Intro
Aikana, jolloin yhä useammat työpaikat muuttuvat osittain tai kokonaan etätyöksi, voi tuntua siltä, että on vaikeampaa luoda todellista yhteyttä työtovereihin. Loppujen lopuksi, jos kaikki työskentelevät kotoa käsin, miten voimme luoda merkityksellisiä suhteita muihin tiimimme jäseniin? Onneksi on olemassa keinoja, joilla saat tiimisi lähemmäksi toisiaan, vaikka et tekisikään sitä henkilökohtaisesti. Virtuaalisia tiiminrakennustoimia ja -tapahtumia on monenlaisia, ja ne voivat olla loistava tapa tuoda tiimisi lähemmäksi toisiaan etätyöympäristössä. Lue seuraavasta, mitä virtuaalisen tiiminrakennustapahtuman järjestäminen tarkalleen ottaen tarkoittaa ja miten niistä voi olla hyötyä etätyöpaikallasi.
Mitä on virtuaalinen tiiminrakennus?
Kaikkien tiiminrakennusharjoitusten tavoitteena on tuoda tiimi lähemmäksi toisiaan jonkinlaisen toiminnan tai haasteen avulla. Tämä voi tapahtua monessa muodossa, ja tiiminrakennustapahtuma voi vaihdella siitä, että kaikki osallistuvat johonkin laitokseen tai tapahtumaan tai vain syövät yhdessä. Joskus näiden tapahtumien tarkoituksena on auttaa tiimisi jäseniä oppimaan uusia taitoja. Riippumatta siitä, mikä on konkreettinen tavoite, jokaisen tiiminrakennustapahtuman pitäisi olla sekä hauska että mukaansatempaava työntekijöille. Niiden on tarkoitus olla yhtä lailla stressinpoistavia kuin opettavaisia. Virtuaalinen tiiminrakennus voi olla yhtä mukaansatempaava ja hauska kuin tavalliset tiiminrakennusharjoitukset. Sen sijaan, että osallistuisit tapahtumaan tai menisit jonnekin, kaikkien tarvitsee vain kirjautua tietokoneelle ja olla valmiina osallistumaan joukkuetovereidensa kanssa virtuaalisesti. Jos tiimissäsi on uusia jäseniä, tämä voi olla täydellinen hetki saada kaikki kertomaan itsestään jotakin jään murtamiseksi. Voit myös pyytää työntekijöitäsi tutkimaan jotakin heitä kiinnostavaa aihetta ja pyytää heitä sitten esittelemään sen kollegoilleen, jotta he saavat tilaisuuden levittää tietämystään jostain, josta he puhuvat mielellään. Voitte jopa jakaa aterian verkossa. Pyydä kaikkia tuomaan lounaansa tai kahvinsa zoom-puheluun ja rupattelemaan työkavereidensa kanssa silloin tällöin. Jo jokin tällainen pieni asia voi auttaa tuomaan tiimiäsi lähemmäksi toisiaan.
Virtuaalisen tiimin rakentamisen edut
Virtuaalisten tiiminrakennustapahtumien järjestämisestä voi olla monia uskomattomia etuja. Kaikki tiimisi työtehosta jokaisen jäsenen mielenterveyteen voi parantua suunnittelemalla virtuaalisia tiiminrakennustapahtumia.
