6 Instrumente excelente de gestionare a contractelor pentru echipele de vânzări

Introducere

Atingerea obiectivelor de vânzări se bazează în mare măsură pe încheierea contractelor. Cu toate acestea, acest lucru poate fi dificil de realizat dacă procesul de încheiere a contractelor de vânzare este ineficient, lipsit de comunicare și cu neconcordanțe contractuale. Chiar mai rău, echipele de vânzări pierd frecvent contracte din cauza ciclurilor contractuale îndelungate. Așadar, cum vă puteți ajuta echipa să își atingă mai repede obiectivele de vânzări? Cu toată tehnologia pe care o avem la dispoziție astăzi, software-ul de gestionare a contractelor (CMS) este probabil cel mai bun răspuns la această întrebare.

CMS este un proces de automatizare a întregului proces de contractare, reducând timpul petrecut cu mai multe sarcini administrative manuale. Iată alte câteva beneficii pe care un CMS le oferă echipelor de vânzări, în special:

• Fluxuri de lucru raționalizate
• Vizibilitate îmbunătățită a contractelor
• O mai bună comunicare între echipe
• Livrare mai rapidă a contractelor
• Timp de negociere mai scurt
• Aprobări și semnături mai rapide
• Mai puține erori umane
• Câștiguri uriașe de eficiență
• Ciclul de vânzări fără fricțiuni
• Reducerea cheltuielilor de vânzare
• Creșterea veniturilor din vânzări

Software-ul de gestionare a contractelor este intuitiv, dar ar putea fi nevoie de ceva muncă suplimentară pentru a le alinia la fluxul de lucru existent al contractelor de vânzare. Ținând cont de acest lucru, să aruncăm o privire asupra a șase software populare de gestionare a contractelor pentru echipele de vânzări.

1. Carte de contracte

Dacă conduceți o întreprindere mică și mijlocie (IMM) și sunteți în căutarea unui software de gestionare a contractelor de calitate superioară, Contractbook este instrumentul pe care trebuie să-l folosiți. Creați un contract de la zero sau selectați unul din biblioteca lor de șabloane, apoi semnați-l digital și expediați-l către contrapărți - totul în câteva minute. Puteți chiar să monitorizați răspunsurile destinatarilor și să primiți alerte atunci când contractul este semnat. În plus, platforma pune la dispoziția utilizatorilor funcții precum conversia inteligentă a șabloanelor și câmpuri de date și metadate pentru a crește capacitatea de căutare a unui contract.

Contractbook oferă, de asemenea, stocare în cloud și criptare SSL atât pentru contractele active, cât și pentru cele reziliate. Constructorul de automatizare fără cod, căutarea în text complet și portalul juridic personalizat sunt doar câteva dintre numeroasele caracteristici utile ale Contractbook. În prezent, aceștia oferă trei planuri diferite pentru companii sau unități de afaceri cu dimensiuni de peste 11+:

• Fundația
• Creștere
• Întreprindere

Deși nu există limite pentru utilizatori, semnături electronice sau încărcări de documente pentru niciun plan, caracteristicile de vârf, cum ar fi chestionarele cu logică condiționată și accesul la API, sunt exclusive pentru deținătorii de licențe Growth și Enterprise. Prețul pentru fiecare plan nu este listat pe site-ul lor. Dar, dacă sunteți interesat, puteți solicita o demonstrație pentru a obține o prezentare a software-ului și pentru a vă comunica nevoile. Ei vor întocmi o ofertă în consecință.

2. PandaDoc

PandaDoc este o soluție de gestionare a contractelor all-in-one care simplifică procesul de gestionare a contractelor. Cu PandaDoc ca manager digital de contracte, veți beneficia de caracteristici precum roluri de utilizator personalizabile pentru controlul accesului, clauze preaprobate pentru o redactare mai rapidă a contractelor, e-mailuri de notificare a reînnoirii pentru a ține evidența contractelor care expiră și o bibliotecă de șabloane care reduce timpul de creare a documentelor cu 65%.

Pe lângă faptul că vă permite să solicitați semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic la câteva minute după ce toate semnăturile au fost colectate, platforma vă oferă informații în timp real cu privire la starea și performanța tuturor contractelor dumneavoastră. De asemenea, trimite alerte în timp util cu privire la activitățile viitoare legate de contracte. În plus, puteți extrage fără probleme datele clienților din CRM-ul dvs. într-un nou contract, fără a mai fi nevoie de introducerea manuală a datelor! În plus, integrările sale integrate cu peste 15+ CRM-uri, programe de contabilitate, servicii de plată și multe altele o fac incredibil de convenabilă. În cazul oricăror întrebări sau preocupări urgente, puteți sta liniștit știind că asistența pentru clienți este disponibilă 24/7 prin e-mail și chat online.

Detaliile de preț pentru planurile PandaDoc sunt următoarele:

• Încercare gratuită: 14 zile - Fără obligații!
• Planul Essentials: Doar $19/utilizator/lună - Suportă semnături electronice, piste de audit, analiză a documentelor, editor de documente drag-and-drop și multe altele!
• Planul de afaceri: Doar $49/utilizator/lună - Essentials plus 10+ integrări CRM prin Zapier!

