Vous voulez mieux travailler à domicile ? Créez une routine

Intro

La tendance au travail à distance dans le monde de l'entreprise a apporté un certain soulagement à ceux qui souhaitent travailler dans le confort de leur foyer.

Le décor est planté, votre ordinateur portable est installé sur votre espace de travail et vous sirotez votre café ou tout autre liquide dans une matinée paisible, avec pour objectif une productivité maximale. Cependant, le plus souvent, vous avez du mal à atteindre une productivité optimale.

Bien que le travail à domicile semble être l'environnement le plus serein pour travailler, il est parfois encore plus difficile que de travailler dans les bureaux de votre entreprise.

Dans cet article, nous allons passer en revue les raisons pour lesquelles le travail à domicile peut être plus difficile et les astuces de productivité pour changer ce récit.

Comprendre que le bureau et la maison sont deux endroits différents

Que vous soyez novice en matière de télétravail ou que vous ayez passé des années à travailler à domicile, il existe toujours une grande différence entre votre domicile et votre lieu de travail lorsque vous travaillez. Cette différence se fait sentir lorsque vous passez du bureau à la maison et vice-versa.

Dans la plupart des cas, vous aurez du mal à travailler chez vous, car ce n'est pas le lieu de travail naturel auquel vous êtes habitué. Pour beaucoup, la maison est un havre de paix où ils peuvent se détendre après de longues heures de travail. C'est aussi le centre de la vie personnelle offrant un espace personnel avec soi-même, ses amis et sa famille.

Alors, quels sont les défis les plus courants auxquels les gens sont confrontés en travaillant à domicile ?

Défi 1: Faire la grande transition du bureau à la maison

Tant que vous n'aurez pas commencé à travailler à domicile et que cela ne vous posera pas toute une série de problèmes, vous aurez l'impression que le travail à domicile est la solution à votre productivité et à d'autres problèmes liés au travail.

À la maison, vous combattez les plus grands monstres : les distractions et la mauvaise gestion du temps. Selon Maurie Backman, les inconvénients du travail à domicile se résument à la pression, aux interactions sociales et à la structure.

Le fait de travailler aux côtés d'autres personnes crée un sentiment de camaraderie avec vos collègues de travail. Ici, vous comprenez les défis auxquels vous êtes tous confrontés, vous vous soutenez mutuellement et vous apportez l'interaction sociale et l'attachement au travail dont vous avez tant besoin.

Contrairement à ce qui se passe sur le lieu de travail, vous pouvez difficilement reproduire cela à votre domicile. Les interactions avec vos proches n'apporteront pas la véritable valeur que vous recherchez comme les interactions avec les collègues de travail. L'objectif spécifique, à savoir le travail, offre une véritable valeur en interagissant avec les collègues, par opposition à vos amis et à votre famille.

Au-delà de l'horizon des interactions sociales, le travail au bureau vous offre un sentiment de structure et une plus grande motivation pour accomplir vos objectifs professionnels. Vous n'aurez guère envie d'allumer la stéréo ou de faire des choses personnelles qui vous font perdre du temps au bureau.

De même qu'une bibliothèque est le lieu optimal, calme et serein, pour étudier, le bureau est le lieu optimal pour travailler. Sans séparation physique entre votre vie personnelle et votre travail, il sera difficile d'atteindre mentalement le meilleur état pour travailler à domicile.

Défi 2: Changements de vie

Pour les vétérans du travail à distance, les défis à relever peuvent être plus externes qu'internes avec le travail à domicile. Avec le changement de votre situation de vie, vous pouvez trouver assez difficile de maintenir la même productivité et d'atteindre vos objectifs.

Qu'il s'agisse d'un mariage récent ou d'un nouveau-né dans la famille, le travail sera mis en péril si vous travaillez à partir de votre résidence. Avec une personne que vous aimez ou avec laquelle vous souhaitez passer beaucoup de temps, la tentation devient trop grande et vous ne pouvez plus vous concentrer sur votre travail.

