自宅でもっと働きたい？日課を作る

イントロ

企業におけるリモートワークの流れは、自宅で快適に働きたいと願う多くの人々にとって、ある種の安心感をもたらすものとなっています。

さて、シーンは決まり、あなたはノートパソコンを作業スペースに置き、コーヒーや液体を飲みながら、穏やかな朝を迎え、最大の生産性を目指していることでしょう。しかし、多くの場合、最適な生産性を達成することはほとんどありません。

在宅勤務は最も落ち着いた環境で仕事ができるように感じますが、企業のオフィスで仕事をするよりもさらに大変なことがあります。

この記事では、在宅勤務が難しくなる理由と、このシナリオを変えるための生産性ハックを確認します。

オフィスと家庭は別の場所であることを理解する

リモートワークの初心者でも、何年も在宅勤務のキャリアを積んでいる人でも、タスク処理中に自宅と職場の間に大きな違いがあることに変わりはない。その違いは、オフィスから自宅へ、あるいはその逆へと仕事の切り替えがあったときに感じられます。

多くの場合、自宅で仕事をすることは、これまで慣れ親しんできた自然な仕事の場とは異なるため、苦労することでしょう。多くの人にとって、自宅は長時間の労働から解放される安住の地です。また、自分自身や友人、家族とのパーソナルな空間を提供する、私生活の中心でもあります。

では、在宅ワークで直面する最も一般的な課題とは何でしょうか。

チャレンジ1：オフィスから自宅への大移動

在宅勤務を始め、様々な問題が発生するまでは、在宅勤務が生産性やその他の職場の問題を解決してくれると感じることでしょう。

自宅では、気が散ったり、時間管理がうまくいかなかったりという最大のモンスターと戦うことになるのです。モーリー・バックマンによると、在宅勤務の問題は、プレッシャー、社交性、構造性に集約されるそうです。

人と一緒に仕事をすることで、同僚との仲間意識が生まれます。ここでは、全員が直面する課題を理解し、互いに支え合い、職場で必要な社会的交流と愛着を得ることができます。

職場と違って、家庭でこれを再現するのはやっとです。恋人との交流は、同僚との交流のような真価を発揮することはありません。仕事という特定の目的のために、友人や家族ではなく、同僚と交流することに真の価値があるのです。

オフィスでの仕事は、社会的な交流という枠を超え、構造的な感覚をもたらし、仕事の目標を達成するためのモチベーションを高めてくれます。ステレオのスイッチを入れたり、時間を無駄にするような個人的なことをしたくなることはほとんどないでしょう。

図書館が静かで落ち着いた勉強の場であるように、オフィスは仕事の場として最適な場所です。プライベートと仕事を物理的に切り離すことができないと、精神的に在宅勤務のベストな状態を実現することが難しくなります。

チャレンジ2：生活の変化

リモートワークのベテランにとって、在宅勤務の課題は内的なものよりも外的なものである可能性があります。生活環境が変わることで、これまでと同じ生産性を維持し、目標を達成することがかなり難しくなるかもしれません。

結婚や新生児が生まれたばかりで、自宅で仕事をしていると、仕事が手につかなくなることがあります。また、大切な人や一緒に過ごしたい人がいると、誘惑が大きくなり、仕事に集中できなくなります。

しかし、在宅勤務が常に生産性の面で大失敗につながるというわけではありません。悪い日を最高の日に変える方法は必ずあります。この場合、悪い勤務地を自分にとって完璧な勤務地に変えることができます。在宅勤務の話を覆す最もシンプルで最大の方法は、毎日のルーティンを作ることです。

では、ルーティンとは何でしょうか？

ルーチンという言葉は、一日の活動や時間に応じて、特定の順序で行う一連の事柄のことを指します。言い換えれば、ルーチンは、私たちが毎日の仕事やToDoリストの活動を処理する通常の方法を意味します。私たちは日常生活の中で、意識的・無意識的にいくつかのルーチンを持っています。例えば、衛生習慣、仕事の時間、洗濯の処理時間などです。

悪い習慣が簡単に身につき、それを断ち切るのが難しいように、悪い習慣は、仕事で自分の能力を最大限に発揮する上で、かなりの難題となります。しかし、悪い習慣を良い習慣に変えることで、時間をより有効に使うことができるのです。

なぜルーチンが必要なのか？

私たちの生活において、ルーティンが与える最も大きな影響は、私たちの心と体が予測可能な状態になることです。しかし、持続可能なライフスタイルのためには、ルーチンは信頼できる生活のための構造を形成するものです。

