Kako navdihniti zaposlene in izboljšati njihovo učinkovitost

Uvod

Stres povzročajoči šefi, ki spodbujajo in spodbujajo kulturo hlastanja po življenju, so naravnost škodljivi za srce!

Tega ne trdimo mi, ampak številke.

Po podatkih študije, ki je zajela več kot 3000 zaposlenih, stresno delovno mesto povzroča več kot 50 % izdatkov za zdravje. Nasprotno pa so navdahnjeni zaposleni sproščeni in dosegajo boljše rezultate.

Seveda so kazni in nagrade eden od načinov za doseganje ciljev. Vendar je ta pristop zelo kratkotrajen. Kot vodja morate zaposlene navdušiti za uspešnost.

Ta članek se osredotoča na načine za doseganje navdihnjene delovne sile. Pred tem pa se potopimo v pomen navdihovanja zaposlenih za njihovo uspešnost.

Vir:

Vpliv navdiha zaposlenih na uspešnost

Vodje se pogosto ne zavedajo, kako pomemben je navdih zaposlenih in kako zagotavlja prihodnji uspeh organizacije. Morda menijo, da so zunanji dejavniki, kot so konkurenčni plačilni paketi in spodbude, dovolj za navdihovanje zaposlenih, vendar so to le kratkoročne strategije za ohranjanje njihove zavzetosti.

Notranji motivacijski dejavniki so zanesljivejši kazalnik uspešnosti zaposlenih. Študija kaže, da so bili navdihnjeni zaposleni za 250 odstotkov bolj produktivni kot njihovi zadovoljni kolegi. Kako?

Izdelujejo visokokakovostno delo.

Navdihnjene zaposlene vodi resnična strast do dela in presegajo svoje pričakovane delovne obveznosti. Ta zagon je razlog za uspeh organizacije.

Navdih zaposlenih vodi k zadovoljstvu strank

Navdihnjeni zaposleni = zadovoljne stranke.

Enačba je preprosta.

Oceno podjetja lahko zlahka pridobite od njegovih visoko cenjenih strank. Da bi obdržali takšne stranke z visoko vrednostjo, potrebujete motivirane in zadovoljne zaposlene. Nič ni raketna znanost, da bi razumeli, da zadovoljni zaposleni bolje služijo strankam!

povečuje kakovost poklicnega in zasebnega življenja zaposlenih.

V nasprotju s tradicionalnim načinom razmišljanja, ki temelji na delu od 9 do 5 ur, navdihnjeni zaposleni, ki so resnično navdušeni nad dobrim delom, na splošno izboljšajo kakovost življenja. Ker se na delovnem mestu počutijo zavzete in cenjene, to pozitivnost prenesejo tudi v svoje zasebno življenje, ki postane bolj celovito.

Zdaj pa se lotimo načina in si oglejmo štiri načine, kako ohraniti navdih za zaposlene in izboljšati njihovo uspešnost.

1. Zagotovite si nemoteno poslovno potovanje s TravelPerk

Čakate na poslovni sestanek z zainteresirano stranjo v drugi državi in eden od udeležencev (vaš zaposleni) zamudi let ali pa letalska družba izgubi njegovo prtljago.

Kaj zdaj?

Težave na potovanju so prav tako del potovanja kot cilj. Še huje, ne morete jih predvideti. Zagotovo pa jih lahko zmanjšate, da se bodo zaposleni lahko bolje posvetili svojim poklicnim odgovornostim. Podjetje TravelPerk, vodilno na področju rešitev za službena potovanja, to razume. Za zaposlene poskrbi, da je potovanje nemoteno, kar jim pomaga, da se počutijo sproščeno in osredotočeno. Spoznajmo, kako potovalna agencija za podjetja neposredno vpliva na uspešnost zaposlenih.

Zaposlenim olajša navigacijo na celotnem potovanju.

Storitve rešitev za službena potovanja zagotavljajo, da zaposleni brez težav opravljajo svoja službena potovanja. Od rezervacije vozovnic in hotelskih sob do taksi prevozov, poskrbijo za vse podrobnosti, tako da zaposleni pridejo na cilj osveženi in pripravljeni na delo.