Toutefois, cela ne signifie pas que le travail à domicile se solde toujours par un échec épique en termes de productivité ! Il y a toujours un moyen de transformer les mauvais jours en meilleurs jours, dans ce cas, un mauvais lieu de travail en un lieu parfait pour soi. Le moyen le plus simple, mais le plus efficace, d'inverser le discours sur le travail à domicile est de créer une routine quotidienne.

Alors, qu'est-ce qu'une routine ?

Le terme " routine" fait référence à la série de choses que l'on fait dans un ordre spécifique, en fonction des activités et du moment de la journée. En d'autres termes, la routine est la façon normale dont nous gérons nos tâches et activités quotidiennes sur notre liste de choses à faire. Nous avons consciemment et inconsciemment certaines routines dans notre vie quotidienne, comme notre hygiène, nos horaires de travail ou le moment où nous devons nous occuper du linge.

De la même manière que les mauvaises habitudes se forment facilement et deviennent difficiles à rompre, une mauvaise routine vous empêchera de donner le meilleur de vous-même au travail. Cependant, les mauvaises routines peuvent être transformées en meilleures habitudes, ce qui se traduit par une meilleure utilisation de notre temps.

Pourquoi avons-nous besoin d'une routine ?

L'impact numéro un de la routine dans nos vies est de rendre notre esprit et notre corps prévisibles. Pour de courtes périodes de la vie, la spontanéité reste cruciale, mais pour un style de vie durable, une routine formera une structure pour une vie fiable.

Une bonne routine s'accompagne de nombreux avantages, notamment :

• Une meilleure prise de décision
• Productivité et concentration accrues
• Meilleure réalisation des objectifs
• Amélioration de la santé
• Un meilleur contrôle du temps personnel
• Réduction de la pression et du stress
• Un meilleur sommeil
• Capacité à faire face à des situations difficiles

Bien qu'il existe de nombreux autres avantages d'une routine, les avantages énumérés ci-dessus constituent une raison suffisante pour envisager d'en avoir une.

Comment créer une routine

Bien que la création d'une routine puisse sembler simple, vous devrez y consacrer du temps et de la persévérance. Voici les trois étapes à suivre pour créer une routine optimale pour vos besoins de travail à distance.

#1- Plan ! Planifiez ! Planifiez !

Vous devrez peut-être décider de ce que vous devez couvrir. Dans ce cas, ce sont vos objectifs de travail qui priment. Fixez un objectif pour votre horaire de travail. Bien qu'il y ait beaucoup à gérer, il est conseillé de commencer petit. Planifiez votre routine de travail par phases.

La première étape consiste à répondre à la question de savoir où et quand vous allez travailler. Ensuite, vous pouvez améliorer votre emploi du temps en fonction des sections de la journée, c'est-à-dire le matin, l'après-midi et le soir, afin que tout se mette en place.

#2- Mettre en œuvre

Si la plupart des gens font des plans de travail pour atteindre une routine, seuls quelques-uns les mettent en œuvre. Si vous envisagez de réaliser de grands rêves qui pourraient vous mettre sous pression, le processus de mise en œuvre sera toujours un problème. Par conséquent, essayez d'avoir peu de choses dans votre routine. Après tout, une routine, ce sont des habitudes que vous pouvez répéter, donc évitez les tâches qui vous mèneront à l'épuisement quotidien.

#3- Évaluer

Pour vous démarquer des gens ordinaires qui réussissent, vous pourriez avoir besoin de faire un audit sur la façon dont vous avez utilisé votre temps et sur les objectifs que vous avez atteints. Atteindre la plupart de vos objectifs signifie que vous avez su tirer le meilleur parti de la routine. N'attendez pas la perfection, mais une amélioration progressive.

Quels sont les mythes concernant les routines de travail à domicile ?

Le travail à distance gagnant en popularité ces derniers jours, de nombreuses personnes ont des idées sur ce qu'il représente. Notamment, la plupart de ces idées ne reflètent pas l'expérience du travail à domicile. Vous devez peut-être vous débarrasser de ces mythes.

