영업팀을 위한 6가지 훌륭한 계약 관리 도구

소개

매출 목표 달성은 거래 성사에 크게 좌우됩니다. 하지만 영업 계약 프로세스에 비효율성, 잘못된 의사소통, 계약 불일치로 가득 차 있다면 목표를 달성하기 어려울 수 있습니다. 더 큰 문제는 영업팀이 긴 계약 주기로 인해 거래를 놓치는 경우가 많다는 것입니다. 그렇다면 어떻게 하면 영업팀이 영업 목표를 더 빨리 달성할 수 있을까요? 오늘날 우리가 사용할 수 있는 모든 기술을 고려할 때, 계약 관리 소프트웨어(CMS)가 이 질문에 대한 가장 좋은 해답일 것입니다.

CMS는 전체 계약 프로세스를 자동화하여 여러 수동 관리 작업에 소요되는 시간을 줄여주는 프로세스입니다. 특히 영업팀에 CMS가 제공하는 몇 가지 다른 이점은 다음과 같습니다:

• 간소화된 워크플로
• 향상된 계약 가시성
• 팀 간 커뮤니케이션 개선
• 더 빠른 계약서 전달
• 협상 시간 단축
• 더 빠른 승인 및 서명
• 인적 오류 감소
• 엄청난 효율성 향상
• 원활한 영업 주기
• 영업 비용 절감
• 판매 수익 증가

계약 관리 소프트웨어는 직관적이지만 기존 영업 계약 워크플로에 맞게 조정하려면 약간의 추가 작업이 필요할 수 있습니다. 이를 염두에 두고 영업팀에서 많이 사용하는 계약 관리 소프트웨어 6가지를 살펴보겠습니다.

1. 계약서

중소기업을 운영하며 최고 품질의 계약 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 Contractbook을 추천합니다. 계약서를 처음부터 새로 작성하거나 템플릿 라이브러리에서 선택한 다음 디지털 서명을 하고 거래 상대방에게 전송하는 데 몇 분이면 충분합니다. 수신자의 응답을 모니터링하고 계약이 서명되면 알림을 받을 수도 있습니다. 또한 이 플랫폼은 사용자에게 스마트 템플릿 변환, 데이터 및 메타데이터 필드와 같은 기능을 제공하여 계약서의 검색 가능성을 높입니다.

또한 Contractbook은 활성 계약과 종료된 계약 모두에 대해 클라우드 스토리지와 SSL 암호화를 제공합니다. 코드가 필요 없는 자동화 빌더, 전체 텍스트 검색, 사용자 지정 법률 포털은 Contractbook의 여러 유용한 기능 중 일부에 불과합니다. 현재 11인 이상 규모의 회사 또는 사업부를 위한 세 가지 요금제를 제공합니다:

• 기초
• 성장
• 엔터프라이즈

모든 요금제에서 사용자, 전자 서명 또는 문서 업로드에 대한 제한은 없지만 조건부 논리 설문지 및 API 액세스와 같은 고급 기능은 Growth 및 Enterprise 라이선스 사용자만 사용할 수 있습니다. 각 요금제의 가격은 웹사이트에 표시되어 있지 않습니다. 하지만 관심이 있다면 데모를 요청하여 소프트웨어에 대해 자세히 살펴보고 요구 사항을 전달할 수 있습니다. 그에 따라 견적을 작성해 드립니다.

2. PandaDoc

PandaDoc은 계약 관리 프로세스를 간소화하는 올인원 계약 관리 솔루션입니다. 디지털 계약 관리자로 PandaDoc을 사용하면 액세스 제어를 위한 맞춤형 사용자 역할, 신속한 계약서 초안 작성을 위한 사전 승인 조항, 만료되는 계약을 추적하는 갱신 알림 이메일, 문서 작성 시간을 65% 단축하는 템플릿 라이브러리와 같은 기능을 활용할 수 있습니다.

이 플랫폼은 모든 서명이 수집된 후 몇 분 안에 법적 구속력이 있는 전자 서명을 요청할 수 있을 뿐만 아니라 모든 계약의 상태와 이행에 대한 실시간 인사이트를 제공합니다. 또한 예정된 계약 관련 활동에 대한 알림을 적시에 전송합니다. 또한 수동으로 데이터를 입력할 필요 없이 CRM에서 고객 데이터를 새 계약으로 원활하게 가져올 수 있습니다! 또한 15개 이상의 CRM, 회계 프로그램, 결제 서비스 등과의 기본 통합 기능으로 매우 편리합니다. 긴급한 문의 사항이나 우려 사항이 있는 경우 이메일과 온라인 채팅을 통해 연중무휴 고객 지원을 받을 수 있으므로 안심할 수 있습니다.

판다닥 요금제에 대한 자세한 가격은 다음과 같습니다:

• 무료 체험: 14일 - 조건 없음!
• 에센셜 요금제: 사용자당 월 $19 - 전자 서명, 감사 추적, 문서 분석, 풍부한 드래그 앤 드롭 문서 편집기 등을 지원합니다!
• 사업 계획: 사용자당 월 $49 - Essentials와 Zapier를 통한 10가지 이상의 CRM 통합 기능!