良い習慣は、以下のような多くのメリットをもたらします。

• より良い意思決定
• 生産性と集中力の向上
• 目標達成度の向上
• 健康状態の改善
• 個人的な時間をよりコントロールする
• プレッシャーやストレスの軽減
• より良い睡眠
• 困難な状況に対処する能力

日課にすることで得られるメリットは他にもたくさんありますが、上記のようなメリットは、日課を持つことを検討する十分な理由となります。

ルーティンの作り方

日課を作るのは簡単かもしれませんが、時間と根気の両方が必要です。以下は、リモートワークのニーズに最適なルーティンを作るための3つのステップです。

#1- Plan!プラン!計画しろ!

何をカバーする必要があるかを決めることが求められるかもしれません。この場合、仕事の目標が君臨することになります。さて、あなたの仕事のスケジュールの目標を設定します。処理することがたくさんありますが、小さく始めることをお勧めします。仕事のルーチンは、段階的に計画するようにしましょう。

まず、いつ、どこで、どのように仕事をするかという問いに答えることが第一です。そして、朝・昼・晩の時間割を改善することで、すべてがうまくいくようになるのです。

#その2-実装

ほとんどの人がルーチンを達成するために仕事に関する計画を立てるでしょうが、それを実行に移す人はごくわずかです。あなたがプレッシャーにさらされるかもしれない大きな夢を達成するために計画している場合、実装プロセスは常に問題になります。したがって、あなたのルーチンに多くを持たないようにしてください。結局のところ、ルーチンは、あなたが繰り返すことができる習慣についてのすべてであり、したがって、毎日燃え尽きるにつながるタスクを避けてください。

#3- 評価する

普通の成功者と差をつけるには、時間をどう使ったか、どんな目標が達成できたかについて監査を行う必要があるかもしれません。目標のほとんどを達成できたということは、日常から最高のものを得ることができたということです。完璧ではなく、漸進的な向上を期待しましょう。

在宅勤務に関する迷信とは？

リモートワークの人気が高まっている昨今、多くの人が「リモートワークってどんな感じなんだろう」と思っているのではないでしょうか。しかし、その多くは実際に在宅勤務を体験したわけではありません。このような俗説を一掃する必要があるかもしれません。

迷信1：仕事ではドレスアップする必要はない

在宅勤務は、朝起きて、ベッドを出て、パジャマのままノートパソコンに向かって仕事をするのと同じくらい簡単なことだと思う人もいるでしょう。靴を履く必要もありません。上司や同僚に見られないので、衛生面やオシャレを気にする必要はないと考えられています。しかし、これはとんでもない考えです。

上司やクライアント、同僚を感心させるために外に出るわけではなくても、その日のために身支度を整える必要性はあります。ここでは、高価なスーツやネクタイは会議のためにとっておき、ビデオ通話に応じられるような服装を選ぶことができるのです。

誤解2: スケジュールは100%フレキシブルである

多くの人は、特定の時間に拘束されないので、1日の終わりに仕事が終わっていれば、好きなことを何でもできると思っています。これは嘘です。上司や同僚は、就業時間中いつでもあなたを必要とするかもしれません。また、納期を守り、期待される成果を出さなければならないこともあります。

在宅勤務中の自由は、勤務時間中ではなく、個人の時間にあります。そのため、オフィス勤務の人と同じように、休憩時間や終業後に早起きしたり、時間を捻出して私的なことを処理する必要があるかもしれません。

迷信3：ワークライフバランスは自動的に取れるようになる

多くの人は、家にいる時間が長いから、自由に使える時間がたくさんあると思い込んでいます。何しろ、無駄な長時間労働や通勤を省くことができるのですから。しかし、それは間違いです。

神話とは異なり、在宅勤務は働きすぎに悩まされる可能性があります。特に初心者の場合、制限を設けて理想的なスケジュールを見つけようとするため、このようなことが起こります。仕事場と生活空間を分ける明確な線がないため、時々そのバランスを崩す可能性が高くなります。

そのため、仕事と家庭の両方の時間を作るのは自分自身にかかっています。会社とは違って、誰もあなたの肩にのしかかって、物事が正しい方向に進むように見守ってはくれません。責任ある仕事を任されたら、それに応えなければなりません。