Mythe 1: Vous n'avez pas besoin de vous habiller pour travailler

Pour certains, le travail à domicile est aussi simple que de se réveiller, sortir du lit et se diriger vers son ordinateur portable en pyjama pour travailler. Vous n'avez même pas besoin de lacer vos chaussures! Ils pensent que vous n'avez pas à vous soucier de l'hygiène et de la tenue vestimentaire puisque votre patron et vos collègues ne vous verront pas. Bien que vous puissiez le faire, c'est une très mauvaise idée !

Il est nécessaire de se préparer pour la journée, même si vous ne serez pas là pour impressionner ce patron, ce client ou ce collègue. Ici, vous pouvez choisir de vous habiller de manière à pouvoir répondre à un appel vidéo, en gardant vos costumes et cravates coûteux pour les réunions.

Mythe 2: Votre horaire est entièrement flexible

Beaucoup de gens croient que puisqu'aucun horaire spécifique ne vous contraint, vous pouvez faire tout ce qui vous plaît tant que vous avez du travail à la fin de la journée. C'est un mensonge ! De temps en temps, votre patron et vos collègues peuvent avoir besoin de vous à tout moment pendant les heures de travail. Vous aurez également des délais à respecter et des résultats attendus à fournir.

Votre liberté lorsque vous travaillez à domicile se situe au niveau de votre temps personnel et non pendant les heures de travail. Par conséquent, il se peut que vous deviez vous lever tôt ou que vous deviez trouver du temps plus tard pendant les pauses et après le travail pour vous occuper de vos affaires personnelles, comme toute personne travaillant dans un bureau.

Mythe 3: Vous parviendrez automatiquement à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Beaucoup de gens pensent que, puisque vous êtes plus souvent à la maison, vous avez beaucoup de temps à votre disposition pour faire tout ce que vous voulez. Après tout, vous évitez les longues heures de travail et les trajets inutiles. Eh bien, vous avez tort !

Contrairement à ce que le mythe laisse entendre, le travail à domicile peut vous amener à lutter contre le surmenage. Cela arrive surtout aux débutants, qui essaient de fixer des limites et de trouver l'horaire idéal. Sans ligne de démarcation définitive entre l'espace de travail et l'espace de vie, il est plus probable que l'équilibre soit rompu de temps en temps.

C'est donc à soi qu'il incombe de trouver du temps pour le travail et la vie privée. Contrairement à ce qui se passe au bureau, personne ne respirera sur votre épaule pour veiller à ce que les choses se passent comme il se doit. Lorsque les responsabilités vous appellent, vous devez répondre !

Cinq conseils pour développer une routine optimale de travail à domicile

Nous devons tous commencer quelque part lorsqu'il s'agit de travailler à domicile. Les conseils suivants vous aideront à établir une routine qui vous permettra d'obtenir de meilleurs résultats dans votre travail à distance.

#1- Gérer le bruit blanc

Lorsque vous commencerez à travailler à domicile, vous vous rendrez compte de l'absence et du manque de bruit blanc au bureau. Vous pouvez difficilement obtenir ce faible niveau de bruit de fond que vous obtenez en travaillant à domicile. Des études ont montré que certaines personnes, notamment celles qui ont du mal à se concentrer, sont très dépendantes du bruit blanc, car il les aide à se concentrer sur certaines tâches mentales.

Pour beaucoup, l'absence de bruit blanc se traduit par une mauvaise concentration au travail. Bien que nous ayons besoin de silence pendant les moments de concentration intense, trop de bruit vous créera sinon plus de distractions. Pour remédier à ce besoin, vous pouvez mettre un peu de musique de fond pendant que vous travaillez ou allumer le ventilateur, ouvrir la fenêtre ou même allumer la télévision. Veillez toutefois à ce que ce ne soit pas votre chaîne préférée pour ne pas être tenté de la regarder.