3. DocuSign

Lider de piață în domeniul soluțiilor de semnare electronică și de contractare, DocuSign oferă o soluție ușor de utilizat pentru oricine pentru a gestiona orice contract sau flux de documente. Instrumentul său CLM vă avertizează când un contract se va reînnoi, astfel încât să nu ratați niciun termen limită. De asemenea, va semnala orice clauză riscantă sau discutabilă și va oferi sugestii de modificare. Odată semnat, puteți stoca contractul într-un depozit centralizat și puteți actualiza înregistrarea CRM a clientului cu un singur clic!

În plus, DocuSign CLM oferă:

• Suport multilingv (beneficiarii pot semna acorduri în 44 de limbi localizate)
• Depozit centralizat de contracte cu funcții de etichetare și de filtrare/cercetare.
• Fluxuri de lucru personalizate pentru contracte pentru a accelera procesul și a elimina blocajele.
• Funcții de economisire a timpului, cum ar fi Autofill pentru completarea automată a șabloanelor de documente cu datele clienților din CRM-ul dvs.
• Bibliotecă de clauze preaprobate care permite efectuarea de modificări în timpul negocierii

În plus, DocuSign CLM include inteligență artificială încorporată pentru gestionarea contractelor cu terți și integrare nativă cu Office 365, astfel încât să puteți edita contractele din mers. Ambele instrumente reduc riscurile, promovând în același timp practicile standardizate în procesele de negociere și de flux de lucru al documentelor. Deși prețurile pentru DocuSign CLM trebuie solicitate individual, puteți profita de versiunea de încercare gratuită de 30 de zile pentru a afla mai multe despre produsul lor.

4. Concord

Pentru echipele de întreprinderi mici care caută o soluție de gestionare a contractelor rentabilă și ușor de utilizat, Concord ar putea fi soluția potrivită. Începând de la doar 17 dolari pe utilizator/lună cu planul Standard, Concord oferă semnături electronice, documente și șabloane nelimitate, precum și instrumente de automatizare de bază, cum ar fi:

• Redlining și colaborare online
• Rezumat autocompletare
• Pista de audit
• Versionare
• Reamintiri privind termenele limită
• Căutare OCR în text complet
• Trimitere în masă
• Baza de cunoștințe self-service

Cu toate acestea, planul Pro, care costă 49 de dolari pe utilizator/lună, vă permite să implementați o automatizare mai avansată, cum ar fi fluxuri de lucru pentru aprobare și integrări cu terți. Dar pentru caracteristici precum o bibliotecă de clauze și o marcă personalizată, va trebui să solicitați o ofertă personalizată prin intermediul planului Enterprise.

5. Conga

Mulțumită informațiilor bazate pe inteligență artificială de la Conga, care vă ajută la fiecare pas, analiza contractelor - nu doar gestionarea contractelor - a devenit o afacere ușoară. Iată o listă a caracteristicilor cheie ale Conga:

• Biblioteca de șabloane
• Depozit de documente
• Managementul conformității
• Urmărirea finalizării
• Reamintiri și alerte
• Căutare în text complet
• Semnături electronice
• Mesagerie instantanee
• Aprobări automatizate
• Analiza datelor
• Rapoarte personalizate

Această soluție CLM hibridă ajută întreprinderile să genereze, să urmărească și să raporteze contractele într-o singură fereastră. Dacă doriți să le cunoașteți mai bine produsul, solicitați o demonstrație gratuită înainte de a cere o ofertă de preț. La fel ca și Contractbook, Conga concepe pachete de soluții personalizate pe baza cerințelor specifice ale unui client.

6. Agiloft

Dacă conduceți o companie mare cu cerințe complexe de gestionare a contractelor, Agiloft este cea mai bună alegere. Sistemul este foarte adaptabil și permite funcții avansate de automatizare, cum ar fi aprobările secvențiale, paralele și condiționate, ca să numim doar câteva! De asemenea, se mândrește cu mai multe certificări de securitate, inclusiv SOC 2 Tip 2. Caracteristicile sale cheie includ:

• Autorizarea contractelor
• Biblioteca de șabloane
• Scanarea fișierelor OCR
• Trasee de audit
• Instrumente de căutare robuste
• Controlul versiunilor
• Alerte prin e-mail
• Analize și rapoarte în timp real

Nu are o funcție nativă de semnătură electronică, dar are integrare cu Adobe Sign și DocuSign. Și funcționează foarte bine!

Agiloft CLM este disponibil în versiunile Essentials, Advanced și Premium, fiecare cu pachete de prețuri flexibile care se potrivesc bugetului dumneavoastră. Rețineți că, deoarece este prea dens în ceea ce privește funcțiile, produsul lor poate fi excelent pentru întreprinderile mari, dar nu atât de mult pentru întreprinderile mici cu nevoi mai simple. Așadar, va trebui să îi contactați pentru o ofertă bazată pe nevoile dvs. exacte.

Concluzie

Încă nu vă puteți decide ce software de gestionare a contractelor să cumpărați pentru echipa dumneavoastră? Ei bine, există întotdeauna o ofertă de încercare gratuită pentru a testa software-ul înainte de a vă angaja să îl cumpărați.