Czego szukać w narzędziu do wyszukiwania wiadomości e-mail?

Wprowadzenie

Jeśli zajmujesz się marketingiem lub sprzedażą, zawsze potrzebujesz nowych potencjalnych klientów, aby dotrzeć do nich i zrealizować swoją misję. Narzędzia do wyszukiwania e-maili pozwalają zaoszczędzić czas i energię, a także nawiązać kontakt z nowymi potencjalnymi klientami. Ale jak wybrać to właściwe? Poniżej przyglądamy się kilku kluczowym funkcjom, o których należy pamiętać przy zakupie wyszukiwarki e-maili.

Poczta elektroniczna ma ogromny potencjał marketingowy. Wystarczy wziąć pod uwagę, że ludzie spędzają średnio 321 minut swojego dnia w skrzynkach odbiorczych. Sprawdzanie poczty e-mail jest najwyraźniej sposobem, w jaki wielu potencjalnych klientów spędza czas.

(Źródło: Adobe Blog)

Ponadto liczba użytkowników poczty e-mail będzie nadal rosnąć, osiągając około 4,6 miliarda użytkowników do 2025 roku.

(Źródło: Statista)

Używasz poczty e-mail do różnych celów, ale w każdym przypadku chodzi o dotarcie do prawdziwej osoby po drugiej stronie. Jedynym sposobem na pojawienie się w skrzynce odbiorczej jest adres e-mail, ale musi to być właściwy adres.

Oprócz tego, że ktoś poda ci swój adres e-mail, będziesz potrzebować narzędzia do wyszukiwania e-maili, które wygeneruje i pomoże ci połączyć się z nowymi potencjalnymi klientami. To najlepszy sposób na zidentyfikowanie adresu e-mail konkretnej osoby.

Jeśli jednak nigdy nie korzystałeś z wyszukiwarki adresów e-mail, wybór odpowiedniej może być trudny. Skąd wiadomo, że dana platforma jest wiarygodna? Czy firma udostępnia dane w sposób etyczny? A co, jeśli istnieje lepsza?

Prawdopodobnie masz wiele pytań, na które odpowiedzi znajdziesz poniżej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co składa się na wysokiej jakości wyszukiwarkę e-maili.

Poszukaj wygodnego narzędzia do wyszukiwania wiadomości e-mail

Łatwe w użyciu, szybkie i piękne - niektóre narzędzia do wyszukiwania poczty e-mail są wygodniejsze. Większość osób korzystających z wyszukiwarki e-mail często z niej korzysta, dlatego też warto mieć pewność, że bierzemy pod uwagę łatwość obsługi i szybkość działania.

Postaraj się znaleźć narzędzie o przyjaznym dla użytkownika wyglądzie i intuicyjnym interfejsie. Niezawodność techniczna jest bardzo ważna i należy unikać wszelkich niezgrabnych lub zgrzytających narzędzi. Oprócz dostarczania solidnych leadów, wyszukiwarka e-maili powinna charakteryzować się doskonałą użytecznością.

Przetestuj więc, zanim podejmiesz decyzję - jak łatwo jest znaleźć adres e-mail? Czy proces jest szybki i prosty? Zaufaj swojemu pierwszemu wrażeniu.

Wyszukiwarka adresów e-mail powinna zapewniać aktualne i prawidłowe adresy e-mail

Nie wszystkie narzędzia do wyszukiwania adresów e-mail zapewniają wiarygodne kontakty. Niektóre z nich udostępniają listę wszystkich adresów e-mail powiązanych z daną osobą. Ale dlaczego miałbyś chcieć adres e-mail, do którego ktoś nie miał dostępu od wieków?

Dobra wyszukiwarka adresów e-mail dostarcza prawidłowe adresy e-mail, dzięki czemu istnieje prawdopodobieństwo dotarcia do poszukiwanej osoby. Jeśli narzędzie do wyszukiwania adresów e-mail przedstawia nieaktualny adres e-mail, jest to nie tylko niekorzystne, ale także sabotuje ogólne wysiłki związane z zasięgiem poczty e-mail.

Może się okazać, że stworzyłeś idealną wiadomość e-mail i przejrzałeś ją, czując się usatysfakcjonowany. Naciskasz "wyślij". Tylko to, co widzisz - natychmiast lub po chwili - to to, że Twój e-mail został odrzucony.

Nie chodzi tylko o to, że zmarnowałeś swój czas i energię psychiczną. Zaszkodziłeś również swojej reputacji nadawcy, której wszyscy dostawcy usług internetowych (ISP) używają do określenia, gdzie trafi Twoja wiadomość e-mail.

Jeśli Twoja wyszukiwarka e-maili zacznie dostarczać Ci nieprawidłowe e-maile, których używasz, przyszłe e-maile, które wysyłasz do ludzi, mogą trafiać do folderu spamu, ponieważ dostawcy usług internetowych uważają Cię za spamera. Twoje wskaźniki e-mail spadną.

Dane szybko się rozpadają, więc upewnij się, że Twoja wyszukiwarka e-maili jest na bieżąco z ich ważnością i zwraca solidne wyniki. W ten sposób pomożesz swoim e-mailom wylądować w skrzynce odbiorczej, abyś mógł połączyć się z osobą, do której próbujesz dotrzeć.

(Źródło: ZeroBounce)

Rozważenie opłacalności

Liczba wyszukiwarek e-maili na rynku rośnie, ponieważ jest to narzędzie, którego potrzebuje wiele osób. Znajdziesz więc wiele różnych usług, które obiecują pomóc Ci przenieść zasięg e-maili na wyższy poziom.