Spodbuja občutek skrbi in pozornosti do zaposlenih.

Če delodajalci dajejo prednost nemotenemu poslovnemu potovanju, se zaposleni počutijo poskrbljeni. To ustvarja pozitivno povezavo z delodajalcem in povečuje produktivnost.

Zaposleni se vrnejo na delovno mesto bolj zagnani

Tudi službena potovanja so lahko naporna, če ni učinkovitega upravljanja. Zaposleni, ki se sooča s številnimi ovirami, se bo s potovanja vrnil bolj utrujen, kar bo zmanjšalo njegovo produktivnost. Medtem ko se s pravočasnim in učinkovitim upravljanjem potovanja vrne z večjo željo po delu.

Ko poskrbite za nemoteno poslovno potovanje, zaposlenim na skrivaj sporočate: "Skrbimo za vaše dobro počutje." Če morate še vedno izkoristiti prednosti takšne agencije, je skrajni čas, da to storite!

2. Bodite ustvarjalni pri izvajanju pregledov uspešnosti

Vsak sestanek je priložnost za povečanje zavzetosti zaposlenih. Na vas je, da uporabite vire in ideje, da bodo postali bolj zanimivi.

Ko zaposleni razmišljajo o tem, "kaj lahko pričakujejo pri pregledu uspešnosti", običajno pomislijo na četrtletne ali letne povratne informacije o svoji uspešnosti in področjih, ki jih je treba izboljšati. Če pa želite ocenjevalne sestanke dvigniti na drugačno raven, pojdite dlje od tradicionalnih sestankov. V pomoč naj vam bo nekaj spodaj navedenih načinov.

Vključitev sistema povratnih informacij 360 stopinj

Na sestanek za pregled zaposlenega vključite vse sodelavce, zainteresirane strani in podrejene, da boste dobili celosten pogled na njegovo uspešnost. Ta večperspektivni pristop spodbuja celovito razumevanje, kar pripomore k izboljšanju uspešnosti zaposlenih.

Izvajanje pregledov na podlagi moči

Če želite, da se bodo zaposleni veselili preglednih sestankov, poskrbite, da bodo v središču sestanka njihove prednosti. Razpravljajte o tem, kako lahko izkoristite njihove prednosti.

Vključite igrifikacijo

Vključite interaktivne elemente, kot je sistem nagrad ali točk, da bo postopek bolj zabaven. Takšne vidike lahko vključite v svoje aplikacije za povratne informacije v realnem času in ustvarite prijateljsko tekmovanje, ki bo motiviralo in pritegnilo zaposlene.

Ustvarjanje vizualnih nadzornih plošč

Nadzorne plošče predstavljajo kazalnike uspešnosti v lahko razumljivi obliki, zaradi česar je sistem pregledovanja bolj poenostavljen in dostopen. Poleg tega spodbujajo konkretne in smiselne razprave.

3. Ponudite prilagojene programe usposabljanja

Vir:

Navdih zaposlenih je v veliki meri odvisen od njihove zavzetosti.

Zavzetost zaposlenih je oprijemljiv kazalnik, ki vam bo dal vpogled v to, kako navdihnjeni so zaposleni. Enostaven način za ohranjanje njihove zavzetosti je izvajanje dejavnosti za krepitev ekipe. Vendar pa za spodbujanje kulture učenja potrebujete več kot le to.

Radovedni zaposleni bodo poiskali načine za izboljšanje svojih spretnosti. Vendar je izvajanje programov usposabljanja pomembno za oblikovanje kulture učenja. Poleg tega je pri zavzetih zaposlenih za 87 % manj verjetno, da bodo dali odpoved v podjetju. Poskrbite, da boste oblikovali programe, prilagojene posebnim potrebam zaposlenih.

Takšni programi ne le spodbujajo zaposlene, ki želijo nadgraditi svoje znanje, temveč tudi izboljšujejo splošno uspešnost.

Prilagajanje programov glede na potrebe zaposlenih

Povečana stopnja predanosti pomeni večjo produktivnost. Vendar pa ugotovite posebne potrebe vsakega zaposlenega. Zaposlenemu X lahko na primer koristi usposabljanje za mehke veščine, medtem ko lahko zaposlenemu Y koristi tehnično usposabljanje.