Liitettävyys
Olitpa sitten tiimisi johtaja tai et, voi olla vaikeaa luoda yhteyksiä työpaikalle etätyössä. Edes toimistossa se ei tapahdu yhdessä yössä, ja näiden suhteiden vaaliminen voi viedä aikaa. Virtuaaliset tiiminrakennustapahtumat antavat kaikille mahdollisuuden tavata virallisesti stressittömässä ympäristössä, mikä voi avata oven työpaikan yhteyksien luomiselle. Kun kaikki tiimin jäsenet ovat kunnolla tutustuneet toisiinsa, kotona työskentelevän työ voi olla paljon vähemmän eristävää. Kun he saavat kasvot ruudulle, se voi auttaa tiimiä tuntemaan yhteenkuuluvuutta, mikä on aina myönteinen asia missä tahansa työympäristössä. Näihin verkkotapahtumiin voi osallistua myös jokainen osastosi jäsen. Jos työpaikkasi on täysin sitoutunut etätyöskentelyyn, on hyvin mahdollista, että sinulla on joukkuetovereita, jotka asuvat kaukana eri puolilla maata tai jopa maailmaa. Jos nämä tapahtumat ajoitetaan oikein, voit lopulta edistää yhteyksiä sellaisten ihmisten välillä, jotka asuvat kilometrien päässä toisistaan. Tämä on parasta etäryhmäkoulutustapahtumissa nimenomaan siinä, että kenenkään ei tarvitse tehdä mitään rasittavaa osallistuakseen niihin. Ei matkustamista, ei suuria aikasitoumuksia, vain hauska verkkotapahtuma, johon on helppo osallistua kuin tietokoneen käynnistäminen.
Yhteistyö/viestintä
Kun kaikki ovat tavanneet virallisesti, kaikkien on paljon helpompi tehdä yhteistyötä ja kommunikoida tulevissa projekteissa. Kun kaikki ovat tutustuneet toisiinsa, jopa etäyhteydessä, on paljon vähemmän ahdistavaa pyytää tiimin toiselta jäseneltä apua yhteiseen projektiin. Zoom-puhelut voivat olla vähemmän pelottavia, kun olet nähnyt jonkun ammattimaisen ympäristön ulkopuolella, vaikka Zoomissa on silti hyvä näyttää ammattimaiselta. Tunnet paremmin jonkun henkilön persoonallisuuden, kun olet nähnyt hänet virtuaalisessa tiiminrakennusistunnossa, mikä helpottaa työskentelyä hänen kanssaan. Monissa näistä istunnoista voi myös olla jonkinlaista johtajuus- tai tiimityökoulutusta. Jopa etäyhteyden avulla kaikki saavat paremman käsityksen siitä, mitä tiimityöskentely tarkoittaa.
Työmoraali
Moniin virtuaalisiin tiiminrakennustilaisuuksiin liittyy jonkinlaista hauskaa toimintaa. Kun työntekijät voivat rentoutua ja nauttia rentouttavista tapahtumista yhdessä, se voi olla hyvä tapa parantaa yleistä moraalia virtuaalisessa työtilassa. Virtuaalitoimiston olympialaisten kaltaisten tapahtumien järjestäminen saa työntekijät osallistumaan ja auttaa myös kehittämään työtovereiden välisiä suhteita. Yritä järjestää näitä tapahtumia puolisäännöllisellä aikataululla, jotta kaikilla on jotain odotettavaa. Näiden tapahtumien pitäisi olla tiimillesi keino lievittää stressiä ja saada uusia ystäviä, joten toimiston tunnelma paranee varmasti, jos järjestät niitä riittävän usein.
Luo yleisesti ottaen myönteisen työympäristön
Työmoraalia koskevan kohdan lisäksi stressin lievittäminen työntekijöiden keskuudessa on erinomainen tapa luoda myönteisempi työympäristö. Riippumatta siitä, millä alalla työskentelet, virtuaalinen ja fyysinen toimistoelämä voi olla uuvuttavaa. Kun jännitteet nousevat korkealle, ihmisten voi olla helppo menettää kärsivällisyytensä toisiaan kohtaan. Virtuaaliset tiiminrakennustapahtumat voivat auttaa luomaan positiivisen työympäristön tiimillesi. Näin varmistetaan, että kaikki jatkavat työskentelyä optimistisin mielin.