3. DocuSign

전자 서명 및 계약 솔루션 시장의 선두주자인 DocuSign은 누구나 계약 또는 문서 워크플로우를 관리할 수 있는 사용하기 쉬운 솔루션을 제공합니다. CLM 도구는 계약 갱신 시기를 알려주어 기한을 놓치지 않도록 도와줍니다. 또한 위험하거나 의심스러운 조항을 표시하고 변경을 위한 제안을 제공합니다. 서명이 완료되면 중앙 저장소에 계약서를 저장하고 클릭 한 번으로 고객의 CRM 기록을 업데이트할 수 있습니다!

또한 DocuSign CLM은 다음을 제공합니다:

• 다국어 지원(수신자는 44개의 현지화된 언어로 계약서에 서명할 수 있음)
• 태그 지정 및 필터링/검색 기능이 있는 중앙 집중식 계약 저장소
• 프로세스 속도를 높이고 병목 현상을 없애는 맞춤형 계약 워크플로
• 자동 채우기와 같이 문서 템플릿을 CRM의 고객 데이터로 자동 채우는 시간 절약 기능
• 협상 중 변경이 가능한 사전 승인된 조항 라이브러리

또한 DocuSign CLM에는 타사 계약 관리를 위한 기본 제공 AI와 Office 365와의 기본 통합 기능이 포함되어 있어 계약서를 즉시 편집할 수 있습니다. 두 도구 모두 협상 및 문서 워크플로 프로세스에서 표준화된 관행을 장려하는 동시에 위험을 줄여줍니다. DocuSign CLM의 가격은 개별적으로 요청해야 하지만, 30일 무료 평가판을 통해 제품에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

4. 콩코드

비용 효율적이고 사용하기 쉬운 계약 관리 솔루션을 찾는 소규모 비즈니스 팀에게는 Concord가 적합할 수 있습니다. 사용자당 월 17달러의 스탠다드 요금제로 시작하는 Concord는 무제한 전자 서명, 문서, 템플릿은 물론 다음과 같은 기본 자동화 도구를 제공합니다:

• 온라인 리라이닝 및 협업
• 자동 완성 요약
• 감사 추적
• 버전 관리
• 마감일 알림
• 전체 텍스트 OCR 검색
• 대량 전송
• 셀프 서비스 지식창고

그러나 사용자당 월 $49의 Pro 요금제를 사용하면 승인 워크플로 및 타사 통합과 같은 고급 자동화를 구현할 수 있습니다. 하지만 절 라이브러리 및 사용자 지정 브랜딩과 같은 기능을 사용하려면 Enterprise 요금제를 통해 사용자 지정 견적을 요청해야 합니다.

5. 콩가

모든 단계에서 도움을 주는 Conga의 AI 기반 인사이트 덕분에 계약 관리뿐 아니라 계약 분석도 매우 간편해졌습니다. 다음은 Conga의 주요 기능 목록입니다:

• 템플릿 라이브러리
• 문서 리포지토리
• 규정 준수 관리
• 완료 추적
• 미리 알림 및 알림
• 전체 텍스트 검색
• 전자 서명
• 인스턴트 메시징
• 자동화된 승인
• 데이터 분석
• 사용자 지정 보고서

이 하이브리드 CLM 솔루션은 기업이 단일 창에서 계약을 생성, 추적 및 보고할 수 있도록 도와줍니다. 제품을 더 자세히 알고 싶다면 가격 견적을 요청하기 전에 무료 데모를 요청하세요. Contractbook과 마찬가지로 Conga는 고객의 특정 요구 사항에 따라 맞춤형 패키지 솔루션을 설계합니다.

6. 6.

복잡한 계약 관리 요구 사항이 있는 대기업을 운영한다면 Agiloft가 최선의 선택입니다. 이 시스템은 적응력이 뛰어나며 순차, 병렬 및 조건부 승인과 같은 고급 자동화 기능을 지원합니다! 또한 SOC 2 유형 2를 포함한 여러 보안 인증을 자랑합니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 계약서 작성
• 템플릿 라이브러리
• OCR 파일 스캔
• 감사 추적
• 강력한 검색 도구
• 버전 관리
• 이메일 알림
• 실시간 분석 및 보고서

기본 전자 서명 기능은 없지만 Adobe Sign과 DocuSign이 통합되어 있습니다. 그리고 잘 작동합니다!

Agiloft CLM은 에센셜, 어드밴스드 및 프리미엄으로 제공되며, 각각 예산에 맞는 유연한 가격 패키지를 제공합니다. 기능이 너무 밀집되어 있기 때문에 대기업에는 적합할 수 있지만 단순한 요구 사항을 가진 소규모 기업에는 적합하지 않을 수 있습니다. 따라서 정확한 요구 사항에 따라 견적을 문의해야 합니다.

결론

아직 팀을 위해 어떤 계약 관리 소프트웨어를 구매해야 할지 결정하지 못하셨나요? 구매하기 전에 소프트웨어를 테스트해 볼 수 있는 무료 평가판이 항상 준비되어 있습니다.