Izkoristite gamifikacijo v metodah usposabljanja

Gamifikacija je zlahka eden glavnih trendov na področju usposabljanja v podjetjih. Zagotavlja, da je usposabljanje čim bolj interaktivno, in se poslovi od tradicionalnih učnih metod, kot so predavanja in kvizi. Vključite metode, kot so igranje vlog ali delo zaposlenih v skupinah, da bo učenje zabavno!

Zaposleni zaposleni so zadovoljni z delom

Če zaposleni čutijo notranjo iskrico za boljše in intenzivnejše delo, je bolj verjetno, da bodo pri delu zadovoljni. To prispeva k višji stopnji zadrževanja zaposlenih, saj bodo verjetno dolgoročno povezani s podjetjem.

Spodbude za udeležence

Če želite zaposlene še naprej navduševati, jim ponudite nagrade, kot so boni, bonus točke ali darilne kartice, s katerimi bodo sodelovali pri usposabljanju. S tem boste ohranili motivacijo in zavzetost zaposlenih.

Nazadnje, poskrbite, da bo usposabljanje posodobljeno in bo vključevalo najnovejše tehnološke trende!

4. Razvoj in merjenje metrik navdiha zaposlenih

Preprosta iskalna poizvedba v Googlu "Sovražim svojo službo, vendar je ne morem pustiti" daje približno 3.74.00.000 rezultatov. Noro, kajne?

Zagotovo ne želite, da bi kdo od vaših zaposlenih v Googlu poiskal takšno poizvedbo.

Kako lahko izmerite, kako navdihnjeni so zaposleni?

Na srečo obstajajo načini, kako to uresničiti.

Vedenje zaposlenega je eden od trdnih kazalnikov navdiha zaposlenih. Spodaj navedeni napotki vam bodo pomagali razumeti, ali se zaposleni počuti navdihnjenega.

Poiščite nenadne spremembe števila dni dela od doma

Nič ni narobe, če zaposleni delajo od doma; če pa opazite določen vzorec, na primer, da se je v kratkem času znatno povečal obseg dela od doma, se je treba z zaposlenim pogovoriti.

Bodite pozorni na nenadno odsotnost z dela

Zaradi pomanjkanja navdiha zaposleni pogosto ne želi delati, kolikor je mogoče. Če ima zaposleni nenadoma veliko obiskov pri zobozdravniku ali družinskih obveznosti, je morda v ozadju razlog, na katerega morate biti pozorni.

Spremljajte vedenje zaposlenih.

Sodelovanje s soigralci zahteva določeno stopnjo predanosti. Če se zaposleni počuti neodzivnega, ne bo vložil energije v interakcijo z drugimi.

Če opazite katerega od teh znakov, se dogovorite za sestanek z zaposlenim in ugotovite, zakaj je prišlo do tega. Da pa do tega sploh ne bi prišlo, sprejmite naslednje ukrepe:

• Izvedite individualna srečanja z zaposlenimi in pridobite kvalitativne podatke o stopnji navdiha.
• Redno primerjajte svojo organizacijo s standardi podjetja.
• pravočasno izvajajte ankete za natančno merjenje zadovoljstva zaposlenih.

S temi ukrepi boste dobili podroben in predvsem dosleden vpogled v navdih zaposlenih.

Čas za oblikovanje navdihnjene delovne sile

Te strategije, navedene v članku, jemljite kot primere in ne kot biblijo. Navdihovanje zaposlenih navsezadnje ni le strategija vodenja, temveč temeljni kamen rasti vašega podjetja in njihove osebne rasti. Podjetja lahko sprostijo celoten potencial svojih zaposlenih, če prepoznajo njihove prednosti in prispevke ter spodbujajo pozitivno delovno kulturo.

Navdih zaposlenih morda ni edini dejavnik za večjo uspešnost, vendar spodbuja večje zadovoljstvo pri delu, produktivnost in inovativnost. Z izvajanjem strategij, ki spodbujajo navdih zaposlenih, se podate na pot, na kateri se zaposleni počutijo motivirane, cenjene in opolnomočene - vse to pa vpliva na rast organizacije.