвітає в ній. Існують різні способи допомогти вашій команді добре працювати індивідуально.

Перш за все, керівники повинні зосередитися на тому, щоб кожен член команди відчував себе невимушено у своїй новій ролі. Існує ймовірність того, що команда ніколи раніше не співпрацювала. Тому їм потрібно буде витратити час на те, щоб допомогти команді стати ефективною на початковому етапі.

Це може означати заздалегідь заплановані обговорення "способів роботи" та сесії "знайомства".

Для того, щоб допомогти вашій команді добре працювати разом віддалено, не завжди потрібно проводити час особисто. Для цього потрібно більше, ніж просто створити кілька онлайн квест-кімнат або випити після роботи через Zoom.

Регулярне спілкування з членами вашої команди є другим важливим аспектом вашої ролі у створенні віддаленої SEO-команди. Ви повинні оцінити їхню задоволеність і продуктивність і подумати, як ви можете допомогти усунути будь-які бар'єри.

Існує лише невелика різниця між тим, щоб бути керівником, який підтримує, і тим, який є владним. Тому важливо обговорити з кожним членом команди, як йому краще функціонувати.

Чи була б корисною щотижнева 15-хвилинна розмова з підбиттям підсумків роботи за тиждень?

Чи хотіла б команда інформувати Вас щотижневими електронними листами та більш поглибленим щомісячним особистим оглядом?

Яким би не було рішення, керівники повинні зафіксувати його у своєму щоденнику. Команда повинна мати можливість поділитися будь-якими успіхами або скаргами. Щоб визначити тип підтримки, керівники також повинні часто контактувати з командою.

Підбиття підсумків

(Джерело зображення: Freepik)

Створення та розвиток віддаленої SEO-команди потребує часу та зусиль. Але в кінцевому підсумку це того варте. У створення віртуальної SEO-команди необхідно інвестувати значний час і зусилля.

Ви не зможете раптово перейти від 0 до 100 000 відвідувачів на місяць або, можливо, за рік. Але ваша компанія однозначно зростатиме швидше, і це при значно менших витратах у порівнянні з платним маркетингом.

Оскільки віддалена робота зараз є нормою, це найкращий час для створення повністю віддаленої SEO-команди і початку розвитку вашого бізнесу.