Należy jednak pamiętać, że niektóre usługi są tanie nie bez powodu. Jak wspomniano powyżej, chcesz wybrać usługę, która zapewnia tylko dokładne wiadomości e-mail - a to może kosztować nieco więcej.

Wybierz wyszukiwarkę e-mail, która wykona zadanie, ale za cenę mieszczącą się w twoim budżecie. Zazwyczaj cena wyszukiwarki adresów e-mail zależy od liczby wykorzystanych kredytów. Ogólnie rzecz biorąc, na jeden adres e-mail przypada jeden kredyt. Możesz ocenić swoje potrzeby zakupowe po ustaleniu, ile miesięcznych kredytów będziesz potrzebować. Alternatywnie, możesz rozważyć subskrypcję, która pomoże ci zaoszczędzić, jednocześnie uzyskując dostęp do większej liczby adresów e-mail.

Wysokiej jakości usługi wyszukiwania wiadomości e-mail stawiają prywatność i bezpieczeństwo na pierwszym miejscu

Pomijanym, ale jednak krytycznym aspektem tego, co czyni dobrą usługę wyszukiwania poczty e-mail, jest poświęcenie prywatności i bezpieczeństwa. Ludzie strzegą swojego adresu e-mail, ponieważ jest on internetowym odpowiednikiem ich domu. Niektórzy strzegą go bardziej niż adresów ulicznych lub numerów telefonów.

Gdy firmy znajdują się na pierwszych stronach gazet z powodu naruszenia prywatności lub danych, powoduje to niskie postrzeganie tej marki. Co więcej, mogą wystąpić konsekwencje prawne, gdy firma naruszy prawo. Prywatność i bezpieczeństwo danych należy uznać za konieczność i wybrać wyszukiwarkę e-mail o takich samych priorytetach.

Skąd więc wiadomo, że narzędzie do wyszukiwania wiadomości e-mail jest zgodne z prawem i etyczne?

Zadaj te pytania dotyczące narzędzia, które rozważasz:

Czy firma jest zgodna z RODO?

Przestrzeganie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych jest wymogiem dla każdej organizacji, która obsługuje lub ma kontakt z danymi osobowymi. Upewnij się, że firma oferująca usługę wyszukiwania wiadomości e-mail przestrzega wszystkich przepisów.

Czy zobowiązuje się nie przechowywać ani nie sprzedawać danych klientów?

Dane klientów nie powinny być źródłem narzędzi do wyszukiwania wiadomości e-mail, ponieważ osoby te nie wyraziły na to zgody. Gdy klient udostępnia firmie swoje dane osobowe, robi to wyłącznie w przyznanych celach. Dobra wyszukiwarka wiadomości e-mail nie korzysta z przechowywanych danych, ale wyszukuje wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym. Następnie sprawdza adres e-mail, aby upewnić się, że jest poprawny.

Czy posiada certyfikaty prywatności i bezpieczeństwa?

Dobre platformy i usługi e-mail marketingu są dumne ze swojego zaangażowania w ochronę danych i uważają to za ciągłe zadanie. Bezpieczeństwo i ochrona nie są celem, do którego się dociera, ale raczej ciągłą podróżą.

Oprócz zadawania tych pytań, warto skontaktować się z przedstawicielem handlowym i dowiedzieć się więcej o tym, jak dana wyszukiwarka e-maili odkrywa, przetwarza i przechowuje dane. Chcesz mieć pewność, że prowadzisz interesy z legalną firmą.

Wybierz usługę wyszukiwania wiadomości e-mail z dostępną pomocą techniczną

Wiele osób ma nieprzyjemne wspomnienia związane z firmą Saas, która zostawiła ich na lodzie. Nie chodzi o to, czy będziesz potrzebować wsparcia technicznego i rozwiązywania problemów, ale kiedy. Oczywiście, jeśli wybierzesz wysokiej jakości wyszukiwarkę e-maili, praktycznie nigdy nie powinieneś natknąć się na przeszkodę. Ale co jeśli tak się stanie?

Będziesz potrzebować usługi wyszukiwania wiadomości e-mail, która oferuje szybkie wsparcie. Świetnie, jeśli wiąże się to z czymś więcej niż tylko adresem e-mail lub formularzem. Zawsze testuję czat na żywo, aby sprawdzić, czy jest to prawdziwa osoba, a nie bot. Spokój ducha wynikający ze świadomości, że można uzyskać pomoc, gdy jest się w potrzebie, jest nieoceniony.

Przeczytaj recenzje - przedstawiają one dokładny obraz

Jeśli jesteś jak większość osób robiących zakupy online, czy to w celach osobistych, czy biznesowych, czytasz recenzje przed dokonaniem jakiegokolwiek zakupu. Firma może deklarować różne cechy i korzyści, ale czy prawdziwi klienci potwierdzają te twierdzenia? Warto sprawdzić recenzje wyszukiwarki e-mail, którą rozważasz.

Wszelkie czerwone flagi, którymi podzielili się recenzenci, oszczędzą ci konieczności przechodzenia przez to samo nieprzyjemne doświadczenie. Alternatywnie, mnóstwo pozytywnych recenzji pomoże ci szybciej podjąć decyzję i zacząć szukać nowych potencjalnych klientów.

Wreszcie, warto również rozważyć sprawdzenie obecności firmy w Internecie. Szybki audyt jej witryny, kanałów mediów społecznościowych i publicznych interakcji z klientami da ci jeszcze lepszy obraz tego, z kim będziesz mieć do czynienia.