S'il arrive à un moment où le bruit vous distrait, vous pouvez éteindre les appareils. Un peu de bruit fait partie de votre journée de travail et constitue un environnement de travail équilibré.

#2- Ponctuez votre journée de travail

Pour vous concentrer au mieux, vous devez apprécier la nécessité de faire des pauses. Arrêtez de serrer les dents, de vous forcer à travailler sans vous arrêter. D'après les recherches menées sur le rapport entre le travail et les pauses, les résultats montrent que nous ne pouvons nous concentrer que pendant environ une heure avec une pause de cinq à vingt minutes.

Pendant les pauses, vous aurez peut-être besoin de détourner votre esprit du travail. Faites-vous faire autre chose, par exemple une collation, parlez à quelqu'un, vérifiez vos courriels ou même faites du yoga. Quel que soit votre choix, ne restez pas dans la même position que lorsque vous travaillez.

#3- S'abstenir de travailler de manière stratégique

Lorsque vous travaillez, vous devez vous fixer des limites pour savoir quand et quand ne pas travailler. Travailler toute la journée en couvrant chaque heure du temps de travail conduira à l'épuisement. Vous devez fixer des heures de début et de fin pour vos objectifs professionnels.

Utilisez une version de bureau de Gmail et d'autres outils de communication qui vous permettent de désactiver les notifications ou de mettre les e-mails en veille. De cette façon, si vous avez besoin d'un temps de concentration, il est facile de l'activer et de le désactiver.

En particulier, des heures de travail spécifiques sont un outil de productivité parfait pour des routines de travail à distance durables. Avec des heures de travail définies, on peut séparer la vie professionnelle de la vie personnelle à la maison en s'assurant qu'elles ne se croisent pas. Une certaine souplesse dans les horaires de travail est autorisée. Par exemple, vous pouvez étirer votre temps temporairement pour pouvoir terminer un énorme projet. Toutefois, vous devez vous assurer de revenir à votre horaire de travail normal une fois le projet terminé.

#4- Préparez-vous à l'avance

Laplanification à l'avance est un moyen idéal pour atteindre vos objectifs professionnels. Notamment, cela vous aide à limiter le nombre de décisions que vous devez prendre à un moment donné. En retour, cela réduit la fatigue liée aux décisions quotidiennes. La prise de décision est également améliorée car vous avez suffisamment de temps pour y réfléchir, ce qui vous permet d'avoir une idée rationnelle.

Un calendrier peut être un outil formidable pour ceux qui aiment avoir des délais et des blocs de temps. Toutefois, veillez à être réaliste avec vos limites de temps et vos attentes. Les planificateurs basés sur les activités peuvent noter les tâches qu'ils doivent traiter un jour donné. Se préparer la veille semble être le moment le plus propice pour que cette astuce de productivité donne de bons résultats.

#5- Organisez ce que vous pouvez contrôler

Travailler à domicile dans une pièce remplie de vos proches est un véritable problème. Vous pouvez difficilement les contrôler de manière optimale pendant que vous travaillez. Il est donc nécessaire que vous vous concentriez sur ce que vous pouvez contrôler, en l'organisant au mieux à votre niveau. S'il s'agit du bruit, vous pouvez choisir des écouteurs antibruit ou trouver un espace de bureau à domicile paisible.

Vous pouvez réduire les distractions pour ne pas affecter votre capacité de travail. De même, si vous devez assumer certaines responsabilités personnelles à la maison, vous devez faire preuve de flexibilité. Grâce à cela, vous pouvez trouver un moyen optimal de gérer votre vie professionnelle et votre vie personnelle sans trop de difficultés.

Dernière réflexion

Bien que le travail à domicile puisse être perçu comme facile, il présente un certain nombre de problèmes, notamment en ce qui concerne la productivité. Cependant, nous pouvons toujours trouver des moyens de résoudre les problèmes auxquels nous sommes confrontés. Grâce aux conseils ci-dessus, chacun peut s'entraîner à tirer le maximum de ce que sa routine quotidienne a à offrir en termes de réalisation d'objectifs professionnels.