最適な在宅勤務を実現するための5つのヒント

在宅勤務を始めるには、誰もがどこかでスタートを切らなければなりません。以下のヒントは、リモートワークでより良い結果を出すためのルーティンワークを構築するのに役立つはずです。

#1- ホワイトノイズの管理

在宅勤務を始めると、オフィスからのホワイトノイズの不在と寂しさを実感することになります。在宅勤務中は、あの低いレベルのバックグラウンドノイズをほとんど得ることができません。研究によると、特に注意力が欠けている人は、ホワイトノイズが精神的な作業に集中するのに役立つため、ホワイトノイズにかなり依存していることが分かっています。

多くの人にとってホワイトノイズの不在は、仕事への集中力を低下させます。集中する瞬間には静寂が必要ですが、そうでない場合は雑音が多すぎて、さらに気が散ってしまいます。この問題を解決するには、仕事中にBGMをかけたり、扇風機を回したり、窓を開けたり、テレビをつけたりするとよいでしょう。ただし、見たい衝動に駆られないように、お気に入りの局でないことを確認してください。

もし、騒音で気が散るような時間に来たら、機器の電源を切ればいいのです。多少のノイズは仕事の一部であり、バランスの取れた仕事環境を作るものです。

#2- 勤務時間にメリハリをつける

最高の集中力を発揮するためには、休憩の必要性を認めなければなりません。歯を食いしばって、無理に手を止めずに働くのはやめましょう。仕事と休憩の比率を調べたところ、私たちは5分から20分の休憩で1時間程度しか集中できないことがわかっています。

休憩時間には、仕事から意識をそらすことも必要かもしれません。おやつを食べる、誰かと話す、メールをチェックする、ヨガをするなど、何か別のことをするようにしましょう。何をするにしても、仕事中に使ったのと同じ姿勢ではいけません。

#3- 戦略的に仕事をすることを控える

仕事をするときは、いつ仕事をして、いつ仕事をしないか、自分自身で制限を設ける必要があります。一日中、仕事の時間をすべて使って仕事をしていると、燃え尽きることになります。仕事の目標に合わせた開始時間と終了時間を設定する必要があります。

Gmailなどのコミュニケーションツールは、通知をオフにしたり、メールをスヌーズしたりできるデスクトップ版を利用しましょう。そうすれば、集中する時間が必要なとき、簡単に起動・解除ができます。

特に、労働時間を明確にすることは、持続可能なリモートワークのための完璧な生産性ハックです。勤務時間を明確にすることで、仕事と家庭での私生活を分けることができ、お互いに干渉しないようにすることができます。勤務時間はある程度自由に設定することができます。例えば、膨大なプロジェクトを終わらせるために、一時的に時間を延長することができます。ただし、プロジェクトが終了した後は、必ず通常の勤務時間に戻してください。

#その4-前もって準備する

前もって計画を立てることは、仕事の目標を達成するための完璧な方法です。特に、一度に決めなければならないことの数を制限することができます。その結果、日々の決断に伴う疲労を軽減することができます。また、十分な思考時間があるため、より良い意思決定が可能となり、結果として合理的なアイデアが生まれます。

スケジュールカレンダーは、締め切りや時間区切りがあることが好きな人にとっては、とても便利なツールかもしれません。しかし、自分の時間制限と期待に現実的であることを確認してください。アクティビティ型のプランナーは、その日に処理しなければならないタスクを書き出すことができます。この生産性ハックは、前夜に準備するのが最適です。

#5- 自分でコントロールできることを整理する

大切な人がいる部屋での在宅勤務は、かなり問題です。あなたはほとんどあなたが働いている間、最も最適な方法でそれらを制御することはできません。したがって、あなたがコントロールできることに焦点を当て、あなたのレベルに最適なようにそれを整理する必要があります。騒音が問題なら、ノイズキャンセリングヘッドフォンを選んだり、静かなホームオフィススペースを探したりすればいい。

仕事の能力に影響を与えないよう、注意散漫にならないようにすることができます。また、自宅で個人的な責任を処理する必要がある場合は、柔軟性を受け入れる必要があります。そうすることで、仕事とプライベートを両立させる最適な方法を見出すことができます。

最終的な感想

在宅勤務は簡単だと思われているかもしれませんが、特に生産性に関しては、かなりの問題があります。しかし、我々は常に我々が直面する課題を解決するための方法を考案することができます。上記のヒントを参考に、日々の仕事の成果を最大限に発揮できるよう、自分を鍛えてみてはいかがでしょうか。