Parempi tuottavuus
Kun työmoraali ja positiivisuus paranevat, osastosi yleinen tuottavuus paranee varmasti. Työntekijät, jotka osallistuvat virtuaalisiin tiiminrakennustapahtumiin, pystyvät yleensä palaamaan työhön mielekkäämmin uuden yhteyden ansiosta. He ovat halukkaampia työskentelemään yhdessä tehokkaammin, jos he tuntevat toisensa paremmin. Jos olet valmis antamaan henkilöstöllesi silloin tällöin kipeästi kaivattua taukoa, he ovat vastineeksi halukkaampia työskentelemään ahkerammin. Kun kohtelet työntekijöitäsi kunnioittavasti ja autat heitä luomaan yhteyksiä toisiinsa, se voi vain auttaa työn tuloksellisuutta. Toinen hyöty, joka näistä tapahtumista voi koitua, on työntekijöiden luovuuden lisääntyminen. Kun työntekijät luovat uusia suhteita toisiinsa, he saavat uusia ideoita, mikä voi johtaa siihen, että he katsovat asioita uudesta näkökulmasta. Uuden näkökulman antaminen työntekijöille on erinomainen tapa lisätä heidän tuottavuuttaan, ja se antaa heille uuden tavan lähestyä työn esteitä.
Mielenterveyden edut
Ei ole mikään salaisuus, että mielenterveystietoisuus on ollut hitaasti nousussa viime vuosina, ja hyvästä syystä. Kokopäivätyön tekeminen voi tuoda mukanaan monia stressaavia tilanteita, jotka voivat ajan mittaan vaikuttaa kielteisesti ihmisen mielentilaan. Etätyö, vaikka siinä on etunsa, voi myös lisätä mielenterveysongelmia. Etätyön maailmassa vallitsee eristäytymisen tunne työtovereista ja yksinäisyyden tunne. Tämä on toinen syy, miksi nämä virtuaaliset tiiminrakennustapahtumat ovat niin tärkeitä. Työntekijöiden yksinäisyyden tunteiden torjuminen on loistava tapa parantaa heidän työelämäänsä, mutta myös heidän elämäänsä toimiston ulkopuolella. Jo pelkkä pienikin sosiaalinen mahdollisuus verkossa voi olla loistava tapa lisätä heidän tuottavuuttaan ja yleistä tyytyväisyyttään. Nämä tapahtumat ovat myös loistavia työuupumuksen torjumiseksi. Saman työn tekeminen pitkään tuo varmasti esiin väsymystä, ja tämä väsymys voi joskus tulla nopeammin, kun työskennellään kotoa käsin. Hauskat verkkotapahtumat ovat loistava tapa rikkoa työpäivää, ja ne antavat työntekijöillesi jotain, mitä odottaa innolla töissä. Tiimisi mielenterveydellä on merkitystä, ei vain tuottavuuden vaan myös heidän yleisen hyvinvointinsa vuoksi. Nämä tapahtumat ovat pieni asia, jonka avulla voidaan auttaa kaikkia tuntemaan olonsa hieman paremmaksi töihin menossa joka päivä.
Virtuaaliset tiiminrakennustapahtumat ovat hämmästyttäviä aktiviteetteja, joiden avulla voit parantaa tiimisi yleistä kuntoa. Niiden tarjoamat hyödyt sekä tiimisi tuottavuudelle että elämänlaadulle voivat tuoda työntekijöillesi kaivattua raikkaan tuulahduksen. Etätyökulttuuri ei välttämättä ole uusi asia, mutta se on nyt ehdottomasti suositumpi kuin koskaan aiemmin, ja sen myötä on tullut monenlaisia haasteita, joita sekä työnantajat että työntekijät yrittävät vielä työstää. Vaikka etätyö voi tuoda paljon etuja jokaiselle yksittäiselle työntekijälle, on olemassa ainutlaatuisia esteitä, joita etätyöskentelyyn liittyy, mutta joita et yksinkertaisesti näe, kun työskentelet toimistosta käsin. Virtuaaliset tiiminrakentamistapahtumat voivat auttaa vähentämään painetta tiimisi jäseniltä, kun he työskentelevät tämän useimmille epäilemättä hyvin uuden kokemuksen parissa. Aloita virtuaalisten tiiminrakennustapahtumien suunnittelu tiimillesi jo tänään.
